校園技尼斯終極挑戰(zhàn)晚會(huì)策劃書(shū)
一、晚會(huì)目的:
彰顯信息工程與技術(shù)系的風(fēng)采,體現(xiàn)新一代大學(xué)生的活力與朝氣!增強(qiáng)信息系二團(tuán)全體同學(xué)的凝聚力,豐富全院師生的文化生活。
二、晚會(huì)主題:
Challenge yourself,挑戰(zhàn)極限
三、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
6月2日晚上7:30-9:00學(xué)生活動(dòng)中心
四、晚會(huì)策劃主辦單位:
信息工程與技術(shù)系第二學(xué)生委員會(huì)
五、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu):
(另附級(jí)委及各班班委聯(lián)系方式)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):
李坤德老師
領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng):
朱麗平
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會(huì)活動(dòng)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備工作(5月14日——6月2日)
(要上交的東西上交到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
1.合理分配人員,安排好級(jí)委的工作,總負(fù)責(zé)人要與各個(gè)工作人員做好溝通工作。(《人員分配》見(jiàn)附件)。
2.級(jí)委方面派負(fù)責(zé)人與進(jìn)入決賽的同學(xué)做好聯(lián)系并按時(shí)通知比賽人員到場(chǎng)參賽。
3.完成整個(gè)晚會(huì)的宣傳方案,并著手宣傳工作。
4.確定各參賽人員的表演節(jié)目,并準(zhǔn)備好主持人的演講稿晚會(huì)。
5.選主持人。
6.派負(fù)責(zé)人了解比賽進(jìn)度和幫助其解決疑問(wèn)。
7.晚會(huì)開(kāi)始前一周給嘉賓(嘉賓的名單待定)送邀請(qǐng)函。
8.召開(kāi)晚會(huì)全體工作人員會(huì)議,確認(rèn)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和明確晚會(huì)當(dāng)天具體分工。告知相關(guān)的注意事項(xiàng)。
9.晚會(huì)前3天把所有的物品都租借完畢,包括:桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會(huì)前兩天把相機(jī)及其它演出設(shè)備確定好,并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備的.情況,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
11.6月2日下午召開(kāi)晚會(huì)全體工作人員會(huì)議,并進(jìn)行彩排(在活動(dòng)中心舞臺(tái))。
12.通知全委員會(huì)的同學(xué)參加晚會(huì),并在晚會(huì)結(jié)束后向他們?cè)儐?wèn)對(duì)晚會(huì)的意見(jiàn)。
13.邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),提前檢查好各項(xiàng)設(shè)備,演出音樂(lè)光碟應(yīng)準(zhǔn)備兩份,以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
(二)晚會(huì)過(guò)程:
1.3:00pm開(kāi)始布置幕布,并開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置。
2.7:00pm點(diǎn)前各比賽單位簽到完畢,由工作人員安排化妝,現(xiàn)場(chǎng)彩排,準(zhǔn)備比賽。
3.流動(dòng)工作人員要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,并跟隨相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時(shí)待命。
4.7:30pm時(shí)晚會(huì)正式開(kāi)始,主持宣布晚會(huì)開(kāi)始,介紹嘉賓。
5.按節(jié)目列表進(jìn)行相關(guān)的演出,(若出現(xiàn)特殊情況可適當(dāng)調(diào)整演出順序)。
7.節(jié)目順序:(待定)[最后進(jìn)行比賽的頒獎(jiǎng)。]
8.每個(gè)項(xiàng)目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場(chǎng)的觀眾可上臺(tái)挑戰(zhàn).
9.晚會(huì)期間,攝影人員做好攝影工作(最少帶4部相機(jī),備用電池若干)。
(三)晚會(huì)后期:
1.晚會(huì)結(jié)束后,工作人員立即進(jìn)行場(chǎng)地清理、借用物品的歸還(每個(gè)班班長(zhǎng)都安排幾個(gè)同學(xué)幫忙)。
2.拍攝的同學(xué)當(dāng)晚把相機(jī)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上,然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3.各個(gè)負(fù)責(zé)人把各自的晚會(huì)開(kāi)銷(xiāo)列一張清單,然后附上相應(yīng)的單據(jù),在晚會(huì)結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4.各個(gè)負(fù)責(zé)人在晚會(huì)結(jié)束后詢問(wèn)同學(xué)們對(duì)晚會(huì)的意見(jiàn),并以自愿為原則(級(jí)委一定要寫(xiě))寫(xiě)一份工作總結(jié),交到主任處。
5.晚會(huì)結(jié)束的三天之內(nèi),由級(jí)委代表全委員會(huì)向參加演出的社團(tuán)發(fā)出感謝信。
6.收拾好晚會(huì)剩下的物品,以備下次使用。
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