部門聯(lián)誼活動策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的部門聯(lián)誼活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
一、策劃背景
1、x集團公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。AMD(中國)有限公司將與x密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮(zhèn)中的普及率,目標(biāo)是贏取更多的新用戶。
由于省內(nèi)對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫助x在海南個人電腦市場的下一個發(fā)展階段保持領(lǐng)先地位,同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。
2、本次活動還采用聯(lián)誼會形式,可以樹立x公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。
3、公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的嘉賓,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風(fēng)云人物來形容。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠(yuǎn),最終達(dá)到活動目的。
二、活動方式
1、活動目的:推廣新產(chǎn)品、塑造x品牌形象、鞏固客戶關(guān)系
2、活動主題:20xx年海南(瓊海)AMDSempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯(lián)誼會
3、活動時間:20xx年x月x日15:30~19:20
4、活動地點:
5、與會人員:x集團海南分公司領(lǐng)導(dǎo)、海南地區(qū)主要合作公司負(fù)責(zé)人等,共計20人
三、活動內(nèi)容
1、開場階段:(75分鐘)
、僦鞒秩私榻B各位來賓;
②x集團公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并介紹公司新業(yè)務(wù)開展情況;
、蹣I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品;
、苄庐a(chǎn)品的展示
基于AMDSempron;(閃龍)處理器的x個人電腦實時演示,包括其增強的在線學(xué)習(xí)應(yīng)用、游戲和視頻下載功能;
、菁钨e進行自由討論或向x負(fù)責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問。
2、游戲階段:(75分鐘)
保齡球比賽
由主持人將來賓分為兩組進行比賽:A組(x組)、B組(x組)
比賽規(guī)則:
、俦}g球比賽以局為單位,6局總分決定勝負(fù),一局分10輪,每輪有兩次投球機會
②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。
、郾荣愐猿楹灈Q定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全局結(jié)束。
獎品設(shè)置:
、僮罴迅傎惇1組頒發(fā)獎品:
、谧罴褏⑴c獎1組發(fā)放紀(jì)念品:
3、晚宴階段:(80分鐘)
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福
宴會開席
活動結(jié)束
四、前期準(zhǔn)備
1、內(nèi)部組織:
文字類:領(lǐng)導(dǎo)的致辭、新產(chǎn)品簡介,主持演說詞、新聞發(fā)布稿;
物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀(jì)念品;
人員類:禮儀小姐、會務(wù)安排人員、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯(lián)系:
活動場所:時間、地點,、音響燈光設(shè)備,會場布置,材料、人員準(zhǔn)備;
節(jié)目準(zhǔn)備:主持人、比賽節(jié)目的確定;
新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯(lián)系。
五、活動議程
12:00—15:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;
廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;
會議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風(fēng)等到位;
禮儀小姐、主持人、相關(guān)工作人員,陸續(xù)進場,準(zhǔn)備好各自工作。
14:00—15:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發(fā)/抵達(dá)瓊海
15:00—15:30嘉賓陸續(xù)到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓發(fā)放胸牌、簽到,引至?xí)䦂鼍妥?/p>
15:30主持人宣布活動開始,介紹到會的x公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
15:30—15:40x公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
15:40—16:00業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品,與AMD公司的合作情況,并介紹產(chǎn)品相關(guān)背景,市場狀況分析等;
16:00—16:20新產(chǎn)品的.功能演示;
16:20—16:35嘉賓對新產(chǎn)品進行觀摩,自由討論或向x負(fù)責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問,公司領(lǐng)導(dǎo)與記者作雙向交流;
16:35—16:40與會全體人員拍攝集體照片;
16:40—16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店保齡球館;
16:45—16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規(guī)則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;
16:50—17:40舉行保齡球比賽,活動進入高潮;
17:40—17:50比賽結(jié)束,主持人公布獲勝方,由x公司領(lǐng)導(dǎo)給兩組比賽隊伍頒獎;
17:50—18:00領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動的感受,并拍照留念;
18:00—18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店餐廳;
18:05—18:10x公司領(lǐng)導(dǎo)致辭感謝、祝福來賓;
18:10—19:10舉行招待宴會
19:10—19:20宴會結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士返回?(留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿)
說明:1、活動詳細(xì)議程表將以簽到時發(fā)布為準(zhǔn)。
2、因活動中有運動比賽項目,在請柬上注明:歡迎著穿休閑服出席活動。
六、費用預(yù)算
1、物品費用(計3800元)
①基礎(chǔ)費用
請柬制作:20元20張=400元
胸牌制作:10元20塊=200元
、诙Y品費用(計3000元)
獎品:200元10份=20xx元
紀(jì)念品:50元20份=1000元
、鄄杷嬃希200元
2、人員費用(計2200元)
、僦鞒秩耍1000元
②禮儀小姐:2個100元=200元
、坌侣劽襟w:記者1個100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2600元=1200元
4、租車費用:1200元(1天)
5、場地租金:(計2200元)
、贂h場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)
②比賽場地:200元
費用合計:
代理傭金:
七、關(guān)鍵控制
1、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭的煽動性細(xì)節(jié)把握。
2、比賽節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的藝術(shù)技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側(cè)重點控制。
4、出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。
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