社團(tuán)新會(huì)員入會(huì)典禮策劃書(shū)
一、 活動(dòng)前言:隨著20XX級(jí)新生的到來(lái),為桂林醫(yī)學(xué)院注入了新的血液,新會(huì)員的加入更是為我們紅會(huì)增添了新的力量,使紅會(huì)不斷發(fā)展壯大起來(lái)。
二、 活動(dòng)目的:歡迎20XX級(jí)新會(huì)員的加入,讓新會(huì)員認(rèn)識(shí)紅會(huì),了解紅會(huì),更好理解紅會(huì)“人道.博愛(ài).奉獻(xiàn)”的精神,更好參與到紅會(huì)的活動(dòng)中。
三、 活動(dòng)時(shí)間:20XX年11月14日14:30~16:00
四、 活動(dòng)地點(diǎn):桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)多功能報(bào)告廳
五、 活動(dòng)對(duì)象:20XX級(jí)各班新會(huì)員代表及嘉賓老師、各兄弟院校代表
六、 活動(dòng)前期安排策劃:
1、志愿者隊(duì)在11月3日前確定好活動(dòng)當(dāng)天的急救包扎的演示并安排好演出人員,并將所需的道具器材發(fā)給實(shí)踐部。
2、實(shí)踐部在11月4日前借好表演所需的器材,并交付所需部門使用。
3、外聯(lián)部在11月7號(hào)前確定好邀請(qǐng)的嘉賓名單,并把名單發(fā)給秘書(shū)部、宣傳部和生活部。
4、生活部在11月 7號(hào)前申請(qǐng)好教室(多功能報(bào)告廳),并把地址和時(shí)間發(fā)給外聯(lián)部。
5、外聯(lián)部在11月8日前制作好請(qǐng)柬并發(fā)放。
6、手語(yǔ)部準(zhǔn)備好會(huì)上所需節(jié)目并安排好演出人員,11月10日前進(jìn)行彩排。
7、秘書(shū)部在11月10日前安排好活動(dòng)當(dāng)天的主持人,并準(zhǔn)備好主持稿,11月10日前進(jìn)行的彩排。選好新生代表發(fā)言并寫好發(fā)言稿。
8、發(fā)展部在11月10日前確定各班新會(huì)員出席人數(shù),并將名單發(fā)給宣傳部。
9、血液小隊(duì)在11月10日前準(zhǔn)備好情景模擬片段并安排好演出人員,11月10日前進(jìn)行彩排10、實(shí)踐部在10月10日前掛好橫幅。
11、宣傳部在11月11日前畫好海報(bào),設(shè)計(jì)好會(huì)場(chǎng)布置圖,人員座位安排圖,海報(bào)于11月12、13、14日在臨桂校區(qū)展出。
12、生活部在11月12日前打印好橫幅,買好活動(dòng)當(dāng)天所需要的礦泉水、布置會(huì)場(chǎng)所需物品和互動(dòng)環(huán)節(jié)所需的`禮品并包裝好,借好無(wú)線話筒4個(gè),嘉賓牌60個(gè),托盤2個(gè),相機(jī)4部,椅子2張,禮儀服4套,借好紅地,打印好嘉賓名單。
13、信息部在11月12日前準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天所需要播放的視頻及ppt的制作,并安排好控制人員,在11月12日下午進(jìn)行調(diào)試。
14、實(shí)踐部在11月13日前按各部門安排好布置會(huì)場(chǎng)的人員安排。
15、互動(dòng)環(huán)節(jié)的問(wèn)題由組織部討論決定(共10題)
七、 活動(dòng)流程:
(一)開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
1、 在活動(dòng)開(kāi)始前信息部播放一段輕音樂(lè)(典禮開(kāi)始前15min
循環(huán)播放)。開(kāi)場(chǎng)舞(5min備選贊助舞蹈、手語(yǔ)部手語(yǔ)舞蹈)。
2、 主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并宣布典禮開(kāi)始(3min)。
3、 開(kāi)通紅會(huì)微博通道,在場(chǎng)觀眾把自己對(duì)紅會(huì)的祝福語(yǔ)以短信或新*微博的方式發(fā)送到桂林醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)的微博上,典禮過(guò)程中抽取5名幸運(yùn)觀眾。(5min)
4、 會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言致開(kāi)幕詞。(3min)
(二)紅會(huì)風(fēng)采環(huán)節(jié)
1、主持人配合ppt介紹紅會(huì)發(fā)展史。(10min)
2、播放紅會(huì)所辦活動(dòng)的視頻。(4min)
3、邀請(qǐng)市紅會(huì)嘉賓上臺(tái)講話。(3min)
4、志愿者隊(duì)的急救包扎演示(現(xiàn)場(chǎng)抽取2名觀眾進(jìn)行兩個(gè)部位的包扎,邊包扎邊解說(shuō))(5min)
5、邀請(qǐng)老師進(jìn)行包扎的點(diǎn)評(píng)(3min)
6、觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié):由嘉賓隨意點(diǎn)人,被點(diǎn)到的人需回答一個(gè)問(wèn)題,回答正確者得到禮品一份(5人)(10min)
7、血液小隊(duì)的獻(xiàn)血活動(dòng)模擬(5min)
8、邀請(qǐng)血站老師講解無(wú)償獻(xiàn)血的意義和重要性(3min)
9、主持人抽取微博幸運(yùn)觀眾,送上精美禮品(3min)
(三)宣誓環(huán)節(jié)
1、新生代表上臺(tái)發(fā)言(3min)
2、秘書(shū)長(zhǎng)闡述本年度工作計(jì)劃(5min)
3、會(huì)長(zhǎng)郁青帶頭宣誓(2min)
4、手語(yǔ)部手語(yǔ)表演(5min)
5、桂林醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)指導(dǎo)老師上臺(tái)總結(jié)(3min)
。ㄋ模┙Y(jié)束環(huán)節(jié)
1、主持宣布典禮結(jié)束,歡送嘉賓(2min)
2、會(huì)員退場(chǎng),其余人留下來(lái)拍照留念(8min)
3、全部理事和助理留下收拾會(huì)場(chǎng)
八、注意事項(xiàng)
1、會(huì)長(zhǎng)郁青統(tǒng)籌所有工作進(jìn)度。
2、副會(huì)長(zhǎng)莫?、陳廣娟負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的表演。(急救包扎、情景模擬、手語(yǔ))
3、副會(huì)長(zhǎng)韋悅負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)展部通知入會(huì)典禮事宜。
4、秘書(shū)長(zhǎng)蒙春秋協(xié)助秘書(shū)部選好主持人、禮儀并負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的服裝和化妝事宜。
5、實(shí)踐部負(fù)責(zé)收掛橫幅,會(huì)旗,鋪紅地毯,發(fā)放工作牌等。
6、信息部提前一個(gè)小時(shí)到調(diào)試好多媒體,并熟悉燈光的操作。
7、秘書(shū)部做好活動(dòng)當(dāng)天的簽到。
8、所有理事助理提前一個(gè)小時(shí)簽到,并布置會(huì)場(chǎng)。
9、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)的秩序。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
橫幅一條:50元 海報(bào):20元 會(huì)場(chǎng)布置:20元
嘉賓禮品:80元 礦泉水:50元 游戲環(huán)節(jié):20元
總計(jì):240元
活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:郁青、陳廣娟、莫?、韋悅、蒙春秋
活動(dòng)策劃人:蒙妮平、莫小鳳、朱金敏
桂林醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)
20XX年10月24日
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