大學(xué)部門活動(dòng)策劃書
伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編為大家整理的大學(xué)部門活動(dòng)策劃書,歡迎閱讀與收藏。
一、活動(dòng)背景:
1985年12月17日,聯(lián)合國大會(huì)通過40/212號(hào)決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神,宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的'這一天,世界各國都開展慶祝活動(dòng),以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡介:
院青協(xié)計(jì)劃于20xx年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng),并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少,我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來一些合適的書籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到20xx年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人:戴海波
南校區(qū)負(fù)責(zé)人:吳可嘉
五、活動(dòng)步驟:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請;
2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào),可供直接使用;
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單;
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳;
5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué),爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍;
6、制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息;
7、為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書簽等。
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施:
1、12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2、12月4日(周日)組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義;
3、確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作,便于該活動(dòng)的長期開展;
4、書籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后,分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
。ㄈ┳⒁馐马(xiàng):
1、海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋;
2、南校與本部的協(xié)調(diào);
3、圖書的管理和保存;
4、由于活動(dòng)規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長,所需人手較多,可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來承辦此次活動(dòng);
5、在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用;
6、關(guān)于圖書托運(yùn),要事先找好運(yùn)輸公司;
7、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算:
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