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      2. 慶典活動的策劃方案優秀

        時間:2023-05-25 16:43:50 方案 我要投稿
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        慶典活動的策劃方案優秀

          為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的慶典活動的策劃方案優秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        慶典活動的策劃方案優秀

        慶典活動的策劃方案優秀1

          一;顒幽康

          1。確定公司形象

          2。介紹公司主營業務和發展歷史

          3。通過開業活動提高知名度,加強業內合作

          4。加強職工信息,提高企業自身素質

          5。以產生良好的新聞效益,社會效益為目的

          二;顒忧捌跍蕚

          1。嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

          2。開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即xxxxx開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

          廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。

          3。會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容

          4。成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

         。1)提前5天左右需要完成的`工作:

         、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨福⑸蠄笊霞壐鞑块T審核、修改。

          ②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

         、壅匍_一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

         、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

          (2)提前3天需要完成的工作:

         、侔l送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

         、诟鞣N活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。

         、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

         。3)活動開始前2天完成

         、偬崆2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

         、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

          (4)活動當天實施工作

         、偕衔6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。

         、谏衔7:00所有保安人員到位

          ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

         、苌衔8:30主持人、記者到場

         、萆衔9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

          三。活動內容

          1。活動地點:酒店

          2;顒訒r間:9:00—11:00

          3。活動流程:

         。1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

          (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座

         。3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。

          (4)9:25司儀宣布xxx開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

         。5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。

          開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

        慶典活動的策劃方案優秀2

          一、活動主題:“青春校園,文學無限”秋水文學社五周年慶典

          二、活動目的:

          為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

          三、活動時間:20xx年3月12日

          四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

          五、活動期間部門分工:

          外聯部:

          1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

          2、做好財政的分配。

          3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。

          4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

          編輯部:

          1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。

          2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。

          3、對展覽的審閱和展區的設計。

          4、活動現場的攝影工作。

          秘書處:

          1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

          2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

          3、協助外聯部的`各項宣傳工作。

          組織部:

          1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。

          2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

          六、具體活動:

          一)舉辦展覽:

          展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

          展覽內容

          1)檔案

         、偈占瘍热

          綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

          行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

          活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

          人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

         、谑占

          時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。

          內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。

          2)具體安排

          3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。

          收集的主要內容有:

          A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

          B所有的開會記錄和工作總結;

          C各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

          D向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

          3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

          宣傳的形式:

          A通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

          B秘書處主要針對校內進行宣傳。

          C外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

          注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。

          3月6—9號日:收集往屆的材料。

          A聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。

          B向各界社長邀稿。

          C聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。

          3月7—10日:按學年度整理檔案材料

          A 7—9號整理各部門和小組現有的材料

          B 10號整理往屆的材料

          注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

          C各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

          注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

          3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。

          3月9—10日:

          A由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

          B主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)

          C秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

          3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

          會議相關人員有:

          A各部門負責人和小組組長

          B在此次展覽中的重要工作崗位人員

          C策劃人到場主持各項工作

          會議內容:

          A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。

          B對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。

          a )確定現場總指揮,和兩個副指揮。

          b)確定迎賓兩人(女性)

          c )確定現場攝影人員(兩名最佳)

          C準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

          3)場地安排

          3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。

          注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

          3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

         。3)場地布置

          3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。

          A場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。

          B人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

          4)活動開展

          3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。

          展覽門口的布置:

          A入場口設置:

          a入場人員的確定

          b設置禮儀人員

          c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

          場地的設置:

          按確定的方案進行,要設有咨詢處

          3月12日8:00 —17:30展覽時間

          A要有簡短的開幕式

          B相關人員致辭

          3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

          3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)

          3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)

          二)出版特刊:

          特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。

          我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:

          1包含這次活動的相關內容

          2我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

          3我社團的發展成果和不足

          4向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程

          5社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)

          6封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。

          七、后期工作:

          1。宣傳工作

          3月14日:

          A撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)

          B在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)

          2。總結工作

          3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。

          八、參加人員:

          1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

          2、表演單位:院勁舞團(待定)

          3、主辦單位:南昌大學科學技術學院秋水文學社

          4、協辦單位:

          5、贊助商:

          九、節目程序:

         。1)介紹來賓

          (2)學院指導老師致辭

         。3)社長致辭

         。4)兄弟院校社團代表致辭

         。5)中間游戲活動環節、抽獎環節

          a、游戲活動環節:

          游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)

          b、抽獎活動:

          需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)

         。6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

          十、活動分工:

          按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

          1、組織部:

         。1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結

         。2)銜接,協調各方面工作

          (3)負責全面工作,人、財、物準備工作

          2、秘書處:

         。1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

         。2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作

         。3)處理有關突發性事件:

          3、編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。

          4、其他部門和小組服從組織部的現場安排

          十一、經費預算注:

          每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。

          十二、安全問題:

          活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

          注:必要時可向學校申請保安人員。

          十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

         。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)

        慶典活動的策劃方案優秀3

          一、活動主題:

          社團六周年慶典

          二、活動時間:

          20xx年11月11日———18:00—21:00

          三、活動地點:

          綜合南樓—————3015

          四、活動人數:

          120人

          五、活動目的:

          在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會

          六、活動安排:

          一、前期準備:

          1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;

          2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點;

          3)節目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:

          4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。

          二、活動當天:

          1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;

          2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;

          3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;

          4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;

          5)各部工作須對主席團負責;

          6)社會實踐部負責會后工作。

          三、后期工作:

          1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優缺點的。討論工作;

          2)由組織策劃部根據例會上的`討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔;

          3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情

        慶典活動的策劃方案優秀4

          xxxx年12月,我校將迎來70周年華誕,為做好70周年校慶的籌備工作,確保校慶活動順利開展,現提出以下工作方案。

          一、70周年校慶的總體原則和目標

          我校70周年校慶要突出福醫大特色,體現福醫大的精神,舉辦一個“隆重熱烈,簡樸務實”的校慶,實現“弘揚傳統、展示成就、聯絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發展”的總體目標。

          二、70周年校慶的主要活動安排

          我校70周年校慶活動包括70周年福醫宣傳活動,70周年校慶慶典活動,科技學術交流活動,院系校友聯誼活動等。

          1、70周年福醫宣傳活動

          以70周年校慶為契機,系統回顧學校的70周年辦學歷程,總結福醫精神的形成和發展過程,充分利用報刊、電視、網絡等宣傳媒體,宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地了解學校70年來在人才培養、科學研究、社會服務等方面取得的成就,提高社會影響力和知名度;通過編撰出版《福建醫科大學70周年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫科大學畫冊》等影片書籍和畫冊,舉辦福建醫科大學建校70周年成就展覽,反映學校70年走過的光輝歷程,展示福醫人“勤奮、嚴謹、求實、創新”的精神面貌;通過對校標和校慶標識的征集和宣傳,弘揚福醫精神、凝煉校園文化,增強校友和師生醫護員工自豪感;通過邀請有關領導、院士為學校題詞,勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫護員工更加愛校榮校、積極工作,推動學校各項事業的蓬勃發展。

          2、70周年校慶慶典活動

          校慶當日,學校將舉行隆重的慶祝大會,邀請有關領導、嘉賓、校友和師生醫護員工代表出席。屆時,還將舉行70周年校慶紀念建筑、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術活動(書畫、攝影展、電影周、文化藝術節、科技節等)和體育活動(運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等),營造熱烈、和諧、團結、吉慶的校慶氛圍。

          3、科學技術交流活動

          邀請海內外知名專家學者和杰出校友,舉辦高水平的主題論壇和學術活動:

         。1)以學校重點建設的六個學科群為平臺,邀請兩院院士、海內外杰出校友舉辦生命科學論壇;

         。2)以爭取全國高等醫學教育常務理事會在我校召開為背景,舉辦高等醫學教育論壇;

          (3)以全國醫院管理年活動總結為契機,邀請衛生部領導及全國醫院管理協會主要領導舉辦醫院管理論壇。

         。4)以各學院(部)為單位,圍繞學科建設及學科帶頭人培養舉辦各類學術交流活動。

          4、院系校友聯誼活動

          以院系、班級為單位,統籌規劃、精心組織,開展豐富多彩的慶祝校友聯誼活動。

          三、校慶籌備工作及時間安排

          1、在主流媒體發布校慶公告,策劃系列宣傳報道。根據校慶籌備工作進展情況,陸續在有關媒體發布校慶公告(第一號公告擬于XX年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上發布),策劃在中央和省級媒體上發表有關學校的`系列宣傳報道,XX年10月在福州市醒目處發布校慶戶外廣告。

          2、建立校慶專題網站,設立信息交流平臺,廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫校慶專題網頁,XX年1月編印《校慶工作簡報》,XX年4月30日前開通校慶網站,通過校慶網站和《校慶工作簡報》發布有關校慶信息和動態;給各地校友按專業、年級建立網上聯絡平臺,設立校慶論壇,廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議;適時開通手機短信平臺,向校友發布校慶信息;即時進行校慶活動網上直播,讓更多校友參加到校慶活動中。

          3、校友聯絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位,組織專門人員,在XX年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理;指導和幫助各地校友成立校友會,做好各地市校友會換屆工作,協助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內的北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。

          4、校友捐資的建設項目及有關辦法的確定。在XX年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關的政策。

         。1)設立校友基金會

         。2)設立以資助者名字命名的各類獎(助)學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術交流基金等。

         。3)贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。

          (4)贊助出版有關校慶畫冊、刊物等。

          5、XX年4月30日前完成各項科技、學術、文體活動的方案,并著手進行準備工作。

          6、畫冊、電視片及其他有關出版物的編撰和出版。在XX年6月30日前完成畫冊,電視片和有關書籍的編輯工作。

          7、70周年成就展覽館的。設立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學標本館的設計,XX年7月前完成資料和實物等征集工作,XX年10月15日前完成布展工作。

          8、XX年5月1日前完成70周年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及制作。XX年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作,XX年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。

          9、校園景觀及環境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關的校園專項建設立項工作;XX年10月1日前完成70周年校慶紀念建筑、紀念物、紀念雕塑的建設和制作任務。

          10、XX年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規劃和前期準備工作。

          四、組織領導

          1、成立校慶籌備工作領導小組,領導和決策校慶的各項工作。領導小組由陳元仲校長任組長,陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長,成員由校有關職能部門負責人組成,下設校慶辦公室,負責組織、策劃、協調、指揮校慶的各項工作,辦公室主任由一位校領導兼任,設若干專職和兼職副主任,并逐步抽調學校有關部門人員充實辦公室。根據校慶籌備工作的需要,設立宣傳發動組、慶典活動組、學術活動組、聯絡接待組、資金籌措組、校園建設與后勤保障組、安全保衛組等,具體實施校慶各項工作。

          2、各學院(醫院)和有關職能部門成立校慶籌備工作機構,并落實相應工作人員。各學院(醫院)和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作,確保學校安排布置的各項任務落實到實處,各學院要高度重視校慶活動的組織實施,按照學校統一布置與要求,研究制定本學院的校慶活動方案,并以70周年校慶為契機,廣泛聯系校友,動員各方力量,全面推動學校工作邁向新臺階。

          3、整個校慶籌備工作,要充分體現開放、創新的意識。要廣泛吸收校內外力量和校友參與校慶籌備工作,充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作,主動爭取上級領導、地方政府和社會各界對校慶工作的關心和支持;廣泛動員全校師生醫護員工發揚“福醫精神”,以主人翁的姿態積極參與70周年校慶籌備工作,確保校慶工作順利完成。

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