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      2. 大學生圣誕節(jié)策劃方案

        時間:2022-12-19 14:32:35 方案 我要投稿

        大學生圣誕節(jié)策劃方案范文(通用7篇)

          為確保事情或工作高質量高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的大學生圣誕節(jié)策劃方案范文(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        大學生圣誕節(jié)策劃方案范文(通用7篇)

          大學生圣誕節(jié)策劃方案1

          一、活動背景:

          圣誕節(jié)是西方一個傳統(tǒng)節(jié)日,相當于中國的春節(jié),由于中西方的文化交流,現(xiàn)在圣誕節(jié)也已經成為了中國的一個流行節(jié)日,圣誕狂歡夜可以豐富學生們的課外生活,增進同學之間的感情。共同構建一個和諧美好的工程學院。

          二、活動主題:

          娛樂,加強各系同學之間的感情,構建美好工程。

          活動時間:20xx.12.24晚

          活動地點:大學生活動中心

          三、活動目標:

          1)加強各系學生之間的感情,構建一個美好的大學生活。

          2)進一步豐富工程學生課外文化活動。

          3)通過圣誕活動一方面豐富工程學院的學生生活,提高學生的生活力量,同時也增強工程學生對校園的感情,促進愛校之情。

          四、活動對象

          大一新生

          五、組織實施

          圣誕節(jié)活動策劃第一步:準備階段。

          1)通知各系各班負責人,進行活動準備(歌舞,小品,情景劇)

          2)主持人的挑選。

          第二步:宣傳階段

          通過文件、會議通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓各位同學了解、關注、參與活動。具體如在教學區(qū)擺放海報、下發(fā)文件至各班,通知各班宣傳委員做好宣傳工作。希望各系、各班同學踴躍參加,積極配合。

          第三步:組織及安排

          1)活動準備

          a:通知各系部,使其提前做好準備。

          b:提前布置好大學生活動中心(人員座位安排、舞臺搭建、表演者的提前安排)

          2)活動進行

          a:安排好人員到規(guī)定位置,活動開始。

          b:活動期間氣氛搞好,不能出現(xiàn)冷場。

          c:活動期間可以進行學生之間的互動環(huán)節(jié),可以進行一些互動的游戲或節(jié)目。

          3)后續(xù)的總結及活動的結果匯報

          各學生會工作人員做好此次的活動安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果,是否達到預期的活動目標。

          六、活動部門:

          材料系紀檢部主辦,其余各部協(xié)辦。

          大學生圣誕節(jié)策劃方案2

          一、活動背景

          不知不覺西方圣誕節(jié)又即將到來,隨著中國與國際的接軌,這一天儼然已成為國內年輕人們熱捧的狂歡節(jié)日,而對于各個商家而言,絕不會放過這個蘊含無限商機的圣誕大餐,誰能獨樹一幟,搶占先機,便能為即將結束的20xx年劃上一個完美的句號,也拓寬了新一年的銷售渠道。

          二、活動目的

          1.加強既有套系的銷售力度,提高營業(yè)收入;

          2.進一步提高品牌知名度,吸引潛在消費人群;

          3.活躍并傳播企業(yè)文化氛圍,拉近員工與終端客戶群體的距離;

          三、活動時間

          20xx年12月24日-12月25日圣

          活動地點

          崇安寺二泉廣場(COCO奶茶旁邊小廣場)

          五、前期宣傳

          1.宣傳廣告語

          A)最溫暖的圣誕回憶,是有他陪伴著的每一刻;

          B)快樂圣誕,快樂喜攝影!圣誕特惠活動已經拉開序幕,喜攝影邀您共歡樂,還等什么呢?

          C)圣誕夜,讓彼此的心不再蒙上厚厚的枷鎖,喜攝影以“愛”的名義!

          2.宣傳渠道

          (1)喜洋洋各家店陳列活動X展架、易拉寶;

          (2)在市區(qū)各大人流密集區(qū)發(fā)放活動宣傳DM單,以“油污效應”尋找并刺激潛在消費者光臨現(xiàn)場活動;

          (3)各大人氣較高的BBS論壇發(fā)帖炒作,拓寬信息受眾人群;

          六、活動內容

          1.秀場圣誕氛圍營造

          a.入口處:兩邊各放置一個百合花路引,入口鋪設人工綠草皮;

          展棚一側:放置一顆圣誕樹,以彩燈裝飾,零星懸掛禮物盒,盒內放置糖果;展棚內:天花上方懸掛綠色塑料藤條,加以鈴鐺作為點綴,松柏及棉絮的使用;b.挑選一位神秘圣誕老人,在特定時間段派送小禮品,吸引人氣;

          小禮品:圣誕賀卡,巧克力糖,書簽等

          c.秀場音樂的甄選

          風格:恬靜的輕音樂(晚上播放營造浪漫的氣氛)

          歡快上揚的(圣誕相關主題歌曲)

          浪漫溫馨的(英文、中文類煽情歌曲)

          2.限時感恩打折活動

          基于前期消費者市場調查問卷,顧客更親睞現(xiàn)場打折活動,故迎合本次“感恩”活動主題,設在每天固定時間段(20-30分鐘),全場所有婚紗寫真套系9折優(yōu)惠;

          3.圣誕樹許愿

          凡進店咨詢顧客不論是否訂單,都贈送圣誕賀卡兩張,其中一張現(xiàn)場寫好并掛于圣誕樹上,營造現(xiàn)場節(jié)日氛圍并吸引目光;

          4.平安夜圣誕樹亮燈儀式

          12月24日晚8點,由相關人員主持舉行圣誕樹亮燈儀式,喜攝影家人們用小卡片寫下圣誕愿望(能帶動街上行人一起參與更佳),投入許愿盒內,在此期間圣誕老人派送行人小禮物(以帶有小孩的為主)目的是建立客戶忠誠度,提升企業(yè)口碑(整個儀式持續(xù)時間不要超過30分鐘);

          5.抽獎活動

          凡在現(xiàn)場成功訂單客戶就可參與圣誕感恩抽獎活動,獎項設置如下:

          一等獎(1名):20xx全家福寫真一套;

          二等獎(3名):室內真人CS免費體驗券2張;

          三等獎(5名):玫瑰花1束(9支);

          四等獎(10名):圣誕帽/手套一個;

          五等獎(20名):波板糖一對;

          七、活動物資

          路引2個已有圣誕樹1棵300彩燈1串附有

          人工綠草皮1條已有綠藤條5根50塑料鈴鐺10個50塑料松柏若干50圣誕賀卡200張輸出棉絮若干

          波板糖50個100圣誕帽5個5圣誕老人服1套88小禮物盒若干20圣誕手套5副小書簽200個輸出玫瑰花50支200CS券6張

          總價:863+

          八、人員分配

          談單手:各部門挑合適人選

          音響控制:各部門挑合適人選

          后勤:各部門挑合適人選

          圣誕老人:各部門挑合適人選

          現(xiàn)場氣氛:各部門挑合適人選

          展棚布置兼圣誕樹維護:各部門挑合適人選

          財務:各部門挑合適人選

          大學生圣誕節(jié)策劃方案3

          一、活動目的

          為加強會員之間的聯(lián)系,增進會員之間的感情,讓會員們了解西方文化,豐富會員們的業(yè)余生活,同時也為了大家一起慶祝圣誕節(jié),特舉辦這次圣誕晚會。

          二、活動主體

          活動時間:圣誕節(jié)

          活動地點:xx

          活動人員:各部門做好各項準備工作,例如場地的布置,搭建,活動經費的申請,活動海報的張貼,宣傳。晚會用品的.采購申借等。

          活動材料:圣誕帽,圣誕卡,音響設備,零食,圣誕樹,彩燈,表演服裝,燈燭,雪花彩噴,垃圾桶。

          經費申請:xx(根據活動用品估算出活動經費)

          三、活動流程

          1、進入會場時為了增強節(jié)日氣氛先每人發(fā)一頂圣誕帽。

          2、先利用燈光效果,使會場處于圣誕氛圍之中,然后一個裝扮成圣誕老人的人物手里拿著一個大袋子,袋子里面裝著禮品,然后該角色模仿圣誕老人的聲音,以一種有獎問答的形式,例如:你們誰知道圣誕節(jié)的由來,最早的圣誕是在哪一年在什么地方舉辦的,等等諸如此類和圣誕相關的問題,來發(fā)放“圣誕老人”口袋里面的禮物。

          3、介紹圣誕節(jié)的來歷

          以一場情景劇來介紹圣誕節(jié)的來歷。例如一個人裝扮成耶穌,可以燈光轉換,或者讓“耶穌”處在幻燈片播放出的場景中,代表年代的變換,因為很長時間以來圣誕節(jié)的日期都不確定。該情景劇完了之后,晚會正式開始。

          4、西方的圣誕節(jié)會下雪,海南冬天不會下雪,為了增強節(jié)日氣氛,也為了海南人本土人可以看到雪景,可以考慮置辦一些雪景彩噴,在會場找個合適時機,例如介紹完圣誕節(jié)的`由來,可以加一句,圣誕節(jié)來了,然后噴灑彩噴,或者是利用燈光,做出雪景效果。

          5、以歌舞的形式進行晚會。

          6、有人裝扮成圣誕老人給大家發(fā)放各種小禮物。

          7、在布置圣誕樹的時候可以為會員們掛一些小的物品,或者掛一些小紙團,紙團里面寫禮物的名字,或者是節(jié)日祝福的短句,然后會員們在晚會快結束時用寫有禮物的紙團兌換禮物。

          8、結尾可以讓“耶穌”從會場正中走過,然后走到半路突然倒地死亡,然后“耶穌”臨死前說:“額,我又死了,等我來年回來,咱們再聚!

          9、可以將舞臺搭建成圓形的圣誕樹的造型,背向觀眾的一面用彩燈裝扮。

          10、可以在中央舞臺的兩側布置幾顆“許愿圣誕樹”,組織者發(fā)放“圣誕卡”到各會員手中,會員將自己對于來年的希冀,或者是對于這一年的總結寫到“圣誕卡”上,插在“許愿圣誕樹”上,但是組織者一定注意這些卡片的保密性。

          四、應急預案

          1、如果出現(xiàn)停電,用小型發(fā)電機(我們那里小飯店都有那東西,不曉得這有沒有,如果沒有,那就由組織者有秩序的疏散會員)。

          2、如果活動用品用完了,(可以用別的東西代替,盡量買足就不會出現(xiàn)這類問題吧)

          3、室外場地因為天氣原因無法舉辦(這是天氣原因啊,人算不如天算,沒辦法,改個時間吧,最好活動部可以事先考慮一些活動當日的天氣情況,例如看天氣預報之類的。)

          4、出現(xiàn)場面混亂無法組織(干事找五大三粗有威懾力且有能力的人來組織會員入座,以及維持會場秩序,一般這都不會出現(xiàn)吧)

          大學生圣誕節(jié)策劃方案4

          一、活動主題

          圣誕游園活動及禮物對對碰。

          二、活動目的

          通過活動一方面豐富xx校園的學生生活,提高學生的生活質量;同時也通過這次游園活動增強xx學生對校園的感情,促進愛校之情。

          三、具體活動策劃方案

         。ㄒ唬┦フQ禮物派送——對對碰。

          活動時間:

          x月x日—x日(報名)。

          x日晚派送賀卡。

          x日下午,xx院操場對對碰(晚派送禮物)。

          活動規(guī)則:

          總共設x對相對應的卡片,如xx與xx等,x日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對對方的祝福,并保管好卡片,x日下午特定時間都到xx院操場集中。如果能尋找到對方,如:抽取xx的寢室成員能尋找到抽取xx的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務臺去登記,服務人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場領。。

          附:該項活動是x個男生寢室與x個女生寢室進行,亦不排除個人參加。

          宣傳時應注明:名額有限,采取先到先得的方式決定。

         。ǘ┦フQ游園活動。

          時間x月x日下午。

          地點室外xx院操場。

          內容:x個小游戲組成,流程如下:

          首先欲參加游園的同學去服務臺領取游園卡。

          1、名稱:知識問答活動。

          道具:問題。

          參加人員安排:集體。

          游戲規(guī)則:抽取題目號碼,回答相應的問題(問題另附)。

          答對問題的給予卡片上一個過關標簽,如未答對在相關部分劃x。

          2、名稱:吹氣球。

          道具:氣球若干,內置小字條(字條上可以寫表演節(jié)目,獲得獎品等)。

          參加人員:x人一組,多次。

          游戲規(guī)則:參加人員按x人一組比賽(氣球自行選。,依氣球被吹爆速度取前3名,對球內的獎品予以變現(xiàn)。

          大學生圣誕節(jié)策劃方案5

          一、班會名稱

          圣誕前夕(平安夜)聯(lián)誼。

          二、班會主題:

          聯(lián)誼交流

          三、參與人員:

          各班全體學生

          四、活動目的:

          1、為各班同學間增加聯(lián)系,加強合作,增進友誼。

          2、增加同學間的相互了解,增強團隊合作意識,互助互愛,共同成長。

          3、豐富課外生活,緩解學習壓力。

          五、活動時間:

          20xx年12月24日

          六、活動地點:

          班級

          七、活動準備:

         、迨フQ節(jié)氣氛;

          ㈡粘貼氣球,彩帶,噴雪寫“merry Christmas”等;

         、鐐渥ⅲ河扇w活動人員負責在活動開始前完成現(xiàn)場布置。

          八、活動流程:

         、彘_幕式:宣布班會開始

          1、負責:各系各選取出一名主持人。

          2備注:主持人需事先統(tǒng)一開場白等內容。各系代表隊由各系班長負責開場表演準備工作。

         、骈_場互動:各班表演

          1、負責:主持人、各班表演隊!

          2、說明:各班表演準備的節(jié)目!

          3、組織:

         、僦鞒秩俗龊喴顒咏榻B;

         、鐐渥ⅲ喊嗉壉硌萦筛靼辔乃囄瘑T組織排練節(jié)目。

          ㈢集體活動一:反應大考驗

          1、負責:公正組人員、主持人。

          2、說明:本活動為了活躍氣氛,加速增進組員之間了解。

          3、組織:

         、僦鞒秩诵加螒蛞(guī)則(五張凳子放在中間,六位同學圍著凳子轉,主持人放音樂,當音樂停止時,同學們就搶占位子,沒坐到位子的同學即淘汰,以此類推,最后一名勝出者有獎);

         、诜⻊战M注意同學們的安全!

          4、備注:

          男女分成兩隊進行!

          (四)集體活動二:奇思幻想

          1、負責:主持人

          2、說明:此活動為現(xiàn)場抽取觀眾參與,主持人將在黑板上寫下一動作狀態(tài),問參與者是否愿意做,愿意和男的還是女的做,白天做還是晚上做,一天做幾次,以后會不會繼續(xù)堅持,等等主持人可以問,睡覺,上廁所,吃飯,洗澡,脫衣服等搞怪問題。

          3、組織:

          ①主持人宣布活動規(guī)則;

          ②參與者上臺就有獎勵,獎勵飄雪一瓶;

         、塾^眾可以起哄,干擾參與者判斷;

         、芙Y束后主持人點評,攝影組拍照。

          ⒋備注:

         、倩顒咏M織者知道意圖,可以在下面干擾參與者判斷;

         、谥鞒秩艘季S活躍,評論幽默;

         、壑鞒秩藛栴}可以先問些正式的,為搞笑做鋪墊。

          (五)集體活動三:真心冒險對對碰

          1、負責:主持人、音像組。

          2、說明:大家坐在一起,以“擊鼓傳花”的方式傳遞道具,當音樂停下時,由拿到道具那名同學作為參與者,進行真心大冒險。

          3、組織:

         、僦鞒秩俗鲆(guī)則簡介;

          ②相關人員配合活動,向參與者發(fā)放糖果,參與后有小禮物;

         、壑鞒秩俗龌顒涌偨Y。

         、磦渥ⅲ赫嫘脑拑热荩

          1、是否曾經暗戀過ta人,暗戀的原因是什么,具體情況是怎樣的?

          2、你選擇男女朋友的標準是什么,為什么?

          3、說說你們組誰最帥,為什么?

          大冒險內容:

          1、唱首歌,跳個舞,表演一下自己的特長;

          2、做運動,男生蛙跳二十個,女生下蹲十個;

          3、找一個異性(不是本班的),想方法讓ta說出:“友誼天長地久”,不能讓ta直接說。

          (六)集體活動四:歌曲大合唱!

          1、負責:主持人、相關負責人、其余全體同學。

          2、說明:此活動為互動全場最刺激的環(huán)節(jié)。

          3、組織:

         、偻瑢W們各抒己見,把好聽的歌例舉來,大家一起唱;

         、诩o念友誼。

          大學生圣誕節(jié)策劃方案6

          一、活動背景

          大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線,不僅豐富大學生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氣氛,增進同學交流,提高人際交往能力,拉近人與人之間的距離,還為同學們提供交流聚會的機會,促進我協(xié)會與兄弟社團的友好合作關系。

          由國際禮儀協(xié)會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺,也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協(xié)會特色活動,保持活潑、新穎、時尚的特色格調,今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格,莊重中活躍著時尚的氣息,凸顯國際禮儀協(xié)會的國際化特質。

          二、活動目的及意義

          生氣浪漫之夜,揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺,讓同學們獲得一個娛樂放松、結交朋友的機會,并展現(xiàn)當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活,加強同學們之間的交流,從而更好地迎接新的挑戰(zhàn);還有利于增加各兄弟社團親合度,增強凝聚力。對傳播校園精神文化,推動校園精神文明建設方面具有重大意義。

          三、活動主體

          活動時間:20xx年12月24號晚19點30分

          活動地點:教職工活動中心

          承辦:國際禮儀協(xié)會

          x社團

          活動對象:國際禮儀協(xié)會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員

          活動工作人員:國際禮儀協(xié)會各部,兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部,青協(xié)專服部

          四、活動前期準備

          1、各部安排

          辦公室:租借場地,確定舞會時間地點,租用舞會所需物資,協(xié)調各部準備舞會,舞會期間的燈光音響設備的控制

          公關部:通知各兄弟社團參加舞會,協(xié)調各社團彩排節(jié)目,與各社團文藝部共同審查節(jié)目

          外聯(lián)部:保證舞會資金

          策劃部:確定主題、活動策劃以及會后總結

          宣傳部:利用網絡、海報、展板等進行宣傳

          禮儀部:負責會場禮儀及接待安排,裝扮準備

          3、會場布置(注意凸顯主題風格):各種音樂的準備(包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂),要求按照順序全部拷入電腦中;

          4、前期宣傳

          A、十號教學樓前以招收節(jié)目、晚會宣傳展板形式進行宣傳,(面向全校招收節(jié)目,節(jié)目以清新活潑為主,還需要富有文化底蘊或歐美風格的)

          B、制作海報(需中式與歐式的混搭型)

          五、物資需要與經費預算

          物質類型:

          1、噴繪海報3張3090元

          2、橫幅1條50元

          3、展板制作1塊18元

          4、馬克筆1盒12元

          5、人員裝扮彩妝和服飾500元

          6、現(xiàn)場飲用水以及其他消耗品75元

          7、租音箱話筒1套100元

          8、租場地300元

          9、演出道具與會場裝飾設計150元

          10、蠟燭50

          11、(煙花)未知

          經費預算總計為:xxxx元

          六、活動當日準備

          1、所買物資提前一日必須全部到位;

          2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資,其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;

          3、下午3點所有男生到辦公室搬東西,所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生,布置舞會現(xiàn)場;

          4、到6點時一切準備就緒,達到舞會開場時的狀態(tài);

          5、6點30分團委學生會所有人員就位,包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場指揮者、節(jié)目表演者;

          6、男生除去設備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現(xiàn)場機動調動人員、攝像人員,其余所有主要負責現(xiàn)場秩序的維護;

          7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場機動調動人員、尋找心愿人員(外聯(lián)部女生),其余全部進入到觀眾中去,進行領舞,調動現(xiàn)場氣氛;

          8、7:00舞會準時開始。

          七、活動流程

          1、節(jié)目開始之前,圣誕老人登場音樂響起,圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面,同時開始舞動,事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞,場面要大,人要多,舞種不限,以調動氣氛為目的,將與會所有人員帶動其中

          2、在開場舞中主持人致辭,宣布晚會正式開始。

          第一部分:古典

          此部分可以穿插具有中國古典風的走秀

          第二部分:碰撞

          穿插互動小活動

          第三部分:歐式

          穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演

          大學生圣誕節(jié)策劃方案7

          一、整體情況

          1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

          2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。

          3、活動時間:12月24日晚18:00

          4、活動地點:xxx學院大學生活動中心

          5、主辦方:xx外語外貿學院院團委團體聯(lián)合會

          6、承辦方:xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團

          二、工作人員和項目組

          7、工作人員:

          總負責:正主席

          總導演:某副主席

          總策劃:柳XX

          8、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術部主席

          組員:各協(xié)會會長及參演人員

          任務:

          a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

          b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳服務組

          組長:分管宣傳部主席

          副組長:宣傳部部長

          組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

          任務:

          a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

          b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

          c、晚會全過程節(jié)目攝影

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

          (3)第三項目組:采購組

          組長:分管財務部主席

          副組長:財務部部長

          組員:財務部成員

          任務:

          a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

          b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

          (4)第四項目組:舞臺布置組

          組長:分管藝術部主席

          副組長:藝術部部長

          組員:文藝、體育、學術部部門部員

          任務:

          a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

          b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

          c、負責會場桌椅的配備工作

          (5)第五項目組:外聯(lián)組

          組長:分管外聯(lián)部主席

          副組長:外聯(lián)部部長

          組員:外聯(lián)部部員

          任務:

          a、負責晚會的贊助

          b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

          c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

          d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

          (6)第六項目組:機動組

          組長:xxx

          組員:策劃部及秘書處部員

          任務:

          a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

          c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

          (7)第七項目組:清場組

          組長:副主席

          組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

          任務:

          a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

          b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

          c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

          三、各階段任務及工作分配

          9、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準備期

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

          1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

          2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

          (2)晚會協(xié)調及進展期

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

          1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

          2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

          3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

          4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發(fā)請柬。

          (3)晚會倒計時期

          本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

          1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

          2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網絡宣傳。

          3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責

          11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)

          12、晚會后期工作:

          (1)清掃會場(由清場組負責)

          (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

          (3)書面總結(全體工作人員)

          四、宣傳:

          1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

          2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

          備注:活動宣傳方式

          1、提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

          2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

          3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

          4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

          、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

          6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

          五、會場布置:

          1、入口:放圣誕樹

          2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

          3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

          4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

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