綜合辦公室工作總結(jié)范文
綜合辦公室工作總結(jié)范文
辦公室作為公司的綜合職能部門，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，緊緊圍繞公司年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù)為中心開展工作，積極發(fā)揮其協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)、保障后勤等職能作用，基本完成了年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)�，F(xiàn)做如下匯報(bào)：
一、抓規(guī)范化、制度化管理，努力提高工作效率，做好后勤保障
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大、瞧不出成績的特點(diǎn)。為此，以規(guī)范、制度管理為突破口，重點(diǎn)完善后勤管理制度。
1、從完善制度入手，主抓規(guī)范化管理的落實(shí)。根據(jù)公司實(shí)際情況，定于20xx年x月份前進(jìn)一步完善了《后勤管理制度》，包括食堂管理、車輛管理、宿舍管理、接待方面管理。同時(shí)，協(xié)助公司完成了《采購招標(biāo)管理辦法》，并督辦采購部執(zhí)行。
2、后勤保障工作：重點(diǎn)做了大小食堂、宿舍和門衛(wèi)的管理、維護(hù)等工作。①20xx年根據(jù)公司人員變動情況，督辦了大小食堂的伙食標(biāo)準(zhǔn)，針對大食堂存在的問題，制定了《關(guān)于加強(qiáng)食堂飯卡管理規(guī)定》，簽訂了20xx年的食堂承包合同，新開了干部廳食堂。20xx年共計(jì)食堂費(fèi)用為 元，其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共計(jì)食堂費(fèi)用為 元，其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元（詳見附件一：食堂結(jié)算匯總表）。②根據(jù)公司新進(jìn)人員情況，適時(shí)對宿舍進(jìn)行清理，及時(shí)安排人員入住，合理調(diào)整宿舍。宿舍內(nèi)門窗等及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。③辦公樓物業(yè)管理方面，維護(hù)辦公室的衛(wèi)生，保證用水、用電、電話、網(wǎng)絡(luò)的暢通；維護(hù)廁所等后勤設(shè)施。20xx年電費(fèi)共計(jì) 元，水費(fèi)共計(jì) 元，電話費(fèi)用與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)共計(jì) 元；20xx年電費(fèi)共計(jì) （詳見附件二），水費(fèi)共計(jì) 元，電話費(fèi)用與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)共計(jì) 元。
3、建立了專門的檔案管理室，以規(guī)范公司文書檔案、項(xiàng)目資料、三期資料檔案等的收集、整理和保管工作。
4、加強(qiáng)車輛的管理工作。及時(shí)完成了公司后勤車輛的年審工作，做好和 車出售和 購進(jìn)的手續(xù)辦理工作；根據(jù)用車不用，做出不同的管理規(guī)定，如《皮卡車的專用管理規(guī)定》；根據(jù)車輛費(fèi)用定額管理嚴(yán)格控制用車。20xx年共計(jì)車輛費(fèi)用為 元，20xx年共計(jì)車輛費(fèi)用為 元，其中，包含20xx年新增皮卡車 費(fèi)用， 維修發(fā)動機(jī) 元（詳見附件三：車輛費(fèi)用匯總表）。
5、招待費(fèi)用管理。今年是辦證的重要年，與 相關(guān)部門互動比較多，各部門的招待費(fèi)用少 ，主要是公司費(fèi)用多 ，副總以上費(fèi)用 萬。20xx年大的檢查主要有：三期慶典、環(huán)保驗(yàn)收 、電石準(zhǔn)入公示核查、節(jié)能調(diào)研、安全標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收、安全生產(chǎn)許可證年審、節(jié)能減排項(xiàng)目后續(xù)調(diào)研工作等。
20xx年全年招待費(fèi)用共計(jì) 元，20xx年招待費(fèi)用共計(jì) 元，20xx年招待費(fèi)用共 元（詳見附件四：招待費(fèi)用匯總表）。
6、量入而出，勤儉辦公，匯總后進(jìn)行月采購辦公用品。20xx年辦公用品費(fèi)用共計(jì) 元，20xx年辦公用品費(fèi)用共計(jì)為 元。
7、協(xié)調(diào)工作：加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，主要是環(huán)保驗(yàn)收、安全生產(chǎn)許可證等證件年審與省、市、區(qū)三級的協(xié)調(diào)。
8、接待工作：配合公司周例會、月例會、董事會、生產(chǎn)會、年終總結(jié)會等會議的會務(wù)接待工作；配合政府相關(guān)部門來調(diào)研接待工作
9、重點(diǎn)參與和協(xié)助了20xx年公司的三大重要事件：①牽頭組織安排了環(huán)保驗(yàn)收工作；②安全生產(chǎn)許可證年審工作；③國家電石準(zhǔn)入公示核查工作。
二、目標(biāo)考核管理
1、每個月根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，下達(dá)周計(jì)劃，月計(jì)劃。
2、每個月根據(jù)周例會、月例會、生產(chǎn)例會及公司總經(jīng)理的計(jì)劃，完善
目標(biāo)考核細(xì)則，規(guī)定了各部門的考核指標(biāo)，同時(shí)加強(qiáng)了各部門現(xiàn)場督查，有力地推動了各項(xiàng)工作按序進(jìn)行。20xx年的目標(biāo)考核情況具體見附件五至附件七。
三、存在不足及整改措施
縱觀一年來的工作，也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處：
1、職能作用發(fā)揮的不夠，按照辦公室的職能要求，統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動等部分作用發(fā)揮的還不夠充分。
2、規(guī)范化、制度化部份未到位，公司各項(xiàng)規(guī)章制度制定的較多，但缺乏制度執(zhí)行的保障措施，存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
3、須加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的社會關(guān)系互動，深入了解國家和政府部門的相關(guān)政策，以方便辦事和進(jìn)行資料準(zhǔn)備。
4、目標(biāo)考核管理工作須進(jìn)一步完善，并且須更加貼近公司實(shí)際情況，盡量做到簡而精。
針對上述存在的問題，計(jì)劃采取以下整改措施：
1、仍須充分發(fā)揮工作職能，充分認(rèn)識工作特點(diǎn)的重要作用。認(rèn)清 “輔助者”、“主持者”、“中轉(zhuǎn)者”的工作地位，發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)的作用，行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)”的職責(zé)。
2、進(jìn)一步修訂并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作都有章可循，同時(shí)督辦各部門對自己部門的制度進(jìn)行修改完善，要求增強(qiáng)制度的可操作性，適用性，在制度落實(shí)的保障上下功夫，努力營造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、人心思進(jìn)的良好氛圍，塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用，深入了解國家相關(guān)政策，將有利用或者不利用公司的政策多解讀，為辦事打下基礎(chǔ)。
4、總結(jié)近兩年的目標(biāo)考核工作經(jīng)驗(yàn)，多與公司各部門溝通，爭取在20xx年將目標(biāo)考核工作做到簡而精。
20xx年辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能，做了一些實(shí)實(shí)在在的工作，為公司順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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