一件小事作文800字
來這家單位已愈9月,對自己的職業(yè)定位有了新的疑惑,也有了進一步的規(guī)劃。但是工作總是日復一日的由小事情不斷積累而成的,今天就碰見了一件小事,頗有些小感觸。
事情是這樣的:去年12月份,下屬公司有個員工提出來想補繳10月份的養(yǎng)老保險,費用由自己出,當時申請是打上來的;當時的經(jīng)辦人員正好是工作交接的兩個小姑娘,現(xiàn)在人事專員崗位上的小姑娘也是了解這件事情的;但是在今年的社保對賬單下發(fā)的時候卻發(fā)現(xiàn),員工的10月份養(yǎng)老是沒有繳納的,于是員工很激憤的吵到人事部。
由于事情已經(jīng)發(fā)生在跨社保年度了,所以處理起來還是有些步驟的:首先,明確了責任,肯定是當時的人事專員漏繳了;其次,咨詢了處理方案,如果現(xiàn)在補繳,需要比去年當期補繳多支出200多元錢,這個錢誰來承擔?(企業(yè)或者個人)(集團還是下屬公司)?最后,這個事情是否需要和領(lǐng)導匯報?怎樣和下屬公司的經(jīng)辦人員及公司領(lǐng)導溝通?
作為企業(yè),尤其是公司比較大的情況下,這樣的工作失誤,職能部門難以避免,但是必須反思:
首先,為什么會出現(xiàn)這樣的問題,答案有如下幾點:當時人事崗位交接工作的`時候,事情沒有交接清楚,小姑娘入職培訓沒有做好,現(xiàn)在反思其他崗位這樣的問題還是比較突出的;還有就是補繳發(fā)生的不及時,11月份社保新交的時候就應該及時告知補繳的事情,而非延后至12月份,需要和下屬公司溝通類似事情的處理時間期限,小學生作文《作文:一件小事雜記》。
其次,費用由犯錯的同事承擔么?似乎也不合適,工作的失誤可以扣減績效,但是失誤造成的損失都有員工本人承擔的話,會讓員工害怕做事,做得多錯的多,似乎是現(xiàn)在大部門員工懶散的借口。這樣就需要說服所屬下屬公司承擔這筆費用。告訴領(lǐng)導,這件事情我們部門的經(jīng)辦人是錯了,下次我們會注意改正,但是,這筆費用由需補繳員工個人承擔,員工肯定會不樂意,也不合適;由人事專員承擔,肯定也有問題,影響工作積極性,當然我們職能部門會對她進行教育;最好由公司承擔,還有就是費用真的也不多,就200多元。
最后在進行這些溝通的時候,涉及人員有:員工、人事專員、部門領(lǐng)導、下屬公司經(jīng)辦人員、下屬公司領(lǐng)導。當所有人都直線需要自己溝通的時候,管理就比較混亂。下屬公司經(jīng)辦人員應該發(fā)揮中間橋梁的作用,但是因為該同志的兼職性質(zhì),基本是能推得工作就推掉,這似乎是現(xiàn)在對各家下屬公司相關(guān)人員難以管理,部門工作量增大的重要原因之一了。
一早上的時間啊,寶貴,但是卻一晃就過去了......
偶的工作就是經(jīng)常被這樣的小事糾結(jié)著。
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