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it部門主管的崗位職責(15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的it部門主管的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
it部門主管的崗位職責1
1、負責對所轄的物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質(zhì)管控及提升工作;
3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業(yè)主服務需求,組織溝通,負責處理突發(fā)事件及協(xié)調(diào)客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業(yè)務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,組織開展各項物業(yè)管理服務工作及社區(qū)活動。
it部門主管的崗位職責2
1、負責辦公樓和產(chǎn)業(yè)園的招商;
2、拓展、維護招商,開發(fā)客戶資源;
3、跟進目標客戶,為企業(yè)選址提供方案;
4、參與制定招商規(guī)劃及具體實施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動;
6、協(xié)助企業(yè)入駐的手續(xù)辦理;
7、做好市場調(diào)研,同業(yè)態(tài)競爭調(diào)研;
8、建立客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù);
it部門主管的崗位職責3
1、每月10日前及時做好各項報表,核對應收、已收、未收數(shù)據(jù);
2、每月及時現(xiàn)金盤點;
3、申報期限內(nèi)按期繳納各種稅款、社保、公積金;
2、做好費用、付款、采購、合同的審核工作;
3、做好記賬憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔和保管工作;
4、協(xié)調(diào)好內(nèi)部、外部的的各項工作;
5、每周定期召開財務部例會,總結(jié)本周工作,及時處理出現(xiàn)的問題;
6、協(xié)助財務部做好催收工作;
6、完成上級交給的其他日常事物工作。
it部門主管的崗位職責4
1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;
it部門主管的崗位職責5
1、建立公司信息化管理操作規(guī)范和信息化管理制度,建立和管理公司計算機及IT設備技術(shù)檔案;
2、在公司領導、行政部經(jīng)理(副經(jīng)理)指引下,結(jié)合公司業(yè)務和管理,在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下,建立公司對外網(wǎng)站平臺(WEB),建設和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)(MIS、OA、ERP、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等),構(gòu)建適合公司信息化建設的硬件平臺;
3、在公司領導的指示下傳達公司信息化管理各項規(guī)范,協(xié)助上級領導監(jiān)督各分子公司實施,保持日常工作溝通和協(xié)調(diào);根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步拓展信息系統(tǒng)管理范圍和深度,充分發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的積極作用;在上級領導帶領下建立和完善信息化建設和管理的各項規(guī)章制度,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、模板化;
3、配合公司領導并參與對公司的.信息化規(guī)劃、配置、采購等工作,并根據(jù)公司需要提出采購意見;
4、參與組織公司信息系統(tǒng)培訓,根據(jù)公司需求在系統(tǒng)中實現(xiàn)自定義流程編寫,在不影響正常工作的前提下,利用個人自身專業(yè)技術(shù)并在行政部領導的指引下,為公司其他部門提供技術(shù)優(yōu)化服務;
5、處理常見服務器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡通訊故障以及信息系統(tǒng)設備的維護;
6、監(jiān)控、維護公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運行,保障公司網(wǎng)絡和系統(tǒng)正常運行;定期檢查總部IT設備、語音通訊設備、多媒體設備及其附屬配件的使用情況,建立這些設備和配件的備用機制和采購計劃,提請行政人事中心進行處理,以滿足總部日常工作需要;
7、負責信息中心機房設施及機房內(nèi)相關(guān)設備維護,保證正常運行,保持機房衛(wèi)生,保證中心機房環(huán)境符合要求;負責公司信息化硬件設備的配置和維護,綁定網(wǎng)絡計算機IP地址和負責網(wǎng)絡帶寬合理分配,進行上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的配置、優(yōu)化、管理和維護;
8、負責信息軟硬件平臺配置和維護,保證系統(tǒng)接入用戶的合法性、安全性;
9、負責各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲,并將備份數(shù)據(jù)及時移交公司指定部門歸檔保存;
10、配合公司行政部進行固定資產(chǎn)清理和盤點計劃,對資產(chǎn)進行標示登記;
11、配合公司行政部完成公司常規(guī)行政事務工作,包括內(nèi)勤、外聯(lián)、資料整理和服務工作等;
12、積極主動配合、協(xié)助行政部其他崗位的工作,做好行政部補位工作,完成上級安排的其他工作。
it部門主管的崗位職責6
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經(jīng)理;
3、協(xié)助顧客滿意度調(diào)查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);
5、監(jiān)督、抽查、考核本項目區(qū)域內(nèi)保潔承包方的保潔服務質(zhì)量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關(guān)記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
it部門主管的崗位職責7
一、綜合辦
1、行政管理
部門本職:制度建設、行政管理、文化建設、保密事務、法律事務、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機管理、財產(chǎn)保險
。1)公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;
。2)負責公司公關(guān)、外聯(lián)事務;
。3)負責總經(jīng)理秘書工作;
。4)公文、印信管理;
(5)會議管理;
(6)通訊、名片、車輛等管理;
。7)公司企業(yè)文化建設及公司榮譽管理;
。8)公司保密制度的建立及公司保密事務的管理;
(9)各項法律事務的協(xié)調(diào)處理;
。10)負責公司的信訪管理;
。11)公司檔案的管理及非業(yè)務合同管理;
。12)負責會議決定事項的催辦、落實工作;
(13)負責與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào);
(14)負責公司財產(chǎn)保險工作;
。15)公司危機管理體系的建立及運行;
。16)負責公司突發(fā)事件的處理。
2、人事管理
部門本職:約束激勵、績效考評、人事勞資、教育培訓
(1)制訂公司人力資源規(guī)劃;
。2)制訂公司人事管理制度;
。3)建立公司薪酬、考核體系;
。4)公司管理干部工作業(yè)績考評、監(jiān)察;
。5)制定公司組織架構(gòu)及定崗定編;
。6)員工的招聘、錄用及人才的儲備;
。7)公司人事、勞資管理;
。8)人事檔案的建立及保管;
(9)公司員工勞動合同的簽訂與管理;
(10)員工儲蓄金的管理;
。11)實施公司福利、保險制度;
(12)公司管理干部、員工培訓計劃擬定及實施。
控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。
二、業(yè)務部
部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務考核
。1)制訂公司業(yè)務管理制度,實施重點監(jiān)控;
。2)公司商品、贈品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;
。3)供貨商的關(guān)系管理;
。4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;
(5)負責商品物價、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護、協(xié)調(diào);
。6)商品編碼管理及網(wǎng)絡系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護;
(7)公司銷售任務的分解;
。8)公司銷售、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;
。9)負責市場調(diào)查工作;
。10)公司口岸管理;
。11)業(yè)務考核辦法的建立及實施。
控制節(jié)點:建站費、質(zhì)檢費、罰款收入、入場費、新品費、店慶費、質(zhì)保金、供貨證費。
三、客服部
部門本職:顧客服務、會員管理、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場考核、團購管理
。1)制定公司商場管理制度;
。2)制定公司服務宗旨及理念;
。3)負責服務總臺及播音室的管理;
。4)負責顧客投訴、售后服務等管理;
(5)各項配套服務項目的制定及實施;
。6)負責與消協(xié)部門關(guān)系的建立、維護、協(xié)調(diào)工作;
。7)負責會員管理系統(tǒng)的組織和實施;
。8)負責顧客的調(diào)研、分析工作;
。9)負責現(xiàn)場管理過程中的檢查、監(jiān)督、指導、考評工作;
。10)負責監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行及落實;
。11)負責商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;
。12)負責啟封場的排班、監(jiān)督工作;
。13)負責監(jiān)督員工的培訓工作及培訓效果的監(jiān)督檢查工作;
。14)負責監(jiān)督各品牌店商品的管理(包括物價、質(zhì)量、貨源的補充等);
。15)負責團體購物市場的開拓;
。16)組織落實大型促銷活動;
。17)商場員工活動的組織評比;
。18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總。
控制節(jié)點:服務項目的收入、獎罰金
四、營銷策劃部
部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、vi設計、美陳裝飾、店面廣告
。1)制訂公司營銷策劃管理制度;
。2)公司vi系統(tǒng)的設計及實施;
(3)負責本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;
。4)負責營銷策劃活動效果的評估;
。5)競爭對手促銷活動的收集、調(diào)查、分析;
(6)負責媒體資料收集、效果評估及媒體開發(fā)工作;
。7)公司宣傳手冊的設計;
。8)負責本公司商場內(nèi)、外裝飾的設計和實施;
。9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導;
。10)負責商場標識牌的管理;
。11)負責室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;
(12)負責本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;
(13)物料管理。
控制節(jié)點:店內(nèi)廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。
五、總務部
部門本職:后勤保障、設備設施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。
。2)負責餐廳、更衣室等員工后勤行政服務管理;
。3)負責公司設備設施的運行與維護管理;
。4)負責與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);
。5)負責公司內(nèi)部的小型維修;
。6)負責固定資產(chǎn)、非商品物資的采購、盤點、管理;
。7)負責公司廢舊物資的回收管理;
(8)負責公司能源的控制與管理;
。9)賣場溫度的監(jiān)控及照度的巡檢;
(10)負責電信業(yè)務的管理;
。11)負責品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;
(12)負責地下停車場的管理及閑置房屋的出租;
。13)負責品牌店裝修報價的審核;
。14)負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作的協(xié)調(diào);
。15)負責商場標識牌的制作、安裝;
。16)負責公司內(nèi)部安全管理。
控制節(jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。
六、財務部
it部門主管的崗位職責8
1、負責健身房日常工作的安排,設定營業(yè)方式,制定排班表,安排領班和員工的工作,并制定較為具體的規(guī)章制度。
2、了解和研究健身房的營業(yè)狀況,控制物品和費用的消耗。
3、根據(jù)經(jīng)營情況的需要做好本部的營業(yè)工作,以保證有較高的營業(yè)額。
4、檢査領班和員工的工作情況,包括規(guī)章制度的執(zhí)行、服務程序和服務規(guī)范的貫徹實施、設施設備的運行等。
5、做好對健身房領班的員工的培訓工作。指導員工了解和掌握酒店及部門的規(guī)章制度;對員工進行服務技能技巧的培訓,提高員工的綜合素質(zhì)和綜合能力。
6、做好對領班的培養(yǎng)和考核工作。適時指導領班的工作,保證各領班之間關(guān)系的和諧。對領班的工作進行觀察和考核,定期做出評價,并對領班的任免提出建議。
it部門主管的崗位職責9
崗位職責:
1、全面負責客戶服務中心的品質(zhì)管理,部門經(jīng)營指標和職能目標的達成,指導和發(fā)展客服團隊,建立客戶管理制度,及時有效處理業(yè)主報事,通過對服務的策劃和實施,定期回顧標準和流程,提升業(yè)主滿意度;
2 、具體負責對客戶服務、服務品質(zhì)、文件資料、社區(qū)文化及信息等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開部門工作例會;
3、對客服服務中心的日常工作進行管理和指導;負責客服人員培訓工作的開展;
4、根據(jù)客戶需求,建立客戶服務標準及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;
5、開展服務中心內(nèi)部事務管理及住戶溝通、來訪接待等工作;
6、負責項目物業(yè)服務費催收事宜。
任職資格:
1、年齡:28-35歲,全日制大專及以上學歷;
2、兩年以上物業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),熟練使用各類辦公軟件;
3、具有良好的溝通能力和團隊管理能力,身體健康,有親和力;
4、具備良好的客戶服務意識,抗壓能力強。
it部門主管的崗位職責10
一、崗位識別:
隸屬部門:財務部
職務名稱:財務會計主管
直接上司:董事長
二、崗位要求:
1、男女不限,年齡25-35歲(專業(yè)知識優(yōu)秀可適當放寬)
2、專業(yè):會計(有專業(yè)職稱優(yōu)先)
3、熟練使用財務用友軟件及辦公軟件
4、五年以上工作經(jīng)驗,有酒店或餐飲系統(tǒng)工作經(jīng)驗優(yōu)先
5、愛崗敬業(yè),認真負責,有合作精神,愿意在財務領域追求長期穩(wěn)定發(fā)展。
三、崗位職責:
1、負責編制企業(yè)財務分析工作。
2、負責企業(yè)總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、督促本單位各會計完成本職工作。
5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
6、負責會計檔案的保管工作。
7、負責除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細賬的登記工作。
8、在總經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認真完成上級交辦的其他工作。
it部門主管的崗位職責11
職位描述:
1、負責新籌部門的團隊建設、管理,能夠自主經(jīng)營團隊
2、負責老客戶的售后服務工作
3、能夠自主開發(fā)新客戶
應聘要求:
1、26-36歲,中專及以上學歷,非常優(yōu)秀者可適當放寬,有良好的職業(yè)操守,品行優(yōu)秀,綜合素質(zhì)高。
2、具有3-5年市場營銷或管理工作經(jīng)驗。
3、文字能力強,表達能力強。
4、具有較強的市場開拓與銷售技能。
5、具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,組建和培訓團隊經(jīng)驗豐富,既往銷售業(yè)績良好。
6、具備較強的時間管理能力和工作管理能力。
it部門主管的崗位職責12
1、主要負責公司的全盤財務核算,憑證審核、賬薄登記、報表編制及分析、執(zhí)行財務制度,實行會計監(jiān)督,負責對有關(guān)財務人員的業(yè)務指導
2、熟悉一般納稅人業(yè)務的全盤財務處理、財務制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)
3、按照會計制度審核記賬憑證,做到憑證合法、真實、準確、手續(xù)完善、賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整
4、及時申請開具發(fā)票,審核發(fā)票、提供月、季度財務報表,為公司管理層提供所需要的數(shù)據(jù)分析
5、稅務籌劃:合理進行稅務整體籌劃,進行合規(guī)納稅
6、負責庫存的抽盤監(jiān)督,與業(yè)務及倉庫人員協(xié)同合作,定期進行庫存商品的清查和核對工作,做到賬實相符
it部門主管的崗位職責13
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
it部門主管的崗位職責14
1、統(tǒng)籌和負責公司全盤會計核算,確保財務數(shù)據(jù)真實有效。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況;按時完成各種報表和分析報告;
2、根據(jù)公司實際情況,制定公司會計、財務管理程序和制度,建立完善內(nèi)控和財務管理體系,確保財務工作的順暢運行;
3、全面負責財務預算、會計核算、編制會計報表、納稅申報、年終審計等工作;
4、負責公司各項收入、成本費用支出的審核和核算,組織編制公司財務報表,準確并及時反映公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果以及資金狀況,為改善經(jīng)營提出可行性建議;
5、合理組織資金運作,對公司資金進行統(tǒng)一調(diào)配、管理。監(jiān)控各賬號的資金使用情況,確保資金在規(guī)定范圍內(nèi)運作。監(jiān)控、審核各賬號應收、應付款項的執(zhí)行及管理情況,確保資金安全;
6、負責各電商平臺的賬務處理,出具相關(guān)報表,做好流水匯集,準確、及時、完整地記賬。根據(jù)各個平臺后臺數(shù)據(jù)報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
7、嚴格監(jiān)控公司回款情況,督促業(yè)務員做好回款工作;
8、負責倉庫庫存管理,監(jiān)控出貨數(shù)據(jù),對存量數(shù)據(jù)進行分析和控制;參與倉管盤點,;
9、負責庫存和資產(chǎn)管理:不良資產(chǎn)清理、監(jiān)督把控存貨數(shù)據(jù)的準確性,存貨周轉(zhuǎn)率提升,定期組織盤點并分析差異原因,提出優(yōu)化建議決策;
10、負責核算員工出勤情況,員工工資、提成審核及發(fā)放;及員工社保公積金購買和申報轉(zhuǎn)提交工廠會計;
11、負責外貿(mào)出口退稅所有流程的工作,負責進出口退稅操作和管理。
12、負責部門的日常管理、培訓、績效考評及對部門員工的有效管理與合理激勵。
13、完成上級交辦的其他工作
it部門主管的崗位職責15
負責協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好物業(yè)外聯(lián)工作,包含不限于:與政府部門的對接、與租戶工作對接;
負責監(jiān)督和管理項目日常保潔工作,對保潔主管提出保潔要求和監(jiān)督保潔工作內(nèi)容;
負責監(jiān)督和管理項目日常安保工作,對保安主管提出安保要求并監(jiān)督其執(zhí)行;
日常項目巡視,發(fā)現(xiàn)問題需及時溝通或上報物業(yè)經(jīng)理;
對保潔人員、保安人員的日常出勤管理;
對保潔人員、保安人員的日常工作著裝、服務規(guī)范、工作面貌和狀態(tài)進行監(jiān)督和管理;
每月對保安、保潔、綠化及蟲控的工作做匯總,以便物業(yè)經(jīng)理更全面了解保安保潔的工作情況;
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