大學迎新晚會策劃方案(匯編15篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的大學迎新晚會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
大學迎新晚會策劃方案1
一、活動主題
新學期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術(shù)類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家?guī)硪粋精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象:××學院全體大一新生
2、晚會具體時間:20xx年10月××日18:30
3、晚會地點:咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2、統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進行燈光音響調(diào)試;
6、向同學們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領(lǐng)導,輔導員,老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結(jié)束;
5、學生會成員安排大一學生離場,并清場。
五、經(jīng)費預算
熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月××日
1、借好×××鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術(shù)團,××日早晨8點前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(×××)
2、所有演員及相關(guān)工作人員假條。(×××)
3、20套桌椅的借條。(×××)
4、邀請函的發(fā)送,××號晚上必須完成。(×××)
5、所有演員服裝的借送與保管。(×××、×××)
6、向院團委或者院學生會借桌布,×××日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(×××)
10月×××日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負責提供午餐。(×××)
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(×××學生會所有男生)
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(×××內(nèi))搬置晚會后臺,并負責保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)
4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在×××集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)
5、索取現(xiàn)場方位圖,于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負責觀眾入場時的引導。(×××,×××,×××,×××)
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(×××)
8、四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(×××,×××,×××,×××)
9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于×××內(nèi)。(×××,×××,×××)
11、晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導處。(×××,×××)
12、彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(×××)
13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關(guān)物品在×××內(nèi)。(×××,×××,×××,×××)
14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現(xiàn)場秩序。
15、晚會結(jié)束后,各個項目負責人將晚會相關(guān)物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。
各個項目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)××學院學生會貫標文件,追究相關(guān)人員責任。
大學迎新晚會策劃方案2
晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務:兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新晚會策劃方案3
轉(zhuǎn)瞬間XX年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學習的壓力,一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會,一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會主題:世界因你我而精彩
2、晚會目的:為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富我院學生的業(yè)余生活,放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間:20xx年12月×日晚
4、地點:西三旗校區(qū)報告廳
5、主辦單位:學院學生會
承辦單位:學校學生會
6、形式:文藝匯演
7、參與對象:全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意:
。1)是要注重藝術(shù)性
。2)是要充分展示我院學生的才藝;
(3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
。4)是要注重細節(jié),要充分考慮必須與可能性;
。5)是要落實責任,實行項目負責制。
2、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:學生會成員
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
。2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部成員
任務:
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、現(xiàn)場攝影及通訊
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部成員
任務:負責聯(lián)系晚會的贊助商。
。4)第四項目組:辦公室
組長:
組員:綜合辦公室成員
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、工作證的制作;
。5)第五項目組:
舞臺組
組長:
組員:舞臺組成員
任
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個節(jié)目的要求)。
。7)第七項目組:后勤組
組長:
組員:文藝部成員,體育部成員。
任務:
a、晚會期間,現(xiàn)場秩序的維持。
b、晚會期間的突發(fā)事件的處理。
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領(lǐng)導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節(jié)目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放,根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進行征集節(jié)目,“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會節(jié)目總要求,進程安排分為以下幾個環(huán)節(jié):
(1)中關(guān)村校區(qū):
1、節(jié)目征集截止(11月日)
2、節(jié)目預審(11月日,地點102教室)
3、節(jié)目復審(12月日,地點102教室)
4、彩排(12月日,地點西三旗校區(qū)報告廳)
5、正式演出(12月日,地點西三旗校區(qū)報告廳)注:(晚會時間不超過3小時。)
四、活動方案
1、歌舞類:具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目,多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類:充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關(guān)于地方戲曲,對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3、其他:主題音樂劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會形式考慮范圍之內(nèi);庸(jié)目要有較強的參與性和趣味性。
4、院級領(lǐng)導拜年、團拜;
5、20xx年大事回顧;
6、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作與現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按秩序清理會場。
7、節(jié)目應急方案:
。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求:
1、音樂及視頻質(zhì)量要求良好,拒絕劣質(zhì)音源;
2、晚會節(jié)目均可以各種名義參與報名;
3、晚會策劃組有權(quán)對上報節(jié)目進行優(yōu)化組合;
五、晚會贊助
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎或者精神基礎。(注:可為晚會提供橫幅,給所有參賽表演者給與化妝免費,主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。)
大學迎新晚會策劃方案4
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節(jié)目表演;
4、主持人宣布落幕。
活動經(jīng)費預算:
。1)場地費用xx
。2)布置會場費用xx
。3)服裝費用xx
。4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用x
。5)音響設備租用費xx
。6)宣傳海報費用xx
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應急策略。
贊助商的利益:
。1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
。2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
。3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
。4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大學迎新晚會策劃方案5
一、活動背景
迎新晚會一直是xxxx學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xxxx學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
xxxxxxx
四、活動組織機構(gòu)
主辦方:xxx
策劃承辦方:xxxxx
五、活動時間
10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘
總時間:98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)
3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—xx,9月30日前)
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(三)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新晚會策劃方案6
一、前言
活動背景
丹桂飄香,春華秋實,在這美麗的金秋時節(jié),我們迎來了學院20xx級的新同學們。為了歡迎來自五湖四海的新同學,幫助他們更好地了解裝備制造學院,更快地適應大學生活,加強新老生的互動交流,進一步增強全院師生的凝聚力,進一步促進大學文化和大學精神文明建設,突出我院積極向上的精神面貌,激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描繪絢麗的一筆,特此舉辦20xx年遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院迎新文藝晚會。
主辦單位:遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學院團委、學生會
活動主題
播種青春收獲希望(擬定)
活動時間
20xx年10月18日18:00
活動地點
沈陽市沈北新區(qū)蒲河新城
面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詫W院20xx級學生為主,同時面向全院師生進行
2、我們將邀請我院領(lǐng)導和老師、學工處和院團委領(lǐng)導、各處級領(lǐng)導出席晚會。
二、晚會前期籌備工作
(一)9月份團委學生會召開會議,項目組啟動,迎新晚會前期準備工作正式開始。實行導演制管理,確定一名有組織晚會經(jīng)驗的老師擔任晚會總導演,確定副導演若干,并做好責任分工。
(二)10月份宣傳組正式啟動
1、10月X日,制作宣傳板,并開始利用校園媒體進行宣傳
2、10月X日,在教學樓、圖書館放置展板,在各宿舍樓下張貼宣傳海報
3、10月X日,制作臺簽
4、10月X日設計、制作舞臺背景、節(jié)目單
(三)10月份外聯(lián)組正式啟動
1、首先確定并了解晚會規(guī)模和形式,并確定晚會所需的贊助金額和禮品數(shù)量
2、10月X日,外聯(lián)組開始到各大商家拉外聯(lián)贊助
3、10月XX日,掛放贊助橫幅
4、10月XX日,拿取晚會禮品
(四)9月28日,舞美組正式啟動
1、9月28日—10月3日,向全院征集節(jié)目(主要面向10級和11級)
2、10月4日,審核申報的節(jié)目
3、10月5日,確定晚會主持人
4、10月7日—10月10日,對備選節(jié)目再次進行審核,并確定晚會最終節(jié)目
5、10月11日,舞美組召開會議,確定各節(jié)目負責人,并討論解決節(jié)目中出現(xiàn)的問題
6、10月xx日,晚會節(jié)目第一次彩排
7、10月13日,各節(jié)目負責人召開會議,收集各節(jié)目所需舞臺效果以及造型、化妝、服裝的要求
8、10月15日,晚會節(jié)目第二次彩排
9、10月18日上午,由文藝部帶領(lǐng)各節(jié)目負責人租借服裝
10、10月18日下午,2點開始,所有演員分批進行采場和化妝、造型
(五)9月份音頻組正式啟動
1、9月份開始錄制收集新生報到、安排布置寢室、軍訓時的視頻及照片資料,并制作PPT和晚會播放的視頻
2、10月份開始籌備晚會場地燈光、話筒、音響及其他設備
3、10月xx日,開始制作晚會PPT
4、10月8日,開始收集晚會節(jié)目配樂
5、10月17日,購買晚會話筒所需電池
(六)10月份后勤保障機動組正式啟動
1、10月xx日,開始購買活動活動所需物品
2、10月13日,安排晚會當晚所需人力資源
3、10月13日,關(guān)注一周內(nèi)的天氣預報,確保晚會順利進行
4、10月14日,正式成立突發(fā)狀況小組,解決晚會當晚突發(fā)狀況
(七)10月份接待組正式啟動
1、10月24日,開始對禮儀人員進行訓練并交代注意事項
2、10月29日,確定禮儀接待人員、頒獎人員和晚會調(diào)解話筒人員
(八)10月份舞臺設計組正式啟動
1、10月10日,設計及確定舞臺布置方案
2、10月xx日,購買舞臺所需物品
3、10月30日,上午開始搭建舞臺
(活動準備詳情,以及各部門準備情況,詳見附錄)
三、晚會形式與內(nèi)容
整臺晚會分為三個篇章:牽手——啟程——寄語——尾聲。用音頻組事先拍好的三個視頻片段作為三個篇章的開頭,分別引出三個篇章的節(jié)目。
1)牽手:牽手代表著一種親切,一種情感,拉近了你我之間的距離。晚會開始就播師兄師姐迎接新生報到那天的片段,第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”,可以采訪他們新入學的種種心情,或者對學院對師兄師姐,新伙伴的印象等,拍下他們的回答。
2)啟程:進入大學校園,第一件事情就是軍訓,新同學們在嚴格的紀律下開啟了大學生涯。播放新生軍訓的視頻,因為烈日下的軍訓對新生來說還是有非常深刻的印象的,是大學生涯的啟程。很多新生對軍訓有很多感想,比如認識新朋友、高考后的身體狀況等。加上一些精彩片段,例如軍訓中的英雄人物,感人事跡,教官風采,還可以讓新生說出幾個形容軍訓的詞語,來表達新生的心情......
3)寄語:這部分主要是展現(xiàn)學院建院以來的主要成果以及高年級師兄師姐和老師對新生的寄語和祝福。(依次播放大二,大三,教師)
4)尾聲:今天你們在這里啟程、發(fā)展,明天,你們將閃耀在祖國各地,為社會主義建設和國家的繁榮富強而努力奮斗。最后以報效祖國的高度結(jié)束整臺晚會。
晚會具體節(jié)目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戲劇(小品),相聲,器樂表演,魔術(shù)表演,游戲等等。其中歌曲放在三個階段的視頻之后。要求節(jié)目盡量結(jié)合主題,歌頌歡快,歌頌祖國未來的歌曲,F(xiàn)場效果好,注重與觀眾的互動。結(jié)尾可以用合唱跟主題相關(guān)的歌來結(jié)束整臺晚會。
晚會的節(jié)目和視頻中,要充分并形象地體現(xiàn)出裝備學院的特色。推選一至兩個由教師表演的節(jié)目參與晚會。
四、晚會流程
1、整體思路
本臺晚會主要是為了向11級新生展現(xiàn)裝備學院發(fā)展,為新生提供展現(xiàn)自我的平臺。本次晚會分為三個板塊,板塊中間不僅有頒獎,還穿插了游戲和互動。
大學迎新晚會策劃方案7
一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風,最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學又積極參加到學院的各項建設活動中,為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對xxx級新同學的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間:
xx年12月6日晚七點
三、晚會地點:
xx大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位:
主辦單位:xx大學法學院
承辦單位:xx大學法學院團委學生會
xx大學法學院藝術(shù)團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導工作組
組長:
副組長:
成員:
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/strong>
。ㄒ唬、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經(jīng)費預算
編號:用途:預算:(元)
1場地租用20xx
2租用服裝道具、演員化妝費用4000
3禮儀開支(請柬、禮品)500
4舞臺布置20xx
5后勤保障(工作餐、水)1000
6場外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪)3000
7演員開支600
8節(jié)目開支(酬謝費、培訓費)500
9宣傳費用(展板、海報、視頻)1500
10制作20xx年年歷費用1500
11其他開支1000
總預算:17600
xxx大學法學院
xx年10月30日
大學迎新晚會策劃方案8
一、活動主題:
舞動青春
二、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、時間:
20xx年X月X日晚上7:00整
四、地點:
福建農(nóng)林大學校大禮堂
五、參加演出對象:
福建農(nóng)林大學交通學院藝術(shù)團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農(nóng)林大學校藝術(shù)團
福建農(nóng)林大學校武協(xié)
六、各方提供的項目
987頻道提供項目:
1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節(jié)目,并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預告;晚會結(jié)束后在福州晚報,福州日報,海峽都市報,東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
起點提供項目:負責現(xiàn)場演員及模特的造型設計、化妝,并參與發(fā)型秀。
我方提供項目:
1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳,包括海報,條幅,以及在院報《阡陌》上做宣傳預告3、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
4、場地租借,及會場內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場攝影
七、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點——6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu),讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3mxx3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費預算
、佻F(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
、谕頃耙恢艿男麄鳎ê,條幅80元
、坶_場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計:980元
④場地租用800元
、莨(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
、薰(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:0、05元/張xx1600張=80元
節(jié)目單:0、2元/張xx200張=40元
請柬:0、5元/張xx70張=35元0、2元/張xx80張=16元
、攥F(xiàn)場飲料:桶裝水20元
20元/箱xx4箱=80元
、喱F(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷xx2卷=40元
沖洗0、5元/張xx60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
、釤晒獍,爆竹,氣球,鮮花150元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:3001元
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請函
xx學院主席:
您好!
為了擴大交通學院20xx年迎新晚會暨“移動夢網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農(nóng)林大學的影響力,特懇請貴院學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請于11、8號之前掛于校大禮堂。
大學迎新晚會策劃方案9
一、晚會介紹
1、晚會名稱:“xx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間:x月x日
6、地點:xx禮堂(容納xxxx人)
7、主辦單位:xx大學商學院學生會
承辦單位:xx大學商學院學生會
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學商學院xx級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成:舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
、陂]幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作:
、俟ぷ魅藛T工作餐、工作用水等物資的購買
、谪撠煵少復頃F(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
、俾(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
②負責領(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:
、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
、趯⒑、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:
、賲f(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
、谕頃F(xiàn)場的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:
、儇撠熗頃陂g文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
、谑占頃陂g的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團
三、各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
、、節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:x月x日—x日
由節(jié)目組負責。
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
、诔酥猓應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間:x月底
地點:中心校區(qū)大學生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間:x月初
地點:x校區(qū)xx禮堂
形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定xx月中旬
地點:xx大學x校區(qū)xx禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時間:x月x日—x月x日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間:x月x日—x月x日
【x月x日(第1次)
x月x日(第2次)
x月x日(第3次)】
地點:中心校區(qū)大學生活動中心及x校區(qū)xx禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在x大x校區(qū)xx禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。
、颉⑶捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、瘛⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。
、、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、蟆䦂龃_定:由負責人負責。將在xx大學x校區(qū)xx禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
、瘛⑼頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
、颉⒛┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
、蟆㈩I(lǐng)導邀請及媒體報道確定:x月x日-x日
由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領(lǐng)導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
、颉①M用處理
、、書面總結(jié)
IV、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
大學迎新晚會策劃方案10
活動主題:
20xx年xx學院迎新生晚會
活動時間:
20xx年10月08日
活動地點:
xx學院體藝樓
主辦單位:
xx學院
策劃承辦單位:
xx學院新聞部
贊助單位:
xxx網(wǎng)、xxx網(wǎng)
面向?qū)ο螅?/strong>
xx學院大一新生
活動目的:
為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象:
全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義:
歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆xx學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題:
這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個“愛”字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內(nèi)容:
學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的'學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出表演獎兩個,對于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會。
活動流程:
1、全體學生及嘉賓入場
2、主持人致開幕詞
3、主持人介紹嘉賓
4、請學校領(lǐng)導講話宣布晚會正式開始
5、文藝表演
6、頒獎
活動尾聲:
主持人宣布晚會結(jié)束,歡送嘉賓
大學迎新晚會策劃方案11
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構(gòu)主辦方
繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下
顧問:xx組長:xxx
副組長:xxx成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30-10:00
六、活動地點
xx綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(x月xx日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月xx日,藝術(shù)團負責)
3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術(shù)團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
、邀請函的制作(辦公室負責,xx月xx日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,xx月x日)
9.物資的采購(生活部,xx月xx日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
。ㄈ┗顒訉嵤╇A段
。1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
。3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
。ㄋ模┗顒雍笃
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新晚會策劃方案12
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學生滿意,家長放心;事關(guān)學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
。ㄒ唬┬律哟c:xx廣場。
(二)新生注冊收費點:x系樓209
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點:x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
。ǘ└鲗W院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。
。3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
大學迎新晚會策劃方案13
【晚會目的及意義】
20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的鋅鋅學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術(shù)學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經(jīng)驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
"以心迎新",又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會性質(zhì)】
晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術(shù)團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點:學院禮堂
時間:20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負責,對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況
大學迎新晚會策劃方案14
主辦單位:吉林大學××學院學生會
1 晚會流程
(1)迎新晚會背景:一年一度的××學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng)。
。2)晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
。3)晚會時間:20xx年11月初免費提供。
。4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳。
。5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2 商業(yè)價值
(1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
。2) 我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
。3) 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
。4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會預算
場地費 1000元
宣傳費 1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果 1800元
燈光音響 2500元
雜費 20xx元
共計 8300元
大學迎新晚會策劃方案15
晚會主題名稱:
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
2、
3、
4、
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務:兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中。晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾。晚會進行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:
a、舞臺搭建。
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:
a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作。由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理。
B、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
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