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      2. 文秘部門工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-29 18:05:43 部門職責(zé) 我要投稿
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        文秘部門工作職責(zé)4篇

        文秘部門工作職責(zé)1

          綜合管理部:

          1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

          3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

          4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

          5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

          7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?

          8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

          9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;

          10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

          11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

          12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

          13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

          14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室主任工作職責(zé)

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

         。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

          5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

          6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

          7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

          8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

          9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;

          10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對(duì)市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎(jiǎng)懲; 2、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對(duì)全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級(jí)別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評(píng))聘;

          6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會(huì)保險(xiǎn)工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)

          I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃;

          2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

          3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);

          4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險(xiǎn)等工作;

          5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績考評(píng)工作;

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級(jí)行的工作;

          7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          監(jiān)察室工作職責(zé)

          1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計(jì)劃、工作措施;

          2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;

          3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;

         。、負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;

          5、負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

          6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對(duì)象不服行政處分的申訴;

         。、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對(duì)象的政紀(jì)處分意見或建議;

          8、負(fù)責(zé)對(duì)全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;

          9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;

          10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì);

          11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          監(jiān)察室主任工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。

          2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計(jì)劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級(jí)組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況;

          4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會(huì)議、監(jiān)察室室務(wù)會(huì)議、監(jiān)察室全體人員會(huì)議等,研究議定重要事項(xiàng);

          5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;

          6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級(jí)來文及信訪件,負(fù)貴組織對(duì)部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

          7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

          8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對(duì)違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)

          貴落實(shí);

          9、負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

          10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時(shí)向上級(jí)監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作;

          11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          審計(jì)部工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)市行審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對(duì)各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)工作;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)全行經(jīng)營活動(dòng)真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

          5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì);

          6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng);

          7、負(fù)責(zé)對(duì)直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作和對(duì)各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;

          8、負(fù)責(zé)對(duì)全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計(jì)復(fù)議;

          9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)辦公室的日常工作;

          10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

         。、負(fù)責(zé)組織全體審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)人員政治思想教育,不斷提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

          2、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計(jì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計(jì)人員貴任愈識(shí),增強(qiáng)全行審計(jì)人員工作動(dòng)力和壓力;

          3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)行審計(jì)工作要求和我行工作重點(diǎn),制定全市農(nóng)行審計(jì)工作目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,安排布置各項(xiàng)審計(jì)工作;

         。、負(fù)貴合理設(shè)g審計(jì)架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項(xiàng)審計(jì)工作落實(shí)到組、落實(shí)到人;

          5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計(jì)人員適時(shí)開展常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);

         。丁⒇(fù)貴組織審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

          7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計(jì)工作水平;

          8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

          工會(huì)辦公室工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會(huì)法》積極開展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;

          2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對(duì)市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策;

          3、負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和工會(huì)工作委員會(huì)的日常工作;

          4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種

          形式的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng);

          5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),并定期組織位查、指導(dǎo)和評(píng)比;

          6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;

          7、負(fù)資與上級(jí)行、市總工會(huì)等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;

          8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);

          9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計(jì)劃生育日常管理工作;

          10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          工會(huì)辦公室主任工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)制定全行工會(huì)工作總體目標(biāo)和年底工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;

          3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)行工會(huì)組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級(jí)行工會(huì)組織創(chuàng)造良好的工作條件;

          4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施;

          5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

          6、負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)”的決議,按程序組織好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支和運(yùn)用;

          7、負(fù)責(zé)工會(huì)辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;

          8、負(fù)責(zé)工會(huì)干部的教育培養(yǎng)工作,對(duì)工會(huì)干部的職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;

          9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

         。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

         。病⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;

         。场⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;

          4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;

          5、負(fù)責(zé)基建管理工作;

          6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實(shí)際,制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計(jì)劃,做好各個(gè)時(shí)期的工作總結(jié);

          2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)

          后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位工作;

          3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時(shí)做好設(shè)備的處置和購置等管理工作;

          4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;

          5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度,’;

          6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn),消除各類隱患;

          7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動(dòng),及時(shí)解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

          8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;

          9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對(duì)農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;

          10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          財(cái)務(wù)計(jì)劃部:

          財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度;

          2、負(fù)貴全行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,日常財(cái)務(wù)收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財(cái)產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,實(shí)施財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督;

          3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;

          4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財(cái)會(huì)監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會(huì)計(jì)制度的制訂和實(shí)施;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

          5、負(fù)責(zé)對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

          6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會(huì)計(jì)荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

          7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報(bào)賬;

          8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價(jià)單證和會(huì)計(jì)重要空白憑證的管理;

          9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;

          10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和管理;

          11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價(jià)值評(píng)估和產(chǎn)權(quán)登記;

          12、負(fù)責(zé)組織開展財(cái)務(wù)管理委員會(huì)、集中采購辦公室的日常工作;

          13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報(bào)工作;

          14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

          財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級(jí)行的規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

          2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計(jì)劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計(jì)劃和成本、利潤計(jì)劃,經(jīng)市行行務(wù)會(huì)審定后監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)擬定全行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;

          4、負(fù)責(zé)全行的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財(cái)務(wù)分析工作和各種報(bào)表上報(bào)工作;

          6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理工作;

          7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理委員會(huì)及集中采購辦公室日常工作的開展;

          8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)

        文秘部門工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

          3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

          5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

          6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

          7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

          8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

          9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

          10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

          12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。

          13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

          14、參加公司行政會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

          15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。

          16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,并且做好會(huì)議記錄。

          17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

          18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

          19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

          20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

          21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        文秘部門工作職責(zé)3

          1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

          2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

          3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等;

          4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;

          5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告

          7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

          8、起草各種重要綜合材料

          9、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

          10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

          11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;

          12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        文秘部門工作職責(zé)4

          對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員,每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé),每個(gè)人都應(yīng)盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料,僅供閱覽:

          1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

          2、組織行長辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù),整理會(huì)議紀(jì)要,并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要保密工作;

          4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

          5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

          6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

          7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;

          8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;

          9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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