(熱)物業(yè)服務方案15篇
為了確保工作或事情能高效地開展,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的物業(yè)服務方案,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務方案1
心晴雅苑首次業(yè)主大會為小區(qū)確立了“凝聚各方力量,共立規(guī)則、共創(chuàng)環(huán)境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區(qū)治理原則,小區(qū)需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。
按照《西安市物業(yè)管理條例》的有關規(guī)定,首次業(yè)主大會之前的安捷物業(yè)服務公司為建設單位選聘的前期物業(yè)公司,業(yè)主大會成立以后,應該啟動公開招標物業(yè)服務公司的程序,簽訂正式的物業(yè)服務合同。必須有五家以上的物業(yè)公司參與投標,前期物業(yè)公司可以參與投標,最后由全體業(yè)主或業(yè)主代表抉擇物業(yè)服務企業(yè)。經廣泛征求業(yè)主意見后,20xx年1x月23日業(yè)主委員會召開會議經全體委員表決、監(jiān)事會監(jiān)督,一致通過了同意啟動物業(yè)服務公司招標程序決議,F(xiàn)將招標方案與招標決議案匯報如下。
一、招標原則
招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的.物業(yè)服務企業(yè)由業(yè)主委員會成員以外的業(yè)主或物業(yè)管理行政機構推薦邀標為宜。
根據本小區(qū)大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業(yè)服務企業(yè)管理失當而導致設備加速老化的特點,要從業(yè)主的長遠利益與長遠目標出發(fā),著重考察物業(yè)服務企業(yè)未來對小區(qū)的投入建設能力、服務維護能力。
本次物業(yè)服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區(qū)物業(yè)區(qū)域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協(xié)商議定物業(yè)服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業(yè)服務價格、水電價格及其它運營項目價格。
二、招標程序
第一步,招標工作組人員由業(yè)主委員會成員負責。業(yè)主委員會組織召開書面形式的業(yè)主大會,征求全體業(yè)主關于是否啟動招聘物業(yè)服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業(yè)主需達到小區(qū)住戶的50%以上方可進行正式招標。
全體業(yè)主可向業(yè)主委員會推薦服務優(yōu)良的物業(yè)服務公司參與競標,業(yè)主委員會委員和業(yè)主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業(yè)公司應達到5家以上。
第二步,業(yè)主委員會按照相關規(guī)定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。
第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業(yè)主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業(yè)行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。
第四步,召開由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(第三次大會)對備選物業(yè)服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數(shù)以上人員選擇的2-3家競標企業(yè);定評標組對選出的2-3家競標企業(yè)性價比進行排名;最后由業(yè)主委員會與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務合同,在此過程中選定一家企業(yè)。
第五步,業(yè)主委員會代表業(yè)主,與選出的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。簽訂物業(yè)服務合同之后3日內,前期物業(yè)服務企業(yè)必須按照中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部20xx年10月頒布的《物業(yè)承接查驗辦法》與新選聘的物業(yè)服務企業(yè)進行交接,并辦理相關手續(xù)。
三、業(yè)主大會關于啟動招標程序的決議案情況
在小區(qū)236戶業(yè)主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區(qū)住戶的51.25%),房屋出租業(yè)主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節(jié))前夕向業(yè)主發(fā)放業(yè)主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業(yè)主書”。“告心晴雅苑業(yè)主書”事前已經上報碑林區(qū)房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業(yè)服務企業(yè)招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》的第五至第十條規(guī)定,為扎實地保證廣大業(yè)主的知情權并履行表決權,想方設法動員業(yè)主行使表決權,向各業(yè)主發(fā)出且于2月6-16日在業(yè)主委員會辦公室集中回收業(yè)主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業(yè)主代表、業(yè)主委員會成員、監(jiān)事會成員在業(yè)主委員會辦公室開會總結匯報本次業(yè)主大會組織與執(zhí)行情況,之后統(tǒng)計回收的業(yè)主意見稿,此次書面業(yè)主大會形成了“通過招標方式選聘物業(yè)服務小區(qū)”的業(yè)主大會決議。統(tǒng)計結果顯示:心晴雅苑小區(qū)共有236業(yè)主戶,發(fā)出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業(yè)主209戶占業(yè)主總戶數(shù)的88.56%(超過2╱3業(yè)主),不同意7戶占總業(yè)主數(shù)的2.97%。由此,我們認為本小區(qū)具備了物業(yè)服務企業(yè)招標程序啟動的基礎條件。
業(yè)主委員會已初步擬定出招標文件和物業(yè)服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業(yè)主大會,擇日組織業(yè)主或業(yè)主代表參與評標、議標和定標。
四、關于對物業(yè)服務企業(yè)的考察方案
對于業(yè)主或有關機構推薦的物業(yè)服務企業(yè),業(yè)主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業(yè)服務企業(yè)“明察暗訪”?疾旖M由業(yè)委會成員、監(jiān)事會成員、各樓業(yè)主代表組成。主要任務是查明物業(yè)服務企業(yè)的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區(qū)域業(yè)主的評價意見。
五、附件
附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:
。1)告心晴雅苑業(yè)主書;
(2)心晴雅苑小區(qū)書面業(yè)主大會關于啟動物業(yè)服務公司招標程序業(yè)主意見表決表;
(3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;
(4)初步擬定的物業(yè)服務合同。
物業(yè)服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。
業(yè)主代表簽字:
監(jiān)事會委員簽字:
業(yè)主委員會委員簽字:
20xx年1月20日
心晴雅苑啟動物業(yè)服務招標程序的審查意見表
情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導
業(yè)主委員會負責人:
年 月 日
意見:
雁中社區(qū)負責人:
年 月 日
意見:
文藝路街道辦物業(yè)行政負責人:
年 月 日
意見:
碑林區(qū)物業(yè)行政負責人:
年 月 日
物業(yè)服務方案2
一、方案概述
本方案旨在通過現(xiàn)代化的信息技術手段,提高物業(yè)服務質量和效率,增強業(yè)主滿意度,實現(xiàn)物業(yè)服務的可視化、智能化和標準化。
二、實施目標
1. 提高物業(yè)服務質量:通過實時監(jiān)控、數(shù)據分析等技術手段,提高物業(yè)服務的響應速度、服務質量和客戶滿意度。
2. 提高物業(yè)服務效率:通過自動化、智能化的設備管理,降低人力成本,提高物業(yè)服務的工作效率。
3. 增強業(yè)主滿意度:通過便捷的服務渠道、透明的服務過程和良好的服務體驗,提高業(yè)主對物業(yè)服務的滿意度。
4. 實現(xiàn)標準化管理:通過標準化的服務流程和服務規(guī)范,確保各物業(yè)項目之間的服務水平和質量保持一致。
三、具體措施
1. 建立統(tǒng)一的'物業(yè)服務信息平臺
1.1 設計開發(fā)一套統(tǒng)一的物業(yè)服務信息平臺,整合各項目的基礎數(shù)據、設備信息、服務流程等,實現(xiàn)數(shù)據的統(tǒng)一管理和共享。
1.2 平臺應具備以下功能:
a. 客戶信息管理:記錄業(yè)主基本信息、報修記錄、繳費情況等信息,方便客服人員及時了解客戶需求,提供個性化服務。
b. 設備設施管理:實時監(jiān)控設備運行狀況,實現(xiàn)遠程控制和自動報警功能,提高設備運行效率和降低故障率。
c. 工單管理:自動生成工單,實時跟蹤工單處理進度,對服務過程進行記錄和評估,提高服務效率和質量。
d. 數(shù)據分析:通過對平臺數(shù)據的分析,為物業(yè)服務優(yōu)化和改進提供數(shù)據支持。
2. 實施物業(yè)服務可視化管理
2.1 在小區(qū)內安裝高清攝像頭,實現(xiàn)公共區(qū)域無死角監(jiān)控,提高小區(qū)安全水平。
2.2 建立監(jiān)控中心,安排專人24小時值守,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄。
2.3 通過網絡技術將監(jiān)控畫面實時上傳至物業(yè)服務信息平臺,方便物業(yè)人員實時查看和調取,提高服務效率。
3. 提供多樣化的服務渠道
3.1 設立24小時客服熱線,隨時接聽業(yè)主報修、投訴和建議,快速響應業(yè)主需求。
3.2 開發(fā)移動客戶端(APP或微信小程序),提供線上報修、繳費、查詢等服務,讓業(yè)主隨時隨地享受便捷服務。
3.3 建立微信公眾號,定期發(fā)布物業(yè)通知、維修保養(yǎng)知識等信息,增強與業(yè)主的互動。
4. 規(guī)范服務流程和服務標準
4.1 制定詳細的物業(yè)服務流程和服務標準,覆蓋客戶服務、工程維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等方面。
4.2 對員工進行定期培訓,確保員工熟悉服務流程和服務標準,提高服務質量。
4.3 通過物業(yè)服務信息平臺,對服務過程進行記錄和評估,確保服務標準的執(zhí)行和有效監(jiān)督。
四、實施計劃
1. 項目啟動階段:成立項目小組,明確項目目標、具體措施和分工,啟動方案設計等工作。
2. 系統(tǒng)開發(fā)階段:與技術團隊溝通需求,進行系統(tǒng)開發(fā)、調試和測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
3. 數(shù)據整合階段:收集各項目基礎數(shù)據、設備信息等,進行數(shù)據清洗和整合,確保數(shù)據的準確性和完整性。
4. 培訓推廣階段:對員工進行系統(tǒng)操作培訓,指導員工熟練使用系統(tǒng),并向業(yè)主推廣新的服務渠道。
5. 持續(xù)優(yōu)化階段:根據實際運營情況,對系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,不斷完善服務流程和服務標準,提高服務質量。
五、預期效果
通過本方案的實施,期望在以下幾個方面取得顯著效果:
1. 提高服務效率:通過信息化手段,提高報修處理速度、設備監(jiān)控效率、繳費便捷性等,降低人力成本,提高整體服務效率。
2. 提高服務質量:通過標準化的服務流程和服務規(guī)范,確保各物業(yè)項目之間的服務水平和質量保持一致,提高整體服務質量。
3. 提升業(yè)主滿意度:通過多樣化的服務渠道、透明的服務過程和良好的服務體驗,提高業(yè)主對物業(yè)服務的滿意度。
4. 實現(xiàn)物業(yè)服務可視化:通過實時監(jiān)控、數(shù)據分析等技術手段,提高物業(yè)服務的響應速度、服務質量和客戶滿意度。
六、預算與成本
1. 系統(tǒng)開發(fā)成本:根據系統(tǒng)功能的復雜程度和服務范圍,預算約為XX萬元。
2. 設備采購成本:包括攝像頭、監(jiān)控設備、服務器等,預算約為XX萬元。
3. 人員培訓成本:包括系統(tǒng)操作培訓、服務流程培訓等,預算約為XX萬元。
4. 推廣費用:包括宣傳材料、活動費用等,預算約為XX萬元。
七、方案執(zhí)行與監(jiān)控
1. 制定詳細的項目執(zhí)行計劃,明確每個階段的時間節(jié)點和任務分工。
2. 定期檢查項目執(zhí)行情況,確保按時按質完成各項任務。
3. 對項目執(zhí)行過程中的問題進行分析和解決,保障項目的順利推進。
4. 對項目成果進行評估,總結經驗教訓,為后續(xù)項目優(yōu)化提供參考。
八、方案更新與優(yōu)化
1. 根據市場趨勢和業(yè)主需求,定期對服務方案進行更新和優(yōu)化。
2. 收集業(yè)主反饋,對服務流程和服務標準進行調整,提高服務質量。
3. 結合新技術和應用,不斷提升物業(yè)服務信息化水平,提高服務效率。
4. 加強與業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的交流與合作,借鑒先進經驗,提升整體服務水平。
九、方案推廣
1. 在公司內部各物業(yè)項目進行全面推廣,確保所有項目都能按照標準方案執(zhí)行。
2. 通過行業(yè)會議、論壇等活動,分享經驗,擴大方案的影響力。
3. 與相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等合作,推廣方案的價值和成果,帶動行業(yè)整體服務水平的提升。
十、方案附件
1. 物業(yè)服務信息平臺功能明細表。
2. 項目執(zhí)行計劃表。
3. 系統(tǒng)開發(fā)需求文檔。
4. 培訓方案與計劃表。
物業(yè)服務方案3
為深入貫徹落實《保安服務管理條例》(xx令第564號)、《公安機關實施保安服務管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見》(泉政〔20xx〕1號)、《關于進一步加強全省物業(yè)服務企業(yè)保安服務工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關文件精神,大力推進平安泉州建設,進一步規(guī)范物業(yè)保安管理,切實提高住宅小區(qū)防范水平,特制定以下實施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領導下,充分發(fā)揮相關主管部門行業(yè)監(jiān)管作用,健全完善物業(yè)保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實加強物業(yè)保安隊伍正規(guī)化、規(guī)范化和職業(yè)化建設,充分發(fā)揮物業(yè)保安隊伍在維護全市住宅小區(qū)治安穩(wěn)定中的重要作用。
二、組織領導
在市委市政府的統(tǒng)一領導下,建立由市公安局、市住房和城鄉(xiāng)建設局分管領導組成的領導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規(guī)范物業(yè)保安管理”推進辦公室(簡稱“規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”),由各成員單位職能部門負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進、協(xié)調聯(lián)絡、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區(qū))也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進此項工作的開展。
三、職責分工
。ㄒ唬﹛x門
各級公安機關要加強物業(yè)服務企業(yè)保安服務和保安員的監(jiān)督管理?h級公安機關要進一步加強保安監(jiān)管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務落實到具體民警。公安派出所要積極受理轄區(qū)內物業(yè)保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關工作;檢查轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)保安員著裝、門崗值守、制度執(zhí)行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務活動中的投訴、舉報,依法保護物業(yè)服務企業(yè)的合法權益;督促指導轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)做好安全防范工作,對轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)保安員進行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業(yè)服務企業(yè)可對所在地公安派出所相關工作及其服務情況提出意見和建議。
1.加強物業(yè)保安隊伍相關崗位人員的教育培訓,完善物業(yè)保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進物業(yè)保安員持證上崗制度,進一步提升物業(yè)保安隊伍綜合素質。
2.推進智慧保安監(jiān)管系統(tǒng)建設,加強物業(yè)保安員信息采集、錄入、比對,積極開展智慧保安監(jiān)管系統(tǒng)物業(yè)服務企業(yè)保安信息系統(tǒng)客戶端的推廣應用工作。
3.加強物業(yè)保安服務市場清理整治工作,依法查處物業(yè)服務企業(yè)違法違規(guī)提供保安服務活動,規(guī)范物業(yè)保安服務市場。重點檢查住宅小區(qū)物業(yè)保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門崗值守和制度執(zhí)行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養(yǎng)情況等。
重點檢查物業(yè)企業(yè)是否存在以下違法違規(guī)情況:
一是未按照《保安服務管理條例》規(guī)定進行備案或者撤銷備案的;
二是以掛靠、承包、勞務派遣等方式變相從事保安服務或者保安培訓,尤其是咨詢公司、勞務中介等違規(guī)外派保安員從事保安服務的;
三是在物業(yè)管理區(qū)域以外開展保安服務的';
四是保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規(guī)行為。
對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的治安、消防安全隱患,及時督促整改,對拒不整改或經整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時抄告住建和工商行政管理部門。
。ǘ┳》亢统青l(xiāng)xx門
各級物業(yè)管理主管部門要積極配合公安機關做好物業(yè)服務企業(yè)保安服務的監(jiān)督管理工作。
1.督促物業(yè)服務企業(yè)主要負責人進一步落實《保安服務管理條例》,把規(guī)范物業(yè)保安服務活動納入行業(yè)檢查和監(jiān)督內容,與物業(yè)服務項目招投標和項目評優(yōu)等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的物業(yè)服務企業(yè)依法向公安機關進行備案或撤銷備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合xx門推進物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實行物業(yè)保安員持證上崗制度,切實提升物業(yè)保安員的履職能力。配合相關部門加強對物業(yè)服務企業(yè)在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監(jiān)管。要督促物業(yè)服務企業(yè)加強保安員職業(yè)道德、業(yè)務技能、法律知識的教育培訓,各物業(yè)小區(qū)的主要執(zhí)勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實施步驟
。ㄒ唬┙M織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規(guī)范物業(yè)保安管理專項行動,落實各組織實施單位責任人、聯(lián)絡員。根據《實施方案》總體要求,按照各自職責任務,結合本地區(qū)、本部門實際,制定具體實施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進。
。ǘ┤嫱七M階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業(yè)服務企業(yè)主要負責人開展《保安服務管理條例》的學習培訓,切實提高物業(yè)服務企業(yè)管理者的法制意識及責任意識。加強對物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會的指導力度,組織物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進物業(yè)保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業(yè)保安服務市場,嚴厲打擊物業(yè)服務企業(yè)違法違規(guī)提供保安服務活動,特別是跨區(qū)域、超范圍提供保安服務的行為,清理規(guī)范物業(yè)保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規(guī)范物業(yè)保安服務市場。三是加快推動保安監(jiān)管信息系統(tǒng)同物業(yè)管理信息系統(tǒng)對接,逐步實現(xiàn)對物業(yè)服務企業(yè)保安活動動態(tài)化管理,及時掌握物業(yè)保安員的履職情況和就業(yè)軌跡等動態(tài)信息,加強物業(yè)保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開展物業(yè)保安和社區(qū)保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防試點工作,及時分析和協(xié)調解決難點問題,逐步完善工作機制。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日)。回顧總結前階段工作,查找薄弱環(huán)節(jié),并在下階段工作中針對性開展工作。進一步完善物業(yè)服務企業(yè)保安員信息采集系統(tǒng)建設,扎實做好物業(yè)保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進一步加大物業(yè)保安員教育培訓工作力度,適時總結、推廣物業(yè)保安和社區(qū)保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防工作經驗。
。ㄋ模┛偨Y評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統(tǒng)、本地區(qū)開展“規(guī)范物業(yè)保安管理”專項行動情況進行督導檢查,開展自查自評!笆幸(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”組織對各單位工作推進情況進行評估考核,考核結果納入“平安小區(qū)”物業(yè)企業(yè)信用評價驗收評比內容。同時,固化經驗做法,形成長效機制,進一步完善本市物業(yè)保安管理制度化、規(guī)范化建設。
五、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實把“規(guī)范物業(yè)保安管理”推進平安建設作為保障廣大群眾安居樂業(yè)的一項重要舉措,加強領導、精心部署、扎實推進,確保“規(guī)范物業(yè)保安管理”推進平安建設取得預期成效。要根據《實施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實處。
。ǘ┘訌妳f(xié)作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時了解和掌握本地區(qū)、本系統(tǒng)工作推進情況,加強溝通協(xié)作、加強上下聯(lián)動、加強條塊結合,逐步建立“依法監(jiān)管、綜合施策、部門配合、共同治理”的工作格局。
。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發(fā)揮媒體輿論引導作用,加大專項整治行動效果宣傳,注重總結提煉工作中的經驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業(yè)保安員在維護居民住宅小區(qū)治安秩序工作中的先進事跡,樹立典型、弘揚正氣,進一步爭取廣大群眾對物業(yè)保安服務管理工作的理解和支持。
。ㄋ模┘訌娗闆r報送。各單位要落實專人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區(qū))規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦要匯總情況,于每月30日前(遇節(jié)假日提前)將工作開展情況報送市“規(guī)范物業(yè)保安管理推進辦”。
物業(yè)服務方案4
摘要:物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次,更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的,本文作者根據多年的工作實踐,總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng)ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。
物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的.機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質量體系管理習慣
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
。1)工作沒有完成;
。2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
。3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
。4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
。6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監(jiān)督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
四、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同
社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經營。
“逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務品質、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)服務方案5
第一章 總則
1.1 目的和范圍
在小區(qū)交付后,物業(yè)服務方案旨在確保小區(qū)居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質的物業(yè)管理服務。本方案適用于小區(qū)的物業(yè)服務管理。
1.2 適用對象
本方案適用于所有小區(qū)居民和物業(yè)管理部門。
1.3 服務目標
1.3.1維護小區(qū)公共區(qū)域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區(qū)域。
1.3.2維護小區(qū)綠化及園區(qū)的美觀,包括植物的澆水、修剪和養(yǎng)護,維護草坪的修剪與保養(yǎng),以及景觀區(qū)域的維護。
1.3.3監(jiān)控和維修小區(qū)的安全設施,包括定期檢查消防設施、監(jiān)控設備等的運行情況,及時處理故障和問題。
1.3.4引導和指導業(yè)主進行垃圾分類和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門進行垃圾處理。
1.3.5維護小區(qū)設施設備的運行和維修,定期巡檢設施設備,及時處理故障和問題。
1.3.6組織社區(qū)文化活動、節(jié)日慶典等,促進居民之間的交流與溝通。
1.4 服務原則
1.4.1提供優(yōu)質、高效、全面的物業(yè)管理服務,滿足居民對物業(yè)服務的需求。
1.4.2保持公正、客觀的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時解決問題。
1.4.3加強員工培訓,提高員工業(yè)務水平和服務意識。
1.4.4鼓勵居民參與小區(qū)事務,并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門之間的溝通渠道。
1.4.5堅持可持續(xù)發(fā)展原則,提倡節(jié)能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。
第二章 物業(yè)服務范圍
2.1 公共區(qū)域清潔維護
2.1.1道路清潔:定期清掃小區(qū)道路,清除積塵、垃圾等雜物。
2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無垃圾。
2.1.3電梯清潔:定期對電梯進行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。
2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。
2.2 綠化及園區(qū)維護
2.2.1植物養(yǎng)護:定期對小區(qū)內的植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保其健康生長。
2.2.2草坪修剪:定期修剪小區(qū)內的草坪,保持草坪整潔、平整。
2.2.3花園景觀維護:定期修剪花草樹木,清除雜草,保持花園景觀的美觀和整潔。
2.3 安全設施監(jiān)控與維修
2.3.1消防設施監(jiān)控:定期檢查消防設施的運行情況,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。
2.3.2監(jiān)控設備維護:定期檢查小區(qū)監(jiān)控設備的運行情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作。
2.3.3安全設備維修:定期檢查小區(qū)的安全設備,如報警器、消防設備等,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。
2.4 垃圾分類和處理
2.4.1垃圾分類指導:設立垃圾分類投放點,為居民提供關于垃圾分類的指導和宣傳,確保居民正確分類并投放垃圾。
2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區(qū)內的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區(qū)環(huán)境整潔。
2.4.3垃圾處理:與當?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理。
2.5 小區(qū)設施設備維護
2.5.1設施設備巡檢:定期巡視小區(qū)內的設施設備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
2.5.2設施設備維護:對設施設備進行定期保養(yǎng)和維護,延長其使用壽命。
2.6 社區(qū)活動組織
2.6.1社區(qū)文化活動:組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、運動比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。
2.6.2業(yè)主溝通會議:定期組織業(yè)主溝通會議,傾聽業(yè)主需求和建議,解決問題,并及時向業(yè)主反饋工作進展。
第三章 物業(yè)服務內容
3.1 公共區(qū)域清潔維護
3.1.1 道路清潔維護
3.1.1.1每天早上和晚上對小區(qū)道路進行清掃。
3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。
3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無垃圾。
3.1.2 樓道走廊清潔維護
3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進行干濕拖洗,清理垃圾。
3.1.2.2定期對樓道進行消毒,清除異味。
3.1.3 電梯清潔維護
3.1.3.1每天擦拭電梯內外部的表面,保持其清潔。
3.1.3.2定期進行消毒,清除異味。
3.1.4 垃圾桶清理維護
3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時更換垃圾袋。
3.1.4.2定期對垃圾桶進行消毒,避免異味擴散。
3.2 綠化及園區(qū)維護
3.2.1 植物養(yǎng)護
3.2.1.1根據季節(jié)和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長。
3.2.1.2對受蟲害或病害感染的植物進行特殊處理,防止傳染擴散。
3.2.2 草坪修剪
3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。
3.2.2.2進行除雜草和病蟲害的處理,保持草坪的健康。
3.2.3 花園景觀維護
3.2.3.1清理花園區(qū)域的雜草和殘枝敗葉。
3.2.3.2對花草樹木進行修剪和整理
3.2.3.3定期修剪花草樹木,塑造良好的景觀效果。
3.2.3.4檢查和修復花園設施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。
3.3 安全設施監(jiān)控與維修
3.3.1 消防設施監(jiān)控
3.3.1.1定期檢查消防設施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標識是否明確。
3.3.2 監(jiān)控設備維護
3.3.2.1定期檢查監(jiān)控設備的運行情況和錄像存儲情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。
3.3.2.2檢查監(jiān)控攝像頭的視野范圍,調整角度,保證監(jiān)控效果。
3.3.3 安全設備維修
3.3.3.1定期檢查小區(qū)的安全設備,如門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.3.2維修或更換有故障的安全設備,確保小區(qū)的安全。
3.4 垃圾分類和處理
3.4.1 垃圾分類指導
3.4.1.1設立垃圾分類投放點,標識分類垃圾的投放區(qū)域,并向居民宣傳宣講垃圾分類的重要性和方法。
3.4.1.2進行定期的垃圾分類教育活動,在小區(qū)內設置宣傳板等,提高居民的'垃圾分類意識。
3.4.2 垃圾收集與清理
3.4.2.1按照規(guī)定的時間表和路線,定期收集小區(qū)內的垃圾。
3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區(qū)內的垃圾容器整潔。
3.4.3 垃圾處理
3.4.3.1與當?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規(guī)定。
3.4.3.2定期檢查垃圾處理設施的運行情況,如垃圾處理廠等。
3.5 小區(qū)設施設備維護
3.5.1 設施設備巡檢
3.5.1.1定期巡視小區(qū)內的設施設備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
3.5.1.2檢查設備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門禁系統(tǒng)的反應速度等。
3.5.2 設施設備維護
3.5.2.1進行定期的設施設備保養(yǎng),如電梯的潤滑、門禁系統(tǒng)的軟件升級等。
3.5.2.2預防性維修,對老化設備進行更換和更新,確保設備的正常運行。
3.6 社區(qū)活動組織
3.6.1 社區(qū)文化活動
3.6.1.1定期組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。
3.6.1.2聘請專業(yè)人員或藝術團體進行演出或表演,提升活動的質量和吸引力。
3.6.2 業(yè)主溝通會議
3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會議,提供交流的平臺,聽取居民對物業(yè)服務的意見和建議。
3.6.2.2向業(yè)主匯報小區(qū)管理工作的進展和改進情況,解答居民關注的問題。
第四章 服務流程與安排
4.1 工作時間安排
4.1.1根據小區(qū)的具體情況,制定物業(yè)服務人員的工作時間表,確保24小時物業(yè)服務的覆蓋。
4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應急響應等。
4.2 工作流程與任務分配
4.2.1設定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時間節(jié)點和責任人。
4.2.2根據人員專長和經驗,合理分配任務,確保工作效率和質量。
4.3 應急響應機制
4.3.1建立應急響應機制,包括應急電話和緊急聯(lián)系人的設立,及時處理突發(fā)事件,確保小區(qū)安全和居民權益。
第五章 獎懲措施
5.1 業(yè)主投訴處理機制
5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設置投訴箱或專用郵箱,接收和處理居民的投訴和建議。
5.1.2設立專崗負責投訴的處理,及時回復和解決投訴,并進行記錄和分析,提高服務質量。
5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵
5.2.1設立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務質量和工作效率。
5.2.2組織集體活動或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。
5.3 不履行職責的處理措施
5.3.1對于嚴重失職、不履行職責的員工,依據規(guī)定進行相應處罰,包括警告、罰款、記過或開除等。
第六章 培訓與提升
6.1 新員工培訓
6.1.1對新加入物業(yè)服務團隊的員工進行全面的入職培訓,包括物業(yè)管理制度、服務行為規(guī)范和工作流程等。
6.1.2培訓內容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應并勝任工作。
6.2 定期培訓和進修
6.2.1組織定期的培訓活動,提升物業(yè)服務人員的業(yè)務水平和專業(yè)知識。
6.2.2鼓勵物業(yè)服務人員參加各種培訓課程和進修,提高自身的綜合素質和專業(yè)技能。
6.3 維護服務質量的持續(xù)提升
6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務的質量和居民滿意度,收集反饋意見和建議。
6.3.2根據評估結果和居民需求,持續(xù)改進和提升物業(yè)服務的質量和效率。
第七章 附則
7.1 方案的修改和廢止
7.1.1物業(yè)服務方案應及時根據實際情況進行修改和調整,并經過相關部門批準。
7.2 方案的解釋權
7.2.1 對于方案中的具體內容和解釋,由物業(yè)管理部門有最終解釋權。
物業(yè)服務方案6
一、 前言
首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務。
本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡介
蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產業(yè)管理服務私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產開發(fā)商之一,具有雄厚的經濟實力和技術力量。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求達到大專以上。
合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在20xx年2月順利通過新加坡國際標準認證公司的ISO9001:20xx質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的'物業(yè)項目,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務,致力于為客戶提供一站式的服務,并不斷提供增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。
公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)。現(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據園區(qū)外向度非常高的特點充分借助新方國際化、
專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶提供策略性的物業(yè)設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展,通過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業(yè)運作需求的服務,并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質服務、吸引優(yōu)秀人才。”凱德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析
3.1.1無錫光華大廈概述
無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。
大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務,6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內。
3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折
1、 本項目性質為高級服務公寓,銷售定位為高級白領人士,業(yè)主檔次高,生活服務需求具有多樣性和個性化的特征;
2、 大廈的業(yè)主層次高,時間價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依賴性強。
3、 本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務不僅需要講究親情服務,更要不斷創(chuàng)新。
5、 本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業(yè)主允許一律不準入內。
7、 大廈內部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高;
3.2管理思路
根據無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
2、 本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、內容和標準。
3、 俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。
5、 大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車服務以及各類代辦服務等。
6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設置小區(qū)配套設備上應重點考慮。
7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標
3.3.1管理總目標
按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內達到國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。
3.3.2管理體系目標
接管后,三個月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和符合國際標準。
3.3.3管理分項目標
1、客戶服務
客戶服務滿意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業(yè)管理費收繳率98%以上;?
?回訪率100%。
2、安保服務
重大管理責任事故發(fā)生率0?
一般管理責任事故發(fā)生率0.1%以下?
安保服務滿意率99%
3、維修保養(yǎng)服務
維修及時率100%?
維修合格率100%?
設備完好率100%
維修回訪率100%?
維修服務滿意率99%?
4、保潔服務
保潔合格率100%?
保潔服務滿意率99%
5、綠化養(yǎng)護服務
綠化成活率100%?
綠化養(yǎng)護合格率100%?
綠化養(yǎng)護滿意率99%
四、 物業(yè)管理初步方案
4.1說明
本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要提供無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據實際情況,按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務。
4.2管理機構設置及人員配置
4.2.1管理架構
我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質量標準和無錫光華大廈的實際情況,科學、合理的設置機構和安排人員,力求實現(xiàn)物業(yè)管理各項目標,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
物業(yè)服務方案7
一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌
即由物業(yè)本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類:
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區(qū)域標識;如某室、某座、某區(qū)、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。
3、功能標識;為區(qū)分各使用功能的標識,常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區(qū)、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區(qū)的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統(tǒng)分為:電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、鍋爐供熱系統(tǒng)、空調制冷系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、衛(wèi)視接受系統(tǒng)、電話電視系統(tǒng)等。該類標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術參數(shù)及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區(qū)域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數(shù)。
2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開/關、轎內照明開/關、井道照明開/關、年安檢合格證。
3)機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數(shù)、自編號、維護狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護電話。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區(qū)域出口門背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質。4)狀態(tài)標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統(tǒng)標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統(tǒng)控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區(qū)形式出現(xiàn)。
2)管路標識以色標標識為主,區(qū)分管路介質給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統(tǒng):
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現(xiàn)。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。
5、空調制冷系統(tǒng):
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數(shù),設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。
3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。
6、配電系統(tǒng):
1)設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯(lián)絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數(shù)以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現(xiàn)。
3)狀態(tài)標識為表明各負荷開關運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關的開關的開關把手柄處。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng):安全監(jiān)控系統(tǒng)標識常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數(shù),轉發(fā)自蜂巢物業(yè)網。
8、車場管理系統(tǒng)車場管理系統(tǒng)標識:常用于車位、引導、自控等相關方面,常需標識的設備有停車位號、停車區(qū)、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區(qū)、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區(qū)、r收費停車區(qū)、s荷載等應根據各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規(guī)。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區(qū)內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區(qū)常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關人員及設施的安全。
五、公益標識標牌
在商業(yè)項目的公共區(qū)域應布置一定數(shù)量的`公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內可設"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關燈"。綠地及公共區(qū)域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務過程中的某一時段內的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等?贞P房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。
流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發(fā)生質量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發(fā)生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區(qū)域,分系統(tǒng)落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。
2、對物業(yè)內外的標識按名稱、功能、數(shù)量、位置統(tǒng)一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經常驗證,損壞丟失應及時更換增補。
4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關標準。
6、標識牌的制作材料要經久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標識的字體要統(tǒng)一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
物業(yè)服務方案8
一、范圍
本標準規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務活動中顧客服務、房屋和[1]設施設備運行維護服務、寫字樓秩序維護和安全服務、環(huán)境保潔服務、綠化擺放與養(yǎng)護服務、專項特約服務等內容及要求。本標準適用于本市行政區(qū)域內寫字樓物業(yè)管理服務活動。
二、術語和定義
本標準采用以下術語和定義:
1、寫字樓為商務、辦公活動提供空間的建筑及附屬設施、設備和場地。
2、物業(yè)管理物業(yè)產權人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務正常實施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。
4、顧客接受物業(yè)管理服務的組織或個人。示例:物業(yè)產權人、使用人及其他相關方。
5、專項特約服務寫字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務合同》約定的服務內容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務。
6、突發(fā)性公共事件在寫字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害等)、事故災難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
1、物業(yè)管理企業(yè)的資質要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質,符合xxx《物業(yè)管理企業(yè)資質管理試行辦法》的要求。
2、物業(yè)管理承接驗收
3、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關規(guī)定,與業(yè)主方進行物業(yè)管理承接驗收;
4、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見》的規(guī)定;
5、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問題的處理進行了約定;
6、完成了承接驗收備案。
7、管理機構與人力資源配置要求
8、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫字樓的具體特點、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當?shù)墓芾矸⻊杖藛T;
9、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術、操作人員應取得相應專業(yè)技術證書或職業(yè)技能資格證書。
10、從業(yè)人員接受過相關專業(yè)技能的'培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關專用設施設備。
11、管理服務人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標識,文明用語,舉止端莊,服務主動、熱情。
。1)管理服務要求
1、制訂有切實可行的物業(yè)管理服務方案,有較為完整的管理服務制度和作業(yè)標準,并認真執(zhí)行;
2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;
3、物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
4、實行了“三公開”(公開收費標準、公開服務內容和標準、公開辦事流程);
5、公示24小時服務電話;
6、有服務受理、投訴、回訪處理程序;
7、管理服務中的相關作業(yè)記錄完整,可追溯。
(2)檔案管理
1、物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。
2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:
3、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
4、設備臺帳和管理維修檔案;
5、顧客資料檔案;
6、物業(yè)服務日常管理檔案。
。3)財務管理
1、建立健全財務管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于顧xxx修、超時空調、特約服務等費用須單獨結算的應準確計算;
2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標準、時間、方式嚴格按照公開的收費制度進行(合同另有約定除外),收費應操作規(guī)范;
3、實行酬金制的,應向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務資金的收支情況。
。4)顧客滿意度
1、寫字樓物業(yè)管理機構應每年開展顧客意見調查,顧客對物業(yè)服務的滿意度不低于合同約定標準;
2、每年調查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內物業(yè)使用人總人數(shù)的2/3;
3、對調查結果進行分析,有改進措施。
4、專項特約服務寫字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿足顧客的專項服務需求,開展專項特約服務。
5、節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。
6、突發(fā)性公共事件處理寫字樓物業(yè)管理機構應對管理服務過程中可能出現(xiàn)的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實施培訓、演習、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和有關部門,并采取相應措施。
四、顧客服務
1、接待服務有條件的寫字樓應設置總服務臺。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務受理、投訴接待等服務;同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導等服務;不具備設置總服務臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機構應設置服務窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務申請和投訴。
2、入駐、退租服務顧客需入駐和退租時,應按規(guī)定的程序及時受理,在承諾的時間內辦理完成相關手續(xù),及時建檔、歸檔。
3、報修接待服務顧xxx修時,應及時受理,并在規(guī)定的時間內到場,小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進行回訪。
4、郵件、報刊雜志收發(fā)服務
5、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進行登記;
6、掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;
7、每日10:00前(節(jié)假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應做好相關記錄);
8、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個月的郵件保管服務,并盡力通知顧客領取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
9、裝修管理服務
10、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
11、簽訂《裝修管理服務協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務;
12、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設施設備)資料。
13、投訴處理
14、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實情況,及時處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理;
15、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個工作日內回復處理結果,最長不得超過三個工作日;
16、顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉來的投訴,應查明事實,確認證據,分清責任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應工作;
17、向公安機關報案的投訴,應協(xié)助xxx門處理;
18、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
19、受理、處置顧客投訴應做好記錄。
20、專項特約服務受理對顧客提出的專項特約服務要求,應在24小時內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務
1、房屋共用部位維護管理
2、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);
3、墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規(guī)定時間內安排專項修理;
4、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,維修養(yǎng)護記錄完整;
5、根據房屋實際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
6、發(fā)現(xiàn)問題及時向房屋產權人報告,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時提出方案或建議,經房屋產權人同意后組織實施。遇緊急情況時,應采取必要的應急措施。
7、裝修管理
8、執(zhí)行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規(guī)定》等相關規(guī)定;
9、按照《裝修管理服務協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復裝修人的《裝修申報》;
10、每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應及時勸阻、制止。如制止無效,應向業(yè)主和有關部門報告。
11、共用設施設備日常運行、維護服務
12、變配電系統(tǒng)高壓電氣設備至少每二年進行一次安全測試,油浸式變壓器每年進行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規(guī)定周期對變配電設施設備進行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統(tǒng)運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進行一次充、放電試驗;功率因數(shù)自動補償運行正常,功率因數(shù)不低于,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規(guī)定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規(guī)定周期送計檢局檢定。、應急供電系統(tǒng)每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;
物業(yè)服務方案9
一、綠化養(yǎng)護設備及工具配置
1. 剪草機:用于修剪草坪,建議選用汽油動力或電動剪草機,至少配備2臺。
2. 綠籬機:用于修剪綠籬和灌木,建議選用汽油動力或電動綠籬機,至少配備2臺。
3. 割灌機:用于修剪雜草和灌木,建議選用背式割灌機,至少配備2臺。
4. 打藥機:用于噴灑農藥,建議選用背負式噴霧器或電動噴霧器,至少配備4臺。
5. 噴淋系統(tǒng):用于園林灌溉,包括噴頭、水管、水泵等,建議按照園林面積合理配置。
6. 鐵鍬:用于種植、翻土等,建議每名工作人員配備1把。
7. 修枝剪:用于修剪樹枝,建議每名工作人員配備1把。
8. 鏟子:用于種植、除草等,建議每名工作人員配備1把。
9. 水管:用于園林灌溉,建議配備多種長度的水管,以滿足不同場景的'需求。
10. 手套:用于工作人員的保護,建議每名工作人員配備1雙。
11. 護目鏡:用于工作人員的保護,建議每名工作人員配備1副。
二、清潔衛(wèi)生設備及工具配置
1. 掃把:用于清掃地面,建議配備塑料掃把、竹掃把等,每種至少10把。
2. 垃圾鏟:用于收集垃圾,建議每名工作人員配備1把。
3. 垃圾車:用于運送垃圾,建議配備小型垃圾車,至少1輛。
4. 地拖:用于拖地,建議配備旋轉式地拖,至少5把。
5. 塵推:用于推塵,建議配備纖維塵推,至少2把。
6. 玻璃清潔器:用于清潔玻璃,建議配備長柄玻璃清潔器,至少5套。
7. 高壓清洗機:用于清潔地面、墻面等,建議配備高壓清洗機,至少1臺。
8. 清潔劑:用于清潔各種表面,建議配備多功能清潔劑、玻璃清潔劑等,每種至少2瓶。
9. 海綿塊:用于擦拭玻璃、墻面等,建議每名工作人員配備1塊。
10. 抹布:用于擦拭家具、設備等,建議每名工作人員配備2塊。
11. 伸縮桿:用于清潔高處,建議每名工作人員配備1根。
三、安防設備及工具配置
1. 監(jiān)控系統(tǒng):用于安防監(jiān)控,包括攝像頭、錄像機、顯示器等,建議按照小區(qū)面積合理配置。
2. 門禁系統(tǒng):用于出入控制,包括門禁機、讀卡器、控制器等,建議按照小區(qū)出入口數(shù)量合理配置。
3. 巡更棒:用于保安巡邏,建議配備巡更棒,至少10套。
4. 對講機:用于保安溝通,建議配備對講機,至少10臺。
5. 滅火器:用于消防滅火,建議按照小區(qū)面積合理配置滅火器,每50平方米配備1個。
6. 消防栓:用于消防滅火,建議按照小區(qū)面積合理配置消防栓,每個消防栓配備2個水帶和1個水槍。
7. 應急燈:用于緊急照明,建議按照小區(qū)面積合理配置應急燈,每50平方米配備1個。
8. 安全標志:用于提示警告,建議按照小區(qū)面積合理配置安全標志,如禁止吸煙、小心地滑等。
9. 急救箱:用于緊急救治,建議配備急救箱,每500戶居民配備1個。
四、水電維修設備及工具配置
1. 電筆:用于檢測電路,建議每名工作人員配備1支。
2. 螺絲刀:用于拆卸安裝,建議配備十字螺絲刀和一字螺絲刀,每種至少1把。
3. 扳手:用于拆卸安裝,建議配備活動扳手、梅花扳手、套筒扳手等,每種至少1把。
4. 鉗子:用于夾持切割,建議配備鋼絲鉗、尖嘴鉗、斜口鉗等,每種至少1把。
5. 錘子:用于敲擊物件,建議配備羊角錘、橡膠錘等,每種至少1把。
6. 鋸子:用于切割材料,建議配備手鋸、鋸弓等,每種至少1把。
7. 水平尺:用于測量水平度,建議每名工作人員配備1把。
8. 卷尺:用于測量尺寸,建議每名工作人員配備1把。
9. 熱熔機:用于連接水管,建議配備熱熔機,至少1臺。
10. 管鉗:用于拆卸水管,建議配備管鉗,至少1把。
11. 安全帶:用于高空作業(yè),建議每名工作人員配備1條。
12. 安全帽:用于高空作業(yè),建議每名工作人員配備1頂。
物業(yè)服務方案10
凱盛物業(yè)深中服務中心以中標續(xù)簽物業(yè)服務合同為契機,學?倓仗幒臀宜竟餐瑳Q定于20xx年5月開展“物業(yè)服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:
一、活動目的:
提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環(huán)境。
二、活動時間:
20xx年5月,共30天。
三、活動主題:
微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務
四、活動的程序
1、我司成立專項活動小組;
2、進行宣傳活動工作;
3、召開全體員工動員大會;
4、制定活動實施方案;
5、物業(yè)服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據給予獎勵。
6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今后的工作提供經驗;
五、服務提升重點工作
序號 工作內容 實施步驟和措施 開始/完成時間 實施部門
1 采集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學生飯?zhí)秘撠煵杉瘞熒⻊招枨笮畔?每周一、周四 物業(yè)服務中心
物業(yè)和總務處各部門負責人到教師、學生社團進行拜訪,發(fā)放調查表和服務卡 5月13日 總務處、物業(yè)服務中心
2 召開動員大會 物業(yè)中心各部門員工 5月6日 物業(yè)服務中心
3 員工禮節(jié)禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業(yè)全體員工
4 鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工
5 快速服務響應 對客戶需求響應及保障要求 全月 客服
6 制作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部
7 每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部
8 請當?shù)嘏沙鏊窬M行安全防范工作培訓 邀請當?shù)嘏沙鏊I導做安全防范培訓 5月8日 保安部
9 開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部
10 成立領導巡查小組 物業(yè)主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業(yè)服務中心
11 放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛(wèi)生工作 全月 清潔部
六、總結經驗、整理材料
各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現(xiàn)的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的材料進行積累。
七、結語
此次活動的`目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業(yè)工作有一個質的飛躍:超越原有局限,打破思路常規(guī)。
E中學物業(yè)服務中心
20xx-5-9
物業(yè)服務方案11
綜合體前期物業(yè)管理服務包括在項目規(guī)劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務,物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質量遺留問題的處理流程等。根據項目開發(fā)各階段的工作重點的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應的人員參與前期物業(yè)管理服務工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質。項目規(guī)劃設計階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務副總經理、項目經理、工程主管、財務部經理主要工作內容
1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務介入方案:參與項目的規(guī)劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護保養(yǎng)標準等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設計方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。
8、物業(yè)管理市場調查及目標客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產開發(fā)的后續(xù)服務,必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務措施。
施工圖設計階段的`物業(yè)服務介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經理、管理處經理為主。
二、在管理的角度主要關注以下內容,根據實際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門、窗的材質。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區(qū)氣候差異對房屋質量的特殊要求。
5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。
7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設備產生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設備總控制開關是否設在公共區(qū)域內。
5)各種設備設施的能源消耗。
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設施的可靠性、適用性與經濟性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經理牽頭,適時安排工程維修人員參與。
。ǘ┲饕P注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。
1、地產公司招標工作介入。
1)供方門、窗質量及售后服務評價。
2)公共設施設備質量標準及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質量控制。
2)隱蔽工程檢查驗收記錄。
3)設計變更記錄的收集。
4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。
5)成品保護。
6)綜合體和小區(qū)體育設施、兒童游樂設施質量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網查詢全國通用無需年檢★外來工作者可直接申請當?shù)氐娜瞬乓M。
物業(yè)服務方案12
為進一步提升公寓管理的精細化水平,更好的服務于師生。學工部領導和公寓管理人員共同探討公寓學生管理中的問題和疑難點,并通過本次討論會,使學生管理制度更完善、責任更明確、落實更到位,F(xiàn)根據公寓實際,特制座談會方案如下:
一、時間和地點
時間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)
地點:公寓會議室
二、參加人員
學工部相關領導、物業(yè)中心經理、教室部/綜合部部長
物業(yè)服務中心公寓管理部:16人
三、人員安排
總負責:xx
主持人及相關物品準備:88
人員安排及通訊報道:88
會議記錄:88
后勤:會場布置2人(88):茶水2人(88),會場背景、秩序:1人(88);
會后清場(含垃圾清掃、物品和設備恢復原狀):88。
四、會議流程
1、主持人介紹本次座談會的目的及代表;
2、由8部長介紹公寓基本情況及公寓服務現(xiàn)狀;
3、學工會處長發(fā)言(學工會的職能),針對公寓管理方面提出的`幾點建議;
3、由8部長針對公寓常見的管理難點情況進行說明;
4、針對8部長提出的問題和難點現(xiàn)場探討,并總結出可行性的實施方案;
5、任太勇經理總結并提出希望;
6、宣布會議結束。
五、前期準備
公寓部需要探討的相關問題。
物業(yè)服務方案13
一、項目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號
本建筑區(qū)劃規(guī)劃設計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。
按照規(guī)劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。
項目配套:
本物業(yè)設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務中心。
二、綜合服務質量標準
1、確保服務及時率100%;
2、客戶服務滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達到優(yōu)秀等級;
4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米
1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米
2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米
3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務費標準
物業(yè)服務費:建筑面積×收費標準
收費標準:3.0元/㎡/月
五、管理人員配備及主要職責
管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務部:全面負責商業(yè)客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。
本部門直接接受物業(yè)服務中心經理領導。
該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。
主要職責:
1)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務中心經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據,具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。
4)負責與相關單位的協(xié)調、溝通,并建立良好的合作關系。
5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業(yè)租賃費的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領導。
8)完成領導臨時交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務中心經理領導。
該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費業(yè)務中心經理領導。
該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。
A、主要職責:(巡邏崗)
B、主要職責:(車場)
1)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責車場管理工作的組織實施。
4)負責與相關單位協(xié)調,維護車庫經營正常運行。
5)負責車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領導。
6)負責車場智能系統(tǒng)操作的指導、監(jiān)查管理并簡易維護,保證系統(tǒng)的正常運行。
7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。
10)
11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
12)完成領導臨時交辦的其它任務。
4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業(yè)服務中心經理領導。
該部門設清潔員5—7名,綠化1名。
A、主要職責(清潔)
1)
六、管理服務原則
1、以客戶需求為關注焦點,以持續(xù)提升客戶滿意度為服務目標。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務。
七、物業(yè)管理服務內容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內容包括設備運行維護、安防和環(huán)境清潔等硬性服務,也包括環(huán)境的營造、人性化的細節(jié)服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:
1、安防管理:
確保客戶、顧客生命財產安全,是商業(yè)正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業(yè)正常運營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜希粻I業(yè)結束后統(tǒng)一清場。
工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習
工作要點:消防設備設施的`日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務水平、企業(yè)形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內實行公共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業(yè)環(huán)境品質。
工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務管理:
1)建立客戶服務管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應查驗客戶相關資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。
3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進客戶正確、安全使用物業(yè)。
4)接待服務
A、物業(yè)服務區(qū)域內應設立并公示服務電話,根據服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。
B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。
C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。
切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務的支持,形成商戶、物業(yè)公司團結一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務水平。
工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續(xù)跟進、關注客戶發(fā)展。
5、公共設施設備維護保養(yǎng)
加強商業(yè)物業(yè)重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發(fā)生。
工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。
八、商業(yè)管理特點:
1、顧客流量大、流動性強,
進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點分散
出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。
物業(yè)服務方案14
一、健全充實保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設
1、建立、充實保安隊伍。
保安部早期的管理過程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動率高。
在此嚴重的形勢下,保安部及時調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的良好局面,并且在人員嚴重缺編的.情況下完成了小區(qū)的安全保衛(wèi)工作。
2、強化技能、體能訓練。
根據保安部所擔負的任務及小區(qū)的要求,對新招隊員進行了嚴格的軍事訓練。
今年以來共組織各類技能、體能訓練、消防培訓約60課時。
保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。
二、建立健全了各項制度,嚴格按規(guī)章制度辦事
1、以規(guī)章制度規(guī)范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。
保安部組建以來,以法律法規(guī)為依據,以小區(qū)服務標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會、班后會制度、部門例會制度、各類人員崗位職責、外來施工人員管理制度、車輛安全管理制度、各類消防安全管理制度等。
2、狠抓制度的落實。
一是同各部門主要負責人簽定《治安、消防安全責任書》;
二是建立健全《消防檔案》;
三是明確分工、責任到人;
四是重大活動隨時總結講評,以利于工作的提高。
三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃
小區(qū)面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區(qū)的安全管理工作任務很重。
1、抓好安全工作硬件建設。
一是注重隊員對小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來在原有的基礎上增加監(jiān)控鏡頭3路,填補了多數(shù)監(jiān)控盲區(qū)的空白,將原來不合理的監(jiān)控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監(jiān)控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區(qū)所有區(qū)域的治安、消防安全隱患,并及時要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。
2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。
今年是落實社會單位消防安全“四個能力”最重要的一年,保安部共組織各類消防演習、實戰(zhàn)滅火等演練8次,使小區(qū)全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。
在小區(qū)全體員工的共同配合下,為小區(qū)贏得了“社會單位消防安全4A級”證書、“合肥市消防安全工作先進單位”、“包河區(qū)消防安全工作先進單位”等稱號。
3、抓好重大活動的安全保衛(wèi)工作和其他工作,今年以來小區(qū)先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續(xù)工作16小時以上,但都無怨無悔,恪盡職守,圓滿完成了安全保衛(wèi)任務,樹立了小區(qū)保安的良好形象。
物業(yè)服務方案15
有專家指出,好的物業(yè)管理是樓盤升值的保障。但要做到真正的好的物業(yè)管理,除了物業(yè)管理公司自身要不斷提高整體素質、變管理為服務之外,還需要不斷完善的法律法規(guī)來支撐。所以,未來物業(yè)管理的發(fā)展方向主要是專業(yè)化、法律化和人性化。
一、專業(yè)化
現(xiàn)在許多人都有這樣的認識:物業(yè)管理不就是伺候人嗎?用得著什么技術和學歷嗎?是個人就能干——也正是受這些認識左右,在許多小區(qū)還保留著房管所年代管理員的工作作風,物業(yè)公司工作人員學歷低、年紀大、缺少服務意識成為普遍現(xiàn)象。其實,物業(yè)管理是一門專業(yè),既需要高學歷、高素質的人才,也需要網絡等先進科技,同時也需要現(xiàn)代化的企業(yè)管理。無人化管理、智能化管理都是未來物業(yè)管理的發(fā)展方向。
二、法律化
如何妥善處理開發(fā)商的遺留問題?被炒掉的物業(yè)公司不走人怎么辦?業(yè)主管理委員會有法律地位卻沒有法人地位如何能體現(xiàn)其作用?如何約束沒有公德意識的鄰居現(xiàn)在幾乎所有的業(yè)主,包括一些物業(yè)管理專業(yè)人員都在慨嘆:物業(yè)管理的法律法規(guī)太少,且缺少操作性。像香港及國外那樣擁有詳盡物業(yè)管理方面的法律文本是未來幾年內物業(yè)管理的'大勢所趨。
三、人性化
下雨天打車到樓下,保安能打著傘接你進樓;家中電表沒電了,維修工能友善提醒;車輛損壞,保安員不是第一句話就是“這與我無關”物業(yè)管理的核心工作是服務人,要想服務好,必須在不增加或少增加成本的前提下盡量體現(xiàn)服務的人情味兒。
香港物管=“雇工”
據了解,在香港,物業(yè)管理公司扮演的是雇工的角色,小業(yè)主如果對物業(yè)管理公司的工作感到不滿意,只要半數(shù)以上表決,就可以選擇另外的物業(yè)公司。目前廣東省、廣州市有關物業(yè)管理法規(guī)中雖然也有類似的規(guī)定,但是在實踐中并沒有得到很好的執(zhí)行。
此外,香港物業(yè)管理的目的,不僅是要為業(yè)主或租戶提供一個安全、舒適、和諧的居住環(huán)境或工作環(huán)境,及保障業(yè)主和租戶的利益,同時更是為了提高物業(yè)的投資回報率。所以,其服務內容不僅包含日常的房屋維修和保養(yǎng)工作,還旨在通過這些物業(yè),去推動和協(xié)調這些物業(yè)內業(yè)主或租客之間的社會與人際關系,使他們建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關系,使房地產這類貴重資產和高價商品得以發(fā)揮最高的效益。
有專家表示,以后廣州市大小樓盤如果都向著這個方向發(fā)展,無論是對于業(yè)主來說,或者對于廣州市的房地產發(fā)展來說,都是很有利的。
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