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      2. 物業(yè)服務方案

        時間:2024-09-07 13:11:11 服務方案 我要投稿

        物業(yè)服務方案(合集)

          為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務方案,希望對大家有所幫助。

        物業(yè)服務方案(合集)

        物業(yè)服務方案1

          一、建立設施設備檔案

          設施設備檔案應至少包括以下內容:

          a.消防系統(tǒng)

          b.變壓器

          c.低壓配電

          d.供、排水系統(tǒng)

          e.監(jiān)控系統(tǒng)

          f.照明系統(tǒng)

          g.裝修材料

          二、供配電系統(tǒng)

          A、運行管理標準物業(yè)管理人員應每日檢查:

          1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。

          2、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線的接頭是否有過熱或燒傷,接線是否良好。

          3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規(guī)定的位置。

          4、按時開關轄區(qū)內的燈飾。

          5、沿線無堆積易燃物、危險物品。

          B、保養(yǎng)管理標準

          1、低壓配電柜維護、保養(yǎng)標準

          1)、每日工作包括:

          a、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時應清除,螺母有銹蝕現(xiàn)象應更換。

          b、檢查配電柜中的各種開關;緊固進出線的螺栓,清潔柜內塵土。

          c、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。

          d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。

          2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養(yǎng)護,每半年一次。其順序是:先做好養(yǎng)護前的準備,然后分段進行配電柜的保養(yǎng)。

          2、變壓器的保養(yǎng)、維護標準

          a、變壓器的養(yǎng)護應每半年一次。

          b、在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。

          c、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損傷則予以更換。

          e、測定變壓器的絕緣電阻。

          C、停電應急措施的服務至少應包括:

          1、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計劃停電時,物業(yè)及進告知業(yè)主停電原因及時間,通知做好停電準備工作。

          2、對于突發(fā)事件停電時,物業(yè)及時與相關部門聯(lián)系,問明停電原因及時間后,及時通知業(yè)主。

          3、當維修和保養(yǎng)電氣設備需計劃停電時,服務中心提前通知停電范圍、時間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術措施。原則上停電選在下班時間或節(jié)假日期間。

          4、當供電系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事故時,維修員應迅速進行搶修,必要時通知業(yè)主停電時間及原因。

          5、當發(fā)生火災時,應停止動力設備供電。

          三、電氣設備管理標準

          物業(yè)管理人員應保障:

          1、正常情況下,配備兩人保障24小時辦公、后勤等持續(xù)供電的穩(wěn)定性

          2、所有電氣設備的安裝及線路敷設符合低壓電氣安裝規(guī)程的規(guī)定。

          3、在增添大容量的電氣設備時,需重新設計線路,并經過有關供電、消防部門審核同意后,進行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災。

          4、建筑內采用采用銅芯導線;敷設線路進入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線盒封閉。

          5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的'電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。

          6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮(zhèn)流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線,采用耐高。

          7、溫線穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。

          8、配電室作防火分隔處理。

          9、火災報警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專用電氣線路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進行維護檢查,以保證隨時可用。

          10、電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進行兩次絕緣及接地電阻的測試。

          11、在配電室和裝有電氣設備的機房內,配置適當?shù)臏缁鹌鞑摹?/p>

        物業(yè)服務方案2

          一、活動時間:

          20xx年11月18日

          二、活動地點

          上家屬區(qū)中門2門崗

          三、活動內容:

          物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日主要服務內容如下:

          1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。

          2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

          3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。

          4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

          5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

          四、場地安排

          1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

          2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

          物業(yè)管理中心

          客戶服務部

          后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日

          服 務 內 容

          為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務質量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務聯(lián)系接待日活動,服務內容如下:

          一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。

          二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

          三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。

          四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

          后勤總公司物業(yè)客戶服務部

          20xx年十一月十八日

          后勤服務總公司物業(yè)管理中心

          服務理念:

          您的滿意是我們的永恒追求

          服務承諾:

          優(yōu)質、高效、專業(yè)、誠信

          服務范圍:

          教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

          服務宗旨:

          敬業(yè)報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

          溫馨提示:

          一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

          二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

          三、請保護環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。

          四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

          五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

          六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

          業(yè)主、住戶信息收.表

          尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

          為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的'物業(yè)服務,共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。

          一、業(yè)主、住戶信息:

          房號:_________________ 收.時間:____________ 收.人:_______________

          1、主要家庭成員

          姓名

          性別

          學歷

          出生年月日

          聯(lián)系方式

          工作單位

          2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

          姓名

          性別

          身份證號

          聯(lián)系方式

          備注

          3、緊急聯(lián)系方式

          如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡時,可聯(lián)絡下列人士:

          姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關系:________________

          聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

          注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、QQ號等。

          二、擁有車輛狀況

          如目前擁有私家車,請完善下列信息:

          車牌號: 停放區(qū)域和車位號: 主要駕駛員:

          謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

          重慶交通大學后勤服務總公司

          20xx年十一月

          物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表

          序號

          姓名

          聯(lián)系方式

          報修內容

          意見及建議

          處理回訪

          1

          2

          3

          4

          5

          6

          7

          8

        物業(yè)服務方案3

          根據(jù)中方縣健康扶貧辦《關于印發(fā)<健康扶貧冬季暖心服務活動方案>的通知》,進一步務實健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高群眾獲得感,按照縣里的統(tǒng)一部署,結合我鎮(zhèn)實際,決定在全鎮(zhèn)開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,集中攻堅,推動健康扶貧落實到人、精準到病。特制定如下方案。

          一、工作目標

          充分利用農閑和外出務工人員春節(jié)集中返鄉(xiāng)的有利時機,結合“三下鄉(xiāng)”和健康扶貧重點工作,組織動員鄉(xiāng)、村兩級醫(yī)療服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口穩(wěn)定脫貧提供健康保障。

          二、開展時間

          20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。

          三、主要內容

         。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。

          1、做好組織動員。成立以鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記楊晴為組長,邵華、瞿萬和為副組長,羅求來、倪西洋、陳林、楊振華、丁峰為成員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領導小組。下設辦公室,由羅求來任主任,負責日常工作。組建以駐村工作隊第一書記(駐村工作隊隊長)為隊長,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院簽約醫(yī)生為副隊長,村醫(yī)、計生專干、村干部等為成員的基層健康扶貧工作隊,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領導小組統(tǒng)一管理。同時,調動村支兩委、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。確保各村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務、具備良好溝通能力以及善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。(20xx年1月12日前完成隊伍組建工作)

          2、明確工作任務。

          明確基層扶貧工作隊的六項主要任務:

          一、進村入戶開展健康扶貧政策宣傳,

          二、熟悉掌握本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況

          三、為農村貧困人口提供基本公共衛(wèi)生服務,

          四、為患有大病的貧困人口到定點醫(yī)院進行集中救治做好聯(lián)系對接服務和救治后健康管理

          五、對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理,

          六、運用健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)對貧困人口患病和救治情況進行動態(tài)管理

          3、加強培訓指導。培訓分為三個層面進行。一是以鎮(zhèn)為單位對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工、村支兩委及駐村扶貧工作隊進行健康扶貧業(yè)務培訓。二是以接龍鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院為單位對接龍中心衛(wèi)生院全體干部職工進行健康扶貧業(yè)務培訓。三是以接龍中心衛(wèi)生院為單位對接龍鎮(zhèn)轄區(qū)所有鄉(xiāng)村醫(yī)生進行健康扶貧業(yè)務培訓。確保全鎮(zhèn)基層扶貧工作隊成員全面掌握我鎮(zhèn)健康扶貧相關政策,指導做好慢病簽約服務和大病集中救治等有關工作。(20xx年1月12日前完成培訓會議)

          (二)政策宣傳。

          1、發(fā)放宣傳資料:基層工作隊通過走村入戶對在家的貧困戶進行健康扶貧政策宣傳冊子的發(fā)放及宣講解讀,對于不在家的貧困戶,基層工作隊分配好工作任務,通過電話溝通對貧困戶進行健康扶貧政策的'宣講和解讀并且做好備注信息。在村部、衛(wèi)生院就診大廳住院部、村衛(wèi)生室等公共場合擺放健康扶貧政策宣傳冊子(20xx年2月10日前完成)

          2、舉辦健康扶貧政策知識講座:通過舉辦講座,召集貧困戶進行學習培訓,并且通過有獎問答的形式加深貧困戶對健康扶貧政策的了解。每個村務必舉辦1—2次的健康扶貧政策知識講座,講座照片、簽到冊、講座宣傳冊等資料留底保存。(20xx年2月5日前完成)

          3、開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動:在接龍鎮(zhèn)3、8趕集日,組織接龍中心衛(wèi)生院家庭醫(yī)生簽約團隊及接龍鎮(zhèn)健康扶貧工作隊,在接龍鎮(zhèn)集市上開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動。(接龍鎮(zhèn)20xx年1月19、29趕集日作為咨詢義診活動)

          4、健康教育宣傳欄:每個村部及村衛(wèi)生室和衛(wèi)生院更新一期健康扶貧政策宣傳內容,宣傳內容做到簡單明了易懂而不失內涵。(20xx年1月底更新完成)

          5、媒體宣傳:通過村村廣播對健康扶貧政策進行播放,每個村每天播放時間2—4小時,并且做好播放記錄。

          6、每個村需掛3—4條關于健康扶貧政策的橫幅。

          (三)落實基本公共衛(wèi)生服務。

          1、組織召開衛(wèi)生院基本公共衛(wèi)生服務會議,傳達縣里開會會議精神。

          2、衛(wèi)生院基本公共衛(wèi)生服務責任到人,成立基本公共衛(wèi)生服務工作領導小組。

          3、對農村貧困人口進行健康檔案管理,組織衛(wèi)生院公衛(wèi)人員對貧困戶的檔案一一查看,并且對無檔案的貧困人員新建居民健康檔案,對于已建立居民健康檔案的貧困人員進行電話號碼等信息的更新。(20xx年2月10日前完成)

          4、20xx年完成所有貧困戶的體檢工作。

         。ㄋ模⿲嵤┞『灱s服務管理。

          1、組織家庭醫(yī)生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神障礙等慢病患者開展隨訪。(20xx年2月10前完成)

          2、對患有慢病的患者進行隨訪記錄、對有關指標情況提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。

         。ㄎ澹╅_展大病集中救治。

          組織好基層健康扶貧工作隊加強與定點醫(yī)院的聯(lián)系、對接,對接龍鎮(zhèn)患有4類9種大病的患者制定詳細的診療計劃,做好大病患者的集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理。

         。┘訌娊】捣鲐毿畔討B(tài)管理。

          組織基礎健康扶貧工作隊做好系統(tǒng)的使用,和數(shù)據(jù)填報工作,及時將因病致貧返貧的核實情況、農村貧困人口患病情況、大病慢病分類救治情況、每個月的醫(yī)療費用等詳細信息錄入系統(tǒng)。(每個月將信息收集并錄入系統(tǒng))

          四、組織實施

          一、加強統(tǒng)籌推進:各村健康扶貧工作隊要細化方案,責任到人,統(tǒng)籌健康扶貧重點工作安排,積極推動深入開展。

          二、加強監(jiān)督指導:鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領導小組要隨時組織開展督促和指導,各村要采取切實管用措施,推動冬季暖心服務活動各項措施實落到實處。

          三、加強宣傳工作:各村要積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動開展情況,營造“人人關注健康扶貧、人人促進健康扶貧”的良好氛圍。

        物業(yè)服務方案4

          為進一步提高駐區(qū)各物業(yè)管理單位全體服務程度,保證房屋區(qū)物業(yè)的合理運用,維護房屋區(qū)公共次序,創(chuàng)造優(yōu)越的生活情況,依據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《市物業(yè)管理工作職責分工意見》等相關規(guī)則,結合新區(qū)的實踐狀況,制訂本方法。

          一、組織指導

          成立以新區(qū)工委副書記為組長,區(qū)經貿局負責報酬副組長,區(qū)城管局社發(fā)局公安分局消防大隊質監(jiān)分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區(qū)物業(yè)服務企業(yè)考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區(qū)經貿局,負責對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)的.監(jiān)視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。

          各街辦管理處響應成立物業(yè)服務企業(yè)日?荚u指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)的日常監(jiān)視考評工作。

          二、審核內容與職責分工

          轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)日常監(jiān)視審核的根本內容:

          1小區(qū)綜合管理狀況。首要包括物業(yè)企業(yè)天資品級證書簽署并發(fā)布物業(yè)服務合同管理人員獲得職業(yè)資歷證書等;

          責任單位:區(qū)經貿局

          2房屋共用部位和共用設備設備的養(yǎng)護和維修。首要包括水電氣電梯消防等共用設備設備的養(yǎng)護和維修小區(qū)內存在風險隱患部位有無平安防備對業(yè)主違章裝修行為有無實時避免小區(qū)房子外觀有無違章建立等;

          責任單位:區(qū)消防大隊質監(jiān)分局行政法律分局城管局

          3公共次序維護。首要包括次序維護員有無一致著裝能否執(zhí)行24小時門崗值班并按規(guī)則工夫到指定區(qū)域巡查小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設備能否無缺等;

          責任單位:區(qū)公安分局

          4潔凈衛(wèi)生情況。首要包括生活垃圾日產日清二次供水水箱按國家(當?shù)?有關規(guī)則按期清洗按期開展消殺等工作;

          責任單位:區(qū)城管局社發(fā)局

          5小區(qū)綠化養(yǎng)護。首要包括小區(qū)綠化有專業(yè)人員管理花草草坪樹木長勢優(yōu)越,無枯死大面積病蟲害和缺損景象等;

          責任單位:區(qū)城管局

          6服務結果評價。

          責任單位:街道(管理處)和社區(qū)居委會地點公安派出所業(yè)主委員會

          三、審核辦法

          對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。

          日?荚u,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區(qū)內一切物業(yè)服務企業(yè)進行實地檢查并評分。日常考評規(guī)范根據(jù)是《市物業(yè)服務企業(yè)日常審核評分規(guī)范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)的日?荚u后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區(qū)房產管理辦公室。

          四、審核分數(shù)的核算

          物業(yè)服務企業(yè)全年綜合考評分數(shù)=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。

          五、審核后果的運用

          1對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網(wǎng)”上發(fā)布,并記入企業(yè)信譽檔案。

          2對全年綜合審核在前10名的企業(yè),將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦。

          3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業(yè),將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書面?zhèn)鬟f物業(yè)服務單位的公司負責人。

          六、審核規(guī)律

          考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規(guī)則的,視其情節(jié)輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。

        物業(yè)服務方案5

          安全方面

          重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

          1、客戶出入較集中的`時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

          2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

          3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

          4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;

          5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;

          6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;

          7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;

          8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

        物業(yè)服務方案6

          摘要:物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次,更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng)ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。

          物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。

          以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質量才能得到持續(xù)提升。

          把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。

          以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。

          那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:

          一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質

          物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。

          二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源

          業(yè)主的'投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高?傊瑯I(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。

          三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質量體系管理習慣

          進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:

         。1)工作沒有完成;

         。2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;

          (3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;

          (4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;

          (5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;

         。6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。

          對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監(jiān)督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違

          反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。

          四、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同

          社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經營。

          “逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務品質、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。

        物業(yè)服務方案7

          一、背景

          隨著城市化進程的不斷加速,城市人口越來越密集,整個社會的生活節(jié)奏也越來越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個情境下,物業(yè)便民服務活動成為了以提升居民生活品質和滿意度為目標的需求之一。

          二、目標

          有針對性的開展物業(yè)便民服務活動,旨在提高居民對物業(yè)服務質量的認可度和滿意度,增強居民的歸屬感和信任感,營造社區(qū)和諧、宜居的環(huán)境。

          三、方案內容

          1. 制定服務標準:制定物業(yè)便民服務標準,規(guī)范服務內容和標準;诰用竦纳钚枨,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務標準。并通過社區(qū)宣傳渠道,向居民公布服務標準內容,并收集反饋意見,不斷完善服務標準。

          2. 建設服務平臺:開展在線服務平臺,通過小區(qū)APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問題,物業(yè)人員可以快速解決問題。

          3. 打造便民服務中心:在小區(qū)內設立便民服務中心,為居民提供快遞、打印、復印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務。以此提升物業(yè)服務覆蓋面和質量。

          4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區(qū)內的居民積極互相幫助,組成志愿服務團隊,開展慈善活動和互助義務活動,增強彼此的信任感,提高社區(qū)凝聚力。

          5. 增加綠化面積:對小區(qū)內的'花壇、綠地進行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強小區(qū)內的垃圾分類宣傳,提升小區(qū)衛(wèi)生和整體環(huán)境的質量。

          6. 舉辦主題活動:開展各類主題活動,如節(jié)日慶典、舞蹈比賽、書畫展覽、親子活動等,提升小區(qū)居民的生活質量、促進社區(qū)文化建設和融合。

          四、實施計劃

          1. 制定服務標準:在一個月內完成服務標準的制定和公布,并定期邀請居民代表進行評價,反饋標準不足之處。

          2. 建設服務平臺:在三個月內完成在線服務平臺的建設和投入使用,并組織物業(yè)人員進行培訓,提高服務響應速度和效率。

          3. 打造便民服務中心:在半年內完成便民服務中心的建設和運營,并舉辦開業(yè)儀式。

          4. 推廣居民互助工程:在一年內成立志愿服務團隊,開展各類社區(qū)慈善活動,并推廣居民互助平臺,在社區(qū)內形成良好的居民互助體系。

          5. 增加綠化面積:在三個月內完成小區(qū)內綠地改造,加強垃圾分類宣傳并落實。

          6. 舉辦主題活動:根據(jù)社區(qū)文化特點和居民需求,每季度至少開展一次大型主題活動,并在小區(qū)內設立主題展覽。

          五、考核指標

          為確;顒臃桨嘎鋵嵭Ч,需要制定相關考核指標,以量化評價服務活動的質量和效果,考核指標具體如下:

          1. 居民滿意度:通過調研居民對物業(yè)服務的滿意度,參照往年數(shù)據(jù)制定服務滿意度提升目標,提高服務質量。

          2. 活動效果:結合居民反饋和活動參與度,對舉辦的各項活動進行考核,不斷完善活動主題和品質。

          3. 服務響應速度:通過對線上投訴和需求響應時間的監(jiān)控,不斷改善服務響應速度。

          4. 服務質量評價:對服務人員的服務態(tài)度、服務質量、服務效率等方面進行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

          六、總結

          物業(yè)便民服務活動的開展可以進一步增強社區(qū)歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關系。該方案具體可行性高,運用了多種手段,特別是在線服務平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時提高服務響應速度和效率。方案實施計劃恰到好處,考核指標結合實際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。

        物業(yè)服務方案8

          在五一假期即將來臨之際,公司為加強五一勞動節(jié)、五四青年節(jié)兩節(jié)期間的內部工作管理,特提前制定物業(yè)服務工作方案,預防和減少物業(yè)管理項目內各類事故的發(fā)生,保證節(jié)日期間的安全、祥和、穩(wěn)定,讓廣大業(yè)主度過一個歡樂、祥和的節(jié)日,同時也是進一步促進我們物業(yè)服務企業(yè)誠信建設,嚴格履行合同約定,服務大眾的好日子,F(xiàn)對加強節(jié)日期間物業(yè)服務工作的有關事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執(zhí)行、落實到位。

          一、加強值班,落實責任

          物業(yè)要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業(yè)領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態(tài),問題嚴重的報告相關領導及有關部門。

          二、認真排查,做好預案

          節(jié)日期間,物業(yè)要安排技術人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時檢修,確保節(jié)日期間設施設備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發(fā)事件的`應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發(fā)生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業(yè)和項目經理要在第一時間趕到現(xiàn)場,做好協(xié)調工作,并及時將情況上報。

          三、部門銜接,加強服務

          各部門、人員要持聯(lián)動狀態(tài),各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業(yè)主、使用人提出的實際問題,避免因內部銜接問題而造成與業(yè)主間的矛盾。

          1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率

          要按照合同訂搞好物業(yè)的日常維修養(yǎng)護。切實做到急修報修按照合同約定時間到達現(xiàn)場,預約報修按雙方約定時間達到現(xiàn)場,確保維修及時率、維修質量合格率和業(yè)主滿意率。

          2、加強秩序維護,做好車輛引導

          要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節(jié)日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監(jiān)控室,要實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時,發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應措施。

          3、加強養(yǎng)護管理,確保設備設施正常運行

          水、電、電梯、監(jiān)控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規(guī)范等,嚴格遵守操作規(guī)程,做好運行記錄、檢查記錄、保養(yǎng)記錄等,確保物業(yè)共用設施設備的正常使用。

          4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區(qū)環(huán)境

          節(jié)日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區(qū)的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象等。通過保潔員的辛勤工作,給業(yè)主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環(huán)境。

          四、開展便民服務,營造節(jié)日氛圍

          要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務中的問題。要積極配合業(yè)主在節(jié)日期間開展多種形式的社區(qū)文化活動,營造歡樂祥和的五一節(jié)日氛圍。

          五、做好溫馨提示,加強宣傳報道

          做好溫馨提示

          要充分利用小區(qū)的宣傳欄等多種形式做好兩節(jié)期間的溫馨提示,公布與業(yè)主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。

          加強宣傳報道

          要注意發(fā)現(xiàn)和收集節(jié)日期間的為業(yè)主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。

        物業(yè)服務方案9

          物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。

          一、服務的理念

          1、服務含義:

          a、微笑待客

          b、精通業(yè)務上的工作

          c、對客戶態(tài)度親切友善

          d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物

          e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨

          f、營造溫馨的服務環(huán)境

          g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心

          2、為什么要做好服務

          1)服務的衡量標準

          衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:

          a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

          b、我們是一家軟件技術服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

          c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。

          2)對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主

          a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

          b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。

          3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

          二、服務的要求

          1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)

          2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門

          3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:

          a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

          b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。

          c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

          d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

          e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

          f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

          三.服務工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)

          (一)客服部

          1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

          1)有規(guī)范的崗位責任制度。

          2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

          3)管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。

          4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

          5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執(zhí)行。

          6)按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內容與收費標準。

          7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。

          2、客服服務、工作規(guī)程及標準:

          1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

         。1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;

          勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后

          衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

         。2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;

          夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

         。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;

          不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

         。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;

          統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

          2)言行舉止:

         。1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;

          說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。

         。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;

          不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

         。3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;

          注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

         。4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;

          以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

         。5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;

          若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的.砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

          (6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;

          通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。

          3)來訪接待:

          對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。

          認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。

          4)來電接待:

          認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

         。1)接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

          (2)業(yè)主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

         。3)業(yè)主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

          5)報修接待:

          對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。

         。1)日常報修:

          a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內容,和業(yè)主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;

          C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。

         。2)保修期內報修:

          a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;

          C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。

          (3)公共區(qū)域維修:

          a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

          b、根據(jù)報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。

        物業(yè)服務方案10

          一、 前言

          首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務。

          本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!

          二、 公司簡介

          蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質的中新合資公司。

          公司投資方之一的新工產業(yè)管理服務私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。

          目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。

          凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產開發(fā)商之一,具有雄厚的經濟實力和技術力量。

          合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求達到大專以上。

          合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在20xx年2月順利通過新加坡國際標準認證公司的ISO9001:20xx質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務,致力于為客戶提供一站式的服務,并不斷提供增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。

          公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等),F(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。

          中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度非常高的特點充分借助新方國際化、

          專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶提供策略性的物業(yè)設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展,通過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業(yè)運作需求的服務,并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。

          “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質服務、吸引優(yōu)秀人才。”凱德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。

          三、 項目概況與分析

          3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析

          3.1.1無錫光華大廈概述

          無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。

          大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務,6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內。

          3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折

          1、 本項目性質為高級服務公寓,銷售定位為高級白領人士,業(yè)主檔次高,生活服務需求具有多樣性和個性化的特征;

          2、 大廈的業(yè)主層次高,時間價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依賴性強。

          3、 本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。

          4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務不僅需要講究親情服務,更要不斷創(chuàng)新。

          5、 本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。

          6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業(yè)主允許一律不準入內。

          7、 大廈內部配套設施的`先進性較高,要求有較強的工程管理人員。

          8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高;

          3.2管理思路

          根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

          1、 根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。

          2、 本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、內容和標準。

          3、 俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。

          4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。

          5、 大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車服務以及各類代辦服務等。

          6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設置小區(qū)配套設備上應重點考慮。

          7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。

          8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。

          3.3管理目標

          3.3.1管理總目標

          按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內達到國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。

          3.3.2管理體系目標

          接管后,三個月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和符合國際標準。

          3.3.3管理分項目標

          1、客戶服務

          客戶服務滿意率99%以上;

          有效投訴率1%以下;?

          物業(yè)管理費收繳率98%以上;?

          ?回訪率100%。

          2、安保服務

          重大管理責任事故發(fā)生率0?

          一般管理責任事故發(fā)生率0.1%以下?

          安保服務滿意率99%

          3、維修保養(yǎng)服務

          維修及時率100%?

          維修合格率100%?

          設備完好率100%

          維修回訪率100%?

          維修服務滿意率99%?

          4、保潔服務

          保潔合格率100%?

          保潔服務滿意率99%

          5、綠化養(yǎng)護服務

          綠化成活率100%?

          綠化養(yǎng)護合格率100%?

          綠化養(yǎng)護滿意率99%

          四、 物業(yè)管理初步方案

          4.1說明

          本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要提供無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。

          在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際情況,按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務。

          4.2管理機構設置及人員配置

          4.2.1管理架構

          我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。

          項目部架構圖如下所示:

          4.2.2人員配置

          項目部將按照公司ISO9001質量標準和無錫光華大廈的實際情況,科學、合理的設置機構和安排人員,力求實現(xiàn)物業(yè)管理各項目標,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。

        物業(yè)服務方案11

          一、指導思想

          深入貫徹落實對全域生態(tài)文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會議精神,牢固樹立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實省、市、縣委高質量發(fā)展的'決策部署,落實城市規(guī)劃建設管理“三個留足”“三個讓路”“三個更加注重”要求,以建設“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創(chuàng)建為載體,大力整治違法違規(guī)建設、城市安全隱患、城鄉(xiāng)市場亂象著力提升城市服務功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿意度。

          二、工作目標

          按照縣委、縣政府的安排部署,精準對標對表助推創(chuàng)建全國文明城市街道社區(qū)工作過程中存在的一些重點難點問題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規(guī)建設問題、合力推進愛國衛(wèi)生運動、老舊小區(qū)改造、物業(yè)管理服務、居民文明素質提升等方面重點推進、攻堅克難、嚴管嚴治、不留死角、不留盲點,力爭各項工作全面提升。

          三、主要任務

          (一)整治違法違規(guī)建設

          1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區(qū)違規(guī)私搭亂建、減少綠地、停車位,亂設小區(qū)出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問題。

          責任單位:各社區(qū)

          2、配合相關部門推進城鄉(xiāng)市場改造升級。

          責任單位:相關社區(qū)

          3、推進背街小巷改造。配合相關部門,對轄區(qū)內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區(qū)基礎設施改造提升、水電氣暖分戶管理等一體謀劃、統(tǒng)籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調查摸底、資格認定和具體實施工作;做好轄區(qū)內改造樓院群眾的思想教育工作、及時調處發(fā)生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續(xù)物業(yè)管理等日常監(jiān)管工作。2020年改造老舊小區(qū)3個。

          責任單位:

          4、推進生活垃圾分類試點工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類具體實施方案和進度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽光家園和平貴花園等2個住宅小區(qū)的垃圾分類試點工作。

          責任單位:

         。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平

          5、推進物業(yè)管理服務全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區(qū)圍墻,打通小區(qū)通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng)新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區(qū)物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽光小區(qū)等4個市級物業(yè)管理示范小區(qū),實現(xiàn)居民小區(qū)物業(yè)服務和業(yè)主自治管理全覆蓋。

          責任單位:各社區(qū)

          6、提升物業(yè)服務智能化水平。配合相關部門升級改造住宅小區(qū)人員、車輛出入門禁系統(tǒng)、小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng),在小區(qū)物業(yè)管理服務中推廣達用車輛出入識別系統(tǒng)、手機APP管家服務等新技術。2020年改造的老舊小區(qū)、新建成的住宅小區(qū),門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業(yè)小區(qū)示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)要實現(xiàn)與智慧武成無縫對樓。

          責任單位:各社區(qū)

          7、推進“街長制”管理模式。進一步健全完善“街道-社區(qū)-居民小組-小區(qū)樓棟”四級網(wǎng)格管理模式,積極推進大氣污染防治網(wǎng)格、社會治安綜合治理網(wǎng)格和社區(qū)管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學分布設置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長,全面加強對城區(qū)網(wǎng)格人口、房屋等各類基礎信息的實時采集、動態(tài)管理工作,實現(xiàn)資源共享、信息共用,提升城市管理水平。

          責任單位:各社區(qū)

          8、推進愛國衛(wèi)生運動。突出城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治,開展家庭衛(wèi)生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實周五大掃除制度,機關單位、公共場所、公共區(qū)域定期開展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風、講衛(wèi)生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛(wèi)生健康管理制度。

          責任單位:各社區(qū)

          四、實施時限

          20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。

        物業(yè)服務方案12

          要點:

          ★站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

          ★確保物業(yè)具備正常的使用功能

          ★掌握物業(yè)的性能與特點為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件

          在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

          一、資料交接:

          竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

          設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;

          物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

          物業(yè)管理所必需的其他資料。

          管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的原始記錄。

          財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

          合同協(xié)議書,指對內對外簽訂的合同、協(xié)議原件。

          人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

          其他需要移交的資料。

          資料移交應按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

          二、資料交接完畢后是現(xiàn)場交接:

          物業(yè)公司應對物業(yè)管理區(qū)域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現(xiàn)狀及接管時間,查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現(xiàn)狀的主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

          供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

          保安監(jiān)控、對講門禁設施;

          清潔衛(wèi)生設施;綠化及設施;

          停車場、門崗、道閘設施;

          室外道路、雨污水井等排水設施;

          公共活動場所及娛樂設施;

          其他需了解查驗的設施、設備。

          三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

          各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的`收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

          四、其他內容

          產權屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料;

          與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。

          交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現(xiàn)場參加人員簽字。

        物業(yè)服務方案13

          核心提示:寫字樓對物業(yè)管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點,要針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務。

          (一)寫字樓物業(yè)的特點和管理特點

          寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進行日常辦公或開展經營活動的場所。

          寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個特點:

          (1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。

          (3)物業(yè)的機電設備設施多,技術含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調、樓宇設備自動化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點。

          (5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

          (6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會各階層,素質參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務費等費用拖欠嚴重。

          (7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責任大。

          (8)因為是辦公場所,單個物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產多,人員集中,是防火控制的重點區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點之一。

          (二)寫字樓的物業(yè)管理

          1.寫字樓對物業(yè)管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質,無論是個人形象,還是內在氣質,都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務質量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。

          2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴、求穩(wěn),一定要在員工服務意識和服務禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務的更高要求。

          3.針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務。在制定寫字樓管理服務方案時,應充分認識到服務質量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質和所提供服務的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會產生極大的影響力。

          寫字樓物業(yè)管理的特點

         。ㄒ唬┍WC樓內與外界通訊渠道的暢通

          寫字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統(tǒng)的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時,如果電力供應的中斷將會給客戶帶來巨大損失,導致客戶的投訴或索賠。

          由于寫字樓內人員眾多,為了給客戶提供一個舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調通風管道進行傳播的可能性,自經曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統(tǒng)風道進行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質量符合國家的相關標準。

          為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統(tǒng)設備進行定期的維修養(yǎng)護及按時對生活水箱進行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。

          對于高層寫字樓來說,電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現(xiàn)故障將會給樓內辦公人員出行帶來很大的不便,因此必須制定嚴格的運行保養(yǎng)制度,通過合理的運行和科學的養(yǎng)護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。

          保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現(xiàn)代化智能寫字樓物業(yè)管理的重要任務之一。

          在當今的信息社會,信息的交流及信息的獲取是至關重要的,是帶來巨大經濟效益的前提,通過對樓內通訊設備日常及定期的維護,保證寫字樓內通訊系統(tǒng)設備的安全運行以滿足樓內辦公人員的使用需求。

         。ǘ┨峁┌踩U,常備不懈

          寫字樓內的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災后果難以設想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設備設施的'完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫字樓內的裝修管理、加強員工及用戶的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區(qū)域的定時巡邏檢查及完善樓內的安全監(jiān)控措施,并通過嚴格的監(jiān)督檢查機制以確保安全保衛(wèi)管理制度的有效實施。因此,要建立完善的應急預案。

         。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅

          現(xiàn)代化的寫字樓,系統(tǒng)設備先進、裝修檔次高,但是,由于寫字樓人員出入量大,容易出現(xiàn)臟、亂和建筑材料損壞的問題。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫字樓內衛(wèi)生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區(qū)域的衛(wèi)生及辦公區(qū)域的衛(wèi)生應由專業(yè)保潔人員進行定時、定期的清潔、打掃和維護。

          樓內垃圾的及時清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀形象。擺放適當?shù)幕ɑ芎途G色觀賞植物,既增加了人們的視覺美感又凈化了環(huán)境。

         。ㄋ模┵|量要求高,科技含量大

          由于寫字樓本身規(guī)模大、功能多、設備先進,加之進駐的多為大型客戶,自然各方面的管理要求都較高。特別是現(xiàn)代化的智能寫字樓,集各種先進技術設備之大成,例如,中央空調系統(tǒng)設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監(jiān)控設備、火災自動報告系統(tǒng)設備、辦公自動化系統(tǒng)設備等,這無疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專業(yè)技術知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統(tǒng)的責任。同時,應指導客戶正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。

        物業(yè)服務方案14

          一、公共服務

          1、接待佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。

          2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

          3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。

          4、領導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學物業(yè)管理領導小組,負責監(jiān)督協(xié)調鄭集中學日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。

          5、聯(lián)絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。

          6、意見調查設立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的'物業(yè)管理服務。

          二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理

          1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

          (1)檢查學生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。

          (2)檢查學生宿舍區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。

          (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報校方處理后維修。

          (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

          (5)檢查學生宿舍區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。

          (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

          2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向學校報告與建議;根據(jù)學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

          三、給排水系統(tǒng)及其配套設施

          1、給水設施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

          2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

          四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關規(guī)章制度

          包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

          五、道路及配套設施加強道路維修與養(yǎng)護

          制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時報學校處理;

          六、清潔服務

          1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

          2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

          3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

          4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

          5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

          6、門衛(wèi)、崗亭保潔門衛(wèi)、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

          7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

          8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

          9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

        物業(yè)服務方案15

          凱盛物業(yè)深中服務中心以中標續(xù)簽物業(yè)服務合同為契機,學?倓仗幒臀宜竟餐瑳Q定于20xx年5月開展“物業(yè)服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:

          一、活動目的:

          提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環(huán)境。

          二、活動時間:

          20xx年5月,共30天。

          三、活動主題:

          微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務

          四、活動的程序

          1、我司成立專項活動小組;

          2、進行宣傳活動工作;

          3、召開全體員工動員大會;

          4、制定活動實施方案;

          5、物業(yè)服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據(jù)給予獎勵。

          6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今后的工作提供經驗;

          五、服務提升重點工作

          序號 工作內容 實施步驟和措施 開始/完成時間 實施部門

          1 采集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學生飯?zhí)秘撠煵杉瘞熒⻊招枨笮畔?每周一、周四 物業(yè)服務中心

          物業(yè)和總務處各部門負責人到教師、學生社團進行拜訪,發(fā)放調查表和服務卡 5月13日 總務處、物業(yè)服務中心

          2 召開動員大會 物業(yè)中心各部門員工 5月6日 物業(yè)服務中心

          3 員工禮節(jié)禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業(yè)全體員工

          4 鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工

          5 快速服務響應 對客戶需求響應及保障要求 全月 客服

          6 制作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部

          7 每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部

          8 請當?shù)嘏沙鏊窬M行安全防范工作培訓 邀請當?shù)嘏沙鏊I導做安全防范培訓 5月8日 保安部

          9 開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部

          10 成立領導巡查小組 物業(yè)主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業(yè)服務中心

          11 放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛(wèi)生工作 全月 清潔部

          六、總結經驗、整理材料

          各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現(xiàn)的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的'材料進行積累。

          七、結語

          此次活動的目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業(yè)工作有一個質的飛躍:超越原有局限,打破思路常規(guī)。

          E中學物業(yè)服務中心

          20xx-5-9

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