財務總監(jiān)的崗位說明書
財務總監(jiān)的崗位說明書1
一、參與討論營業(yè)部門的年度工作目標和計劃。
作為營業(yè)部門下轄的各營業(yè)部,應該在營業(yè)部年度工作目標的制定時充分發(fā)表意見。以負責和積極向上的態(tài)度參與總目標的討論。首先根據(jù)本部門的實際情況提出一個目標和計劃,根據(jù)匯總、討論制定出整個營業(yè)部年度目標和計劃。報公司審批后執(zhí)行。
在討論公司年度目標的時候,部門經(jīng)理應該明確自己的態(tài)度。我們強調(diào)兩個方面的內(nèi)容:首先是要對自己提出來的目標和計劃負責,不要過低,也不能過高。事先可以同部門的主管和業(yè)務人員充分討論。那種目標越低越好的思想是對公司不負責任的表現(xiàn)!當然也不能盲目過高,目標不切合實際也會打擊部門人員的積極性,失去達成目標的動力!另一個我們強調(diào)的是要有挑戰(zhàn)目標的勇氣和決心!要對自己、對本部門和公司充滿信心!
二、負責本部門的年度目標和計劃的具體實施。
部門經(jīng)理負責制要求部門經(jīng)理對本部門的工作負責,公司主要考察的結果就是目標的達成情況。整個營業(yè)部門的目標確定了以后,針對劃分到本部門的目標,部門經(jīng)理要拿出詳細的實施計劃和步驟。包括營業(yè)目標的月分解,人員配備計劃和費用預算,促銷費用預算,品牌調(diào)整費用預算,辦公費用預算。同時得出利潤計劃。這些計劃和預算都要報副總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理以及本部門各層級人員再圍繞部門整體目標來制定每個崗位、每個人員的工作目標和計劃。為了實現(xiàn)本部門的總目標,每周、每個月、每個季度,經(jīng)理該做到什么程度,主管該做到什么程度,業(yè)務員該做到什么程度,營管員該做到什么程度,完成什么工作任務,都要明確制定下來。中途有人員調(diào)整的,要把工作目標和計劃作為主要的交接內(nèi)容交接清楚,要按制定的目標和計劃嚴格執(zhí)行下去。不至于因為某崗位某個人而影響到整個部門的工作進度和目標的達成。
三、負責本部門業(yè)務員和主管的工作分工、監(jiān)督、指導和考核
圍繞部門目標的達成,部門經(jīng)理要從組織上進行分工和授權。主管負責什么工作,業(yè)務員負責什么工作,他們在解決哪些問題上有什么樣的權力,哪些可以獨立解決的,哪些要求上報的,都要劃分清楚。要根據(jù)下屬的能力和實際工作的需要進行授權,同時要求他們負相應的責任。
分工后不是說經(jīng)理就不管了就只在那里等結果。還要對主管和業(yè)務員的工作進行合理監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合理的監(jiān)督既不是指什么事都要過問,都要下屬來匯報,也不是什么事都不需要匯報,結果出來了再說!合理的監(jiān)督是指根據(jù)下屬的工作能力和態(tài)度進行隨機的檢查。能力弱一點的多檢查,多指導,能力較強的檢查的頻率少一些,周期長一些。責任心不是很好的或做事比較馬虎的多檢查,責任心比較強的檢查的頻率就少一些,周期也長一些。具體的尺度要求部門經(jīng)理根據(jù)實際情況掌握,目標就是最大限度的發(fā)揮每一個人的作用,順利達成目標!
作為部門經(jīng)理,在日常管理工作中要花一定的時間去指導和培養(yǎng)下屬。下屬從上司那里得到培訓和指導的機會是最多、最直接也是最有效的。在指導下屬的過程中,部門經(jīng)理既能在相互的交流中學到東西,也能及時了解下屬的情況,有利于有針對性的安排和開展工作。同時,在培養(yǎng)下屬的過程中,在提高團隊的戰(zhàn)斗力的過程中,也能最有效的提升團隊的凝聚力,同時也能最有效的建立和提升自己的威信。
對下屬的客觀考核是指對下屬工作質(zhì)量(包括工作的態(tài)度、責任心、主動性、創(chuàng)造性、目標達成情況等)的全面考評。有助于公司篩選和提拔優(yōu)秀的員工,淘汰不合格的員工,實現(xiàn)團隊的優(yōu)化組合和良性發(fā)展。
四、負責本部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。本部門同其他相關部門工作鏈的維護。
這里主要指的就是一個協(xié)調(diào)工作。部門內(nèi)部主管和業(yè)務員的配合需要部門經(jīng)理密切
關注,特別是在人員交替的過程中。要首先保證本部門的人員在日常工作的配合和交接工作上做的比較好,才能提高工作效率,也才能同別的相關部門相互形成良好的合作。這是解決部門間協(xié)調(diào)配合的第一步。
當部門之間的配合工作出現(xiàn)摩擦,或有特殊情況出現(xiàn)的時候,就需要部門經(jīng)理出面協(xié)調(diào)解決。首先在相關的部門經(jīng)理之間相互檢討想辦法,如果無法協(xié)調(diào)或按現(xiàn)有的規(guī)定無法解決的,就要提交公司上一層討論解決。
五、負責處理本部門內(nèi)的突發(fā)事件和上級安排的其他事宜
發(fā)生在本部門的投訴、打架、盜竊、各種災難等突發(fā)事件,部門經(jīng)理要及時采取相關措施處理,同時按公司的相關規(guī)定及時向公司及社會相關部門和單位反映解決。
負責處理公司安排的特定事項。
崗位職權(說明:相對于崗位內(nèi)容,為了保證完成各項工作任務,此崗位需要擁有的權力就是崗位職權。授權的.目的是為了完成崗位任務,授權的標準就是實際工作的需要和被授權人的實際承擔相應責任的能力,因工作需要授權,因人的能力和素質(zhì)授權)
一、參與擬定營業(yè)部門及擬定本部門年度(及月分解)工作目標的權力。
部門經(jīng)理在年底參與討論營業(yè)部門的年度工作計劃,包括營業(yè)指標,費用指標,利潤率和利潤額指標等。部門經(jīng)理會同本部門人員的意見提本部門的各項計劃,副總匯總后分析其合理性,最后共同形成營業(yè)部門年度經(jīng)營預案,報公司審批。在這個過程中,部門經(jīng)理有參與權和發(fā)言權。
營業(yè)部門總的指標通過分解,產(chǎn)生部門指標。部門經(jīng)理有權具體安排完成的進度。但要把年度工作分解到月,并作為年度工作計劃報直管副總審批。工作計劃的合理性由直管副總負責監(jiān)督。
二、有選擇和具體安排本部門業(yè)務員和主管工作的權力。
部門經(jīng)理有權安排本部門的業(yè)務員和主管的工作內(nèi)容,工作方式和工作目標。主管和業(yè)務員做什么,怎么做,要達到什么目標,部門經(jīng)理有權安排。有按公司規(guī)定進行考核和獎懲的權力。(主管和業(yè)務員對部門經(jīng)理的安排和要求有意見的,在按要求執(zhí)行的前提下可以越級申述)
部門經(jīng)理對不能勝任本職工作的主管和業(yè)務員,可以退還人力資源部并要求人力資源部另行安排人員。
三、有要求相關部門配合完成相關工作的權力。
很多工作需要多個部門配合完成的,按公司的分工安排和相關規(guī)定,部門經(jīng)理有權要求相關部門進行配合。在按程序提交要求后,有權要求對方給予明確的安排計劃,有權跟蹤監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,有權了解執(zhí)行中的突發(fā)事件和處理方案。配合部門不能按質(zhì)按量完成有權追究責任。(作為客戶和被服務的對象,有消費者應該有的權力。)
四、有在公司要求的條件范圍內(nèi)增加和調(diào)整本部門所涉及的供應商的權力。
作為工作計劃的一部分,部門經(jīng)理每半年度應該提交一份詳細的現(xiàn)有品牌經(jīng)營狀況和相應的調(diào)整計劃以及目標招商品牌。報公司審批通過后,把公司對目標品牌的合作條件作為談判底線開展招商工作。在公司規(guī)定的條件范圍內(nèi)有決定權,特殊情況特別申請。
日常經(jīng)營過程中的位置交換或微小調(diào)整,在公司相應政策范圍內(nèi)直接執(zhí)行,將結果在部門會議上通報。
五、有作為員工的檢舉和投訴的權力。
針對公司日常工作中出現(xiàn)的不合理或有害公司正常發(fā)展的現(xiàn)象或行為,有權檢舉和投訴。
六、有公司賦予的其他權力。
公司在安排執(zhí)行特殊任務時賦予的特別權力,在完成使命后自動失效。
崗位職責:(說明:按責權對等的原則,有什么樣的權力,就要負相應的責任,承擔相應的義務。)
一、對本部門的日常工作的正常開展負責
部門經(jīng)理全權負責本部門的日常工作的安排,對正常開展工作所需要的各項資源,部門經(jīng)理必須做好相應的準備和安排。要盡可能提前考慮到可能出現(xiàn)的問題,確保日常工作不間斷、不混亂。(特別強調(diào)人員的交接工作)
二、對本部門的工作目標達成負責
這是部門經(jīng)理負責制的核心內(nèi)容。部門工作的計劃由部門經(jīng)理提,具體實施由部門經(jīng)理具體安排,公司監(jiān)督過程,考核結果。無論什么原因沒有達成目標,部門經(jīng)理都要負責。
三、對本部門人員的工作結果負責
作為部門的領導者,部門人員的工作內(nèi)容、方式和目標部門經(jīng)理有權安排,同時就
要對安排的結果負責。無論部門人員的工作出現(xiàn)什么問題,部門經(jīng)理都負有領導責任。
四、有配合相關部門共同完成相關工作的義務。
協(xié)調(diào)工作是雙方的事,有要求別的部門配合的權力,同時也有配合別的部門工作的義務。(把對方當客戶來服務,以對方滿意為目標和標準)
五、有按要求提交工作計劃和總結的義務。
公司通過計劃和總結來檢查、監(jiān)督和考核部門的工作。在享有執(zhí)行的權力的同時,有義務自覺接受公司的監(jiān)督和考核。
六、有及時反映和制止有害公司發(fā)展的問題、現(xiàn)象和行為的義務,有提合理化建議的義務。
作為公司的一名員工,部門經(jīng)理同樣有維護公司利益的義務。對有害公司的行為和現(xiàn)象必須及時制止,自己不能處理的要及時上報,否則就是失職!
七、有公司規(guī)定的其他義務
財務總監(jiān)的崗位說明書2
一、負責檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務狀況,查閱帳簿和其他會計資料,核對集團財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料;
二、宣傳貫徹落實國家有關財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務管理和會計核算實施細則;及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響
三、組織領導集團財務部門開展財務管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關系,保證財務部門正常的工作秩序;
四、組織制定集團年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;
五、審核集團重要財務事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任:
1.審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;
2.負責集團各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
3.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核;
4.確定集團產(chǎn)品價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結算價格,審核業(yè)務合作合同;
5.正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
六、參與集團經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應決策責任;
七、負責集團籌資活動,權衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結構,發(fā)現(xiàn)問題負責向企業(yè)負責人提出解決意見;
八、組織領導集團會計電算化工作,并做好與有關部門的`協(xié)調(diào)工作;
九、搞好集團各級財會人員的崗位技術培訓工作,不斷提高財會隊伍業(yè)務素質(zhì)。
十、定期將財務系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,必要時上報董事會。
十一、檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況;
十二、檢查監(jiān)督公司的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式的合規(guī)性。
十三、分析、監(jiān)督各種財務考核指標的準確性及完整性,定期將考核結果報公司管理層。
十四、檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監(jiān)督財政、稅務、金融政策的執(zhí)行情況,使企業(yè)財務工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
十六、組織企業(yè)定期和不定期的財務大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規(guī)范。
十七、完成管理層及董事會交代的其他工作。
財務總監(jiān)的崗位說明書3
崗位職責:
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的`達成產(chǎn)生重要影響;
2、負責公司財政方面的業(yè)務和策略,包括會計管理、財務計劃、財務程序、內(nèi)部審計、財物、成本控制和投資研究分析;
3、負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
4、制定、管理和實施公司的經(jīng)濟、財務標準和程序,以滿足控制風險的要求;
5、分析并改進現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
任職資格:
1、會計或金融專業(yè)本科以上學歷,有注冊會計師資格者優(yōu)先;
2、5年以上財務管理工作經(jīng)驗,或3年以上相近管理職位經(jīng)驗;
3、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規(guī);
4、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;
5、出色的財務分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達能力和團隊合作精神。
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