應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)5篇
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)1
一、判斷題
1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國(guó)稅工作總結(jié)表彰大會(huì)開(kāi)幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)。
4、在 13 種公文中，上行文包括報(bào)告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函。 0
5、公文寫(xiě)作是代表一級(jí)機(jī)關(guān)立言，是“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”， �！罢轮葎�(wù)”（1)
6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請(qǐng)示也不能例 （0）外。
7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，寫(xiě)作時(shí)要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng).1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫(xiě)為“O”。 。用漢字書(shū)寫(xiě)。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函等文種屬于稅收事務(wù)文書(shū)。（0）
12、述職報(bào)告、講話稿、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報(bào)告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報(bào)。0
14、述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用，不能寫(xiě)成工作總結(jié)。（1） 15、述職報(bào)告要突出重點(diǎn)，對(duì)影響全局、有創(chuàng)造性、有開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，而對(duì)日常性、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。1
16、我們常說(shuō)的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求。1 17、講話稿開(kāi)頭的總的要求是：要能充分調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的注意力，并能引出主體內(nèi)容。1
18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合，見(jiàn)什么人講什么話。（0）
19、演講稿語(yǔ)言生動(dòng)要求使用敘述、議論、描寫(xiě)、說(shuō)明、表達(dá)方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會(huì)給人故弄玄虛的感覺(jué)。 （1）
21、撰寫(xiě)競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開(kāi)展合理的想象，對(duì)某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0
22、制定工作計(jì)劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問(wèn)題。1
23、工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的政策性，即符合上級(jí)精神。0 25、總結(jié)是單位（或個(gè)人）對(duì)過(guò)去一定階段所做工作或開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià)。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗(yàn)性通訊報(bào)道，還可以寫(xiě)成研究規(guī)律的論文。（1）
27、無(wú)論觀點(diǎn)如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）
28、寫(xiě)總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個(gè)性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）
29、寫(xiě)個(gè)人總結(jié)，要重在寫(xiě)明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫(xiě)出個(gè)人的工作感受。 （1）
30、工作簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”。調(diào)查報(bào)告 。的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”（1）
31、事實(shí)勝于雄辯。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說(shuō)話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話說(shuō)好，說(shuō)出令人信服的道理。（0）
32、會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書(shū)。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）
35、通報(bào)的寫(xiě)作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無(wú)。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱(chēng)為通報(bào)。（1）
37、通報(bào)和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。（0）
38、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為。 44、請(qǐng)示是主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請(qǐng)求事項(xiàng)。1
39、請(qǐng)示有時(shí)由于正文內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語(yǔ)，自然結(jié)尾。（0）
40、請(qǐng)示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）
41、“報(bào)告”和“請(qǐng)示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42、請(qǐng)示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部?jī)?nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。（）
44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國(guó)家憲法、法律相悖。（1）
45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請(qǐng)示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項(xiàng)選擇
1、公文寫(xiě)作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對(duì)比法實(shí)證法
2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序
4、寫(xiě)好一篇調(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式
5、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì)議紀(jì)要 c 通報(bào) d 通告
7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告
9、有篇通報(bào)第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(zhǎng)的情況，第二部份具體分析了收入增長(zhǎng)的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇通報(bào)是（c） a 表?yè)P(yáng)性通報(bào) b 批評(píng)性通報(bào) c 情況通報(bào) d 知照性通報(bào)
10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級(jí)機(jī)關(guān)，需例行請(qǐng)求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示公文的行文時(shí)間應(yīng)在（ a ） a 工作開(kāi)始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開(kāi)始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問(wèn)題之中
11、報(bào)告這一公文對(duì)所寫(xiě)內(nèi)容和所用語(yǔ)言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說(shuō)性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種
13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治
15、下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c） a 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bXX 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cXX 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見(jiàn)
16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告
18、對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報(bào) b 總結(jié) c 調(diào)查報(bào)告 d 計(jì)劃 19、有段述職報(bào)告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過(guò)程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
20、某述職報(bào)告最后寫(xiě)道：“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議，歡迎對(duì)我的工作多提寶貴意見(jiàn)，并借此機(jī)會(huì)向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠(chéng)摯的謝 ”這個(gè)結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾
21、寫(xiě)講話稿時(shí)，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn)，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫(xiě)作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式
22、對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡(jiǎn)報(bào) c 計(jì)劃 d 方案 23、總結(jié)寫(xiě)作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 d 觀點(diǎn)與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個(gè)方面：一、主要成績(jī)；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗(yàn)；四、存在的問(wèn)題；五、20xx 年工作打算，即“成績(jī)——情況——經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——打算”。這是常見(jiàn)的一種程序化的寫(xiě)法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言要用（b） a 口頭語(yǔ)言 b 書(shū)面語(yǔ)言 c 模糊語(yǔ)言 d 新潮語(yǔ)言 28、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多
26、在例文《XX 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報(bào)告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識(shí)，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式
27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告
28、《XX 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見(jiàn) c 請(qǐng)示 d 報(bào)告
三、多項(xiàng)選擇題
1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署
2、撰寫(xiě)公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)
3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類(lèi)主要有（bcd ） a 長(zhǎng)期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專(zhuān)題總結(jié)
7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見(jiàn) b 函 c 通知 d 決定
8、述職報(bào)告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述
9、寫(xiě)作述職報(bào)告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報(bào)告大體相同
10、對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們?cè)缫严嘧R(shí)，因?yàn)槲覀兺枪埠蛧?guó)國(guó)土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式的開(kāi)頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切，與聽(tīng)眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白
11、比賽演講稿的寫(xiě)作要求一般是（ abcd ） a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見(jiàn)性 d 激勵(lì)性
13、《××國(guó)稅分局關(guān)于開(kāi)展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開(kāi)展活動(dòng)的指導(dǎo)思想、組織
領(lǐng)導(dǎo)、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間、檢查步驟、檢查要求等。從這個(gè)提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對(duì)性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性
14、各類(lèi)總結(jié)的寫(xiě)作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語(yǔ)確切
15、調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性
16、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯(cuò)式 d 篇段合一式
18、通報(bào)的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢(shì) b 情況 c 分析 d 號(hào)召 19、請(qǐng)示的正文包括（abd ） a 請(qǐng)示緣由 b 請(qǐng)示事項(xiàng) c 請(qǐng)示日期 d 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)
20、擬寫(xiě)報(bào)告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無(wú)物 b 篇幅規(guī)范，不長(zhǎng)不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語(yǔ)言的個(gè)性化
22、下列事項(xiàng)中，可以用函來(lái)處理的有（ ad） a、X 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、X 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助調(diào)查 A 縣個(gè)體戶張 X在 B 縣營(yíng)業(yè)狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
25、在以匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要具體要求寫(xiě)清（acd ） a、取得成績(jī)的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)
四、簡(jiǎn)答題
1、現(xiàn)行公文的種類(lèi)有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報(bào)
�。�5）通知（8）請(qǐng)示（7）報(bào)告（9）批復(fù)（10）函（11）意見(jiàn)（12）會(huì)議紀(jì)要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文。它包括報(bào)告、請(qǐng)示，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“函”。
3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)，有時(shí)也用“函”
5、通知有哪些種類(lèi)？
6、通報(bào)正文主體部分應(yīng)如何寫(xiě)？（見(jiàn) 217 頁(yè)）
7、報(bào)告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 230 頁(yè)）
8、請(qǐng)示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 244 頁(yè)）
9、報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時(shí)限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；
10、函的寫(xiě)作，應(yīng)該注意什么？（見(jiàn) 265 頁(yè)）
11、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 16 頁(yè)）
12、個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 120 頁(yè)）
13、述職報(bào)告的標(biāo)題有哪些不同寫(xiě)法？ 14、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（P16）
14、計(jì)劃的正文一般寫(xiě)哪些內(nèi)容？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫(xiě)目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)間的安排；結(jié)尾提出完成計(jì)劃的要求和希望。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)2
應(yīng)用文的種類(lèi)繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類(lèi)別。
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文和私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文。
公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。
私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。
二、按表達(dá)方式劃分
有記敘文、說(shuō)明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
三、按使用領(lǐng)域劃分
(一)行政類(lèi)應(yīng)用文
行政類(lèi)應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十三類(lèi)十三種公文。國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫(xiě)作和使用時(shí)，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類(lèi)公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
2.日常行政機(jī)關(guān)公文
日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門(mén)進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。
(二)專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文
專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專(zhuān)門(mén)形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專(zhuān)業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文。專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門(mén)常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門(mén)常用的起訴書(shū)、判決書(shū)、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門(mén)常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書(shū)、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。
在各類(lèi)應(yīng)用文中，專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫(xiě)作新形式，也將會(huì)不斷增多。
(三)日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)�(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書(shū)信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書(shū)筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫(xiě)作較靈活自由。
以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)3
1.準(zhǔn)確
準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì)，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。
要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。
要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2.簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句話就能說(shuō)明白的決不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當(dāng)，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
3.平實(shí)
應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。
應(yīng)用文寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國(guó)歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。
4.得體
應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體�？偠灾�，作者應(yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達(dá)效果。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)4
公文的概念：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門(mén)類(lèi)。
一、決 定
決定的適用范圍
決定記錄和反映了各類(lèi)機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國(guó)家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的寫(xiě)法
決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫(xiě)全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫(xiě)法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來(lái)進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開(kāi)頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來(lái)表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過(guò)決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫(xiě)在標(biāo)題的下方。 撰寫(xiě)決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
二、通知
通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國(guó)家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無(wú)論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類(lèi)和使用時(shí)，常�？紤]用通知來(lái)發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
通知的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)?? 通知的寫(xiě)作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫(xiě)法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。通知的正文多用祈使語(yǔ)句，適當(dāng)配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。
撰寫(xiě)通知的注意事項(xiàng):
第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱(chēng)要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，
可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門(mén)"一類(lèi)略稱(chēng)，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫(xiě)明"有關(guān)部門(mén)"的名稱(chēng)，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
三、報(bào)告
報(bào)告的適用范圍
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
報(bào)告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。
報(bào)告的種類(lèi)
報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。
報(bào)告的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
報(bào)告的寫(xiě)法? 報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫(xiě)法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。 3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。
正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫(xiě)法，因報(bào)告種類(lèi)不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告，專(zhuān)題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無(wú)特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語(yǔ)是"以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。"呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語(yǔ)是"以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"
落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫(xiě)法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱(chēng)，再寫(xiě)成文的日期。
撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類(lèi)，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。
四、請(qǐng) 示
請(qǐng)示的適用范圍
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國(guó)家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及有關(guān)全國(guó)或者一個(gè)地區(qū)，一個(gè)方面工作的方針，政策，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。
請(qǐng)示的特點(diǎn):
第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫(xiě)一件事或一個(gè)問(wèn)題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請(qǐng)示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)是非常明確的;二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)
后再開(kāi)展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請(qǐng)示的寫(xiě)法 請(qǐng)示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱(chēng)，事由(請(qǐng)示事項(xiàng))和文種(請(qǐng)示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的名目。 2，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)，另者則以"抄報(bào)"處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過(guò)的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。 3，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題以及相應(yīng)的具體意見(jiàn)。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語(yǔ)有"妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)""以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫(xiě)"以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。
4，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫(xiě)上請(qǐng)示單位的全稱(chēng)和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。
請(qǐng)示撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)
第一，必須做到"一文一事一請(qǐng)示"。
第二，撰寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。
第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說(shuō)明;不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。
第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫(xiě)成"請(qǐng)示報(bào)告"。
五、批 復(fù)
批復(fù)的適用范圍
批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書(shū)面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開(kāi)展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見(jiàn)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
批復(fù)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是"一請(qǐng)示一批復(fù)"，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。
批復(fù)的用途
主要是通過(guò)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。
三、 批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專(zhuān)門(mén)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動(dòng)發(fā)文;批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問(wèn)題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見(jiàn)，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。
四、批復(fù)的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫(xiě)法，即由發(fā)文單位的全稱(chēng)，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。
2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰(shuí)的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)
該是誰(shuí)，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫(xiě)主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而是答復(fù)問(wèn)題。正文一般由"引語(yǔ)"和"答復(fù)意見(jiàn)"兩部分組成。 4、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和成文具體時(shí)間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，正文后也不再落款而只寫(xiě)成文日期。但無(wú)論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫(xiě)批復(fù)的注意事項(xiàng)
第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)必須依照黨和國(guó)家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫(xiě)批復(fù)，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫(xiě)成批復(fù)意見(jiàn)，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)"請(qǐng)示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。
六、函
函的適用范圍
函，也稱(chēng)公函，是商洽性公文。各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函與批復(fù)的區(qū)別:
首先，可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專(zhuān)門(mén)用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。
請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別:
公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。 第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。
函的寫(xiě)法
函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽，請(qǐng)求，詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請(qǐng)求或要求。最后明確提出"以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)"，"敬請(qǐng)函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)，發(fā)文字號(hào)，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號(hào)文悉"這樣的格式，也可以直接寫(xiě)"電悉""函悉"，
然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
七、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級(jí)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形式，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會(huì)議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問(wèn)題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì)議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問(wèn)題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三種:第一類(lèi)，指令性會(huì)議紀(jì)要。第二類(lèi)，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。第三類(lèi)，座談會(huì)紀(jì)要。 三、 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的`格式一般包括標(biāo)題，時(shí)間，正文等項(xiàng)。
標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個(gè)語(yǔ)言結(jié)構(gòu)，前一個(gè)是主標(biāo)題，概括會(huì)議的主題，后一個(gè)是副標(biāo)題，說(shuō)明會(huì)議的名稱(chēng)及所用文種。
時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫(xiě)會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分。
開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫(xiě)出會(huì)議概況:介紹召集會(huì)議的單位，會(huì)議的目的，開(kāi)會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)期，參加人員，會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫(xiě)序號(hào)按問(wèn)題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號(hào)分若干部分表述。
結(jié)尾部分有兩種寫(xiě)法。一種是提出希望，號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫(xiě)結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫(xiě)法。
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。 第二、要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問(wèn)題及形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，即會(huì)議明確和解決的問(wèn)題。 第三，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)給人"時(shí)過(guò)境遷"之感，影響公文的效果。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)5
能力目標(biāo)：
正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，并會(huì)具體運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。
教學(xué)設(shè)計(jì) ：
通過(guò)具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
導(dǎo)入 ：
“博士”尋驢
從前，有一位老先生，號(hào)稱(chēng)學(xué)富五車(chē)、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱(chēng)“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買(mǎi)一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢(qián)，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫(xiě)個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢!博士連連點(diǎn)頭稱(chēng)是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。
可是，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽(tīng)一聽(tīng)，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來(lái)到鬧市口，自己寫(xiě)的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽(tīng)聽(tīng)大家的說(shuō)法。只聽(tīng)得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤(pán)古開(kāi)天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢!原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!
那么，到底什么是應(yīng)用文呢?
關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯�(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ�、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開(kāi)來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。
應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。
應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條;……。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文，小到寫(xiě)張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可�！�
可以這么說(shuō)，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。
應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。
教學(xué)內(nèi)容：
第一節(jié) 應(yīng)用文的主題
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫(xiě)作的共通之處，更多的是其在寫(xiě)作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫(xiě)好應(yīng)用文體。
主題先行性
一、主題的特點(diǎn) 主題單一性
主題顯露性
應(yīng)用文的主題就是解決問(wèn)題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫(xiě)作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問(wèn)題而產(chǎn)生的，由此可以說(shuō)應(yīng)用文主題就是解決問(wèn)題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：
文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的，往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫(xiě)作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫(xiě)作的需求，而解決這一問(wèn)題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫(xiě)作之前;同時(shí)執(zhí)筆者的寫(xiě)作行為往往也是被動(dòng)的，是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫(xiě)作的過(guò)程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫(xiě)的文章，表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫(xiě)作之前。
一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問(wèn)題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開(kāi)調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。
文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫(xiě)作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類(lèi)問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)。
標(biāo)題顯旨
二、主題的表現(xiàn)方法 開(kāi)頭點(diǎn)旨
結(jié)尾點(diǎn)旨
應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：
標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。
這種方式是在文章的開(kāi)頭或每一段落的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開(kāi)頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開(kāi)宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題，在每段開(kāi)頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。
這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科，沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。
主題決定材料的選取
三、主題的作用 主題決定文種的選用
主題決定結(jié)構(gòu)的安排
主題決定表達(dá)方式的選用
實(shí)訓(xùn)：
根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來(lái)。
1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過(guò) 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過(guò)五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一。
2 .國(guó)外有兩家鞋廠，各派一位推銷(xiāo)員到太平洋某島國(guó)去推銷(xiāo)本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧�!這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子，我打算長(zhǎng)駐此島�！�
第二節(jié) 應(yīng)用文的材料
材料的真實(shí)性
一、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性
材料的典型性
應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫(xiě)作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：
應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。
應(yīng)用文寫(xiě)作是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門(mén)旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門(mén)旅游過(guò)年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長(zhǎng)……以上 13 個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷(xiāo)湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車(chē)在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題，求助電話打到了該銷(xiāo)售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車(chē)是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車(chē)交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè)，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買(mǎi)車(chē)，還買(mǎi)‘小解放'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫(xiě)作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題：
在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周?chē)碌墓ぷ鲗?shí)踐中做個(gè)有心人，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時(shí)對(duì)做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時(shí)要做到實(shí)事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時(shí)要全面、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時(shí)整理成文字，給寫(xiě)作提供基礎(chǔ)。
在調(diào)查中拓展材料。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會(huì)，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類(lèi)的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告需在調(diào)查之后，才能動(dòng)筆。
通過(guò)查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫(xiě)作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會(huì)議資料中獲取材料，為寫(xiě)入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來(lái)獲取材料，是應(yīng)用文寫(xiě)作經(jīng)常采用的方法。
獲取材料是寫(xiě)作的第一步�？偟膩�(lái)說(shuō)，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動(dòng)筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。
其次，強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國(guó)駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長(zhǎng)親自接待，但講不好普通話請(qǐng)了一個(gè)翻譯，本來(lái) 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長(zhǎng)不重視說(shuō)普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開(kāi)拓。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來(lái)挖掘一下。
使用材料時(shí)，要分清主次。對(duì)材料的加工整理，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫(xiě)，一般材料可略寫(xiě);處于主體地位的材料詳寫(xiě)，處于從屬地位、過(guò)渡的材料略寫(xiě);讀者不熟悉的材料詳寫(xiě)，熟悉的略寫(xiě);材料之間角度相異的詳寫(xiě)，材料之間相同的略寫(xiě)。
根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素。
最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫(xiě)作中十分重要的材料，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說(shuō)明問(wèn)題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開(kāi)分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂(lè)山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字： “樂(lè)山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒(méi)有凸現(xiàn)出來(lái)。另一段文字這樣寫(xiě)道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車(chē)，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒�，使抽象的�?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。
實(shí)訓(xùn)：
概括下列材料的主題。
1 .隨著市場(chǎng)的進(jìn)化，專(zhuān)業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來(lái) 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營(yíng)渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠�，而其他大量零星的代理商將通過(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。
2 .據(jù) 1987 年國(guó)家審計(jì)局的公報(bào)， 1985 —— 1986 年僅對(duì) 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門(mén)的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬(wàn)，占審計(jì)總額的 5 %，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目。被占用的錢(qián)用來(lái)建干部宿舍、招待所、辦工樓、買(mǎi)小汽車(chē)、經(jīng)商辦廠。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬(wàn)轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬(wàn)多平方米的學(xué)校危房于不顧。
第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
固定性
一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性
文種不同結(jié)構(gòu)不同
應(yīng)用文是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫(xiě)作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫(xiě)作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。
應(yīng)用文寫(xiě)作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫(xiě)作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫(xiě)事件，就應(yīng)按“開(kāi)端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫(xiě)問(wèn)題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的順序安排結(jié)構(gòu)。
凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫(xiě)合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫(xiě)清楚;寫(xiě)通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。
二、常見(jiàn)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式
(一)單段式
正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來(lái)表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開(kāi)，往往采用一段文字來(lái)表達(dá)。如寫(xiě)在商品外包裝上的說(shuō)明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作�！坝裉m油”寫(xiě)在外包裝上的說(shuō)明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請(qǐng)不要涂抹在眼睛及眼瞼周?chē)�。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請(qǐng)向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請(qǐng)停止使用。請(qǐng)置于兒童接觸不到的地方�！� 這就是單段式。
(二)兩段式
正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來(lái)表達(dá)。用于內(nèi)容簡(jiǎn)單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：
1 .把結(jié)語(yǔ)部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開(kāi)寫(xiě)，單列一個(gè)自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語(yǔ)為一段。
2 .寫(xiě)作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。
3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見(jiàn)列為一段，執(zhí)行要求另為一段。
4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對(duì)方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。
5 .沒(méi)有開(kāi)頭、結(jié)語(yǔ)部分，將主體內(nèi)容列為兩段。
(三)三段式
這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫(xiě)作目的緣由、寫(xiě)作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來(lái)寫(xiě)。
(四)多段式
它用于內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書(shū)，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開(kāi)頭概述基本情況、說(shuō)明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的應(yīng)用文書(shū)，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。
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