大廣賽廣告策劃書
導(dǎo)語:一旦你學(xué)會快樂地生活,你就會對生活的一切心存感激,也會用樂觀的的方式評價生活。以下小編為大家介紹大廣賽廣告策劃書文章,歡迎大家閱讀參考!
大廣賽廣告策劃書1
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"X年X月XX大學(xué)XX活動策劃書",置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學(xué)活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事"你們幾個做",這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責(zé)及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧
這是通用市場營銷策劃書撰寫大綱,不知道對你有沒有幫助!
活動策劃是廣告活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對公司品牌建設(shè)和產(chǎn)品銷售都將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的,本文通過策劃書的幾個注意點,淺析了活動策劃的相關(guān)內(nèi)容。
活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說明會(發(fā)布會)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出無數(shù)的形式;顒硬邉澩鶎τ谛庐a(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
大廣賽廣告策劃書2
一份完整的策劃書的構(gòu)造分為兩大部分。一是市場狀況分析,二是策劃書正文。
。ㄒ唬┦袌鰻顩r分析
要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列12項內(nèi)容:
(1)整個產(chǎn)品市場的規(guī)模。
(2)各競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
。3)各競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
。5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
。6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。
。7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
。8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
。9)各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
。10)各競爭品牌訂價策略的比較分析。
。11)各競爭品牌銷售渠道的比較分析。
。12)公司過去5年的損益分析。
。ǘ┎邉澱
策劃書正文由6大項構(gòu)成,現(xiàn)分別說明如下:
。1)公司的主要政策
策劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié);
確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。
銷售目標(biāo)是擴大市場占有率還是追求利潤。
制定價格政策。
確定銷售方式。
廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
促銷活動的重點與原則。
公關(guān)活動的重點與原則。
(2)銷售目標(biāo)
所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點:
為檢驗整個營銷企劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基矗
。3)推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標(biāo)。推廣計劃包括目標(biāo)、策略、細部計劃等三大部分。
①目標(biāo)
企劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個策劃案的銷售目標(biāo),所希望達到的推廣活動的目標(biāo)。
、诓呗
決定推廣計劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。
廣告表現(xiàn)策略:針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。
、奂毑坑媱
詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設(shè)計(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
。4)市場調(diào)查計劃
市場調(diào)查在策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷企劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而,市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調(diào)查,這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細部計劃三大項。
。5)銷售管理計劃
假如把策劃案看成是一種陸?章(lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責(zé)提供情報,推廣計劃是?哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
。6)損益預(yù)估
任何策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標(biāo),實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。
大廣賽廣告策劃書3
"采集青色的時光"-xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽活動策劃方案
項目主題名稱:"采集青色的時光"
--xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽
項目起止時間:20xx年3月至6月
項目實施單位:xx師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
xx師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會信息部、攝影協(xié)會
項目支持媒體:xx日報......
一、項目運作背景
繽紛的大學(xué)生活處處綻放,絢麗時光的留連,回放愛的記憶,放飛青春紛揚的夢想,我們拿起手中的閃光燈,記錄我們曾經(jīng)共同的擁有,不讓美麗遺失,我們以"采集青色的時光"為主題,舉辦xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽,一起感受快樂,感受自然,感受人生。
二、項目對象
xx師范大學(xué)全體在校學(xué)生
三、項目目的
普及照相機使用知識,提高同學(xué)們的攝影和鑒賞水平,激發(fā)同學(xué)們在攝影藝術(shù)上的潛能,發(fā)現(xiàn)高水平的攝影人才,活躍校園文化氛圍,豐富學(xué)習(xí)課余生活,提高實踐動手能力,推進大學(xué)生的素質(zhì)拓展進程。
四、項目策劃
利用海報、報紙、網(wǎng)站等方式對本次大賽在全校范圍內(nèi)作前期宣傳,在全校范圍內(nèi)形成一定的影響力。
五、項目主體
1、張貼大賽宣傳海報、在校內(nèi)報紙和社聯(lián)網(wǎng)站上登刊相關(guān)的賽前報道;
2、在全校范圍內(nèi)征集攝影作品(包括各院系選送作品參賽);
3、攝影作品于社聯(lián)網(wǎng)站上展出,由同學(xué)們進行網(wǎng)上選票;
4、專家評審,選出入圍作品;
5、優(yōu)秀作品集結(jié)在大賽影展會上展出。
六、項目評估
在該項目的計劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行過程中對該項目進行充分的'評估,分階段包括項目的準(zhǔn)備工作、組織進展、目標(biāo)人群參與狀況、媒體報道情況及社會影響力等進行考察,收集意見建議、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善機制運作,爭取更新的突破,更好的發(fā)展。
七、項目經(jīng)費預(yù)算
大廣賽廣告策劃書4
20年的耕耘,20年的拼搏,20年的輝煌,20年的收獲,20年的求實創(chuàng)新,20年的建設(shè)發(fā)展,廣廈學(xué)院走出了一條獨具特色的發(fā)展之路。在此,即將迎來20周年生日慶典,屆時,學(xué)院將舉行熱烈隆重的校慶活動。經(jīng)校慶籌備委員會研究,確定2015年月日為20周年校慶慶典日,為做好20周年校慶的籌備工作,現(xiàn)提出以下方案。
一、校慶的指導(dǎo)思想
校慶的指導(dǎo)思想是:按照"回顧歷史,展示成就;求實創(chuàng)新,突出特色"的原則,舉辦一個"熱烈、奔放、求實、簡樸"的20周年校慶,實現(xiàn)"內(nèi)強管理,外樹形象,質(zhì)量興院,穩(wěn)步發(fā)展"的總體目標(biāo)。
二、校慶的主要活動
文化活動系列
1、廣廈學(xué)院《校志》的編纂和校史展覽
《校志》及校史展是20年廣廈學(xué)院發(fā)展足跡的縮影,也是廣廈學(xué)院人奮斗不息的寫照。要在廣泛征集、細致走訪、深入調(diào)研的基礎(chǔ)上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作于2015年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動圖片、照片等資料于2015年6月底前完成。《校志》編纂3月份廣泛征集、走訪、調(diào)研;4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內(nèi)容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。
2、廣廈學(xué)院形象宣傳
通過回顧總結(jié)學(xué)院20年艱苦辦學(xué)歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)站等社會主要媒體宣傳廣廈學(xué)院的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色,讓國內(nèi)外和社會各界更多了解學(xué)院20年來取得的成就,提高學(xué)院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是通過報刊《東陽日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞,介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。
第二是主要通過電臺、電視臺(如果10月份校慶)在9月份發(fā)連續(xù)新聞宣傳報導(dǎo)。
第三是通過網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專題宣傳網(wǎng)站。
第四是通過不定期出版《校慶簡報》。
第五是通過《廣廈報》、《廣廈學(xué)院報》宣傳。
本著宣傳、紀(jì)念、實用相結(jié)合,將制作設(shè)計精美的宣傳紀(jì)念冊,紀(jì)念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓(xùn)、校歌、經(jīng)典照片、各級領(lǐng)導(dǎo)題詞、各級領(lǐng)導(dǎo)親切接見、優(yōu)秀教師、畢業(yè)生事跡、重大活動等,集中反映廣廈學(xué)院20年來走過的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設(shè)的宣傳,提煉廣廈學(xué)院精神和學(xué)院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自信心。紀(jì)念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3、設(shè)立紀(jì)念標(biāo)志
建立廣廈學(xué)院標(biāo)志性建筑,要具有時代特色、進取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標(biāo)志性建筑魯班雕塑一座,設(shè)在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結(jié)合)
4、校園文化活動
為實現(xiàn)校慶弘揚廣廈學(xué)院精神,凝聚人心的目標(biāo),通過豐富多彩的文化活動,逐步推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(以下活動均以部門、系為單位參加)
(1)組織師生征文比賽活動。
(2)組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動。
(3)組織學(xué)生歌詠比賽活動。
。4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動。
。5)組織師生女子氣排球比賽活動。
。6)組織學(xué)生演講比賽活動。
。7)組織學(xué)生朗誦比賽活動。
(8)組建一臺校慶文藝晚會節(jié)目。
學(xué)術(shù)活動系列
1、廣廈學(xué)院學(xué)術(shù)論壇
通過校內(nèi)教授、專家與邀請校外教授、專家相結(jié)合的方式,開展廣泛的、多層面的學(xué)術(shù)論壇,營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,活躍學(xué)術(shù)思想。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。
2、邀請國內(nèi)知名度高的教授、專家講座。如潘建偉教授等。
3、邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發(fā)在校生。
4、廣廈學(xué)院暨校友科技成果展。
總結(jié)20年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學(xué)院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴大學(xué)院影響力,提升學(xué)院的品位。(可與校史展同步)
校友信息的征集及校慶籌資
按照節(jié)約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學(xué)院的財政壓力。辦好學(xué)院慶祝活動,保證校慶工作順利進行。
1、征集歷屆畢業(yè)生信息(包括網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生)。
2、充分宣傳、發(fā)動校友及歷屆校友捐款捐物。
3、邀請校友參加校慶。
4、邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶。
5、邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。
6、邀請兩校老領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。
三、校慶活動分三個階段
第一階段:準(zhǔn)備階段。時間:3月1日-7月20日。
第二階段:查漏補缺。時間:9月1日-9月30日。
第三階段:校慶活動。時間:10月8日-11月。
四、校慶辦事工作機構(gòu)及主要職責(zé)
辦公室
工作職責(zé):
1、推動、協(xié)調(diào)、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。
2、制定《校慶總策劃方案》。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的落實。
4、負責(zé)擬定各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、嘉賓的邀請名單。
5、編輯《校慶簡報》。
6、負責(zé)綜合處理其他不可預(yù)見的工作。
秘書組
組長:顧旭明
成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權(quán)、盧慶、張鼎
工作職責(zé):
1、負責(zé)起草校慶大會上各領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、負責(zé)編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。
3、負責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編。
4、負責(zé)起草"致校友的一封信"及校慶回執(zhí)單。
校友聯(lián)絡(luò)、籌資組
組長:江泳
成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍
郭忠祥、張鼎
工作職責(zé):
1、負責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息。
2、負責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。
3、負責(zé)校慶資金的籌集。
4、負責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈情況的登記和落實。
5、負責(zé)向校友寄發(fā)"請柬"、"致校友的一封信"連同校慶回執(zhí)單。
6、負責(zé)聯(lián)絡(luò)社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實。
7、負責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案。
宣傳組
組長:徐小寧
成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹
工作職責(zé):
1、負責(zé)宣傳報導(dǎo)工作策劃與實施。
2、負責(zé)校訓(xùn)、校風(fēng)方案征集與選用。
3、負責(zé)校園內(nèi)的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標(biāo)語等)。
4、負責(zé)《紀(jì)念冊》的策劃制作(紀(jì)念冊中包括光盤、經(jīng)典圖片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動校友錄等)。
5、負責(zé)校慶網(wǎng)站建立,發(fā)布網(wǎng)上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。
慶典活動組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥
工作職責(zé):
1、負責(zé)慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。
2、負責(zé)各參會單位分配及節(jié)目安排。
3、負責(zé)校慶期間各類學(xué)術(shù)活動策劃與實施。
4、負責(zé)各類學(xué)術(shù)活動專家邀請、日程安排、場地布置、組織聽眾、統(tǒng)一宣傳。
接待組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹
工作職責(zé):
1、負責(zé)制定并實施校慶總體接待方案。
2、負責(zé)全校接待點的規(guī)劃布局及人員落實。
3、負責(zé)重要嘉賓的食宿安排。
4、負責(zé)校慶招待酒會的籌劃及組織。
5、負責(zé)校慶禮品的招標(biāo)、設(shè)計、制作與使用。
安全保衛(wèi)
組長:單龐君
成員:學(xué)院保衛(wèi)處
工作職責(zé):
1、負責(zé)與市公安、交警部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
2、負責(zé)校慶期間的安全保衛(wèi)及車輛停放、人員的疏導(dǎo)。
校園環(huán)境、后勤保障組
組長:胡銀生
成員:
工作職責(zé):
1、負責(zé)校慶前校園環(huán)境及會場的整治工作(衛(wèi)生、綠化、美化、亮化)。
2、負責(zé)校慶期間有關(guān)場所的水、電供給保障。
3、負責(zé)校慶期間的交通保障(用車)和醫(yī)療服務(wù)。
4、負責(zé)校慶會場的布置。
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