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公文寫作基礎(chǔ):公文格式新標準
上學(xué)的時候，大家都沒少背知識點吧？知識點是知識中的最小單位，最具體的內(nèi)容，有時候也叫“考點”。為了幫助大家掌握重要知識點，下面是小編精心整理的公文寫作基礎(chǔ):公文格式新標準，僅供參考，大家一起來看看吧。
《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
【修訂內(nèi)容】
本標準根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704-1988進行修訂。
本標準相對GB/T 9704-1988作如下修訂：
(1)將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(6)不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
公文寫作基礎(chǔ)知識：如何提高寫作水平
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認真負責(zé)、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智�！�、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚，越來越有意義�！�(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自己。
不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，確實不易。有時為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，加班加點，領(lǐng)導(dǎo)在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書�！�
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進入角色，提高寫作水平。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
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