文秘工作職責(zé)模板
文秘需要協(xié)助好經(jīng)理處理公司的各項事務(wù),以下是小編收集的工作職責(zé),僅供大家閱讀參考!
文秘工作職責(zé)一
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的.接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
相關(guān)文書的起草權(quán)
考核指標(biāo):
文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性
文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
文秘工作職責(zé)二
(1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
。2)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;
(3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;
。4)做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
。5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
。6)做好來訪接待工作;
。7)做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作;
。8)負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
。9)負(fù)責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報賬工作;
。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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