單位介紹信格式

單位介紹信格式

　　隨著社會一步步向前發展，我們很多時候都不得不用到介紹信，介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。那要怎么寫好介紹信呢？以下是小編精心整理的單位介紹信格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　在第一行居中寫介紹信三個字。

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　�。�2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

　�。�3）對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求

　　簡明。

　　天數要大寫。

　　不能隨意涂改。

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