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      2. 公司物業(yè)部門的職責

        時間:2022-11-15 16:06:15 部門職責 我要投稿

        公司物業(yè)部門的職責15篇

        公司物業(yè)部門的職責1

          1、全面負責公司商業(yè)項目的物業(yè)管理工作,實施一體化綜合管理;

        公司物業(yè)部門的職責15篇

          2、全面負責項目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實施監(jiān)控;

          3、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負責協(xié)調(diào)和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;

          4、負責園區(qū)內(nèi)設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養(yǎng)工作;

          5、建立、健全物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時向公司反饋過程與結果;

          6、定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

          7、負責統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)管理運行中與商戶的關系;

          8、確保所管轄項目安全,應急突發(fā)事件處理;

        公司物業(yè)部門的職責2

          1、負責物業(yè)接待工作,做好來訪登記;

          2、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴工作;

          3、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務工作;

          4、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證;

          5、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程;

          6、負責物業(yè)費的收繳工作、負責財務報表的制作。

        公司物業(yè)部門的職責3

          1、保持與租戶的聯(lián)系,對租戶進行定期走訪并征詢意見,完成的租戶的滿意度調(diào)查;

          2、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。

          3、負責所轄區(qū)的管理費催繳工作,并實施上級制定催繳方案;

          4、跟進所轄區(qū)域維保消項工作,并做好租戶的回訪;

          5、負責租戶檔案的建立及歸檔工作并及時更新;

          6、協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動。

        公司物業(yè)部門的職責4

          執(zhí)行公司的工作操作標準,負責對所管轄項目的秩序維護、保潔、工程、綠化工作的指導與管理,并制定相應的工作措施;

          按公司制定的項目經(jīng)營管理目標和經(jīng)濟效益指標,完成經(jīng)營任務,對公司各項經(jīng)營管理目標結果負責;

          協(xié)調(diào)與有關協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的關系樹立企業(yè)品牌形象;

          及時處理客戶重大的投訴、突發(fā)事件、理順業(yè)主與公司的關系,樹立公司良好的形象;

          負責小區(qū)社區(qū)文化建設工作;

          健全項目物業(yè)服務管控體系,提升物業(yè)服務品牌。

        公司物業(yè)部門的職責5

          1、 協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內(nèi)的各項工作。

          2、 負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

          3、 負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

          4、 組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

          5、 組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

          6、 負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

          7、 配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

          8、 負責客服部員工的考核工作。

          9、 協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。

          10、 負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

        公司物業(yè)部門的職責6

          1、負責組織下屬安防人員對管轄區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改;

          2、執(zhí)行國家公安部門之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī),建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;

          3、負責制定安防工作計劃并組織實施;

          4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;

          5、督導各級下屬員工執(zhí)行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;

          6、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,提高管理水準;

          7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動紀律、儀表儀容等工作;

          8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內(nèi)的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩(wěn)定的工作關系;

          9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現(xiàn)場進行及時、有效的安全監(jiān)管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結果;

          10、負責與管轄區(qū)警署、交警大隊之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調(diào)查及廣場交通工作的開展。

        公司物業(yè)部門的職責7

          1、負責物業(yè)項目的業(yè)務拓展工作,收集、整理、分析目標市場,建立項目信息庫;

          2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展并組織實施;

          3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業(yè)務的市場份額;

          4、負責所對市場及周邊地區(qū)信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;

          5、拓展物業(yè)新項目及對新項目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書的編寫工作。

        公司物業(yè)部門的職責8

          1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;

          2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監(jiān)管與驗收;

          3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;

          4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題;

          5、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及與客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;

          6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節(jié)能方案的提出與實施;

          7、負責園區(qū)內(nèi)公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;

          8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。

        公司物業(yè)部門的職責9

          1、監(jiān)督客服助理在規(guī)定時限內(nèi)處理顧客投訴和建議;

          2、對管轄范圍內(nèi)所屬客服助理的工作結果負責;

          3、負責管轄區(qū)域內(nèi)的客戶關系建設與維護,每季度按回訪計劃定期回訪客戶,對客戶滿意度開展調(diào)查;

          4、負責租金及物業(yè)管理服務費的`催收;

          5、參與項目各項品質(zhì)檢查,對現(xiàn)場品質(zhì)進行監(jiān)督;

          6、參與責任區(qū)域內(nèi)商鋪、寫字樓、公寓檢查及管理。

        公司物業(yè)部門的職責10

          物業(yè)經(jīng)理崗位職責

          1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。

          2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度。

          3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。

          4.負責協(xié)調(diào)、理順與房地產(chǎn)公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。

          5.協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實。

          6.協(xié)調(diào)與有關協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的工作關系。

          7.嚴格執(zhí)行公司的財務監(jiān)督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節(jié)約成本。

          8.監(jiān)督各部門的培訓工作,提高公司整體業(yè)務與服務標準。

          9.及時處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關系。

          10.完成上級交辦的其它任務。

          辦公室主任崗位職責

          1.負責公司各項規(guī)章制度制定、修改、完善、培訓及監(jiān)督執(zhí)行。

          2.負責公司管理制度執(zhí)行過程中的考評及獎罰。

          3.負責公司企業(yè)文化建設。

          4.負責公司人事管理工作。

          5.負責辦公室的日常管理工作。

          6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。

          7.完成上級交辦的其他任務。

          客服部主管崗位職責

          1.負責管理區(qū)域的面積、戶數(shù)、產(chǎn)權產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實及檔案保管。

          2.熟練掌握住宅小區(qū)管理費制定的依據(jù)及所含內(nèi)容,充分了解物業(yè)公司制定的各項管理規(guī)定,負責做好對業(yè)主的解答工作。

          3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。

          4.熟悉掌握公司提供的收費服務項目及收費標準,并根據(jù)業(yè)主需求督促相關部門及時提供服務。

          5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問題,負責及時上報領導。

          6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續(xù)。

          7.協(xié)調(diào)并督促有關部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關工作。

          8.定期與銷售部核對入住客戶相關信息。

          9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。

          10.每半年進行一次業(yè)主意見征詢,采取走訪、調(diào)查表等形式,并根據(jù)意見征詢結果提出統(tǒng)計分析報告。

          11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。

          12.完成上級交辦的其他任務。

          維修部主管崗位職責

          1.根據(jù)物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。

          2.掌握住宅園區(qū)房屋的分布情況、結構類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。

          3.接受業(yè)主報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。

          4.負責電梯的維修、維護的管理工作。

          5.組織維修人員對住宅園區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設施進行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。

          6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術的培訓,提高維修人員的服務意識和技術素質(zhì)。

          8.負責配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作。

          9.完成領導交給的其他任務。

          保安隊組長崗位職責

          1.負責對本部門安全保衛(wèi)制度進行具體實施,分配每天的具體工作。

          2.負責主持全組工作,堅決執(zhí)行主管和上級的指令,做好園區(qū)安全保衛(wèi)工作。

          3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。

          4.負責本組每月的業(yè)務考評工作,掌握保安員的思想動態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。

          5.負責帶領全組協(xié)同其他部門制止、糾正各類違章行為。

          6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。

          保潔部主管崗位職責

          1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內(nèi)容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結構、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據(jù)物業(yè)實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。

          2.實行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現(xiàn)。

          3.按照公司規(guī)定巡點,對園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生負責。

          4.負責消殺、大型開荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。

          5.合理配置垃圾桶數(shù)量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執(zhí)行工具材料的領用、使用、保養(yǎng)、更換、報廢的方法、程序。

          6.及時了解觀察員工的思想動態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業(yè)知識,定期組織召開班務會。

          7.嚴格執(zhí)行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。

          8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現(xiàn)象,培養(yǎng)業(yè)主愛護小區(qū)環(huán)境,清潔衛(wèi)生的自覺行為。

          9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質(zhì)量把關,合理使用,協(xié)助行政和財務對物品的盤點、保管。

          10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。

          11.負責節(jié)假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。

          12.完成上級交辦的其它臨時任務。

          綠化部主管崗位職責

          1.負責制定本部門的規(guī)章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監(jiān)督。

          2.熟悉和掌握園區(qū)各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據(jù)季節(jié)的自然變化情況管理好花草樹木。

          3.根據(jù)季節(jié)和園區(qū)綠化情況合理調(diào)整,移栽、補栽多種花草樹木。

          4.對綠化工作要有創(chuàng)新,及時推薦和引進適合園區(qū)種植和生長的花草樹木。

          5.負責對綠化員工的業(yè)務知識學習和專業(yè)技術操作培訓。

          6.嚴格要求綠化人員的操作規(guī)程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。

          7.抓好工作進度、服務態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長。

          8.完成公司新項目的綠化工程任務。

        公司物業(yè)部門的職責11

          1、負責物業(yè)公司日常工作;

          2、執(zhí)行與業(yè)主、客戶相關的合同及協(xié)議;

          3、運用資源提高公司物業(yè)的經(jīng)濟效益;

          4、做好空置物業(yè)的招租和客戶維護工作;

          5、對服務區(qū)域內(nèi)工作情況進行檢查、監(jiān)督、督促、整改;

          6、對服務區(qū)域內(nèi)業(yè)主、客戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理;

          7、組織相關人員做好物業(yè)的維修。

        公司物業(yè)部門的職責12

          1、熟悉電氣、空調(diào)、設備設施系統(tǒng)運行、維修和保養(yǎng),進行日常檢查、管理、規(guī)劃、運行等工作;

          2、負責現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設施設備完好;

          3、協(xié)調(diào)物業(yè)中心與公司、客戶及相關協(xié)作單位之間的關系;

          4、負責項目的團隊建設。

        公司物業(yè)部門的職責13

          1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

          2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;

          3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

          4、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關工作;

          5、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

        公司物業(yè)部門的職責14

          1.協(xié)助部門經(jīng)理優(yōu)化、完善公司品質(zhì)管理體系并監(jiān)督體系運行。

          2.負責牽頭制定客服、保潔、綠化條線服務標準、檢驗流程及方法;

          3.負責公司客戶服務流程、標準的制定;

          4.對各中心相關人員進行客戶服務知識的培訓,監(jiān)督指導各中心對重點客戶、熱點投訴進行處理;

          5.定期組織對客戶服務進行滿意度抽樣調(diào)查與測評,并進行分析總結與信息反饋;

          6.接待受理到達公司的顧客意見,按時對各類顧客意見進行統(tǒng)計、分析;

          7.制定年度年度品質(zhì)提升計劃,客戶滿意度提升策略及行動方案,并按照行動計劃跟進監(jiān)督;

          8.協(xié)助建立物業(yè)品質(zhì)管理培訓體系,推動品質(zhì)管理培訓與專業(yè)技能培訓有效開展;

          9.針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的管理問題跟進監(jiān)督整改;

          10. 負責了解行業(yè)內(nèi)信息動態(tài),行業(yè)法規(guī)、技術規(guī)范等文件的搜集、發(fā)放;

          11. 負責物業(yè)項目部客戶滿意、生活服務的管理和監(jiān)督整改;

          12.參與部門工作協(xié)作;

          13. 完成領導交辦其他工作任務。

        公司物業(yè)部門的職責15

          1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

          2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;

          3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;

          4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

          5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;

          6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);

          7、負責協(xié)調(diào)和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;

          8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;

          9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。

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