年會策劃方案
為確保事情或工作順利開展,通常會被要求事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的年會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會策劃方案1
活動目錄:
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業新春團拜會
活動時間:(待定)
活動地點:南京
活動目的:
1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結,讓大家對石材行業有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就;
4、通過活動推介石材行業協會20xx年的政策與服務;
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業內各商家之間的溝通與交流;
6、專設演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節,讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎。
活動人員:
1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員;
2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務(現場設置視頻影像區或者背景墻等,滾動播放企業宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團拜會,進行雙向互動交流(現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節目演出及抽獎等環節)。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排:
1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處,設置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域,安排相關人員進行安保服務。
活動內部場地布置及亮點活動安排:
1、酒店入口到年會會場的通道,設置主題指示牌,現場指引來賓前往活動各區域(同時安排工作人員現場進行引領工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團拜會會場入口處左側,設置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務,并為活動領導及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場;
4、簽到處同時設置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內,在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內或入口處右側,設置主題視頻影像區(配背景板),滾動播放企業宣傳片,將企業形象在第一時間展現給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖(略)。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備,投影設備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設置于主席臺兩側)及新春團拜會主題背板畫面)。
8、會場現場效果圖(略)
年會會場使用設備:
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。
2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區,音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數可根據實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業領導澆灌的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現場配合氛圍的音樂想起,現場氣氛達到高—潮。
8、活動現場設置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:
1、宴會會場設置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。
4、現場安排抽獎環節。
5、抽獎箱示意圖(略)。
6、獎品推薦(略)。
7、現場設置互動環節,現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
年會策劃方案2
一、公司年會主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點:
辦公區大會議室
三、公司年會時間安排:
(1)公司年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
(2)公司年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)公司年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)公司年會正式演出時間:年月日晚至
四、公司年會節目報名方式:
1、及時通知報名、電話報名、現場報名
2、聯系人
3、聯系方式:
五、公司年會參會人員:
六、公司年會節目:
1、公司年會節目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、公司年會節目舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、公司年會節目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、公司年會進行流程
1、公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
年會策劃方案3
時間:20x年1月末
地點:公司大會議室、x餐廳、xKTV
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20x年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航●輝煌20x
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20x年的工作進行總結,20x年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
四、人員安排及職責
1、總負責:x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:x
5、活動主持:x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會策劃方案4
一、活動主題:
“人和家興”
二、活動時間:
初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一) 晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置:
1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
年會策劃方案5
一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間: 09:10——11:10
午宴時間: 12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。 10:30—11:10 大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00 大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。 14:00—18:00 午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。 12:10—14:00 用餐時段:
14:00—18:00 娛樂時段:
18:00—20:00 晚宴時段
(一) KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有, 入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、 公司總經理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《 明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
六、 年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會 活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
年會策劃方案6
一、前言:
從心理學的角度來講,在加強典型引路,推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上,進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度,不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事,也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團,也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等,激發先進者的榮譽感和使命感,使慈善事業之樹常青,事業充滿活力。
二、活動目的及宗旨
1、目的:慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會;旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業,吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與,發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨:情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題,體現以人為本的特點。
四、本次晚會的主題:
幫助他人,快樂自己
五、演出活動組織機構
主辦單位:
執行單位:
協辦單位:
六、活動組織
晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織,以學校、社區、社會團體的業余演員為主,主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等,力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
七,資金募集
本次晚會拒絕商業贊助,拒絕商家、企業冠名,但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會需要的幫助
1,快餐的提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐,預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水,預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪制作
預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。
4、發型提供
幫助晚會主持人、部分演員做發型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束后,宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導,以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
九、節目形式包括:
1、根據感人的事例,現場短信評選縣“十大慈善使者”,不拘個人或集體,場外觀眾也可參與,一元一條。
2、短信現場,捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。
3、慈善節目,創作一些貼近性高的節目。
十、募集資金計劃去向
1,助學
前期,我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象,他們都是當地山區的家境貧困的孩子,募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外,我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下,我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
十一、宣傳計劃
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道,并發布相關的演出廣告信息。
(2)、戶外標志設置,在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。
十二、演出活動安全預案
為了確保活動期間的安全,使本次活動順利圓滿的進行,特擬訂安全保衛工作方案如下:
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失,使“ ”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛工作的組織領導,特成立安全應急小組,專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。
十三:串聯詞:
1、窮人再拿出點錢,還是窮人,這是不會改變的。不同的是,當我拿出一點時,我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬,靠自己的力量活著,即便艱難,即便卑微,即便接受了一點幫助,但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當你在花天酒地的時候,你要想著,還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時,你要想著,還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說,你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知,悲天憫人,不至于變得冷漠麻木,就夠了。 希望讓他們感動的人。
4、其實追逐富有沒有錯,只是在追逐的時候,是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土,沒有金錢的紛爭,不為物質所左右,這里有心靈的自由,這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。
5、當一個人有能力幫助他人時,卻小心的把自身的優越掩藏起來,給受助者一個機會,讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬,這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖,但如不顧及對方的感受,也可能會深深的傷害到他,在他心上永遠種下卑微。 我們(慈善基金會)要做的還很多。
年會策劃方案7
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對x年公司發展成績總結,以及制定x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。
2、年會協調及進展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:x
副組長:x
副組長:x
副組長:x
主持人:x
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:x聯系方式:x郵箱:x
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點:x;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
年會策劃方案8
眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結公司20xx年在生產經營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。
二、活動主題
“乘風破浪創佳績、繼往開來續輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月X日晚7:00—22:00
四、活動地點
XX酒店
五、參會人員
核心客戶,公司領導,公司員工。
六、活動方案
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)
活動內容主要分聚餐和聯歡兩個部分。現根據活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準備階段
1、晚會方案策劃【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
為了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要制作好相應的晚會策劃方案。
2、晚會場地預訂、舞臺勘測。【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施,以保證晚會節目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發出邀請。重要貴賓由行政部發出邀請,普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備【完成時間:12月X日,負責人:XXX】
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,采購貨租用好晚會節目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節目準備【完成時間:12月X日—12月X日,負責人:XXX】
在晚會開始前夕,策劃好相關的節目。同時安排好相關的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關的節目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月X日確定節目內容和題材。同時將任務分配。
12月X日—12月X日,為相關演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間:12月X日—12月X日,負責人:XXX】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好相關內容的視頻。
表達內容請見附件四——【公司年會宣傳片內容】
時間表為:12月X日前,拍攝完成;負責人:XXX
12月X日前,制作完成。負責人:XXX
備注:晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執行階段
1、5:30—6:30晚會準備【負責人:XXX】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領導嘉賓坐席,以及需要介紹和發現的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調試好燈光設備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術,最好是進行現場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調試晚會的影響音響設備,同時熟悉影響等設備的操作。
(7)搭好簽到臺,準備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的'時間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達會場后,開始循環播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導參會人員在噴繪上簽到,然后再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導到簽到臺,來賓前好到后,再引導到相應的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術:
您好,請問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢,引導來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側引導來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。)
(引導來賓到相應的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會,晚會將在7:00鐘開始。
簽到話術:
(當看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指著要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注:
(1)主持人:XXX
(2)主持人串詞請見附件五——XX公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環節中,公司所有領導上臺祝酒,同時總經理代表臺上所有領導致詞,致詞完畢祝酒。
備注:
(1)領導上場,播放背景音樂。
(2)當總經理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環節,主持人需要引導工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經理發言稿請見附件五——XX公司20xx年晚會總經理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——XX公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團年飯開始。
等待領導祝酒完畢,主持人宣布團年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業商業演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉移到舞臺,然后就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【節目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎】
主持人說明抽獎規則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在后臺簽到處領取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一臺。
14、8:50—9:00印度舞
由商業演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發表,如果沒有則直接進入一等獎的抽獎環節。
16、9:05—9:10【抽獎】——頒布一等獎
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發表講話
獲得一等獎的來賓發表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的XX公司人給大家帶來一段幽默詼諧的三句半。(臺詞請見附件七——【三句半臺詞】)
19、9:20—9:30互動游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規則,同時負責調動現場氣氛,達到游戲互動的效果。
游戲規則:2人一組,隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿卜白菜】【演員:……】
由商務部同事給大家獻上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發揮,表演自己擅長的節目。目前有如下節目:
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】
備注:如果有其他節目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會結束
當商務部的人員合唱相親相愛快結束的時候,由主持人宣布本次晚會結束。
(三)活動總結階段
(1)在活動結束后,總結本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優異的個人進行相應的表彰或者是計入績效考核中。同時總結本次活動的成與敗。成功的地方,在以后的類似活動中繼續發揚。做得不好的地方,總結出原因,在以后的活動中避免此類情況的發生。
(2)活動結束后,活動組織者需要發送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應的商務人員負責發出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結束后,由活動籌備組負責物料的同事盡快將租借的相應物料進行歸還。
七、人員安排
總負責XXX監督指導本次晚會的組織流程,提出各種建設性的意見。
總策劃XXX負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節目
場內總指揮XXX負責監督晚會現場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進行,與酒店的協調對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃XXX為了本次晚會能圓滿成功,負責設計各個流程的細節。
撰寫活動方案。
監督晚會節目的準備。
晚會主持XXX負責本次晚會的主持工作。調動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓XXX1、負責接待來賓,引導來賓到簽到臺簽到,同時引導到相應的座位入座。
2、負責領導祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到XXX1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統計。
3、負責獎品的包裝和保管。
七、人員安排
晚會攝影XXX負責本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照XXX負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環節精彩的瞬間。
晚會物料XXX總負責根據物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結束后歸還物料
晚會化妝XXX負責本次晚會演員的化妝。
晚會執行XXX按照晚會需要負責晚會場地的布置執行工作。
晚會DJXXX負責本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛XXX負責整個會場人員的安全工作,在會議結束后,安排相關醉酒同事回家等事宜。
演員XXX負責本次活動節目的演出
八、晚會時間安排及節目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準時于20xx年1月X日晚7:00前到達公司年會地點。
2、請參加節目表演的所有演員于20xx年1月X日晚5:30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關負責人的統一安排。
4、關于節目的服裝,由演員自己自行調配。迎賓小姐的服裝及相關的道具,公司晚會籌備者會統一租用。
5、會場紀律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導到相應的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節目的演員在年會開始的時候就要做好相關的表演準備。在相應的節目時間斷準備上場。
年會策劃方案9
活動目的
(1)增強企業核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創輝煌
(2)調動員工積極性,使其感受企業的關懷與關愛,提升員工的企業歸屬感和認同感
(3)圣誕節和中國的元旦節一起過,讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
活動策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。
活動組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演,西方文化的演出,抽獎環節,自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區這樣方便來賓的自由選擇。
活動場地選擇
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執行小組:信息的發布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
活動時間準備:
xx月5日前確定舉辦場地時間
xx月6日前確定演員及節目單
xx月8日前確定晚會菜單、酒水
xx月10日前確定會場布置方案
xx月xx日前確定所有晚會的工作人員
xx月14日前公司內部發布年會消息
xx月16日前對所有工作人員進行培訓
xx月18日前籌備好晚會的全部工作
xx月20日前發出邀請函
xx月23日前基本確認參會人員
xx月24日前參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環節
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業之歌
活動風險評估:
(1)突發狀況或者事件的發生
本方案會提出對于在活動進行中出現的一些風險進行預防和提出應對的方案,防止發生突發狀況時出現踩踏,混亂,舞臺搭建不穩定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統的培訓并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節目的次序調動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節日的氣氛
餐飲區擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據自己愛好選擇
奢華的舞臺設計,體現出企業大氣
亮點設計
中國的傳統墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
年會策劃方案10
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
2、對xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:xx年月日下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:xx×大酒店×樓xx廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:xx×
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx×
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:xx×
4.嘉賓接待、簽到:xx×
5.音響、燈光:xx×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:xx×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:xx年x月x日晚
地點:宴會廳
年會策劃方案11
20xx年公司年會策劃
一、年會主題:
XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次)年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達XXX度假村酒店。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:副總宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理,各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理,部門經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
15:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝
愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxxxx公司20xx年度年
終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位
卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
(五)住宿安排,人數確定和房間安排,住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
年會策劃方案12
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:**公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會策劃方案13
一、活動主題
回顧20xx年、展望20xx
二、活動背景
新年來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風發,共同努力的完成了餐廳一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的20xx年揚帆起航。
三、活動目的
1、 總結過去一年的工作,為下一年提出計劃
2、 對員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神
3、 增進員工間的溝通與團隊協作精神
4、 慶祝新年,加深員工與公司之間的感情
四、活動對象
Peoplescafe的員工(備注:兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予參加獎項的抽選)
五、活動日期
20xx年1月22日、23日、24日
六、活動人數
建設店19人、興盛店28人、琶醍店38人,合計84人。
七、活動地點
各家餐廳的店面
八、活動前期準備
1、現場布置及裝飾。設計、布置用餐場所。(用餐場所的布置:餐桌的拼臺、椅子擺放、果汁飲料、果盤的擺放等。)
2、禮儀服務:提供禮儀服務(引領入座)此部分工作由樓面2名員工負責。
3、置年會用品:活動獎品、年會的菜式的原材料。
4、年會具體日期通知全體員工,讓所有員工有所準備,大家都要表演節目(任何形式都可以)。
5、邀請老板、出品總監、人事部門出席。
6、用餐安排。
7、簽到準備工作(簽到紙、號碼牌、簽字筆、抽獎的箱子)
九、活動流程(13:30—16:30)
第一階段:總結大會(13:30—15:00)
13:30—13:50 與會人員進場簽到(1、簽到,并讓員工自己抽選號碼牌(兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予抽選號碼牌);2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對公司的期望。)
13:50—13:55 領導及其他參會人員就坐
13:55—14:00 主持人
14:00—14:10 老板致辭
14:10—14:40 各部門代表總結及下一年規劃
14:40—14:50 出品總監總結及展望未來
14:50—15:00 會議結束,年會開始(承上啟下的一段旁白。)
第二階段:會餐(15:00—16:30)
15:00—15:10 餐前 公布先抽取三等獎(4名)
由主持人抽取三等獎,獲獎者上臺發表獲獎感言(公布獎品,合照) 15:10—15:30 餐中 開席上菜
15:30—15:40 主持:由店長上臺抽選二等獎(3名)
獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、(公布獎品,合照)
15:40—15:55 節目表演(25分鐘節目,三個,由每個部門各出一個節目) 15:55—16:05 由出品總監上臺抽選一等獎(2名) 獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、(公布獎品,合照)
16:05—16:10 由老板上臺抽選一等獎(1名 )
獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、(公布獎品 合照)
16:10—16:15 集體合影留念
16:15—16:25 集體合唱(xx歌曲可以店面同事自行安排),沒有抽中獎項的同事發放鼓勵獎。
16:25—16:30 活動結束,清場。
十、活動后期安排
1、歡送領導
2、會議結束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設備設施是否有損壞,做好記錄。
的準備工作。
九、人員安排表
年會策劃方案14
第一部分 年會籌備
第一節 方案制定
一、整體思路
1、年會主題:“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天
3、年會地點:
4、年會參會人員:俱樂部車友
5、目標:
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;
B、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定
統計所有參加人員的ID、電話、人數。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數,所以即日起開始報名,截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式
發送短信至xx、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬,兒童免費
報名格式:姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如:阿祖 2大1小 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)
三、人員分工:
1、總統籌:賀斯
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調:李露
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各團隊準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節目內容多元化。
3、主持人:XX
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集:XXX
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
經費籌集方案:
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:XXX
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
8、采購:XXX
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計
1、午餐標準:(預計XXX元/桌)
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式AA制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節 物品準備
一、簽到簿、簽到筆:XXX
二、表演道具準備:XXX
三、聯系表演、攝像人員:XXX
四、會場布置物品準備:XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:XXX、XXX
第二部分 年會現場
第一節 現場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節目人員提前排練好節目,主持人也一樣。
四、音響調試:XXX
1月5日早上對音響進行調試
五、接待區、禮品區設置
接待區、禮品區設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員:XX、XXX
2、主持人:XX(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統計:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:XX
(2)獎品管理:XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:XX、XX
6、音響、燈光管理:XX、XX
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
11、活動安全組:XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分 年會流程
第一節 現場準備
一、準備
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
二、來賓簽到、入場
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統計
簽到人員統計到場人數,整理通訊錄。
四、費用結算
第二節 年會節目策劃(年會十點整開始)
節目、抽獎環節穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發言時間)
3、車友代表發言(請注意發言時間)
4、20xx年度活動(幻燈片)總結
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據到場車友人數,按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節目
8、游戲環節
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結束之后,后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節 游戲環節(根據時間選擇)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節 年會準備及相關注意事項
一、 預計餐費:每人XX元
二、 凡是參與人員,請在XX月XX號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數預定,需要提前準備午餐事項)
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)
第五節 年會項目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數)。
3. 志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間:XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
第六節 年會籌辦任務
第七節 年會獎項(俱樂部管理人員具體協商后再定)
備注:
所需物品:(根據實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現場音響設備
5、條幅
年會策劃方案15
時間:20xx年1月1日
地點:xx度假村
參加人數:全體人員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:2小時
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力
2、 對XX年工作進行總結,對獲得的業績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
4、 表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌2014
三、 年會安排
1、 年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配
2) 策劃、現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的調配,布嘗撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備:xxx
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光:xxx
主要工作:負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
7) 現場照相、錄像:xxx
主要工作:現場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(現場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內容:本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u字型
2、 會場外 a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白,邀請領導致辭;
2、 表彰優秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節目形式:詩歌朗誦
2、 節目時間:2分鐘
3、參與人員:全體售前員工(銷售、市嘗財務)
2) xx部門
1、 節目形式:xx 2、 節目時間:xx 3、 參與人員:xx
3) xx部門
1、 節目形式:大合唱 2、 節目時間:xx 3、
參與人員:xx 4) xx部門
1、 節目形式:xx 2、 節目時間:xx 3、
參與人員:xx
b. 游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性和。
要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發號施令,自由人的口令有三個: 第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。 要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。 (2) a任意指一個人(b)說“0”,b接著任意指一個人(c)說“0”,c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態,最少要大叫“啊”,d旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手,需要發聲,而旁邊2人只能舉手,不能發聲,否則都是錯。 (4) 一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始。可多次重復。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環節,老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、 活動結束
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