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公司話務(wù)員工作方案集錦
為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編整理的公司話務(wù)員工作方案集錦,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司話務(wù)員工作方案集錦1
電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必需以熱忱的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人供應(yīng)服務(wù)?梢哉f,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必需具備較好的素養(yǎng)。
1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。
2)寫快速,反應(yīng)快。
3)工作認(rèn)真,記憶力強。
4)較強的外語聽說力氣,能用三種以上外語為客人供應(yīng)話務(wù)服務(wù)。
5)有酒店話務(wù)或相像工作經(jīng)受,生疏電話業(yè)務(wù)。
6)生疏電腦操作及打字。
7)把握旅游景點及消遣等方面的學(xué)問和信息。
8)有很強的信息溝通力氣。
話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必需以熱忱的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的'嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人供應(yīng)服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱忱、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。
2)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進行以上通知時,話務(wù)員必需說明火情及具體地點。
3)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對每一個來拘束酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。
b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。
c.準(zhǔn)時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間挨次整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。
e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)覺問題,應(yīng)準(zhǔn)時通知信息中心。
f.叫醒服務(wù)要求時間精確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。
g.話務(wù)員須留意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,準(zhǔn)時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
商務(wù)中心員工素養(yǎng)要求:
1、生疏本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,把握工作技巧和服務(wù)技能。
2、性特別向,機智靈敏,能與客人進行良好的溝通。
3、工作認(rèn)真,細(xì)致有急躁。
4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,學(xué)問淵博,英語聽、說、筆譯、口譯嫻熟等。
5、具有嫻熟的電腦操作和打字技術(shù)。
公司話務(wù)員工作方案集錦2
站在新年的開端,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名××話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培育,回顧過去的一年,我發(fā)覺自己轉(zhuǎn)變了許多,也成熟了許多。
從查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到嫻熟把握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)學(xué)問的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的可怕到急躁解釋,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的生氣到寧靜,從大家對我的不了解到欣賞認(rèn)可,我想說,20xx年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的'一年。
我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是由于這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進行了溫習(xí)、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與華為工程師跟工溝通的過程中,我除了比同事們早先一步生疏了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。
然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡潔的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、溝通,解答客戶的詢問和疑問。因此,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)學(xué)問和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平常的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新學(xué)問、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)悟其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)問,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。
假如說業(yè)務(wù)學(xué)問是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝超群的廚師,只有具備超群的廚藝,才做將讓原料呈現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。假如沒有良好的語言表達力氣和溝通力氣,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我樂觀參與組織的各種服務(wù)學(xué)問培訓(xùn),通過網(wǎng)上高校學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀緣由,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)當(dāng)具有的活力與朝氣。
在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)覺自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個靜靜無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一年,我要再接再勵。以上是我的工作方案,請批判指正。
公司話務(wù)員工作方案集錦3
總標(biāo)準(zhǔn):作為一名合格的話務(wù)員,首先應(yīng)當(dāng)有飽滿的工作熱忱和認(rèn)真的工作態(tài)度,只有寵愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務(wù)員的一個先決條件;其次,應(yīng)當(dāng)有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷努力學(xué)習(xí),只有嫻熟把握了各方面的業(yè)務(wù)學(xué)問,才能在工作中應(yīng)付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù);再者,一名合格的話務(wù)員,她的主核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱忱懇切的工作態(tài)度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持急躁,悉心向客戶說明緣由,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。
留意:
1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。這么簡潔的事情都不能做好,信任自己確定能行!
2.俗話說:沒有法規(guī)不成方圓。必需遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。要自己在實踐中不斷完善自我?焖俳勇犽娫。時間就是金錢,時間就是效率。鋪量很重要!表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。
一言一行,代表著公司的形象。一個優(yōu)秀的話務(wù)員必需做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。
電話營銷是通過電話來發(fā)掘客戶.首先必需有很好的心態(tài)去對待你的工作.以熱忱的態(tài)度對待你的客戶,把握好你的語氣還有音量,語調(diào).設(shè)計好你的開場白.主要還要多聽客戶的一些須求.客戶要問到的問題要能準(zhǔn)時的精確回答.保留確定的成交余地,多想一些強有力的問句(引導(dǎo)客戶說“是“)再一個不要經(jīng)易放棄.選擇好的時間進行電話銷售,盡量避開在用餐時間和上下班時間對客戶進行電話銷售,那樣簡潔影起客戶的不滿,事倍功半。其次,對自己銷售的產(chǎn)品有百分百的了解。假如對客戶的基本資料有大致了解,會有助于銷售進行。
前期電話量很重要,打多了就知道了,這個東西其實是只可意會,不行言傳的。
電話銷售說畢竟其實是一個人與人交往的過程管理,要想一次性達成交易的概率很小,電話銷售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷售人員首先是一個具有相當(dāng)自信和急躁的人,由于在一個長達數(shù)月甚至一年的與客戶接觸的過程中,這位銷售人員必需要對自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對顧客供應(yīng)服務(wù)的執(zhí)著。長期的跟進,而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺到“銷售人員是為我著想的,而不是單純地賣產(chǎn)品”。久而久之,一旦顧客對銷售人員產(chǎn)生了信任,不僅能達成現(xiàn)有交易,而且還能發(fā)掘出潛在的消費。
其實電話禮儀最重要的就是把握聲音和表情,并盡量杜絕無效溝通的發(fā)生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷售人員必需把握與顧客電話溝通時聲音的運用,這是可以通過訓(xùn)練的方式做到的。
在電話銷售中,一些用語相當(dāng)重要,要盡量避開用一些否定的字眼去應(yīng)付顧客的疑問。例如,有一些電話銷售人員在接到顧客詢問電話的時候,會用“不知道”、“不明白”等字眼來搪塞,這些話不但會讓顧客沒有購買產(chǎn)品的欲望,還會損害公司的形象。電話銷售人員在講話的過程中要盡量留意停頓,以便準(zhǔn)時地獵取顧客的反饋信息。這既是敬重對方的一種表現(xiàn),也能夠更加了解客戶的需求
“對不起,我很忙”、“感謝!我們不需要”……或許您在電話銷售中經(jīng)常會遇到客戶諸如此類的委婉拒絕,面對這些問題的時候,或許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶的需求,抓住了客戶的心理。
一、說話要真誠
只有真誠的人才能贏得信任。
讓客戶感受到我們是專業(yè)的。
二、你能夠給客戶供應(yīng)什么樣的服務(wù)
請說給客戶聽,做給客戶看?蛻舨坏M玫侥愕氖矍胺⻊(wù),更希望在購買了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),持續(xù)不斷的電話,節(jié)日的問候等等,都會給客戶良好的感覺。假如答應(yīng)客戶的事千萬不要找借口拖延或不辦
三、讓客戶知道不只是他一個人購買了這款產(chǎn)品
人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推舉產(chǎn)品時適時地告知客戶一些與他狀況相類似或相同的企業(yè)或競爭對手購買的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增加了購買的欲望。
四、熱忱的銷售
不要在客戶問起產(chǎn)品時,就說我給你發(fā)一個報價,你看一下。除非是客戶時間特殊緊的狀況下,你才會說發(fā)一份報價看看。那也應(yīng)當(dāng)在前面說,實在報歉,原來要給您介紹產(chǎn)品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶時時感覺你就在她身過,讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。假如時間充許的話,就是客戶沒有需求,或者沒有需求的客戶,我們也應(yīng)當(dāng)真誠、熱忱的去接待她們,誰知道她是什么職位,她是什么背景;她沒有需求,怎么知道她老公沒有需求;她沒有需求,怎么知道她伴侶中就沒有一個高職稱的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的伴侶告知我的。
沒錯,我們應(yīng)當(dāng)有“廣義客戶論”------世人皆客戶也。
五、留意傾聽客戶的話,了解客戶的所思所想
有的客戶對他希望購買的產(chǎn)品有明確的要求,留意傾聽客戶的要求,切合客戶的需求將會使銷售更加順當(dāng)。反之,一味地想推銷自己的產(chǎn)品,無理地打斷客戶的話,在客戶耳邊喋喋不休,十有八九會失敗。
銷售技巧和話術(shù)的專家點撥
一般來說,客戶并不是為了提高銷售人員的業(yè)績而購買產(chǎn)品,客戶是因自身需要,為了解決當(dāng)前所面臨的問題而購買產(chǎn)品。銷售人員當(dāng)然要想盡方法賣出產(chǎn)品,但是客戶若不能滿足自己的需求,就不會購買。因此,推介產(chǎn)品前,銷售人員必需搞清楚客戶的需求。但搞清楚客戶需求后也不要立即貿(mào)然地提出解決方案,必需先讓客戶自己對你放快樂扉,明確他的需求。運用這種技巧和策略你可以關(guān)懷客戶通過深化有效的銷售會談滿足自己的需求。
如何應(yīng)對銷售中的價格異議絕大多數(shù)顧客在購買商品時都希望得到更多的實惠,因此無論是真是假,也無論有沒有支付力氣,很多顧客都習(xí)慣和你討價還價。他們往往會說“這也太貴了吧”、“我沒帶這么多錢”、“為什么比別的的'東西貴這么多”、“打點折吧,我下次還會來”等等。
面對顧客這種異議,實行樂觀有效的應(yīng)對策略,才能讓顧客最終下定決心購買產(chǎn)品。假如處理不當(dāng),即使你為顧客打了很低的折扣,交易照舊難以達成。相反假如處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會乖乖地掏了腰包,甚至滿心興奮,連聲道謝。下面我們分析幾種常見的價格異議處理方法。
1、價格異議錯誤回答舉例這樣的價格還嫌貴?
面對顧客提出的價格異議,很多服務(wù)人員會隨口而出:“這樣的價格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很廉價的了”等等。這種回答是與顧客對抗的表現(xiàn),它的潛臺詞就是“嫌貴了你就別買,我并不強迫你買!,甚至假如服務(wù)人員原來就是帶著心情說出來的這句話,顧客還可能理解成“買得起就買,買不起就別在這里啰嗦了”。明顯,無論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿意的,并且這句話一出口也就意味著“價格談判”已經(jīng)走進了一個死胡同。
您是不是真的想要?——這句話是一些小商攤上聽到最多的話,也是顧客最不想聽到的。由于這句話正好驗證了顧客的一種擔(dān)憂:這里的東西沒有明碼標(biāo)價,不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問問行情為好,免得上當(dāng)。結(jié)果在一番討價還價之后,顧客最終說了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯誤的說法還有:“多少錢你要?說個價!”
我們這里從不打折。
“我們這里從不打折”這個回答過于直接和死板,顧客原來想得到一些優(yōu)待,沒想到話剛出口就“挨了一個耳光”,被對方打了回來,心理極不舒適。并且這句話還好像在示意顧客,假如你要討價還價就請走開,不要鋪張時間,我們是正規(guī)商場,沒有商談的余地。這無異于趕顧客離開。
價格異議正確的回答舉例您先別急著爭辯價錢,先看看產(chǎn)品怎樣再說,好嗎……
這是一招“緩兵之計”。在顧客對產(chǎn)品還沒有全面了解之前最好先別急于與顧客爭辯價錢,而要引導(dǎo)顧客,全面對他介紹產(chǎn)品及其價值,讓顧客先寵愛上你的產(chǎn)品,熟識到它的優(yōu)點和價值,這樣才會占據(jù)有利的談判位置。
不同的品牌當(dāng)然有不同的價格,這件產(chǎn)品值不值這個價錢關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)和品牌,信任您確定很有閱歷,比方電器產(chǎn)品……
——這是“說理比較”的常見方式。它的目的是通過其他類型產(chǎn)品的價格狀況說明不同品牌的價格不同,不行以任憑比較一些沒有可比性的產(chǎn)品。運用這種方法需要留意的是不要就事論事,說自己的品牌好,別人(廉價)的品牌不好,或者干脆說“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,勸告顧客。你最舉出一些不同類型產(chǎn)品的價格現(xiàn)狀。假如你是賣的是服裝,不如說“您看電器產(chǎn)品,松下的彩電與國產(chǎn)的彩電價格就是不同,沒有一個人說是松下的貴了,牌子不同嘛!毕喾矗偃缒闶琴u電器那么你不如說勸告裝。
3、價格不是萬能的
無論是商家還是導(dǎo)購人員都要慎用折扣政策和促銷活動。事實上很多時候顧客最擔(dān)憂你隨任憑便地為他降價和打折,在他們看來,商家永久都是追求利潤的一個實體,決不會做賠本的生意。因此無論你如何強調(diào)促銷和折扣的緣由(如換季、開業(yè)等),但顧客永久信任你還有利潤,否則就是你的產(chǎn)品有問題。最讓人不解的是顧客往往還會由于你給了他折扣和實惠,反而懷疑起商品的實際價值和標(biāo)價是否合理,是不是抬高了標(biāo)價?假如折扣獲得特別順當(dāng),他們又會懷疑是不是可以獲得更低的折扣?
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