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      2. 公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作構(gòu)思技巧

        時間:2021-08-11 13:15:46 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

        公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作構(gòu)思技巧

          如果把公文結(jié)構(gòu)比作支撐房屋的框架的話,那么構(gòu)思就等于預先擬定的搭框架的方案了,其地位和作用可想而知。學習公文寫作重在構(gòu)思。 下面是小編為你帶來的公文寫作構(gòu)思技巧,歡迎閱讀。

        公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作構(gòu)思技巧

          公文寫作構(gòu)思技巧

          一、公文基本結(jié)構(gòu)形式

          古人講“設(shè)文之體有常,變文之數(shù)無方”,公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:

          一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。

          二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關(guān)系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的,好處是主線清楚,內(nèi)容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領(lǐng)導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。

          三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結(jié)論,分為表象或根據(jù);總為分張目,分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。

          二、公文構(gòu)思基本方法

          公文構(gòu)思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用:

          (一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準確,層次清楚,結(jié)構(gòu)嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。以一次局領(lǐng)導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例,構(gòu)思脈絡(luò)列表如表一。

          (二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關(guān)、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎(chǔ)上,因事立意,因事設(shè)題,完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運用的是聚合思維方式,其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反,不再舉例說明。

          (三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的.,如專項工作方案、專題報告、專項總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思,就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據(jù)文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例,其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。

          三、應(yīng)注意的幾個問題

          (一)領(lǐng)會意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關(guān))的指導思想和對文章內(nèi)容的要求,了解發(fā)文根據(jù)和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。

          (二)占有材料。要搞好調(diào)查研究,廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù),并注意剔除有水分的材料,確保文章內(nèi)容的可靠性。

          (三)選好角度。“橫看成嶺側(cè)成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現(xiàn)象看本質(zhì),善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。

          (四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發(fā),互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領(lǐng)導講話和重要文件,這一點是非常必要的。

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