行政后勤崗位說明書(集合15篇)
行政后勤崗位說明書1
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說明書2
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3、企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1、外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2、客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1、購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);
2、固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、來往信件、郵件及公文寫作;
4、信息搜集整理分析及信息安全;
5、辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6、檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7、證照申請、年審、使用及保管;
8、內(nèi)部信息平臺(tái)
9、法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10、工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
職責(zé)五:行政部主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政后勤崗位說明書3
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3、負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政后勤崗位說明書4
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政后勤崗位說明書5
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。
12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
行政后勤崗位說明書6
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確?冃Э己说恼鎸(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
行政后勤崗位說明書7
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說明書8
1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。
2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。
3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政后勤崗位說明書9
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位說明書10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政后勤崗位說明書11
1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3、對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4、檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5、對銷售目標(biāo),市場費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。
行政后勤崗位說明書12
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政后勤崗位說明書13
一、職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責(zé)二:食堂、宿舍管理
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責(zé)三:清潔綠化管理
1、定期或不定期對項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
四、職責(zé)四:安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展,建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
3、定期或不定期對項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、職責(zé)五:車輛管理
1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費(fèi)用支出。
六、職責(zé)六:文化建設(shè)
1、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
七、職責(zé)七:其他管理職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
注:本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé),簽字確認(rèn):
行政后勤崗位說明書14
1、負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤情況。
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。
3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。
8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政后勤崗位說明書15
1 、對內(nèi)對外接待,群眾來信來訪接待和處理。
2 、負(fù)責(zé)工會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究,收集情況及意見,提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能,熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價(jià)證券的收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價(jià)證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。
9 、復(fù)核原始憑證,檢查有無會(huì)計(jì)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,嚴(yán)把"收支關(guān)"。
10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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