圖書義賣活動(dòng)策劃書范文
圖書義賣活動(dòng)策劃書范文一
一、 活動(dòng)名稱
小小書籍,無限愛心
二、活動(dòng)背景
目前存在著這樣的情況,城鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)習(xí)資源相對(duì)富足,學(xué)習(xí)材料應(yīng)有盡有。而與此同時(shí),一些貧困地區(qū)學(xué)校學(xué)習(xí)設(shè)備落后,學(xué)習(xí)資源相對(duì)緊缺,他們渴求著知識(shí)的滋潤,而現(xiàn)實(shí)中資源的困乏束縛著他們希冀飛翔的夢想。為了能夠解決貧困地區(qū)的孩子們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求同落后的成長環(huán)境之間的矛盾,我院青年志愿者協(xié)會(huì)每年暑假都會(huì)有大量學(xué)生參與到志愿支教的活動(dòng)當(dāng)中。
但由于時(shí)間與交通的關(guān)系,支教活動(dòng)只能在假期中開展,很難保持活動(dòng)的連續(xù)性。而在學(xué)校正常的教學(xué)時(shí)間里,受困于交通不便,時(shí)間不足等因素,很難深入當(dāng)?shù)亻_展支教活動(dòng)。
為了解決這一困擾,信電學(xué)院鋒行志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備開展一次長期的大型活動(dòng)——在線支教。因?yàn)樾枰徺I在線支教活動(dòng)所需的設(shè)備以及相關(guān)的教學(xué)用品,青協(xié)亟須募集一筆資金。
考慮到9月開學(xué)季新生到校,對(duì)課外書籍需求量很大,信電鋒行志愿者協(xié)會(huì)決定組織書籍義賣活動(dòng),籌集資金。
三、活動(dòng)對(duì)象
中國礦業(yè)大學(xué)全體師生
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年9月
地點(diǎn):一食堂北側(cè)與二食堂廣場
五、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、海報(bào),條幅,宣傳單及其它物品的準(zhǔn)備和制作
2、場地(二食堂廣場、一食堂北側(cè))的租借
3、時(shí)間的具體安排和人員的合理分工
4、書籍的選購及分配
六、活動(dòng)前期宣傳
1、制作展板,在宿舍樓等各各顯眼之處展示宣傳;
2、在宿舍樓內(nèi)張貼宣傳單
3、各個(gè)食堂進(jìn)行定點(diǎn)宣傳;
4、通過網(wǎng)絡(luò)媒介如QQ、人人、貼吧等宣傳義賣活動(dòng);
注意事項(xiàng):宣傳中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的性質(zhì)是為了公益活動(dòng)籌集資金而非一般的銷售活動(dòng)。
七、活動(dòng)具體安排
。ㄒ唬(zhǔn)備階段
(1)向團(tuán)委及校方完成活動(dòng)及場地的審批工作
。2)選購義賣書籍 由年長春帶領(lǐng)有在校報(bào)亭等工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)去向商家選購一批書,大約2000本。書籍內(nèi)容主要包括關(guān)于歷史,營銷,英語學(xué)習(xí)等各各方面,以保證銷量。
。3)活動(dòng)宣傳 主要以展板形式向在校師生宣傳愛心書籍義賣活動(dòng)的目的與內(nèi)容。輔以網(wǎng)絡(luò)工具,通過QQ,人人,貼吧,微博等方式宣傳義賣相關(guān)信息,一定要強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的性質(zhì)是為了公益活動(dòng)籌集資金而非一般銷售活動(dòng)。
。4)人員安排 義賣活動(dòng)將在兩個(gè)地點(diǎn)展開(一食堂北側(cè)與二食堂廣場),將書籍義賣志愿者分成兩個(gè)隊(duì)每對(duì)一名主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)。
每個(gè)地點(diǎn)人員分四個(gè)大組,分別負(fù)責(zé)書籍搬運(yùn),場地布置與維持,活動(dòng)宣傳,財(cái)務(wù)登記,愛心登記,預(yù)訂登記。
每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人員分兩小組負(fù)責(zé),可以交替班運(yùn)行。人事安排表在人員安排完成后每人領(lǐng)取一份。
。5)材料的準(zhǔn)備 義賣活動(dòng)主要需要桌子,椅子,帳篷,塑料布(墊書),登記用紙,便簽貼紙,簽字筆,記號(hào)筆,宣傳板,擴(kuò)音器。
。ǘ┡e辦階段: 9月*日 上午8:30—10:00:
1、書籍搬運(yùn)和場地布置人員在活動(dòng)開始前完成場地布置。 包括書籍搬運(yùn),帳篷搭建,桌椅搬運(yùn),書籍?dāng)[放,展板擺放,其他相關(guān)物品擺設(shè)。 10:00—17:00
2、場地布置完成后其他志愿者人員到位開始義賣活動(dòng)。包括現(xiàn)場宣傳,財(cái)務(wù)登記,預(yù)訂登記,現(xiàn)場維持等工作。
3、現(xiàn)場宣傳人員向過往行人宣傳本次義賣活動(dòng)的內(nèi)容與性質(zhì),并向他們推薦合適的書籍。
4、義賣活動(dòng)進(jìn)行時(shí),愛心登記人員向師生提供紙筆,活動(dòng)參與者可以給被幫助的小學(xué)生寫下自己想說的話,活動(dòng)結(jié)束后由志愿者收集整理送給受到幫助的小學(xué)生。
5、財(cái)務(wù)登記人員將購買書籍?dāng)?shù)量和信息登記完善,細(xì)心處理好財(cái)務(wù)工作。
6、預(yù)訂登記人員接受活動(dòng)參與師生的報(bào)刊訂閱,資料書多人團(tuán)購人員的具體信息登記等工作。 17:00—17:30
7、書籍搬運(yùn)和場地布置人員在活動(dòng)開始前即當(dāng)日的下午7點(diǎn)左右完成場地清理。 包括書籍回收與搬運(yùn),帳篷回收,桌椅搬運(yùn),展板回收,其他相關(guān)物品回收。
8、當(dāng)日活動(dòng)完成后,財(cái)務(wù)登記人員對(duì)銷售情況進(jìn)行審核登記?傌(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)日財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總的審核并對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié),決定第二天的具體計(jì)劃安排。
9、活動(dòng)最終結(jié)束后將剩余書籍返回商家,對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總的審算,并將所得資金交與總負(fù)責(zé)人。對(duì)愛心留言進(jìn)行小心保存。
八、人員工作安排(人員未定)
總負(fù)責(zé)人: 對(duì)活動(dòng)總結(jié),決定具體執(zhí)行方案。
主要負(fù)責(zé)人 : 現(xiàn)場臨時(shí)調(diào)度,解決突發(fā)性事件。
書籍搬運(yùn)人員: 將義賣書籍搬運(yùn)到指定地點(diǎn),并完成擺放,回收整理書籍
場地布置人員: 帳篷搭建與拆除,桌椅搬運(yùn)與擺放,展板擺放與回收,所需其它物品擺設(shè)與回收。
宣傳人員: 現(xiàn)場對(duì)路過學(xué)生宣傳本次活動(dòng)的信息。
財(cái)務(wù)登記人員: 活動(dòng)銷售登記,財(cái)務(wù)審核。
愛心登記人員: 為想給受助小學(xué)生留言的師生提供紙筆。
預(yù)訂登記人員: 接受師生的辦報(bào)刊訂閱以及書籍團(tuán)購登記。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
1、書籍的售賣采取自主自愿的原則,志愿者要耐心服務(wù)圍觀學(xué)生。
2、書籍搬運(yùn)人員與場地布置人員工作相對(duì)繁重,應(yīng)該安排男生負(fù)責(zé),在相應(yīng)工作完成后以交替班的形式留在活動(dòng)現(xiàn)場一部分人應(yīng)對(duì)其他情況。
3、如遇到天氣原因(如突然下雨)活動(dòng)不得不中止,各小組應(yīng)及時(shí)處理現(xiàn)場。
圖書義賣活動(dòng)策劃書范文二
一、活動(dòng)背景
書是人類進(jìn)步的階梯。為了擴(kuò)大勤工助學(xué)中心在湖南理工學(xué)院 的影響力,更好地為在校貧困大學(xué)生服務(wù),本著“送知識(shí),獻(xiàn)愛心”的觀念,本學(xué)期在湖南理工學(xué)院學(xué)工部的帶領(lǐng)下,勤工助學(xué)中心將再一次開展圖書義賣活動(dòng),為了延續(xù)我國博大精深的閱讀文化,我 們勤工助學(xué)中心作為湖南理工學(xué)院唯一的一個(gè)合法的愛心中介機(jī)構(gòu),我們有責(zé)任去促進(jìn)閱讀文化!而我們選擇圖書義賣就是為了,從實(shí)際出發(fā)讓同學(xué)們有機(jī)會(huì)買到自己心儀的書籍,進(jìn)而增加個(gè)人素養(yǎng),促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的學(xué)習(xí)氣氛。
二、活動(dòng)目的及意義
更好地開拓同學(xué)們的視野,讓同學(xué)能購買到優(yōu)質(zhì)低價(jià)的圖書,在學(xué)習(xí)上更好地幫助到同學(xué)們,豐富同學(xué)們的知識(shí),擴(kuò)大中心在學(xué)校的影響力并且?guī)椭毨W(xué)子。
為了滿足全校學(xué)生對(duì)各科的輔導(dǎo)書的緊缺,例如大三的他們考研類的書籍,大二需要考英語四六級(jí),考國家計(jì)算機(jī)二級(jí)的書籍等,以及熱愛文學(xué)的同學(xué)需要各種名著。為了順應(yīng)同學(xué)們對(duì)書籍大量需求的趨勢,我們勤工助學(xué)中心做圖書義賣活動(dòng)將會(huì)為我們中心增添一份精彩,為學(xué)生增添一份愛心!
我們勤工助學(xué)中心的宗旨是“立足校園,面向社會(huì),熱情關(guān)愛,扶貧幫困”,圖書義賣所得資金會(huì)用于校外崗位開發(fā),以及中心的相關(guān)活動(dòng),為我校有志大學(xué)生提供更好的兼職平臺(tái)。
三、活動(dòng)主題
書在中心 愛在心中
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
一、申請(qǐng): 向?qū)W工部申請(qǐng)圖書義賣活動(dòng)。
二、市場調(diào)研:
。1)對(duì)圖書城賣書籍價(jià)格的調(diào)查,我們可以找到最便宜的商家,可以建立友好平臺(tái),讓他們給我們最低的市場價(jià)格,那么以后的書籍可以考慮都從他們進(jìn)貨。
。2)從網(wǎng)上搜查名人推薦哪些書籍是大學(xué)生的當(dāng)中的熱銷書籍,可以分成教育類的書籍,心理學(xué)類,經(jīng)濟(jì)類,管理類。
。3)給每個(gè)工作人員發(fā)10張關(guān)于簡單的圖書調(diào)查表,用自己的能力在本院找10個(gè)人填寫調(diào)查表。此事情為期兩天,在兩天后將表交到企業(yè)服務(wù)部 武端運(yùn)。(已經(jīng)改成發(fā)短信的方式)。
。4)對(duì)調(diào)查結(jié)果認(rèn)真分析,把推薦的書籍分類列出書目,給同學(xué)預(yù)定書籍時(shí)作為參考。
三、宣傳:
。1)采用噴繪海報(bào)。
(2)采用宣傳單頁。宣傳單頁的設(shè)計(jì)由企服部陳清誠負(fù)責(zé)。
說明:將宣傳單頁貼到每棟寢室樓的宣傳欄,在宣傳單頁上加上一些名人推薦的很有名氣的書籍名字,并且宣傳單頁上面附上中心的電話號(hào)碼,如果有意向的同學(xué)可以打電話預(yù)定圖書。
。3)普通海報(bào)。
四、進(jìn)書渠道:
(1)從圖書城的書商進(jìn)書
說明:在書籍價(jià)格調(diào)查確定價(jià)格好后,將要預(yù)定的書籍目錄給商家,讓商家準(zhǔn)備好,在圖書義賣的前一天由企服部的成員去圖書城取書。
說明:所有書籍要把質(zhì)量放在第一位,因?yàn)橘|(zhì)量是同學(xué)們的要求,在質(zhì)量的基礎(chǔ)之上再考慮價(jià)格的合適。
五、(1)尋找友好合適的企業(yè)方建立合作關(guān)系為我們提供帳篷,他們也可以起到宣傳的作用。由彭邵波負(fù)責(zé)。
。2)通過對(duì)圖書城的價(jià)格調(diào)查后確定商家,由企服部的成員負(fù)責(zé)。
六、調(diào)查以及預(yù)定方式
(1)對(duì)于大一的學(xué)生用進(jìn)班的方式先進(jìn)行相關(guān)的說明然后進(jìn)行書籍的預(yù)訂,本院的`工作人員負(fù)責(zé)本院的預(yù)訂工作?梢园杨A(yù)定表格留在學(xué)委那里,第二天聯(lián)系取表。
。2)對(duì)于大二以及以上的學(xué)生可以考慮在設(shè)點(diǎn)(設(shè)在南院工行對(duì)面)調(diào)查以及預(yù)定,為期一天。
。3)把首次預(yù)定圖書的同學(xué)加為好友,以飛信的方式通知他們到圖書義賣地點(diǎn)領(lǐng)書,必要的時(shí)候以短信、打電話的形式通知。
(4)預(yù)定表格(見附錄)。
。5)將所有預(yù)定圖書的表格交到企服部 黃濤。
。6)首次預(yù)定的書籍統(tǒng)一在售書地點(diǎn)分批次,分時(shí)間段發(fā)放,這樣可以吸引同學(xué)的注意力。在售書地點(diǎn)旁邊設(shè)立一個(gè)專柜,專門用來發(fā)放預(yù)定的圖書。首次預(yù)定圖書的發(fā)放由 企服部所有成員負(fù)責(zé)。以后預(yù)定的書籍由當(dāng)時(shí)預(yù)定的工作人員聯(lián)系發(fā)放。 說明:根據(jù)去年圖書義賣經(jīng)驗(yàn),今年在預(yù)訂圖書的時(shí)候可以給同學(xué)們提供書目錄(不附加價(jià)格)讓同學(xué)們挑選,因?yàn)橐恍┩瑢W(xué)可能忘了自己想要書籍的名稱。
五、售書中期事項(xiàng)
。1)對(duì)于剛買進(jìn)來的書單要復(fù)印至少兩份,每次拿出來的書 都要經(jīng)過點(diǎn)數(shù),為了提高效率不進(jìn)行其他的登記。
。2)每天早上出班安排相關(guān)工作人員將售書設(shè)施搬到售書地點(diǎn)(詳細(xì)安排見附表)。每天早上的出書要經(jīng)過企服部當(dāng)天相關(guān)負(fù)責(zé)人的點(diǎn)數(shù)和相關(guān)登記,如登記哪些種類出庫多少本,有利于晚上的統(tǒng)計(jì)。
。3)在中途換班過程中當(dāng)過完課間售書高峰期時(shí),由下一班的工作人員對(duì)以上時(shí)間段核對(duì)賬單,寫出總價(jià)和售書的總數(shù)量。
。4)在活動(dòng)過程中也可以現(xiàn)場預(yù)定書籍,當(dāng)預(yù)定的書籍到貨了,由當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)訂書的工作人員聯(lián)系并且落實(shí)好。
(5)在售書過程中帶上愛心援助站的成員名單,如果他們買書,我們可以向其提供更加優(yōu)惠的價(jià)格。例如工具書我們可以在原來的基礎(chǔ)上再減5角錢,文學(xué)類的書籍可以在原來的基礎(chǔ)上再減少1元錢。
(6)晚上的收書時(shí)間在18:30左右根據(jù)具體情況定。所有的工作人員到場(特殊情況的除外),在書籍入倉庫之前,企服部成員要對(duì)書籍再次清點(diǎn),然后協(xié)助當(dāng)天相關(guān)負(fù)責(zé)工作的人核對(duì)賬單。核對(duì)好以后當(dāng)天晚上將情況告知部長,并且將相關(guān)資料傳遞給下一天的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
說明:如果遇到要夠買的物品或其他事情時(shí),請(qǐng)聯(lián)系企服部部長或者當(dāng)天的企服部負(fù)責(zé)人。
六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
。1)時(shí)間為從5月9日到5月11日(即周三到周五)。
(2)具體各項(xiàng)事情的具體實(shí)施時(shí)間見附表。
。3)地點(diǎn)可以在設(shè)在南院工商銀行對(duì)面,以及在大學(xué)生俱樂部前。前者兩天后者一天。
七、活動(dòng)人員安排
。1)人員安排遵循高峰期工作人安排多,上課的時(shí)間工作人 可以安排少點(diǎn),周末安排人數(shù)可以多些。
(2)在非周末期間每班安排兩個(gè)人值班,在周末每班可以安排三個(gè)人值班,每班工作人員到班時(shí),在相應(yīng)表格里簽到。
。3)具體人員安排根據(jù)無課表安排(見附表)。由辦公室負(fù)責(zé)安排值班。
八、活動(dòng)后期
。1)整理剩余書籍,與書商協(xié)商,退還部分書籍。清理物品妥善保管。
。2)清算賬目,值班情況整理。
。3)相關(guān)工作人員對(duì)圖書義賣做好總結(jié)工作。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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