社團(tuán)晚會(huì)策劃書(shū)
一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】:“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)。
三、【晚會(huì)時(shí)間】:xx年9月26日晚6:00。
四、【晚會(huì)地點(diǎn)】:圖文信息樓801
五、【參與人員】:部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì)成員。
六、【主辦單位】:秘書(shū)協(xié)會(huì)。
【協(xié)辦單位】:眾知教育。
七、【晚會(huì)籌備】
。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議:9月17日
節(jié)目單制作:9月19日
后期籌備會(huì)議:9月21日晚
會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu):待定
。ǘ┩頃(huì)籌備組
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:張盼盼
晚會(huì)負(fù)責(zé)人:蔡欣怡
晚會(huì)總策劃:趙曼朱黛云
節(jié)目策劃組:田怡佳
公關(guān)組:張莉
宣傳組:許有金
秘書(shū)組:陳靜
財(cái)務(wù)組:朱良芹
八、【宣傳形式】
。ㄒ唬┖(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái),用以對(duì)外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì)的成員參加;
(三)邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng),讓晚會(huì)一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì)的'節(jié)目控制在18——20以?xún)?nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時(shí)間,讓大家互動(dòng)起來(lái),同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(lèi)(分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式)
3、舞蹈類(lèi)(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(lèi)(互動(dòng)游戲會(huì)員合作)
5、走秀類(lèi)(t太秀)
6、武術(shù)類(lèi)(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類(lèi)
十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
。1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。3)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書(shū)面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
3、注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排。
4。注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
5。注意晚會(huì)當(dāng)天的次序,負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6、注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7、晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8、注意安排人員的就坐問(wèn)題。
9。晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排。
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、會(huì)場(chǎng)布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書(shū)、節(jié)目單等)15元
3、水果及干果購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用:200元
4、演員用水費(fèi)用:30元
5、現(xiàn)場(chǎng)攝影:照片打印(用于展板宣傳)20元
6、幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品:50元
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