小規(guī)模年會策劃方案范文(精選6篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的小規(guī)模年會策劃方案范文(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
小規(guī)模年會策劃方案1
年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞。
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的`順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
③感謝公司給我平臺
小規(guī)模年會策劃方案2
一、時間:
20xx年1月21日
二、地點:
x酒店
三、參加人數(shù):
北京公司全員參加
四、總共時長:
3-4小時
五、年會目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年研發(fā)和銷售全時產(chǎn)品的熱情。
2、對20xx年工作進行總結(jié),對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題揚帆起航
輝煌20xx-全時在路上
七、年會安排年會策劃書
1、年會形式領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演并穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:xx主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xx主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4)活動主持:xx主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
1、x主會場
A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題
B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設(shè)置簽到處。(用于抽獎)
九、年會流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等獎品設(shè)置:獎品:一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單1)
1、節(jié)目形式
2、節(jié)目時間
3、節(jié)目參與人員
4、節(jié)目順序與抽獎順序編排
5、會餐環(huán)節(jié),老板及公司高管向全體員工敬酒,致新年賀詞。
6、活動結(jié)束(收拾會場)
游戲環(huán)節(jié)可以參考目前比較火的節(jié)目:奔跑吧兄弟,能體現(xiàn)團隊協(xié)作的游戲。
小規(guī)模年會策劃方案3
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時間
20xx年x月xx日17:00點-21:30點
四、活動地點
酒店
1樓xx餐廳(當日餐廳晚上不營業(yè))
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當日服務(wù)人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
xxx
九、活動會場布置
時間 6:00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌xx餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
17點前布置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xxx負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的抽獎券,發(fā)給員工,待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
17:00 20xx度工作總結(jié);
17:08 由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xxx為各部門提名員工頒發(fā)獎金;
17:16 由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工,并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金,并拍照留念;
17:19 優(yōu)秀員工代表發(fā)言;
17:24 公司CEO致辭;
17:35 由xx宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
18:00點后陸續(xù)開始抽獎,由xxx協(xié)助頒獎發(fā)放。
18:00 鼓勵獎xx名,價值xx元左右暖手煲=xx元,由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18:15 三等獎x名,價值xxx元左右左右獎品=xx元,由xx、xxx、xx各抽取x名
18:30 二等獎x名,價值xxx元左右獎品=xxx元,由xx、xxx各抽取x名
19:00 一等獎x名,價值xxx元左右獎品=xxx元,由xx抽取
19:00 卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約
19:00 后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓xxxktv,另可去2樓xx酒吧,由xx事先做好預(yù)訂。(地點,房號,費用、通知員工等
小規(guī)模年會策劃方案4
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去 回首旅途,勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵,高歌這一路榮耀感動 展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置:
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領(lǐng)導
優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導父母
公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導由專門人員引導入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹
(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
、贅I(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
、诳蛻艋蚱髽I(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完后可以設(shè)置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節(jié)目
、倜總部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
②一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
、垡部梢詮墓窘衲臧l(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
7、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)
九、年會會務(wù)的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、會務(wù)總監(jiān)一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負責茶歇):
(優(yōu)秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內(nèi):
主持人:男女
DJ:
負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間,老板可以適當?shù)暮鸵恍└邔幼鲆粓鯾oss秀,或者在場內(nèi)看員工展示,表演,最后在臺上吹風(明年怎么分錢和員工有關(guān)系的話)!
5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續(xù)的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務(wù)流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會當天
1、上午
7:00所有會務(wù)組人員在會場準時集合
(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進場,前十名及父母和企業(yè)的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內(nèi)一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
小規(guī)模年會策劃方案5
活動目錄:
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活動時間:(待定)
活動地點:南京
活動目的:
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員:
1、石材商會領(lǐng)導、邀約來賓及全體石材商會成員;
2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團拜會,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排:
1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場;
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)。
8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
年會會場使用設(shè)備:
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到gaoc。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到gaoc。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,商會領(lǐng)導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到gaoc。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖(略)。
6、獎品推薦(略)。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
小規(guī)模年會策劃方案6
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于x年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點:辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚x:x至x:x
四、年會節(jié)目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:x
聯(lián)系方式:x
五、參會人員:
1.年會節(jié)目要求:x
歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
六、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
注意事項:x
x年x月x日
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