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手寫策劃書怎樣寫
策劃書的重要性:策劃書就是把你對活動的想法落實到紙上,以書面的形式表現(xiàn)出來。舉一個例子(給某某老師發(fā)一份邀請函),在你的思維中完全可以模擬出發(fā)邀請函的整個過程,包括邀請函上要寫的內(nèi)容你都可以想想出來,你把所有東西落實在紙上,一份關(guān)于“給某某老師的邀請函活動的策劃書”就出來了。策劃書就是這個樣子的,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳細的多。當(dāng)然這涉及到怎樣評價策劃書的問題了,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準(zhǔn)確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給某某老師發(fā)一份邀請函的策劃書”出來后,一個從未發(fā)過邀請函的同學(xué)就可以按著策劃書做到,那么你的策劃書無疑就是成功的。
你要寫策劃,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到這樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個問題理解的不透徹:不明白“策劃書是怎么回事”常常覺得沒有信心,不知道怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候,大有茅塞頓開的感覺!安邉潟钚枰裁茨?”需要我們對現(xiàn)有的資源和能力有個充分的認識。想一下以我們這些人員的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相關(guān)的人員請教一下,這些信息都很容易獲得。你的策劃書包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。
進行一次大學(xué)活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的'協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責(zé)及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
策劃書
一.封面
1.裝訂線應(yīng)在封面的左側(cè),也就是紙張的長邊裝訂;
2.封面的上面寫具體活動名稱,可以寫清楚那一屆或是那一年;豎著中間寫策劃書、或是活動方案等;
3.下面寫舉辦單位(部門),承辦單位(部門)等,具體個人姓名和具體日期應(yīng)寫在最后面。
二.正文
接下來是策劃書的正文了。
1. 一份策劃書要有目錄和頁碼,很多人都忘了這一點,這樣有助
于閱覽的人及時找到想要知道的信息。
2. 目錄應(yīng)包括:
大的方面:活動主題、活動背景、活動目的和意義、活動目標(biāo);活動組織信息、活動信息;活動內(nèi)容和開展形式、參賽對象、活動時間和地點、賽程安排、參賽方式、征集要求、比賽環(huán)節(jié)及內(nèi)容、、比賽具體流程、評分辦法及標(biāo)準(zhǔn);工作人員安排、經(jīng)費預(yù)算、物品清單、安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、;活動中注意的細節(jié)、會場制度、現(xiàn)場布置;獎項設(shè)置、評分表、晉級牌、投票單、活動負責(zé)人及主要參與者;小的方面:會場布置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、禮儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影等。
三.具體內(nèi)容
1.策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
2.活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由
此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
4.資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
5.活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
6.經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
7.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
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