會議方案模板
為了確保事情或工作有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編幫大家整理的會議方案模板,歡迎大家分享。
會議方案模板1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。
在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的`地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:
1、為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。 3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案模板2
一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天
二、會議地點(diǎn):縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持:“秘書工作”五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)
(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
會議方案模板3
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議,現(xiàn)擬方案如下:
一、會議時間:20xx年5月24日上午(或下午)準(zhǔn)時開會(待定)。
二、會議地點(diǎn):人民會堂江平廳(暫定)
三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員:
1、市領(lǐng)導(dǎo):朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo);
4、市司法局局長、法制辦主任;
5、市林改辦人員。
五、會議議程:
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報;
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話;
4、市委書記朱勝勇作重要指示。六、其他事項:
。ㄒ唬┤(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;
(二)朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;
(三)裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;
。ㄋ模⿻⻊(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議方案模板4
一、活動目的.:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:20xx.3.22
三、地點(diǎn):三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案模板5
各位班主任:
新學(xué)期、新夢想、新行動、新進(jìn)步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經(jīng)歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的.更大貢獻(xiàn)。
新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列,加強(qiáng)對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計劃)。
對班主任的工作要求:
1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責(zé)。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例,履行班主任職責(zé),嚴(yán)格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。
2、執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)定,遵守各項紀(jì)律,落實(shí)學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時性的工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級工作計劃,建立良好的班風(fēng)。
3、領(lǐng)導(dǎo)班委會工作,培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動、公
會議方案模板6
。ㄒ唬⿺M定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的`情況下提供會議討論。
。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員”(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
。ㄆ撸┻x定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點(diǎn)適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。 2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。 4、按照姓氏筆畫為序排列座次。排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
。ň牛┌l(fā)布會議通知。
各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ㄊ⿻h秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會議順利進(jìn)行。
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