社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門聯(lián)誼活動(dòng)策劃
(一) 活動(dòng)概況
1. 活動(dòng)說明：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每年都會(huì)為新同事召開一場(chǎng)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對(duì)彼此的認(rèn)識(shí)與友誼，加深對(duì)其他各部門的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。
2. 活動(dòng)宗旨：增進(jìn)各部門間的`交流，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力，促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。
3. 活動(dòng)主題：點(diǎn)亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來。
4. 活動(dòng)時(shí)間：10月21日晚19：00到21：30
5. 活動(dòng)地點(diǎn)：行政樓二樓禮儀中心
6. 活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員
7. 主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部
8. 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門
9. 承辦單位：無
（二）活動(dòng)形式
本次活動(dòng)是以聯(lián)誼活動(dòng)交流為構(gòu)架，有游戲和表演的環(huán)節(jié)。
備注：詳情見現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)節(jié)。
（三）活動(dòng)流程
時(shí)間 事件
12：00—13：30
布置組到現(xiàn)場(chǎng)布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場(chǎng)，先清潔現(xiàn)場(chǎng)，再在門口安置好簽名海報(bào)，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱，；用彩帶裝飾舞臺(tái)。
19：00—19：35
入場(chǎng)時(shí)每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時(shí)間為同一小組相互認(rèn)識(shí)的環(huán)節(jié)。
19：35—19：40
主持人對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行介紹，開場(chǎng)白后，活動(dòng)開始，各組開始以小組為單位進(jìn)行游戲。
19：40—20：15
游戲：超級(jí)大電視
20：15—20：25
表演：新同事T臺(tái)秀
20：25—21：00
游戲：七手八腳
21：00—21：15
模擬面試小節(jié)目
21：15—21：30
師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流
備注：各環(huán)節(jié)具體活動(dòng)方案詳見附表。
（四）前期準(zhǔn)備
1.策劃部
時(shí)間：10月17日
事件：負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)，把申請(qǐng)使用禮儀中心的申請(qǐng)書到指導(dǎo)老師處，請(qǐng)求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)與各部門同事溝通，找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺(tái)秀的同事，安排時(shí)間作1到2次排練。
2.常務(wù)部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，根據(jù)游戲和活動(dòng)所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報(bào)紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3.外聯(lián)部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人，準(zhǔn)備主持人所需臺(tái)詞
4.宣傳部
時(shí)間：10月17日
事件：設(shè)計(jì)海報(bào)
5.網(wǎng)編部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：設(shè)計(jì)噴畫
組別分工：
1. 物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時(shí)間：10月18日——10月21日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作
2. 多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)收集活動(dòng)過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt
3. 活動(dòng)委員小組（策劃部）
時(shí)間：10月20日
事件：給各小組組長開工作會(huì)議，讓工作人員了解活動(dòng)流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突發(fā)情況的應(yīng)急措施。
4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負(fù)責(zé)）
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上
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