我們是一家人社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)策劃
一、 活動(dòng)背景
自我社團(tuán)成立以來(lái),一直以一種積極努力的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),克服困難,努力拼搏,取得了一系列優(yōu)秀的成果,特別是上一半期以來(lái),我社團(tuán)在面臨很多困難的情況下,依然迎風(fēng)破浪,不斷創(chuàng)新,取得了很多可喜的成績(jī)。這除了各部主要負(fù)責(zé)人的努力外,也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團(tuán)走出校門,讓其他高校社團(tuán)也知道我們社團(tuán),進(jìn)一步豐富校園生活,增進(jìn)各高效校協(xié)會(huì)社團(tuán)的友誼,讓社員之間相互有更深的認(rèn)。同時(shí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流管理社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。為以后管理社團(tuán)打下良好基矗
二、活動(dòng)目的
1、 為了擴(kuò)大我們的交友圈。
2、 豐富校學(xué)生社團(tuán)成員的課余生活。
3 加強(qiáng)外校學(xué)生社團(tuán)成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng)外校學(xué)生社團(tuán)的整體凝聚力。
4、 對(duì)整個(gè)社團(tuán)來(lái)說(shuō),為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來(lái)鍛煉我們的組織和交際能力。
三、活動(dòng)主題
聚天下社團(tuán),交天下好友。
四、活動(dòng)對(duì)象
本校和聯(lián)誼學(xué)校學(xué)生社團(tuán)全體成員
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年4 月23日(擬定)
六 、 活動(dòng)地點(diǎn)
科技樓三樓報(bào)告廳 (擬定,或者是聯(lián)誼學(xué)校)
七、活動(dòng)主辦:云南國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社(擬定)
活動(dòng)承辦: 云南廣播大學(xué) 綠心緣陽(yáng)光社(擬定)
八、 活動(dòng)安排
。ㄒ唬 前期宣傳
作為創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社社團(tuán)的一次和外校聯(lián)誼,宣傳是很重要的的一個(gè)部分,要把我們社團(tuán)宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進(jìn)行和聯(lián)誼社團(tuán)進(jìn)行宣傳 。
1、策劃準(zhǔn)備
由我社團(tuán)和綠心緣陽(yáng)光社組織策劃該次活動(dòng)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)以及決定出各部分負(fù)責(zé)人。并征各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的同意;聯(lián)系各部門部長(zhǎng),選出各部門主要負(fù)責(zé)人并取得聯(lián)系,在活動(dòng)籌備階段的有關(guān)各部門的所有事宜由該部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、 場(chǎng)地準(zhǔn)備
由主辦社團(tuán)負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地,并向?qū)W校團(tuán)委,申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地;提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘,為現(xiàn)場(chǎng)布置及本次聯(lián)誼安排提供依據(jù);
3、 節(jié)目準(zhǔn)備
由各社團(tuán)節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目并匯總,并根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單;負(fù)責(zé)策劃“游戲互動(dòng)”環(huán)節(jié)的節(jié)目安排;負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂(lè)。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)
(二 ) 后勤準(zhǔn)備
由后勤組根據(jù)場(chǎng)地組和節(jié)目組提供的資料,根據(jù)參加聯(lián)誼人員人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃安排,
4、人員準(zhǔn)備
場(chǎng)地組:xxxx(擬定)
節(jié)目組:xxxx(擬定)
接待組:xxxx (擬定)
突發(fā)事件處理小組組長(zhǎng):xxx
5、 時(shí)間安排
4月15:初步策劃活動(dòng)的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動(dòng)負(fù)責(zé)人
4月18日:聯(lián)系各部門,確定各部門負(fù)責(zé)人以及部門節(jié)目;
4月19日:細(xì)的.活動(dòng)安排;召開(kāi)各部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議;節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢,所需道具準(zhǔn)備完畢,
4月20日:宣傳工作準(zhǔn)備完畢;
4月22日:勤組將所需物品準(zhǔn)備完畢;
4月23日9點(diǎn)開(kāi)始(可適當(dāng)提前):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置;
。ㄈ 中前安排
1、 于xx年4月22日向?qū)W生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及各社團(tuán)社員發(fā)出邀請(qǐng),誠(chéng)邀他們參加此次聯(lián)誼會(huì)。
2、4月23日下午9:00,由場(chǎng)地組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置。
3、聯(lián)誼活動(dòng)決定于4月23日13點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,要求社團(tuán)成員必須在12點(diǎn)半到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),由現(xiàn)場(chǎng)組(現(xiàn)場(chǎng)人員安排附后)和后勤組安排座位,等待活動(dòng)開(kāi)始。
4、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排:
a 迎接人員:xx
b前場(chǎng)協(xié)助xx
c音響調(diào)制:xx
d后場(chǎng)指揮:xx
e 飲用水分發(fā):各部門主要負(fù)責(zé)人
。ㄋ模 后期安排
聯(lián)誼晚會(huì)結(jié)束后,按以下安排進(jìn)行后期工作:
場(chǎng)地組:檢查本次活動(dòng)公務(wù)是否損壞。
后勤組、策劃組、節(jié)目組:現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地的清掃;
策劃組:活動(dòng)總結(jié);
后勤組:列出活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)。
九、活動(dòng)流程:
1.入場(chǎng)時(shí)間:xx年4月33日 下午12:30
2.會(huì)場(chǎng)布置 :以溫馨為主題,彰顯青春活力。需一部分裝飾品、如彩帶、標(biāo)語(yǔ)等。
3.主持人致辭
4.綠心緣陽(yáng)光社會(huì)長(zhǎng)致辭
5.由綠心緣陽(yáng)光社協(xié)會(huì)發(fā)出“社團(tuán)聯(lián)合”號(hào)召
6.各社團(tuán)文藝節(jié)目表演
7.主持人宣布“游戲”開(kāi)始
8. 游戲:
a:瞎子過(guò)河
2人一組(一男一女),其中一人眼睛將會(huì)被蒙上,需聽(tīng)另外一個(gè)人的指令(口頭上的提醒)穿越障礙過(guò)河,每隊(duì)4人,用時(shí)最少的隊(duì)伍獲勝。獲勝者獲得一份小禮物。
b吹氣球比賽
由參賽人進(jìn)行吹氣球比賽,吹多者為勝者,時(shí)間由主持人定,獲勝者獲得一份小禮物。
c:浪漫激情
主持人上臺(tái),說(shuō)明游戲規(guī)則,一男一女面對(duì)面中間夾一氣球從這邊走到另一邊,夾的數(shù)量多者為勝,中途夾掉了要從新開(kāi)始,時(shí)間由主持人定。獲勝者獲得一份小禮物。
9. 參加活動(dòng)須知:
1. 參加活動(dòng)人員,必須聽(tīng)從組織者安排。
2. 禮物:建議自備小禮品(非必須),如賀卡、書(shū)簽等。在舞會(huì)最后環(huán)節(jié)中送給新朋友。
十、突發(fā)事件應(yīng)急方案
1.活動(dòng)途中停電,由負(fù)責(zé)人指揮,各部負(fù)責(zé)人協(xié)助指揮維持現(xiàn)場(chǎng)次序。如果30分鐘后還未來(lái)電,,所有負(fù)責(zé)人人員依次指揮活動(dòng)人員退常防止發(fā)生XX。
2活動(dòng)途中發(fā)現(xiàn)有人斗毆或者其他暴力行為,工作人員馬上上前禁止,并給以警告,
3節(jié)目人員未到位,馬上安排下一個(gè)。不要停留太多時(shí)間。
4活動(dòng)途中,如儀器出現(xiàn)問(wèn)題,馬上向負(fù)責(zé)人報(bào)告,
總之,我們一定要想盡一切辦法把本次活動(dòng)辦好。要做好任何事情都可能發(fā)生的準(zhǔn)備。
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)支
1、制作入場(chǎng)券:200張*0.02元/張=40元
2、購(gòu)買會(huì)場(chǎng)布置用品:80元
3、制作貴賓卡:20張* 0.5元/張=10元
4、購(gòu)買飲用水:7件*8元/件=56元
5、購(gòu)買游戲獎(jiǎng)品:50元
6、購(gòu)買氣球;30元
6、其他未預(yù)算到的開(kāi)支:30元 合計(jì):266元
云南國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社
xx年3月31日
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