學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書范文
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,想必我們需要寫好述職報(bào)告了。來(lái)參考自己需要的述職報(bào)告吧!以下是小編整理的學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書范文,希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)背景:
轉(zhuǎn)眼一學(xué)期已經(jīng)在我們的眼中流失,學(xué)生會(huì)干部的一學(xué)期的工作即將告一段落。今天在這個(gè)特殊的日子里,xx學(xué)生會(huì)將隆重舉行學(xué)生干部述職報(bào)告大會(huì),并激勵(lì)下屆學(xué)生干部及部員繼續(xù)勵(lì)志前進(jìn),爭(zhēng)取為藝術(shù)系再創(chuàng)輝煌。
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年6月14日晚7:002
三、活動(dòng)地點(diǎn):
行政樓三樓會(huì)議室電子屏幕:20xx-20xx年度學(xué)生會(huì)干部述職報(bào)告會(huì)
四、與會(huì)人員:
系領(lǐng)導(dǎo)老師,院系學(xué)生會(huì)主席,系學(xué)生會(huì)全體成員。
五、活動(dòng)主辦單位:xxx團(tuán)總支
活動(dòng)承辦組織:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦執(zhí)行組織:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部
活動(dòng)策劃:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、審稿:學(xué)生會(huì)各部門由分管主席審稿。
2、學(xué)生會(huì)照片素材的收集和審核——組織部
3、主持人提前五天把主持稿寫出來(lái),并提前彩排
4、活動(dòng)流程由辦公室整理,供組織部提交策劃。
七、各部門任務(wù)
組織部:
1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),通知主席團(tuán)及各部門部長(zhǎng),各班級(jí)干部代表述職大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)確定述職大會(huì)的流程和形式,教室的申請(qǐng),主持人的.安排,制定述職報(bào)告打分表的制定、發(fā)放、收集、整理。
3、部門提前安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和安排,由體育部成員協(xié)助布置會(huì)場(chǎng),安排好各部門的座位地點(diǎn)。
4、安排干事兩名,主要是在述職者快要結(jié)束時(shí)提前通知下一位述職人員。
5、述職報(bào)告結(jié)束后的三天內(nèi),完成所有述職稿件的匯編,格式和標(biāo)題要求統(tǒng)一規(guī)范。
紀(jì)檢部:
1、紀(jì)律(保持會(huì)場(chǎng)的安靜以及進(jìn)出場(chǎng)人員控制,注意提醒與會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)干凈以及他人在述職的時(shí)候保持會(huì)場(chǎng)的安靜);
2、燈光控制;
學(xué)習(xí)部:
計(jì)時(shí)(兩人),述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)要舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,并示意時(shí)間到。
辦公室:
1、通知全體本屆學(xué)生會(huì)人員參加會(huì)議,保證參會(huì)人員的到齊;
2、簽到
3、會(huì)場(chǎng)座位的安排(電子稿)
新聞部:
拍照、新聞稿、采訪。
宣傳部:
1、海報(bào)的制作和張貼;
2、會(huì)場(chǎng)的布置;
3、會(huì)議座位張貼
文藝部:
1、文藝部布置好會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備,調(diào)試好各種電子設(shè)備,注意電子屏幕主題;
2、PPT的播放;
3、提前2小時(shí)到場(chǎng)測(cè)試麥克風(fēng),在設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教室技術(shù)老師進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。
生活部:
負(fù)責(zé)安排兩個(gè)部門會(huì)前和會(huì)后對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生打掃,水的購(gòu)買。
八、述職事項(xiàng)
1、述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘,達(dá)到5分半鐘時(shí)舉牌提醒,到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職,請(qǐng)各述職人員必須掌握好時(shí)間。
2、述職報(bào)告內(nèi)容跟自己部門情況密切相關(guān),不偏離主題。
3、述職報(bào)告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對(duì)部門、干事的管理和工作開展情況,以及工作中發(fā)展的不足,今后的管理措施和努力方向,以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見(jiàn)和建議等。
4、述職順序: 主席團(tuán)、辦公室、文藝部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、心理部、新聞部、傳媒班、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、組織部
九、大會(huì)流程
1、主持人致辭,宣讀述職規(guī)則和順序,并宣布大會(huì)正式開始。
2、宣布述職報(bào)告要求。
3、由學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
4、各部長(zhǎng)依次述職。
5、由..........作此次大會(huì)總結(jié)。
6、合影留念(1、領(lǐng)導(dǎo)老師2、學(xué)生會(huì)干部)。
十、大會(huì)后期宣傳
由新聞部在系學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站述職大會(huì)新聞稿以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。
十一、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明
1、各部長(zhǎng)以PPT講解形式來(lái)展現(xiàn)部門一年以來(lái)的工作成果和工作實(shí)際情況等。
2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報(bào)告PPT和world文檔演講稿確保無(wú)誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一整理攜帶。
3、生活部安排兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)大會(huì)前后的場(chǎng)地清潔工作,并提前告知相應(yīng)部門。
4、新聞部協(xié)助完成本次報(bào)告會(huì)的影像記錄工作(一個(gè)固定崗,一個(gè)流動(dòng)崗)。
十二、大會(huì)注意事項(xiàng)及解決辦法
1、所有要進(jìn)行述職的學(xué)生會(huì)干部一律著裝端正出席大會(huì)。
2、紀(jì)檢部干事務(wù)必維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、機(jī)器失靈情況,設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修,若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。(為了大會(huì)能順利進(jìn)行,在大會(huì)開始前就必須檢查好各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備)
4、會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作要做好,各部門保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在大會(huì)進(jìn)行時(shí)要認(rèn)真安靜的聆聽(tīng),大聲喧嘩并屢次不改者,其所在的部門在考核扣分。
5、組織部副部長(zhǎng),會(huì)場(chǎng)隨時(shí)跟著書記,以便書記安排突發(fā)臨時(shí)工作。
6、體育部和紀(jì)檢部各抽取部分干事機(jī)動(dòng)待命,以防突發(fā)事件發(fā)生。
7、紀(jì)檢部干事兩名,在會(huì)議室大門阻止人員的隨便進(jìn)出和其他閑雜人等進(jìn)入會(huì)議室。
8、學(xué)生會(huì)干事按部門就坐,部長(zhǎng)維持好本部門紀(jì)律。
9、 工作人員需佩戴工作證。
十三、活動(dòng)意義
xxx學(xué)生會(huì)希望通過(guò)此次大會(huì),加深學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)與部員之間的相互理解,讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會(huì)在新學(xué)期的活動(dòng)動(dòng)態(tài),同時(shí)總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的更好開展。 會(huì)表彰上學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)的部員,勉勵(lì)新學(xué)期學(xué)生干部及部員嚴(yán)格要求自己、不斷提高能力,把xxx學(xué)生會(huì)建設(shè)成一支團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、有為的團(tuán)隊(duì)。
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