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大學(xué)校慶活動策劃方案
為了確定活動的圓滿進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行活動方案制定工作，活動方案是闡明活動時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動方法等的企劃案。我們應(yīng)該怎么制定活動方案呢？以下是小編精心整理的大學(xué)校慶活動策劃方案，希望對大家有所幫助。
大學(xué)校慶活動策劃方案 篇1
一、啟動階段
1、成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如：校慶籌備委員會聯(lián)絡(luò)接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環(huán)境與建設(shè)組籌款與經(jīng)費(fèi)組安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間：20xx年10月15日
校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以“今天是你的生日——我的母�！睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛，向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進(jìn)行展覽。
(3)以“母校，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝10周年校慶演講活動，并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動，并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽，宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解和認(rèn)識，增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。
4、啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作，并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動
1、建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點，編輯《校友通訊薄》，設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。
2、編撰校史，并編印畫冊，同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。
4、設(shè)計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學(xué)�？蒲谐晒笫掠洸⒅谱鞒蓪］�。
7、組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書館，食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，設(shè)立校友論壇，高校論壇，專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
(二)學(xué)校外部公關(guān)活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如：市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，一些社會名流(體、影、歌星)，其他高校代表，往屆校友(尤其是一些知名的老校友)，優(yōu)秀畢業(yè)生代表，新聞人士，家長代表等，提前半個月~1個月將請柬送達(dá)出席人員手中，并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，邀請他們參加10周年校慶活動，并向其推薦我們的學(xué)生，擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道，提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。
3、大量宣傳，爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，并大力宣傳xx學(xué)院，讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動，并爭取更多的企業(yè)贊助，同時，盡可能爭取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。
4、利用慶典活動，邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動，進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象，力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生，豐富學(xué)校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進(jìn)行奏國歌，升國旗的儀式;由院長宣布“xx學(xué)院校慶開幕式正式開始”，全場起立，高唱xx學(xué)院校歌;然后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，教師代表，知名老校友代表社會各界代表，學(xué)生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。
2、舉行“xx學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式，由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行11級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮，不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的葡萄酒會，座談會，茶話會等，如：
�、僖浴俺砷L經(jīng)歷，你我共勵“為主題，舉行學(xué)生代表座談會，讓學(xué)生暢所欲言，交流自己在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題和煩惱，共勉共進(jìn)。
�、谝浴胺窒砩�，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會，可從每屆學(xué)生選一名代表，一直到20xx屆，暢談自己的成長。
�、垩埜鞲咝ｎI(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外專家學(xué)者共聚一堂，開一個茶話會，共同探討新的形勢下，高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
�、賹W(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展
�、趦�(yōu)秀畢業(yè)生論文展
�、蹖W(xué)校歷史發(fā)展圖片展
�、軐W(xué)�？蒲谐晒麍D片展
⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展
�、迣W(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、xx學(xué)院大事記
8、播放xx“昨天-今天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動，邀請嘉賓分批參觀xx學(xué)院的實驗基地等。
10、舉行記者招待會，精心安排好招待會現(xiàn)場，并向外界發(fā)布新聞，宣傳好xx學(xué)院，有力塑造學(xué)校的'形象。
11、舉辦一次人才交流會，邀請各個企業(yè)，單位招聘即將畢業(yè)的2008級學(xué)生，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機(jī)遇。
12、舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會，邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強(qiáng)整個活動的歡樂氣氛，同時也加強(qiáng)師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結(jié)束工作，認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作，可進(jìn)行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進(jìn)。
三、加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時，也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義，各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責(zé)，按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
大學(xué)校慶活動策劃方案 篇2
xx工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)，由原xx財稅高等�？茖W(xué)校、xx商業(yè)高等�？茖W(xué)校和xx糧食高等專科學(xué)校實體合并組建的省屬公辦本x院校。原三所高等�？茖W(xué)校成立于上世紀(jì)50年代，在半個多世紀(jì)的辦學(xué)歷程中，打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè)，為國家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后，堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興�！钡霓k學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強(qiáng)”的校訓(xùn)，在服務(wù)地方、貢獻(xiàn)社會的同時，不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長春市，設(shè)有正陽、和平、西安三個校區(qū)，本部位于皓月大路1606號，北臨長春公園，環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米，建筑面積30.6萬平方米，圖書館藏書100萬冊，各種教學(xué)實驗設(shè)備3000多臺(套)，多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
一、活動背景
為了回顧學(xué)院歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來，擴(kuò)大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校，展望未來，提高學(xué)院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展，同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識xx工商學(xué)院，對學(xué)院的感情更深。
四、活動對象
xx工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8：00——12：00
六、活動地點
xx工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、活動內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準(zhǔn)備工作
1、從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目，有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系xx大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單，公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報，展現(xiàn)一些從我院從去的.一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績，與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域，慶典大會共擺設(shè)800張座椅，并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū)，中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝xx工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅，內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集，
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱，
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動預(yù)算
校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算：216000元
(一)、媒體預(yù)算：
預(yù)計電視30000元，電臺廣播25000元，報紙15000元。
(二)、實物預(yù)算：
1、鼓號隊：5000元
2、紀(jì)念品：500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲：20席*1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門)：50000元
5、花籃：10只*200元/只=2000元
6、條幅、橫幅：1000元
7、礦泉水：100箱*20元/箱=2000元
8、地毯：2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主：20000元
九、活動進(jìn)度及注意事項
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝，在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出，排練一定要細(xì)致，內(nèi)容精彩，以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象，影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量，保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語，時刻注意自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿xx工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，xx工商學(xué)院明天會更好。
大學(xué)校慶活動策劃方案 篇3
今年是第xxx個教師節(jié)，為使廣大教師過一個有意義的節(jié)日，為發(fā)揚(yáng)尊師重教傳統(tǒng)，使學(xué)生學(xué)會感恩老師的愛心，感恩老師的勞動，感恩老師的教誨。在校園中營造節(jié)日的氣氛，讓每個學(xué)生從自己的角度了解教師、尊重教師，并通過實際行動表達(dá)對老師的敬意，體驗到尊敬老師的愉悅感受�，F(xiàn)擬定我院 20xx年9月10日教師節(jié)活動方案，具體如下：
一、活動主題
“ 濃濃尊師意，款款愛生情”
二、活動目的
1、通過本次活動，加強(qiáng)師生交流，增進(jìn)師生感情
2、肯定老師辛勤工作，傳遞祝福與問候
3、營造文明校園，豐富校內(nèi)文化生活
4、為學(xué)生們提供鍛煉平臺
三、活動領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：
組 長：費(fèi)維東
副 組 長：葉正杰
執(zhí)行組長：王曉會
活動成員：全校師生
主 辦：武漢新華電腦學(xué)院
協(xié) 辦：武漢新華電腦學(xué)院教務(wù)處
四、xx年教師節(jié)活動內(nèi)容
1、常懷感恩心，心系感恩樹。由百分百平面工作室負(fù)責(zé)將校園中心的大柏松裝扮成“感恩樹”，在教師節(jié)當(dāng)天，凡武漢新華教師均可到感恩樹下領(lǐng)取學(xué)生的`祝福與教師節(jié)小禮物。（負(fù)責(zé)人：王曉會）
2、由各班委在教師節(jié)當(dāng)天列隊向老師們獻(xiàn)花。（負(fù)責(zé)人：趙春明）
3、各班以班級為單位，以“ 老師，您辛苦啦” 為主題，承辦一期手繪海報，尺寸為寬45cm*高60cm , 以畫架/ 板在感恩樹下展示。（負(fù)責(zé)人：各班主任）
4、校廣播站以慶祝教師節(jié)為專題，以尊師歌曲、感恩詩篇、領(lǐng)導(dǎo)題詞、老師寄語、學(xué)生賀詞為主體，節(jié)日前后進(jìn)行滾動播放。（負(fù)責(zé)人：吳世文）
5、由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織開展xx教師節(jié)教師茶話會。（負(fù)責(zé)人：王曉會）
6、學(xué)生處組織一場師生足/ 籃球聯(lián)誼賽。（負(fù)責(zé)人：楊歡）
五、活動流程
�。ㄒ唬┣捌谛麄�
1、通過平面社團(tuán)出寫真海報，以表達(dá)對老師的節(jié)日問候與祝福
2、廣播站前期節(jié)目的制作
3、學(xué)生會社團(tuán)進(jìn)行板報宣傳
4、各班主任下達(dá)班級主題海報任務(wù)
�。ǘ┕�(jié)日前后
1、節(jié)日當(dāng)天組織學(xué)生向老師獻(xiàn)花
2、節(jié)日當(dāng)天早上教師們紛紛領(lǐng)取祝福及小禮物
3、節(jié)日前后分別組織師生足/ 籃球友誼賽
�。ㄈ┵Y料的收集
組織專門的人員對活動現(xiàn)場的照片收集。（負(fù)責(zé)人：馬佳、秦英志）
大學(xué)校慶活動策劃方案 篇4
一、座談會題目：《他們的今天，我們的明天》
二、座談會主題：為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年，豐富校文化藝術(shù)節(jié)，邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的：增強(qiáng)校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟，幫助我們學(xué)生開闊社會視野，認(rèn)識自己，明確目標(biāo)，更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：（商定后再確定）
五、活動的地點：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（南海校區(qū)）圖書館會議廳
六、活動的流程圖：
《他們的今天，我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優(yōu)秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領(lǐng)導(dǎo)：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、廣東輕院記者團(tuán)、學(xué)生代表（待定）
八、活動工作的分組：
�。ㄒ唬⒅鞒郑�1名）：（老師負(fù)責(zé)）
�。ǘ�、邀請嘉賓人員：（老師負(fù)責(zé)）
�。ㄈ�、場地布置：1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員
設(shè)備調(diào)試：（2名）校生活部成員
會議流動工作人員：（4名）校生活部
�。ㄋ模┰憾Y儀小姐組：（4名）
�。ㄎ澹┎稍L組：（8名）記者團(tuán)成員
（六）編輯組：（3名）記者團(tuán)成員
�。ㄆ撸⿺z影組：（2名）記者團(tuán)成員
�。ò耍┵Y料收集整理組：（2名）記者團(tuán)成員
�。ň牛┟P字小組：（1名）記者團(tuán)成員
�。ㄊ┕P(guān)部：（2名）記者團(tuán)成員
九、活動工作分配：
主持： 熟悉活動的流程，準(zhǔn)備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的.調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員：負(fù)責(zé)裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排，以及有關(guān)物品（飲用水等）的擺放。
設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員：負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組：主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關(guān)部：拉贊助商
資料收集整理組：負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬�、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)（什么領(lǐng)導(dǎo)）了解我們校的校友，請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才，可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來 參加我們舉行的《他們的今天，我們的明天》座談會。
2、在聯(lián)系校友時，把《他們的今天，我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系，請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員，在班里派出（1名）學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加《他們的今天，我們的明天》座談會。
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、園林協(xié)會、圖書館后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和南海圖書館館長聯(lián)系，并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天，我們的明天》座談會，和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒，準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設(shè)會議室的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：xxx@gdqy.edu.cn ）（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
�。�1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結(jié)束。
�。�2）、學(xué)生在2：15前到達(dá)圖書館并坐好。
（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐
（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5~7min）
�。�5）、校領(lǐng)導(dǎo)講話（10min ）
�。�6）、嘉賓暢談（75~80min）
�。�7）、學(xué)生與校友互動（學(xué)生以提問嘉賓回答形式）（40~50min）
�。�8）、主持人對座談會總結(jié)。（5min）
�。�9）、主持人宣布《他們的今天，我們的明天》座談會結(jié)束，并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優(yōu)秀征文作品。（由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選）
3、報紙編輯工作
�。�1）編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。
�。�2）編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
�。ㄈ蠹埖膬�(nèi)容介紹
�。�1）校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
（2）部分被評選為優(yōu)秀文章
�。�3）校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
�。�4）記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、
1、座談會所需的道具：
麥克風(fēng)（3個）、盆景、怡寶飲用水（兩箱）、橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）、音響、數(shù)碼相機(jī)。
2、道具來源：麥克風(fēng)（學(xué)校借用）、盆景（食品系園林專業(yè)借用）、海報（購買）、橫幅（購買）、獎品（購買）。
3、活動經(jīng)費(fèi)（共195元）
怡寶飲用水（13.5元×2）、橫幅（20元）、獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）、海報（105元）。
4、經(jīng)費(fèi)來源：拉贊助（今朝飯?zhí)茫?/p>
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