高校元旦策劃書
1、晚會主題名稱:
xxxx新年狂歡夜
2、晚會目標:
融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學社的風采
3、時間:
待定
4、地點:
新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:
新余高專校團委
6、承辦單位:
新余高專思進學社
7、工作人員:
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學社
8、項目組:
(1)第一項目組:
節(jié)目組組長:
待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的.選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:
宣傳組組長:
待定組員:
宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:
外聯(lián)組組長:
待定組員:
公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
待定組員:
主席團助理、公關部任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
待定組員:
實踐部、體育部兩部部員任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配。
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
10、晚會當日流程:
詳見晚會當日工作流程
11、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單
12、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
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