聯(lián)合招領(lǐng)策劃書范文
一. 活動(dòng)背景:
1. 安徽大學(xué)失物招領(lǐng)中心是旨在為同學(xué)們服務(wù)的組織機(jī)構(gòu);
2. 自20XX年5月至今11月份,在失物招領(lǐng)中心和各物管處存有很多無人認(rèn)領(lǐng)的失物。
二. 活動(dòng)目的:
1. 將現(xiàn)有失物進(jìn)行聯(lián)合招領(lǐng),方便同學(xué)們尋找失物,避免因丟失物品給同學(xué)們帶來的不便;
2. 在活動(dòng)中作出宣傳,有利于更好地指導(dǎo)同學(xué)們?cè)诎泊笮@尋找失物,也能讓同學(xué)們知道物品丟失后應(yīng)采取的一些措施以減少損失;
3. 有利于更好的發(fā)揮失物招領(lǐng)的職能,更好地為大家服務(wù)。
一. 活動(dòng)時(shí)間:20XX年11月4(周四)
二. 活動(dòng)地點(diǎn):博學(xué)北樓A樓入口處與博學(xué)南樓停車場(chǎng)旁。
三. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人:現(xiàn)任失招主任
四. 活動(dòng)流程:
1. 前期宣傳:
、10月29晚7點(diǎn)海報(bào)小組到部里負(fù)責(zé)出6份用來宣傳聯(lián)合招領(lǐng)的海報(bào),并且出一份關(guān)于講解如何在安大校園內(nèi)尋找失物和物品在校園內(nèi)丟失后的措施(特別是校園卡)的海報(bào),用于活動(dòng)時(shí);
、11月3日上午,貼海報(bào)小組負(fù)責(zé)將海報(bào)貼到校園4個(gè)餐廳和博南、博北的海報(bào)欄內(nèi)。
2. 前期準(zhǔn)備:
①信息收集小組在10月29日18:00前到相應(yīng)物管處取回失物并且作好登記;
②信息整理小組將各個(gè)地方的信息進(jìn)行匯總、整理、分類,并作好部?jī)?nèi)登記工作;
、壑谱鲀蓷l校園卡張貼橫幅。
、軐⑺惺锓诸愓,將小物品用箱子裝起來,以防丟失。
⑤由海報(bào)小組列出兩份失物清單。
、拮屆恳晃桓墒略谧约旱陌嗉(jí)通知聯(lián)合招領(lǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)。
⑦在11月3日晚應(yīng)準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天所需要的橫幅,三輪車等。
、喟凑詹坷锍蓡T的課表安排每個(gè)人參與活動(dòng)。的時(shí)間和地點(diǎn).
3. 活動(dòng)內(nèi)容:
① 11月3日晚上應(yīng)結(jié)束所有前期的準(zhǔn)備工作,召開動(dòng)員大會(huì)。
②11月4日早上7點(diǎn)所有上午一、二節(jié)沒課的干事應(yīng)來部里幫忙搬運(yùn)東西,用三輪車將書籍、桌子和其它物品搬運(yùn)到活動(dòng)地點(diǎn),開始進(jìn)行失物聯(lián)合招領(lǐng);
、蹖⑹锓譃閮刹糠址謩e放在兩個(gè)活動(dòng)地點(diǎn),每個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)各放一份失物清單,這樣可以讓更多的同學(xué)參與我們的活動(dòng)。
、軐?dāng)[放在桌子上,其他物品放到地上。
、莼顒(dòng)期間積極宣傳失招,特別是動(dòng)員找到失物的'同學(xué)幫助我們給他的同學(xué)朋友們介紹失招,擴(kuò)大失招的影響力。
、尴挛缥妩c(diǎn)半結(jié)束當(dāng)天的招領(lǐng),將剩下的失物分類搬運(yùn)回部里,并對(duì)當(dāng)天信息進(jìn)行整理與核對(duì)。
五. 活動(dòng)注意事項(xiàng):
1.招領(lǐng)失物的數(shù)量多,而且在第二節(jié)課間、中午放學(xué)、下午1點(diǎn) 左右和下午第三節(jié)課后是人流高峰,所以在這四個(gè)時(shí)段的值班人員應(yīng)多于三個(gè);
2.失物被領(lǐng)走后應(yīng)由值班人員詳細(xì)登記,特別是一些貴重物品;
3.在招領(lǐng)中鑰匙數(shù)量較大,而且不易確認(rèn),為確保不出意外,被 認(rèn)領(lǐng)的鑰匙應(yīng)對(duì)認(rèn)領(lǐng)者做詳細(xì)記錄,包括其宿舍、聯(lián)系方式、院系年級(jí)等;
4.活動(dòng)期間值班人員應(yīng)為有疑問的同學(xué)詳細(xì)解答問題,并告訴他們丟失物品(特別是校園卡)后的措施以幫助同學(xué)們將損失降到最;
5.本次活動(dòng)期間失物招領(lǐng)中心工作正常進(jìn)行;
6.本次活動(dòng)可以提高失物招領(lǐng)中心在校園內(nèi)的影響,而且我們的宣傳工作可以幫助失主減少損失,所以我們要作好。
六.活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)結(jié)束后干事們應(yīng)針對(duì)活動(dòng)總況作出活動(dòng)的總結(jié)并在部?jī)?nèi)進(jìn)行討論與交流。
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