【熱門】方案公司匯總6篇
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編幫大家整理的方案公司6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
方案公司 篇1
尊敬的公司領導:
金色的麥浪送來了一年一度的端午佳節(jié)和盛夏的'來臨,為了感謝廣大員工為公司付出的辛勤勞動和貢獻,讓大家能夠感受到泓盛這個大家庭的溫暖與呵護,加強員工的凝聚力和向心力,并結(jié)合當?shù)氐娘L俗傳統(tǒng),特制訂以下員工福利方案:
1、端午粽子:
粽子是端午節(jié)必不可少的,反映了我們中華民族傳統(tǒng)的繼承和對偉大詩人屈原的紀念。粽子可透過聯(lián)系適宜的供應商購進。
粽子單價約12元/斤左右,員工84人所需費用:12*84=1008元
2、白糖:
沁陽當?shù)孛康较募,公司廠礦一般都會為員工發(fā)放降溫品(白糖、啤酒)。
白糖單價3元/斤左右,所需費用:3*848*5=1260元
3、加餐:
時光:端午節(jié)當天
地點:公司職工餐廳
人數(shù)及費用:進餐人數(shù)看生產(chǎn)安排,費用10元/人(暫按30人算):10*30=300元
各項共計:1008+1260+300=2568元。
以上方案,是否適宜,請批示!
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20xx年5月28日
方案公司 篇2
1、活動目的:
為了調(diào)動全體教師的工作熱情,激發(fā)教師的工作干勁,調(diào)節(jié)教師身心健康,進一步增強幼兒園的凝聚力,增加教師的歸屬感和幸福感,提高教師之間的協(xié)作精神和集體主義精神,營造和諧幸福校園。我們組織全園教職工進行一次拓展訓練。
拓展訓練是一種體驗式培訓,所有項目都以體能活動為引導,引發(fā)出認知活動、情感活動、意志活動和交往活動,有明確的操作過程,要求學員全身心的投入,向自己的能力極限挑戰(zhàn),跨越“極限”,激勵斗志,激發(fā)潛能;分組活動,強調(diào)集體合作,在集體中顯示個性,創(chuàng)造性在發(fā)揮團隊能力;獲得人生難得的高峰體驗。
有著“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的深層次內(nèi)涵。我們要做到:信任是基石、規(guī)則是關鍵、創(chuàng)新是靈魂、領導是核心、目標是方向、溝通是橋梁、合作是手段。
2、活動介紹:
戶外拓展培訓,把受訓人員帶回到大自然中,通過專門設計的具有針對性和富有挑戰(zhàn)性的課程,利用種種典型場景和活動方式,讓團隊和個人經(jīng)歷一系列考驗,磨練克服困難的毅力,培養(yǎng)健康的心理素質(zhì)和積極進取的人生態(tài)度,增強團結(jié)合作的團隊意識,通過學員親身體驗、感悟、加以培訓師的引導、提煉,達到心理訓練、人格訓練、管理訓練的培訓目的,拓展訓練,作為老師、平時在課堂上教書育人,用授課的方式在指導學生。
而在拓展訓練中、卻能體驗團隊協(xié)作、團隊配合、在歡樂的活動中感悟課堂上感悟不到的東西。也許只是一瞬間的感動、也許只是一瞬間的感恩、有時只是一瞬間的體會,卻能深深的銘記在心中。
也許體驗式培訓的一些活動還能運用到我們平時的授課中。如:CS野戰(zhàn),安全的激光對抗游戲,模擬戰(zhàn)場的緊張刺激,模擬軍人的軍旅生活。穿上軍裝、戴上頭盔、畫上迷彩油、拿起武器、在戰(zhàn)場上叱咤風云。10米高空行走,只有相信同伴,才能邁出“高空一小步,人生一大步”等項目。
3、活動組織:
總指揮:楊曉紅副總指揮:武秀玲丁榮秋張玉妹曹連英樹成霞聯(lián)絡員:張蓉楊雪玲陳鳳珍江晶晶
4、活動時間:
20xx年5月21日(星期六)
5、活動地點:
射陽經(jīng)管校內(nèi)
6、參與人員:
全體工會成員(除公、私事請假外。)
7、全程的攝影、報道:
攝影:唐桂林劉春明樹成霞;報道撰寫:王榮、陳園。
8、注意事項:
A:拓展訓練活動以三個平行班級為單位,其中組長為隊長,后勤、行政分配入各組中,原則上要求人人參與。
B:各人最好穿運動服、運動鞋;
C:各人自備濕紙巾、或毛巾
D:各人必須注意運動和活動的`安全;
E:保健室準備好室外活動的常用藥品。
F:由于本次活動為休閑拓展訓練活動,除必備物品外,請隊員不要過多的攜帶其他物品,以免丟失和影響您的拓展訓練效果(丟失自負)G;如果帶孩子,根據(jù)活動的特點,十歲以上的孩子才能允許進入活動場地,費用家長自理。
參訓須知
(一)您需要做的準備:
1、極好的心態(tài)將有助于您在訓練中獲得較好的效果。
2、相信團隊的力量,積極溝通,相互鼓勵,主動參與,盡職盡責。
3、合體的運動服裝、運動鞋。
4、愛護自然環(huán)境,禁止在訓練場地內(nèi)亂拋紙屑,果殼等雜物。
(二)為了安全請務必做到:
1、培訓期間必須絕對服從培訓師的安全警告、指導和管理;不要離開您所在的小組單獨活動,如有困難請向培訓師要求幫助。
2、禁止在無保護的情況下攀爬1米以上的高度。
3、參與安全保護時恪盡職守,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。
方案公司 篇3
活動目的:
1、歲末新年,品牌宣傳造勢
2、提高銷量
3 搞好銷售商與顧客關系
活動主題:迎新年,生命眼寶復明工程贈藥80萬大型義診活動
活動時間:20xx。12。25—27(實際操作效果好,延長到12。30)
前期工作:
1、與藥店領導溝通具體的操作細節(jié),主要是場地、 人員、物料的支持。
2、18日在**市場宣傳;。電視。廣播。報紙。發(fā)放小冊子。張貼POP
3、20日檢查庫存和現(xiàn)場物料
4、活動統(tǒng)一說辭的提煉:全國復明工程萍鄉(xiāng)行生命眼寶80萬大型贈藥活動
現(xiàn)場操作:
1.布置活動現(xiàn)場
。1)噴繪(主題鮮明、突出)、展架、一拉寶的擺放在顯要位置;
。2)檢測儀器擺放在明顯、便于患者檢測的位置;
2.人員的配備
。1)內(nèi)場、外場各設一負責人,以便協(xié)調(diào)工作,出現(xiàn)問題及時溝通、及時解決。
(2)設贈品專柜(兩至三人),與銷售柜臺分開,持購藥小票領取贈品,工作人員及時做好記錄,以便回訪。(建立患者檔案:義診人群(潛在客戶群體);2、已購藥患者。注明患者姓名、年齡、聯(lián)系方式、病癥,以便活動過后進行回訪,針對患者的用藥情況,分析市場,找出問題問題,解決問題,最終達到增加銷量的目的。
。3)專家兩至三名(形象好,口才好)
(4)在藥店門口配兩名工作人員(佩帶生命眼寶字樣授帶),發(fā)放小冊子及活動資料。
三、物品配備
。1)彩虹門:在藥店門前放一彩虹門,打出活動主題。
。2)花藍10只。
(3)準備一些小方凳,以便排隊,老年人休息之用。
。4)一套音響設施,重復播放“生命眼寶”的獨特機理及神奇功能、也可播放專家講解常見眼病及其巨大危害、或本次活動內(nèi)容及優(yōu)惠政策。(如空間允許,有較大的背投電視就更好)
。5)兩張辦公桌,作為擺放儀器。專家義診辦公桌。
。6)患者登記卡兩本、專家胸牌、義診活動工作人員胸牌。
。7)POP廣告畫。宣傳單。小冊子若干。
案例升華
看過《大腕》嗎?做現(xiàn)場促銷就要想葛優(yōu)籌備那個葬禮一樣,開始時不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大,資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后,包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場時,那幾天都很緊張,單頁、海報等都發(fā)出去了,擔心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現(xiàn)場活動,F(xiàn)場活動其實很簡單,在這里我要說的是:做了就肯定有效果。因為到現(xiàn)在我還沒有遇到過冷場的現(xiàn)場。
現(xiàn)場活動的策劃整個過程為:
1、活動背景分析,即活動的目的。一般活動目的有:新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進、重大節(jié)慶日例行促銷。對于廠家而言,除了以上的目的。所以每一場活動的目的必須有一個明確,但不論哪一種目的,銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題,廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的,但在價格的設計上卻存在矛
盾,尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進貨,廠家提供市場管理和支持。當廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時,肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象,活動效果很好,但經(jīng)銷商情緒不髙,因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。明確目的對于活動創(chuàng)意設計、申請支持都有幫助。
2、活動的創(chuàng)意設計。一個成功的.活動,應該傳達一個信息——你的活動為什么優(yōu)惠,為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統(tǒng)一說辭。在很多活動現(xiàn)場的造勢可能很火爆,但由于統(tǒng)一說辭的工作沒有做,活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知;顒拥膭(chuàng)意可能就是一句話,比如:特價且送贈品又獎;全國專家巡診等等。一般來說,只是要突出廠家的活動位置,消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創(chuàng)意也可以理解為活動的說辭設計,不同的時段,不同的區(qū)域設計不同的活動主題說辭。就比如說廠家舉行大型活動,在一級城市可能有效果,但也不能什么時間都合適,一般來說要炒作這個主題是有一定的前提:1在重大的節(jié)慶日。2、活動的規(guī)模大,前期造勢大,一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁。。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個,一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以,大型的要加上人員的分工和詳細的費用預算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關部門溝通,申請支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用,并跟客戶溝通活動操作細節(jié)。主要是贈品政策地費、現(xiàn)場物料(音響器材、海報牌等)、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會與你方案設計的有所出入,一般建議在寫方案時申請場地費用,除了費用的問題,其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁、海報設計制作。突出主題,寫好后到廣告人員跟設計人員一起完成。
6、相關人員統(tǒng)一說辭、分工培訓。對于活動參與人員進行簡單的交待和培訓,內(nèi)容主要是你的活動的創(chuàng)意說辭。這也有利于活動的統(tǒng)一性,傳達的信息明確。如是新品為主題的活動,需要培訓專業(yè)知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導購員的安排感到麻煩,臨時導購員的作用是造勢宣傳、引導顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統(tǒng)一說辭。一般請不要讓臨時導購員參與銷售,除非她的能力讓你放心,要不她會給你帶來不必要的麻煩,比如在介紹產(chǎn)品功能、專業(yè)知識上。盾,尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進貨,廠家提供市場管理和支持。當廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時,肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象,活動效果很好,但經(jīng)銷商情緒不髙,因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。明確目的對于活動創(chuàng)意設計、申請支持都有幫助。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發(fā)放,可以以當?shù)氐泥]電局聯(lián)系,跟報紙一起發(fā)放,或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼,在商場門口最好時在活動的前2天,太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現(xiàn)場物料。在活動的前5進行。藥品與贈品要保證庫存。
9、現(xiàn)場操作,F(xiàn)場造勢,拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現(xiàn)場物料搭建,背景設計需要精心打造。里最關鍵的工作是銷售工作的配合,要突出廠家在活動的位置,我這里有一個公式:職業(yè)打扮+名片+普通話=廠家經(jīng)理;顒映晒Φ囊粋關鍵是有強有力的人員促銷。所以業(yè)務人員的銷售能力非常重要。
10、清理現(xiàn)場和總結(jié)評估,并結(jié)算各種費用;顒右唤Y(jié)束,就清理海報和特價標簽。結(jié)算各種費用。最后是總結(jié)和對活動的評估。總結(jié)成功的因素,這些因素不一定就是你方案里的,完全有這個可能。所以,想要在這方面成為高手,總結(jié)是很必要的。對于活動的評估,一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲,比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關系等。
從上面的分析看,現(xiàn)場活動的策劃主要體現(xiàn)在:造勢、統(tǒng)一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活,活動現(xiàn)場的搭建和清理并不讓人輕松。
方案公司 篇4
公司各部門:
根據(jù)公司《關于組織關東區(qū)各部門開展突發(fā)事故(火災)應急聯(lián)合演習的通知》,特制定本應急疏散演習方案:
1.演習時間:
XX年6月25日(周三下午15:30整)
2.演習地點:
公司生產(chǎn)車間。
3.組織機構(gòu)及職責:
3.1應急組織體系
突發(fā)事故緊急處理領導小組成員:
組長:(辦公室電話:,手機:)
副組長:(辦公室電話:,手機:)
。ㄞk公室電話:,手機:)
組員:
3.2指揮機構(gòu)及職責
3.2.1領導小組職責:
1)保障公司安全生產(chǎn)﹑財產(chǎn)安全及所有員工的人身安全;
2)督促公司基層安全員學習和掌握該措施,讓基層安全員能夠解決一些突發(fā)緊急事故;
3)在發(fā)生突發(fā)緊急事故時采取及時有效的措施控制事態(tài)發(fā)展;
4)負責突發(fā)緊急事故時的人員疏散工作;
5)組長在單位時由組長指揮,組長因公外出時由副組長指揮。
3.2.2.演習準備:
1各部門經(jīng)理要認真組織本部門員工參加演習,提前熟知《廠房消防疏散圖》及有關消防知識技能,訓練員工在演習中快速﹑有次序地按區(qū)域疏散路線進行文檔頻道疏散,不要開啟或關閉電源,避免出現(xiàn)“踩踏”等安全事故。
2請各部門在XX年6月15日前將參加演練人員名單報綜合管理辦公室。
3.2.3專項行動組職責
1)預警組:
接到火情報告后,及時向指揮部報告,按指揮部指令發(fā)出火災預備警報,控制非消防動力電源及照明電源,預備啟動消防自動聯(lián)控系統(tǒng)設備。撥打“119”報警電話。
2)應急救援組:
接到指揮部火情命令后,迅速趕到火災現(xiàn)場,在保證安全的條件下,根據(jù)火勢進行滅火,搜救被困人員,及時向指揮部報告火災現(xiàn)場情況,并積極配合公安消防人員撲滅火災。
3)疏散引導組
引導本區(qū)域工作人員迅速有序地逃離火災事故現(xiàn)場和危險區(qū)域,保證不遺留員工,最后才能撤離。安全到達集合地點后,清點人數(shù),向指揮部報告人員疏散情況。
4)后勤保障組:
在接到指揮部火情命令后,立即與就近醫(yī)院聯(lián)系,協(xié)助到達現(xiàn)場的醫(yī)療救護人員對疏散出來的受傷人員進行緊急救護。同時,統(tǒng)計疏散出來員工和受傷人數(shù),并向指揮部報告。
火災應急疏散演習實施細節(jié)
1、火災報警:預警組負責派人
1)在ap102可通過對準探測器吹煙,使警鈴響。
2)監(jiān)控室消防控制設備上發(fā)現(xiàn)ap102有火險報警。
3)值班人員確認火險報警;通過攝像機看到明火確認,或現(xiàn)場安全員按“手報”確認(演習時采用虛擬操作),或通過火警電話通知監(jiān)控室,使監(jiān)控室值班人員確認火警。
4)火警確認后,對車間進行緊急廣播,提示“ap102已經(jīng)發(fā)生火險,正在組織人員進行搶險,請大家保持高度警惕,隨時準備撤離工作現(xiàn)場”;各層安全責任人及相關人員各就各位。設備部派人到氣體入口室,液體原材料供給設備現(xiàn)場,水泵房,動力室,自動消防滅火系統(tǒng)操作室保持工作狀態(tài),根據(jù)命令實施操作(本次演習只作為演習虛擬內(nèi)容,相關人員到現(xiàn)場模擬行動,不采取實際動作。),并反饋情況。同時組織義務消防隊員到現(xiàn)場滅火,其中兩名消防隊員佩戴防毒面具一同進入火險現(xiàn)場,主要負責危險氣體閥門關閉情況核查,施救。其余消防隊員進行現(xiàn)場滅火。
2.領導小組成員x﹑y﹑z進入指揮現(xiàn)場(監(jiān)控室)。各部門安全責任人各就各位;
應急救援組c和現(xiàn)場督導s及應急消防隊員與東參觀走道pcvd服務區(qū)處集合,從pcvd服務區(qū)進入ap102。
應急消防隊員名單:(請各部門安全責任人通知應急消防隊員集合時間及地點)
3.義務消防隊員到現(xiàn)場滅火反饋:火情正在進一步擴大,依靠公司自己的能力已無法撲滅。攝像頭監(jiān)視明火越來越大。
領導小組根據(jù)情況作出決策:由總指揮下達指令:全體人員撤離(疏散指引見附件1),疏散撤離原則:就近撤離。
生產(chǎn)制造部當班員工不參加本次演習。
配電房值班人員切斷電源(本次演習只作為演習虛擬內(nèi)容,相關人員到現(xiàn)場模擬行動,不采取實際動作。)。
通過緊急廣播對現(xiàn)場進行疏散。
廣播如下:“ap102的火情正在進一步的.擴大,無法控制,現(xiàn)場工作人員、消防隊員速速撤離火災現(xiàn)場!眱擅宕鞣蓝久婢叩南狸爢T對現(xiàn)場撤離情況確認后快速撤離。
4.聽到警報后,參加演習員工應停止一切活動,在疏散引導組的指揮下,按照疏散路線圖就近有序撤離,生產(chǎn)制造部﹑設備部﹑品質(zhì)部﹑文檔頻道研發(fā)部﹑銷售部﹑物流部﹑財務部﹑辦公室前往大樓西面停車場集合。
5.各部門清點人數(shù)并報告領導小組。j負責紀錄;
6.由聘請的保安隊員講解滅火器的使用要領,員工演習使用滅火器滅火。
7.演習結(jié)束后各部門分別回到工作崗位,安全責任人負責清點人數(shù)并報領導小組總指揮。
8.領導小組總指揮宣布本次疏散演習結(jié)束。
方案公司 篇5
一、現(xiàn)象
化工廠都有可能出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象,都要盡量避免泄漏,聚酯廠也不例外。其物料的主要泄漏有:EG泄漏、TPA泄漏、漿料泄漏、齊聚物泄漏、熔體、添加劑泄漏等。
二、引起泄漏的可能原因
泄漏一般分為非事故泄漏和事故泄漏。非事故泄漏往往最常見,泄漏量很小,主要是由于螺栓長期負載,造成螺栓變形伸長或受高溫造成高溫應變伸長,這樣造成法蘭、螺栓聯(lián)接松動處泄漏;也有由于閥門開關頻繁,而引起閥門泄漏。事故泄漏量很大,泄漏地方關鍵,往往是由于整個工件整體變形而引起,一處泄漏會影響整個系統(tǒng)的正常運行,甚至引起整個系統(tǒng)的停車。
三、事故處理措施
非事故泄漏,根據(jù)泄漏特點,通知鉗工緊錮螺栓,加一個堵頭,更換墊子都能解決,但都要趁早處理,否則一些泄漏就會引起事故泄漏。出現(xiàn)事故泄漏,應立即向有關部門及車間領導報告,并請工藝工程師做有關工藝的調(diào)整,F(xiàn)場應第一時間將泄漏地點根據(jù)情況用警界線和警告牌圍起來。根據(jù)不同的介質(zhì)做好防火、防爆和防毒,對于齊聚物和熔體要用冷卻水控制其流向,使其盡快冷卻,避免引起人員傷亡和設備損壞,如果泄漏出現(xiàn)在有備用線處,應迅速將生產(chǎn)轉(zhuǎn)向備用線,將泄漏線隔離、排放,讓鉗工處理,如果出現(xiàn)在無備用線,一般都是工藝命脈的地點,應在工藝工程師安排下將泄漏地點隔離、停車、降溫。處理泄漏一般把握由易到難的原則,能緊固就緊固,不能緊固應用特殊材料粘接,改為死聯(lián)接或更換。
四、預防準備:
1、系統(tǒng)升溫時按工藝要求進行熱緊固;
2、對于失效的粘接劑和墊子要及時更換;
3、加強現(xiàn)場巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題;
五、人員要求:
嚴格按操作規(guī)程進行作業(yè),熟悉應急處理措施,能及時、有效的處理物料泄漏事故;進入泄漏現(xiàn)場的人員必須穿帶好個人防護用品,并準備好醫(yī)藥用品和救護設備。
六、健康危害
1、物理危害:
典型的`物理危害有:熱表面的燙傷、溢流、高壓泄露或下落物體引起的傷害,使用工具不當引起的傷害,行足或奔跑引起的摔傷、碰傷。以及操作不當引起的機械傷害。
2、TPA(對苯二甲酸)/PTA(精對苯二甲酸):
白色無味粉末,爆炸性同IPA。吸入TPA不會對皮膚或眼睛造成明顯不良影響,但如果有明顯反應,應及時就醫(yī)。 常年過多吸入IPA或TPA會對肺部造成不良影響,應注意肺部保健
3、EG(乙二醇):
帶粘性的無色無味液體。誤食EG會造成嚴重的后果,會引起中樞神經(jīng)遲鈍,腎臟受損,甚至危機生命。 在更換過濾器和打開含有熱EG的設備時,應穿戴防護手套、面具和防燙服、防護面具。
方案公司 篇6
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;
、芟嚓P搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的'布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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