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      2. 物業(yè)部門主管崗位職責

        時間:2023-01-08 10:38:47 部門職責 我要投稿

        物業(yè)部門主管崗位職責(15篇)

          在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)部門主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        物業(yè)部門主管崗位職責(15篇)

        物業(yè)部門主管崗位職責1

          1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;

          2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監(jiān)管與驗收;

          3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;

          4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題;

          5、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及與客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;

          6、負責公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實施;

          7、負責園區(qū)內(nèi)公共設施、設備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;

          8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。

        物業(yè)部門主管崗位職責2

          1、負責組織下屬安防人員對管轄區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改;

          2、執(zhí)行國家公安部門之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī),建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;

          3、負責制定安防工作計劃并組織實施;

          4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;

          5、督導各級下屬員工執(zhí)行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;

          6、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,提高管理水準;

          7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動紀律、儀表儀容等工作;

          8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內(nèi)的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩(wěn)定的工作關(guān)系;

          9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現(xiàn)場進行及時、有效的安全監(jiān)管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結(jié)果;

          10、負責與管轄區(qū)警署、交警大隊之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調(diào)查及廣場交通工作的開展。

        物業(yè)部門主管崗位職責3

          1、負責組織、安排物業(yè)管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;

          2、不定期巡視項目內(nèi)各區(qū)域,并對公共設施、設備的維修和治安等向有關(guān)部門提出改進意見;

          3、負責做好項目推廣并跟進落實有關(guān)活動的開展事項;

          4、指導、監(jiān)督下屬員工工作,并向領(lǐng)導提出下屬員工職位的升降建議;

          5、跟進落實領(lǐng)導安排的各項工作并定期向物業(yè)經(jīng)理匯報管理處工作情況;

          6、完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責4

          1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;

          2、負責日常工作安排,同時監(jiān)督落實;

          2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。

          3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業(yè)務培訓,提高全員業(yè)務素質(zhì);做好各領(lǐng)班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質(zhì)量。

          4、監(jiān)督考察各崗位人員的工作表現(xiàn),提出對各部門員工的獎懲和使用意見。

          5、不定期巡視小區(qū)內(nèi)各區(qū)域,對環(huán)境衛(wèi)生、治安及綠化狀況提出改進意見。

          6、定期向項目經(jīng)理匯報工作進展情況。

          7、根據(jù)公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關(guān)工作記錄資料。

          8、負責廣泛征求業(yè)主意見,正確處理投訴,努力做到讓業(yè)主滿意、放心。

          9、完成上級交辦的各項工作任務。

        物業(yè)部門主管崗位職責5

          1、 按要求制定物業(yè)項目設備設施的運行狀況,遵守國家有關(guān)設備、設施運行管理的法規(guī)、及安全使用規(guī)程。

          2、 制定設備、設施維護保養(yǎng)、維修的各期計劃和操作流程、作業(yè)標準,并督促團隊執(zhí)行。

          3、 負責工程設備、水電設備的日常維護與保養(yǎng),確保物業(yè)項目日常營運需要。

          4、 負責對物業(yè)項目資源耗費進行監(jiān)控,跟蹤、控制水、電等的消耗并嚴格控制能耗,保證項目___限度的節(jié)能、節(jié)支。

          5、參與設備維修、外協(xié)加工、施工安裝和工程改造招標工作;參與特殊設備設施的保養(yǎng)、設備更新改造方面各種合同文本的起草,并負責監(jiān)督乙方執(zhí)行合同的全過程。

          6、 參與建立與維護與環(huán)保、消防、供水、供電、供氣等部門的關(guān)系。

          7、 負責客商裝修過程中的工程施工問題處理。

          8、 負責建立設備設施技術(shù)檔案和維護、維修檔案。

          9、 負責對下屬員工的工作分配、指導、監(jiān)督與考核。

          10、 負責工程業(yè)務的`內(nèi)部審計,確保各項制度、流程、規(guī)范執(zhí)行到位。

          11、 完成上級交辦的事項。

        物業(yè)部門主管崗位職責6

          1、統(tǒng)籌物業(yè)項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);

          2、負責審核和監(jiān)督各項目所需設備的采購需求;

          3、負責制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;

          4、負責項目的物業(yè)設施、設備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運行管理和監(jiān)督;

          5、負責制定節(jié)能降耗,并指導相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;

          6、負責二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

          7、組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故審定;

          8、負責部門員工日常管理、考核、等知識的培訓及技術(shù)管理和指導;

          9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責7

          1、負責辦公樓和產(chǎn)業(yè)園的招商;

          2、拓展、維護招商,開發(fā)客戶資源;

          3、跟進目標客戶,為企業(yè)選址提供方案;

          4、參與制定招商規(guī)劃及具體實施方;

          5、宣傳招商政策,組織招商活動;

          6、協(xié)助企業(yè)入駐的手續(xù)辦理;

          7、做好市場調(diào)研,同業(yè)態(tài)競爭調(diào)研;

          8、建立客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù);

        物業(yè)部門主管崗位職責8

          1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;

          2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

          3、負責管理費的催繳和各項費用的催繳工作;

          4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

          5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析;

          6、熟悉維修基金申請及管理;

          7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責9

          負責協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好物業(yè)外聯(lián)工作,包含不限于:與政府部門的對接、與租戶工作對接;

          負責監(jiān)督和管理項目日常保潔工作,對保潔主管提出保潔要求和監(jiān)督保潔工作內(nèi)容;

          負責監(jiān)督和管理項目日常安保工作,對保安主管提出安保要求并監(jiān)督其執(zhí)行;

          日常項目巡視,發(fā)現(xiàn)問題需及時溝通或上報物業(yè)經(jīng)理;

          對保潔人員、保安人員的日常出勤管理;

          對保潔人員、保安人員的日常工作著裝、服務規(guī)范、工作面貌和狀態(tài)進行監(jiān)督和管理;

          每月對保安、保潔、綠化及蟲控的工作做匯總,以便物業(yè)經(jīng)理更全面了解保安保潔的工作情況;

        物業(yè)部門主管崗位職責10

          1、負責對所轄的物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;

          2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質(zhì)管控及提升工作;

          3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的建立與管理;

          4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;

          5、受理業(yè)主服務需求,組織溝通,負責處理突發(fā)事件及協(xié)調(diào)客戶投訴;

          6、負責客戶服務滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;

          7、負責對客服人員工作及業(yè)務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;

          8、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,組織開展各項物業(yè)管理服務工作及社區(qū)活動。

        物業(yè)部門主管崗位職責11

          1、負責物業(yè)項目的業(yè)務拓展工作,收集、整理、分析目標市場,建立項目信息庫;

          2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展并組織實施;

          3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業(yè)務的市場份額;

          4、負責所對市場及周邊地區(qū)信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;

          5、拓展物業(yè)新項目及對新項目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書的編寫工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責12

          1、負責樓盤日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

          2、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

          3、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

          4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

          5、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

          6、配合項目經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責13

          1、對商場秩序經(jīng)理負責,主持班組會議,布置工作要求,檢查班內(nèi)隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質(zhì)量;

          2、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴格執(zhí)行客戶貨物出門憑證制度;

          3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養(yǎng)工作。

          4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經(jīng)理;

          5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續(xù)、崗位與崗位進行接班;

          6、發(fā)現(xiàn)火災或火災報警,協(xié)助消防人員迅速帶領(lǐng)隊員趕到現(xiàn)場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產(chǎn)損失;

          7、負責帶領(lǐng)班內(nèi)隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和不安全隱患及時向秩序經(jīng)理,接受指令,妥善處理各種問題;

          8、熟悉商場結(jié)構(gòu)、安全重點部位和商戶的基本情況,按照安全規(guī)范對裝修現(xiàn)場做好管理工作;

          9、負責對商場內(nèi)的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管;

          10、負責對商鋪二次裝修的現(xiàn)場安全部分按物業(yè)手冊進行管理及監(jiān)督工作;

          11、負責檢查中控室內(nèi)設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;

          12、負責商場開閉店管理、嚴格按照“三關(guān)一閉”檢查;

          13、協(xié)助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務。

        物業(yè)部門主管崗位職責14

          1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;

          2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經(jīng)理;

          3、協(xié)助顧客滿意度調(diào)查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;

          4、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);

          5、監(jiān)督、抽查、考核本項目區(qū)域內(nèi)保潔承包方的保潔服務質(zhì)量,督導保潔員工作;

          6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關(guān)記錄;

          7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        物業(yè)部門主管崗位職責15

          1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;

          2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;

          3、落實場內(nèi)工程項目的實施,包括改造項目的設計協(xié)調(diào)及招標配合等;

          4、研究能源節(jié)約計劃,以降低工程運作成本;

          5、負責檢查與監(jiān)督設施設備的維修及維護保養(yǎng)工作;

          6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協(xié)助上級實施各級員工培訓計劃;

          7、租戶物業(yè)條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協(xié)調(diào),租戶施工質(zhì)量監(jiān)管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;

          8、完成上級安排的其他任務。

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