外聯(lián)部部門建設(shè)策劃書
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，是學(xué)校與商家溝通的橋梁。 外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金，即拉贊助，這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關(guān)系是很難做好的。下面是小編整理的外聯(lián)部部門建設(shè)策劃書，歡來參考!
一、前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對(duì)其他月少，將會(huì)有更多的時(shí)和精力來參與活動(dòng)，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二、市場(chǎng)分析
1、 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì)的年終晚會(huì)上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對(duì)的人氣和影響力。
3、由于每年協(xié)會(huì)都會(huì)組織這種大型的晚會(huì)，如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5、我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院，積累了巨大的人氣和號(hào)召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會(huì)為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動(dòng)在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作，每個(gè)班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)意義：
為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會(huì)文藝娛樂活動(dòng)的開展，凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出�；顒�(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì)成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成，希望每個(gè)班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會(huì)的.榮譽(yù)，更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。
2、主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位：機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì) 贊助單位：
3、活動(dòng)時(shí)間：20XX年12月25日(圣誕節(jié))
4、活動(dòng)地點(diǎn)：03-514
5、活動(dòng)安排：
a、大合唱
b、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞
c、節(jié)目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)名單及頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書
f、 晚會(huì)中轉(zhuǎn)站互動(dòng)游戲
g、節(jié)目表演
h、晚會(huì)結(jié)束
i、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
四、工作計(jì)劃
1、申請(qǐng)審批：在20XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作
2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實(shí)贊助情況
3、活動(dòng)宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請(qǐng)嘉賓：
在20XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請(qǐng)贊助商代表參加活動(dòng)
5、籌備資金：
在20XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金
6、現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7、活動(dòng)進(jìn)程(1)20XX年11月26日 周四下午三點(diǎn)
節(jié)目海選 地點(diǎn)：03—514
(2)20XX年11月27到12月23號(hào)
各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備
(3)20XX年12月19號(hào)7：00—9：00
十佳志愿者文藝晚會(huì) 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)20XX年12月24號(hào)下午
信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好
地點(diǎn)：03—514
(5)20XX年12月25號(hào)晚上7：00—9：00
晚會(huì)正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號(hào)晚上9：00
志協(xié)部負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)清理干凈
五、宣傳計(jì)劃
1、橫幅
懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)元旦文藝晚會(huì)圓滿成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊(cè)子宣傳
冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3、海報(bào)宣傳
(海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。
8、現(xiàn)場(chǎng)宣傳
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發(fā)言
貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言(最好在活動(dòng)開始或中間)10.上場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)12.問卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃：
1、冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“××晚會(huì)”等來命名。
2、小冊(cè)子宣傳
如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3、海報(bào)宣傳
海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報(bào)，我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8、獎(jiǎng)品宣傳
獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。
9、促銷點(diǎn)宣傳
活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。
10、問卷調(diào)查
活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費(fèi)：（附表）
八、備注：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
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