大學(xué)校慶策劃書(shū)方案
大學(xué)校慶策劃書(shū)(一)
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國(guó)各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時(shí)間
**年10月10號(hào)上午9:00——11:30
四、慶典地點(diǎn)
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場(chǎng)
五、與會(huì)人員
省委副書(shū)記及省有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書(shū)記及市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長(zhǎng)張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時(shí)播放背景樂(lè)曲。
。1)主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,校友返校情況,宣布慶典大會(huì)開(kāi)始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
。2)升校旗、奏校歌
。3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
。4)校長(zhǎng)講話(講稿由校慶秘書(shū)小組撰寫(xiě))
。5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書(shū)記、省教育局局長(zhǎng)、市委書(shū)記講話)
。6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節(jié)目
。8)由校長(zhǎng)宣讀閉幕詞,宣布大會(huì)結(jié)束
。9)組織嘉賓到圖書(shū)館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書(shū)小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會(huì)場(chǎng)布置小組。
各小組名單如下
。1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
。2)宣傳工作小組
組長(zhǎng):龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長(zhǎng):黃錦標(biāo)
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書(shū)小組
組長(zhǎng):吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
(5)禮儀小組
組長(zhǎng):陳紅薛
成員:院禮儀隊(duì)全體人員
。6)安全小組
組長(zhǎng):徐強(qiáng)斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
。7)校園美化小組
組長(zhǎng):郭延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會(huì)場(chǎng)布置小組
組長(zhǎng):吳子豪
成員:謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎9月1日起宣傳工作全面啟動(dòng))
。1)進(jìn)行;、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專(zhuān)業(yè)情況在全校和校友中開(kāi)展與校慶相關(guān)的各類(lèi)比賽。
(2)建立百年校慶華誕專(zhuān)題網(wǎng)站,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
(3)邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問(wèn)題,總結(jié)辦學(xué)的成績(jī)。
(4)通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳。
。5)籌集資金拍攝韓湘大學(xué)百年教學(xué)成果紀(jì)錄片,并制作《校史(1909-20**)》、《校友通訊錄》、校慶紀(jì)念物等。
。6)在圖書(shū)館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
。7)邀請(qǐng)慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂(lè)隊(duì)、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
。ǘ┭(qǐng)工作
(1)9月25日,確定參加慶典大會(huì)名單。
。2)9月26日,制作邀請(qǐng)函,并發(fā)出邀請(qǐng)。
。3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。
。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)布置工作
。1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)的東山路上以及慶典現(xiàn)場(chǎng)四周插上500面刀旗,營(yíng)造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(2)在校門(mén)口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤(rùn)桃李滿(mǎn)天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
。3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來(lái)藍(lán)圖。
。4)在圖書(shū)館前面騰出一塊空地作為慶典臺(tái),利用現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)闊的地勢(shì),搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型背景板,氣勢(shì)磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強(qiáng)大實(shí)力。
(5)整個(gè)舞臺(tái)以氣柱、拱門(mén)、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫(huà)面背景的暖色調(diào)相配合,營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放1000個(gè)座位。
。7)百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng)布置:在展廳的門(mén)前布置一個(gè)大型的彩虹拱門(mén),用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
。8)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū),使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車(chē)場(chǎng)。在圖書(shū)館測(cè)樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會(huì)人員。在慶典舞臺(tái)的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動(dòng)室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來(lái)賓能夠及時(shí)找到。
(9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
。1)10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時(shí)發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
。ㄎ澹┎逝殴ぷ
。1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。
(六)秘書(shū)工作、
。1)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì),宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
。3)撰寫(xiě)邀請(qǐng)函,擬寫(xiě)慶典流程表等資料。
。4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫(xiě),并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言,必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。
。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議,以便做好最后的工作。
。6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
。ㄆ撸┒Y儀工作
(1)9月下旬,由禮儀小組組織對(duì)院禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專(zhuān)題禮儀培訓(xùn)。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
。1)9月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)9月份期間,對(duì)校園的草地添購(gòu)一些新的草皮,并對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作安排
(1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)總指揮:周明東副校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)副總指揮:張延春副校長(zhǎng)
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長(zhǎng)
。2)當(dāng)天時(shí)間安排
1、7:30全體工作人員到場(chǎng),各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場(chǎng)。
3、8:30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友入場(chǎng)。
4、9:00慶典開(kāi)始。
5、10:30慶典大會(huì)結(jié)束
6、11:30參觀結(jié)束
九、慶典當(dāng)天的安全問(wèn)題(有安全小組負(fù)責(zé))
(1)人身安全
在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)
。2)財(cái)物安全
A、在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處。
B、安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地,確保財(cái)物安全。
C、
。3)公共安全
A、規(guī)劃車(chē)輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車(chē)輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時(shí)段的管控措施,加大對(duì)會(huì)場(chǎng)的.秩序維護(hù)控制,保證與會(huì)人員快速有序離場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過(guò)電子系統(tǒng)監(jiān)看會(huì)場(chǎng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會(huì)人員一覽表
3、邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、主持詞
4、會(huì)場(chǎng)布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
大學(xué)校慶策劃書(shū)(二)
一、校慶活動(dòng)背景
長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國(guó)家民政部唯一直屬院校,2000年實(shí)行省部共建,以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國(guó)首批國(guó)家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政,面向社會(huì)的辦學(xué)宗旨,堅(jiān)持走以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,具有“愛(ài)眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)品質(zhì),面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國(guó)家民政部唯一直屬院校,**年實(shí)行省部共建,以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國(guó)首批國(guó)家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政,面向社會(huì)的辦學(xué)宗旨,堅(jiān)持走以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,具有“愛(ài)眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)品質(zhì),面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。20**年5月正值我院三十周年校慶月,為應(yīng)廣大在校及校外的民院學(xué)子的要求,同時(shí)也為彰顯我院學(xué)子對(duì)本院的情誼及本院對(duì)學(xué)生的人文關(guān)懷,我校于本月在本院舉行“長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院三十周年校慶”活動(dòng)。
二、校慶活動(dòng)宗旨和目標(biāo)
以校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),回顧發(fā)展歷程,展示辦學(xué)成就,凝聚校友愛(ài)心,增進(jìn)
師生情誼,規(guī)劃發(fā)展前景,不斷追求卓越,努力躋身世界一流社會(huì)工作高等
院校行列。
三、校慶活動(dòng)主題
傳承文化,增進(jìn)友誼,和諧共建,創(chuàng)新發(fā)展。
四、校慶活動(dòng)程序
(一)、啟動(dòng)階段(20**年01—02月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶期間在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1三十年校慶征文活動(dòng),讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
。2)以“傳承文化,增進(jìn)友誼,和諧共建,創(chuàng)新發(fā)展”為主題的校慶書(shū)畫(huà)、攝影作品征集開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展回顧學(xué)生在民政學(xué)院的生活實(shí)錄。
3.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和今后校園建設(shè)
4.研究確定校慶相關(guān)項(xiàng)目
5.完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
。ǘ、籌備階段(20xx年03月—04月)
1.在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開(kāi)設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2.編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的三十載櫛風(fēng)沐雨、三十年春華秋實(shí)專(zhuān)題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3.在圖書(shū)館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4.美化校園環(huán)境,校道整修
5.組織校慶文藝活動(dòng)排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)
6.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立校慶專(zhuān)項(xiàng)基金
9.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ、校慶階段(**年5月—校慶日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2.起草校慶文稿,印制文字資料
3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請(qǐng)知名新聞媒體參加、報(bào)道校慶
4.登記接收校慶捐贈(zèng)財(cái)物
5.在校慶日舉行校慶開(kāi)幕儀式及相關(guān)慶;顒(dòng)
。1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友參加校慶開(kāi)幕儀式、慶祝大會(huì);()給各方來(lái)賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象
。2)組織來(lái)賓參觀文藝表演
。3)舉辦嘉賓招待宴會(huì)
五、校慶日(20xx年5月20日)具體活動(dòng)設(shè)計(jì)
。1)、開(kāi)幕式
。5月20日上午8點(diǎn)—9點(diǎn)30)
1、劉曉院長(zhǎng)宣布長(zhǎng)沙民政學(xué)院三十周年慶典活動(dòng)正式開(kāi)始
2、全場(chǎng)起立,奏國(guó)歌,升國(guó)旗
3、教育局領(lǐng)導(dǎo)講話
4、劉曉院長(zhǎng)講話
5、教師代表講話
6、校友代表講話
7、學(xué)生代表講話
8、宣布開(kāi)幕式到此結(jié)束
(2)、慶祝大會(huì)(10點(diǎn)—12點(diǎn))
1、組織來(lái)賓觀看民政學(xué)院三十年發(fā)展史的PPT
2、組織來(lái)賓參觀文藝表演
3、宣布校慶大會(huì)結(jié)束
。3)、校園游覽活動(dòng)(下午3—5點(diǎn)30)
1、組織領(lǐng)導(dǎo)、校友,教師,學(xué)生游覽民政學(xué)院
2、參觀圖書(shū)館,了解民政學(xué)院的發(fā)展歷程
3、校友發(fā)表感言,提供在校學(xué)子可借鑒經(jīng)驗(yàn)
4、在圖書(shū)館進(jìn)行捐贈(zèng)儀式
5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表示感謝
4、宣布本次活動(dòng)結(jié)束
。4)嘉賓招待宴會(huì)(晚上7點(diǎn)—9點(diǎn))
1、在民政學(xué)院的休閑草坪舉行露天宴會(huì)
2、領(lǐng)導(dǎo)、師生、校友交流感情,增進(jìn)友誼
3、進(jìn)行露天舞會(huì)
4、發(fā)放校友通訊錄和紀(jì)念冊(cè)
5、劉曉院長(zhǎng)宣布校慶圓滿(mǎn)結(jié)束
6、安排來(lái)賓的住宿
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、校友通信錄:2000冊(cè)*5元/冊(cè)=1萬(wàn)元
2、慶紀(jì)念冊(cè)》:2000冊(cè)*10元/冊(cè)=2萬(wàn)元
3、紀(jì)念品:1200個(gè)*30元/個(gè)=3.6萬(wàn)元
4、慶典中餐:100席*500元/席=5萬(wàn)元
5、外地來(lái)賓食宿費(fèi):500人*100元/人=5萬(wàn)元(總計(jì))
6、校慶信息廣告費(fèi):共計(jì)5萬(wàn)元
7、慶典大會(huì)(會(huì)場(chǎng)布置、燈光音響租賃費(fèi)等)共計(jì)6萬(wàn)元
8、露天酒會(huì)和舞會(huì)—5萬(wàn)
9、新聞媒體的邀請(qǐng)費(fèi)和資料準(zhǔn)備費(fèi)—5萬(wàn)
共計(jì)37.6萬(wàn)
大學(xué)校慶策劃書(shū)(三)
一、校慶主題
回顧歷史 展望未來(lái) 凝聚人心 密切聯(lián)系 擴(kuò)大影響 加快發(fā)展 忠真志勇 回饋社會(huì)
二、指導(dǎo)思想
**周年校慶是我校在21世紀(jì)的第一個(gè)重大慶典活動(dòng),所以要做到隆重、熱烈、影響深遠(yuǎn)。通過(guò)校慶,認(rèn)真回顧學(xué)校**年發(fā)展歷程,明確新世紀(jì)發(fā)展目標(biāo);振奮精神,增強(qiáng)凝聚力,密切與校友及社會(huì)各界的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校的影響和知名度;促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。校慶活動(dòng)要發(fā)揮院,系的作用,上下齊動(dòng)員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專(zhuān)迎接新世紀(jì)的良好精神面貌。校慶活動(dòng)要與制定、宣傳學(xué)校“十五”發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與專(zhuān)科教學(xué)評(píng)優(yōu)相結(jié)合,通過(guò)校慶活動(dòng),更好地促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。校慶活動(dòng)要廣泛調(diào)動(dòng)群眾的參與熱情。通過(guò)校慶,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛(ài)學(xué)校,積極為我校在21世紀(jì)的全面振興和發(fā)展做貢獻(xiàn)。校慶活動(dòng)要?jiǎng)?wù)本求實(shí)、勤儉節(jié)約。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立由現(xiàn)職和離退休校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組成的湖南公安高等專(zhuān)科學(xué)校60周年校慶籌備委員會(huì),下設(shè)綜合組,宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組9個(gè)工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的策劃和實(shí)施,同時(shí)設(shè)立校慶辦公室處理日常工作。
四、籌備工作及活動(dòng)安排
整個(gè)校慶工作分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:?jiǎn)?dòng)階段(20**年12月上旬——20**年3月初)
組織發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍,落實(shí)材料,全面啟動(dòng)
。ㄒ唬┎邉澒ぷ
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)(由綜合組負(fù)責(zé))
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(chēng) (由綜合組負(fù)責(zé))
3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員(由綜合組負(fù)責(zé))
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定
5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍 ( 宣傳組、文藝與師生活動(dòng)組負(fù)責(zé))
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作(由籌款與經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé))
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目(由環(huán)境與建設(shè)組負(fù)責(zé))
8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)(由項(xiàng)目規(guī)劃組負(fù)責(zé))
。ǘ┬麄鞴ぷ
1、邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)知名人士為校慶題詞,并出席校慶大會(huì)。(綜合組負(fù)責(zé), 20**年3月開(kāi)始)
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校歌、校標(biāo),設(shè)計(jì)制作校慶紀(jì)念品。(綜合組、活動(dòng)組負(fù)責(zé),20**年12月開(kāi)始)
3、在校內(nèi)外進(jìn)行廣泛宣傳,通過(guò)各大媒體展示湖南公專(zhuān)60年的辦學(xué)成就,介紹為學(xué)校發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家、學(xué)者,以及著名校友等。(宣傳組負(fù)責(zé),20**年3月開(kāi)始)
4、召開(kāi)各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議,介紹學(xué)校情況,商討60周年校慶有關(guān)事宜。(綜合組負(fù)責(zé),校友聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé),20**年3月初完成)
(三)、校園建設(shè)
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學(xué)樓等標(biāo)志性建筑,粉刷學(xué)生宿舍、教師住宅等,刷新體育場(chǎng)看臺(tái)及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。(環(huán)境與建設(shè)組負(fù)責(zé),20**年6月前完成)
2、重新修建、規(guī)劃運(yùn)動(dòng)場(chǎng),擴(kuò)大使用面積。拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。(環(huán)境與建設(shè)組負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)配合,爭(zhēng)取20**年6月前全部完成)
3、重新規(guī)劃設(shè)立校園各類(lèi)標(biāo)識(shí)牌。各校門(mén)的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建,原則是實(shí)用、美觀,與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。(綜合組負(fù)責(zé),環(huán)境與建設(shè)組等配合,20**年3月啟動(dòng),20**年6月前完成)
第二階段:籌備階段(20**年3月上旬——20**年9月底)
全面準(zhǔn)備,逐個(gè)提高,逐項(xiàng)驗(yàn)收,查漏補(bǔ)缺
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站( 宣傳組,校友聯(lián)絡(luò)組等配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
2、制作《紀(jì)念湖南公安高等專(zhuān)科學(xué)校慶60周年》光盤(pán),向海內(nèi)外全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤(pán)采用多媒體等現(xiàn)代 化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽(tīng)效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
3、編輯《湖南公安高等專(zhuān)科學(xué)校畫(huà)冊(cè)》(中英文),以圖文并貌的方式,介紹湖南公專(zhuān)歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時(shí)附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。(綜合組負(fù)責(zé),20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實(shí)物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師 生開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育的課堂。(綜合組負(fù)責(zé),宣傳組等配合,20**年3月啟動(dòng),20**年9月前完成)
5、設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品, 開(kāi)始意見(jiàn)征集活動(dòng)。( 活動(dòng)組負(fù)責(zé),宣傳組、文藝與師生活動(dòng)組配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
6、20**年3月開(kāi)展“我愛(ài)公專(zhuān)”為主題的系列活動(dòng)(如“我愛(ài)公專(zhuān)”的征文)。(活動(dòng)組負(fù)責(zé),宣傳組、文藝與師生活動(dòng)組配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
7、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金。(籌款與經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé),20**年3月上旬啟動(dòng),到校慶結(jié)束)
8、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。(活動(dòng)組負(fù)責(zé),文藝與師生活動(dòng)組等配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
9、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專(zhuān)家論壇;組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目 ;聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單;制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案;完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。( 項(xiàng)目規(guī)劃組負(fù)責(zé),材料組等配合,20**年3月上旬啟動(dòng),20**年9月底前完成)
第三階段:慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
由學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)集中在20**年10月2日和3日兩天,其它活動(dòng)各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會(huì)。10月2日上午舉行,擬邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)、公安廳領(lǐng)導(dǎo)、教育局領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部分高等院校領(lǐng)導(dǎo),校董會(huì)成員,有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會(huì)。(綜合組負(fù)責(zé))
2、“世紀(jì)論壇”。10月2日下午舉行,邀請(qǐng)省內(nèi)著名大學(xué)校長(zhǎng)、部分省市領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),共同探討高等教育為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的有關(guān)問(wèn)題。(宣傳組負(fù)責(zé))
3、文藝晚會(huì)。10月2日晚舉行,邀請(qǐng)演藝界著名人士與我校師生同臺(tái)演出,慶祝公專(zhuān)60歲生日。(活動(dòng)組負(fù)責(zé))
4、綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)。10月3日,舉行校友、師生綜合運(yùn)動(dòng)會(huì),盡可能多設(shè)置一些趣味性項(xiàng)目。(文藝與師生活動(dòng)組負(fù)責(zé))
5、科技成果洽談會(huì)。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參觀,就有些項(xiàng)目進(jìn)行洽談。(宣傳組、材料組負(fù)責(zé))
6、校友座談會(huì)。10月2日前后,各學(xué)院或有關(guān)系統(tǒng)召開(kāi)校友座談會(huì),校領(lǐng)導(dǎo)按分工和聯(lián)系單位分頭參加。(各系部負(fù)責(zé))
。ㄋ模┗I資活動(dòng)
為了推動(dòng)湖南公專(zhuān)教育事業(yè),增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力,同時(shí)為60周年校慶活動(dòng)提供必要的財(cái)力、物力支持,要廣泛動(dòng)員社會(huì)關(guān)心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈(zèng)辦法,做好酬資規(guī)劃,落實(shí)鳴謝措施。(籌款與經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé))
(五)工作要求
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視
60周年校慶活動(dòng),是我校邁向新世紀(jì)的一次總動(dòng)員。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視,抓住這個(gè)難得的機(jī)遇,充分展示湖南公專(zhuān)風(fēng)采,把校慶活動(dòng)作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好。同時(shí)要積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
。ǘ⿵V泛發(fā)動(dòng)群眾
校慶活動(dòng)是全校舉行,必須充分調(diào)動(dòng)群眾參與的積極性。要通過(guò)組織校慶活動(dòng),提高師生的愛(ài)校意識(shí),增強(qiáng)師生凝聚力,使公專(zhuān)人能夠團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀(jì)的發(fā)展目努力奮斗。
。ㄈ┌l(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)
各系部要在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動(dòng)作用。結(jié)合自身特點(diǎn),組織豐富多彩的慶祝活動(dòng)。主動(dòng)與本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系,邀請(qǐng)各界朋友參加60周年校慶活動(dòng)。通過(guò)各種方式、多種渠道宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度和社會(huì)影響力。
。ㄋ模┚慕M織,周密安排
校慶活動(dòng)牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項(xiàng)活動(dòng)事先要有周密計(jì)劃,時(shí)間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中,對(duì)校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長(zhǎng)幼,要使所有來(lái)學(xué)校的人都感覺(jué)到湖南公專(zhuān)是尊師重教、熱情友善的高等學(xué)府。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)分工協(xié)作
搞好校慶工作必須全校一盤(pán)棋。各部門(mén)、各單位要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。同時(shí),對(duì)學(xué)校分配的工作要高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成。
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