搬遷方案集合九篇
為確保事情或工作順利開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的搬遷方案10篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
搬遷方案 篇1
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
�。ǎ担┐_定搬遷的`具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；
�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；
2．搬遷實(shí)施：待定
�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
搬遷方案 篇2
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：丁華明
總指揮：陳大運(yùn)
副組長：高峰、徐童軍
成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學(xué)生搬遷時間：20xx年12月19日上午7：30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳于12月19日7：30開始搬遷到位）。
2、教師搬遷時間：12月21日上午8：00——11：00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷：12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師；506——511、401——411初中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人：由各個班的生活老師負(fù)責(zé)，班主任支持。
3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排；4——9年級 學(xué)生按每室10——12 人安排。
四、具體事項(xiàng)
1、周六、周日加班人員：陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼：生活老師，由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn)：周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室，上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時，行李各自打捆，系上帶子，寫上名字；上車時，按新校區(qū)的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日，床位標(biāo)簽布置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳，12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前，初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放，小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬，老師統(tǒng)一指揮，按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班，保安堅(jiān)持到12月23日后，到新校區(qū)上班。
五、床鋪的`拆卸、搬運(yùn)及安裝（12月19日7：30——12月21日下午5：00）：
1、拆卸安裝木工：4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工：6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請人工并安排到位：陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施：
1、召開老校區(qū)全體教職工會議，布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會，學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》，班主任負(fù)責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師，一律回校內(nèi)安排房間住宿；
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟；
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收：徐童軍。
搬遷方案 篇3
集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷，檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時完成，為保障檔案庫房的順利搬遷，保障搬遷過程中各類檔案資料的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的`落實(shí)，特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：江林
副組長：張三
組員：李四、朱又停（待定）
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作：
(一)在檔案庫房臨時存放點(diǎn)確定合格后開始準(zhǔn)備：
20xx年11月15日――11月30日
�、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進(jìn)行分配；
�、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察；
�、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
�、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具；由羅愛萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、檔案編號名稱等標(biāo)簽。
⑥擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等；
工作包括：
A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號、粘貼標(biāo)識、此編號一旦確認(rèn)，所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號，以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過來的檔案的具體位置，并且擺放在該密集架上面，為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條；裝箱檔案搬運(yùn)到臨時存放地點(diǎn)后，即對箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；
(二)搬遷實(shí)施：20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作；
搬遷日期、順序安排：
時間：20xx年12月15日――12月20日
上午：9：00，下午：16：00
2、搬遷順序：
�。�1）首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊（搬遷時間預(yù)計(jì)1-2天）。
�。�2）其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時間預(yù)計(jì)2-3天）。
�。�3）最后搬遷會計(jì)檔案及檔案目錄（搬遷時間預(yù)計(jì)1-2天）。
搬遷方案 篇4
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項(xiàng)籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：
副組長：
成 員：各部門、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé)：1.組織公司總部搬遷的全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
五、搬遷籌備（5月19日前）
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。
（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。
�。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
�。ㄋ模┺k公家具安裝完畢，由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。
�。ㄎ澹┺k公區(qū)域保潔開荒。
�。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。
�。ㄆ撸┌徇w用品準(zhǔn)備
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
�。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。
2.資料物品清理：各部門文件較多（報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料），為避免搬遷時遺漏，在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整，做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄，確認(rèn)不需要的材料，做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實(shí)施
�。ㄒ唬┌徇w時間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
�。ㄈ┭b箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱，打包，捆扎妥當(dāng)，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品，如裝箱必須標(biāo)識清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運(yùn)時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的`辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
6、各部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
七、要求
（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
（二）搬遷前，各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時一次性擺放到位。
�。ㄈ闇�(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸，保證物品安全。
�。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計(jì)劃，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
�。ㄎ澹┌徇w過程中，各部室必須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以防物品丟失。
�。┌徇w完畢，各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
搬遷方案 篇5
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的'移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計(jì)劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案 篇6
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工
在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組 長：XXX
副組長：XXX
成 員：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組：
出庫組：XXX
入庫組：XXX
押運(yùn)組：XXX
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷
對整個搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進(jìn)行：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號（特別是樓層和房間號），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；
擬定搬遷工作實(shí)施方案，對搬遷工作作出周密部署；
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
（二）搬運(yùn)檔案
首先實(shí)施對文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的.搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。
（三）入庫上架
對其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
�。ㄋ模┖藢y(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇7
一、工序說明
1.1施工準(zhǔn)備
1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機(jī)具，檢測儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
A. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)
工廠搬遷方案，工廠設(shè)備詳細(xì)搬遷方案 C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn)，以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。 以上檢查要作出詳細(xì)的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
1.2標(biāo)記
為了方便拆遷和復(fù)原安裝工作的順利進(jìn)行，設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標(biāo)志方法，即數(shù)字標(biāo)位的辦法進(jìn)行，電氣設(shè)備的拆遷，基本上采用同一方法進(jìn)行，并根據(jù)電氣設(shè)備的復(fù)雜性，相應(yīng)增加部分標(biāo)記符號。
其次，為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置，按各線工藝流程方向排列的先后標(biāo)定各設(shè)備，標(biāo)定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設(shè)備為劃分單元進(jìn)行標(biāo)定。
設(shè)備分解要綜合考慮，分解及重新安裝時，能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便，二者有矛盾時應(yīng)以保證精度，工作性能不發(fā)生變化為準(zhǔn)。
各線(設(shè)備)的限位擋塊，行程開關(guān)，無觸點(diǎn)開關(guān)，在條件許可的情況下，盡可能不拆下，以減少安裝后再調(diào)整的工作，必須拆下的，必須嚴(yán)格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離，標(biāo)出安裝位置，并作好記錄，畫出草圖。
各線設(shè)備，應(yīng)按以后安裝時可能缺乏資料的情況下，標(biāo)定各相關(guān)的定位尺寸，并畫出草圖，記錄具體數(shù)據(jù)，以便復(fù)位安裝。 對于二個設(shè)備之間的聯(lián)接件，應(yīng)有復(fù)位的標(biāo)志和定位標(biāo)記，并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一，部件標(biāo)號可按聯(lián)接設(shè)備的工位。 對于不易辯認(rèn)方向的設(shè)備，要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號，標(biāo)志，必須牢靠，定位標(biāo)記和定位尺寸測量點(diǎn)，應(yīng)盡可能按永久性要求進(jìn)行，以免因掏箱運(yùn)輸?shù)仍驌p壞和模糊，影響安裝。
記錄工作，是以后安裝工作順利進(jìn)行的保證，必須有專人負(fù)責(zé)，需要甲方簽證認(rèn)可的工作，必須堅(jiān)持會簽制度，特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄，裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設(shè)備一般都是舊設(shè)備，拆卸前，北京搬家網(wǎng)應(yīng)對每臺設(shè)備的外觀，相對位置，安裝精度，工藝情況作好檢查，并且會同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會簽表格，作為今后交工驗(yàn)收的依據(jù)，對個別正在進(jìn)行的設(shè)備，北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品，以作設(shè)備安裝后加工精度的標(biāo)準(zhǔn)，對一些控制方式較先進(jìn)的設(shè)備，比如用計(jì)算機(jī)控制的設(shè)備，要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運(yùn)輸、 重新安裝、 調(diào)試運(yùn)行這樣一個長周期過程中，機(jī)內(nèi)程序丟失問題，要及時作好備份。
1.3.2拆卸前，設(shè)備的標(biāo)號是一項(xiàng)十分重要而又細(xì)致的工作，設(shè)備的拆卸務(wù)必要做好這項(xiàng)工作，拆卸時，要按照統(tǒng)一標(biāo)號法編號
，為今后順利安裝提供保證，另外，除了對拆卸設(shè)備進(jìn)行編號外，還要對設(shè)備某些部分作好定位標(biāo)記，如設(shè)備的工藝檔塊，碰頭限位開關(guān)的位置，各種傳感器的安裝位置，保險裝置，安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件，對稱安裝件，在拆裝過程中有可能改變位
置，在拆時，作好定位標(biāo)記，安裝時就能很容易地恢復(fù)原位，減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則，結(jié)合各設(shè)備的實(shí)際情況，確定主要拆卸件的數(shù)量，各件的外形尺寸及估算重量，拆前應(yīng)繪制出測出各部分的相關(guān)尺寸，繪制必要的管路系統(tǒng)圖，對運(yùn)行導(dǎo)軌，動力頭及各種傳感檢測元件采取保護(hù)措施。
1.3.4拆卸順序方框
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時應(yīng)先拆支管后拆總管，最后支架，在其他設(shè)備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸，由軟管與 設(shè)備連接時，將與管子連接拆開后，將軟管綁扎到設(shè)備上，拆卸時要特別注意以下幾點(diǎn)： A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
B. 由于拆卸的管頭較多，因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標(biāo)號牌，拆下的管接頭要包扎好，以免損壞絲扣和污物進(jìn)入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失，可一起包扎在管接頭內(nèi)。
D. 拆下的管子，按其所載的介質(zhì)種別，分別捆綁，掛好裝箱標(biāo)記，送往指定地點(diǎn)。 E. 拆卸時，必須用合適的工、機(jī)具，用力適當(dāng)，每件拆卸件必須有裝箱號，并進(jìn)行防銹處理后，才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設(shè)備的具體情況及運(yùn)輸要求，確定其是否解體，解體過程中要注意以下幾點(diǎn)：
A. 繪制出必要的工藝設(shè)備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細(xì)檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設(shè)備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點(diǎn)：
A. 拆卸前，要熟悉各電氣設(shè)備的相對位置，了解電纜走向和其編號意義。
B. 畫出各電氣設(shè)備間的相互位置，在拆卸橋架前，要先畫出立體圖，然后再在圖上標(biāo)上安裝號，再將此安裝號標(biāo)在電纜橋架上，標(biāo)志完畢，方可拆卸。
C. 考慮到機(jī)械電氣拆裝的安全方便可靠，電纜解體從各動力頭按線盒位置進(jìn)行。
D. 拆卸前要先按對應(yīng)端子的線編號，全部編上號，認(rèn)真核對無誤后方可拆卸。
E. 對于位置超高的接線盒，應(yīng)從立柱上拆下，固定在相應(yīng)的位置，但線纜不能受力。
1.4清洗
設(shè)備、管件等拆卸完畢后，應(yīng)及時進(jìn)行清洗、防銹工作，具體操作方法可參見《機(jī)械設(shè)備安裝方案》中的`“設(shè)備清洗”。
二、 拆卸原則及一般要求
2.1先小后大，先易后難，先地面后高空，先外圍后主機(jī)，必須要解體的設(shè)備要盡量少分，同時又要滿足包裝要求，最終達(dá)到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強(qiáng)崗位責(zé)任，采用分工負(fù)責(zé)制，誰拆卸，誰安裝。
2.2拆卸前，首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油，冷卻液，清洗液等。
2.4拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝(如氣割等)，如必須進(jìn)行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準(zhǔn)剪斷，拆下來的線頭都要有標(biāo)號，對有些線頭沒有標(biāo)號的，要先補(bǔ)充后再拆下，線號不準(zhǔn)丟失，拆線
前要進(jìn)行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認(rèn)無誤后，方可拆卸，否則要調(diào)整線號。
2.6拆卸中要保證設(shè)備的絕對安全，要選用合適的工機(jī)具，不得隨便代用，更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設(shè)備不得磕碰，要選擇合適的吊點(diǎn)慢吊輕放，鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施。
2.9組合設(shè)備拆裝時，拆下的螺栓、螺母，定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
2.10對設(shè)備上的一些可動部分，如溜板。動力頭等要降低重心，用木板墊死后再鎖緊。
2.11設(shè)備的液壓管路較多，每拆一個頭前，必須先掛上帶有安裝號的標(biāo)志牌，有些部件要作好定位線記號，拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎，以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設(shè)備要按指定地點(diǎn)存放。
2.13設(shè)備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下，用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄，并交相關(guān)人員。
三、拆卸工序流程
四、 設(shè)備拆遷施工安全技術(shù)措施
為了保證拆遷施工安全，必須滿足下列要求及措施：
4.1熟悉環(huán)境，了解水、氣、電力控制的操作位置，拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機(jī)具，了解其使用性能。
4.4嚴(yán)格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護(hù)，在易燃、易爆物周圍，要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
4.5應(yīng)盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須攜帶安全帶，安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設(shè)備時，必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備，禁止盲目操作。
4.7拆卸設(shè)備和吊運(yùn)時，必須注意不得損壞廠房及設(shè)施。
4.8現(xiàn)場應(yīng)配備專職安檢員，及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工，及時清理現(xiàn)場和廢物。
搬遷方案 篇8
1.1施工準(zhǔn)備：
1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機(jī)具，檢測儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
A. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn)，以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規(guī)劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù))，并規(guī)劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素，”他表示，“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性�！�
創(chuàng)建一個“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在DataServ公司搬遷的兩個月前，Berndt組建了一個項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì)，由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會議，然后形成針對具體任務(wù)的小組，使用項(xiàng)目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外，還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計(jì)劃 的最新情況，豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家匯報(bào)每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機(jī)，但是這也需要進(jìn)行管理。對于DataServ的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的`事情，其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應(yīng)該對每個箱子進(jìn)行編號。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動，小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，Berndt表示，“你不可能過了一個星期后，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進(jìn)行等級，并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入�！安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料，”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn)，當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息�！按箝T敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓�！�
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠(yuǎn)，還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃
雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間，DataServ公司的Berndt表示，他們大約2點(diǎn)30左右搬出，5點(diǎn)左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇9
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的.清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
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