現(xiàn)代應(yīng)用文寫作技巧:行政公文類

2015現(xiàn)代應(yīng)用文寫作技巧:行政公文類

　　一、概念

　　行政公文是在國(guó)家規(guī)定的公務(wù)活動(dòng)中常用的公務(wù)文書,其寫作活動(dòng)必須以國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法及其他的法規(guī)和國(guó)家便準(zhǔn)為依據(jù)。主要包括報(bào)告、通知、請(qǐng)示、通報(bào)、公告、通告、決定。

　　二、特點(diǎn)

　　1、鮮明的政治性:公文內(nèi)容必須貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,有利于國(guó)家和集體利益。

　　2、法定的權(quán)威性和強(qiáng)制性:公文的作者(發(fā)文單位)必須是依法建立并能以其名義行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位,而絕非執(zhí)筆者個(gè)人。 公文在法定的時(shí)間空間范圍內(nèi),對(duì)受文對(duì)象具有強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制執(zhí)行效力,受文對(duì)象不接受就是失職或?yàn)^職。

　　3、嚴(yán)格的規(guī)范性:高度程式化

　　4、特殊的辦理方法

　　5、 準(zhǔn)確莊重的文風(fēng):要求反映客觀實(shí)際,表達(dá)意見要態(tài)度鮮明,選詞用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。

　　三、格式

　　行政公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

　　文頭

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)、份號(hào)等組成,占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。

　　1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加上“文件“二字組成,如:四川省人民政府文件。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前或只用主辦機(jī)關(guān)名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,一般使用黨委機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

　　2發(fā)文字號(hào) 即發(fā)出文件的代號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號(hào)內(nèi)的年份、順序號(hào)組成,位于文件名稱下、橫隔線之上的正中位置。如果是標(biāo)注簽發(fā)人的發(fā)文字號(hào)則需要標(biāo)注在文件名稱之下、橫線之上的左邊頂格位置,右邊為簽發(fā)人。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),年份應(yīng)全稱,用方括號(hào)“[ ]”,兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

　　簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。

　　正文

　　由標(biāo)題、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等組成。

　　1標(biāo)題 公文主旨及內(nèi)容的高度概括,字體略大于正文。

　　位置 橫隔線之下居中位置

　　組成 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種

　　Ps:標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān),除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　2主送機(jī)關(guān)指收受、辦理文件的單位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都應(yīng)注明。標(biāo)題之下、正文之上左邊頂格位置書寫,還應(yīng)是全稱、規(guī)范統(tǒng)稱、統(tǒng)稱。

　　3正文即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。

　　包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾

　　原由(1)情況式:常用“目前。。。。。。”之類的時(shí)間狀語(yǔ),簡(jiǎn)介人物及事件。

　　(2)文件式:常用“根據(jù)。。。。。。”

　　(3)意義式:“是。。。。。。”

　　(4)作用式;“將使。。。。。。。”

　　(5)目的式:“為。。。。。。”

　　事項(xiàng) 內(nèi)容少的一句話或一段話,內(nèi)容多的而重要的分條列項(xiàng),特別多的就要用小標(biāo)題,如政府的工作報(bào)告就用小標(biāo)題來(lái)分出層義。

　　結(jié)尾 (1)專用語(yǔ),一般的行政公文都有,“請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“特此通知”。

　　(2)希望、號(hào)召類,只是一段。如:×××省長(zhǎng)說(shuō)“黃河標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)是一項(xiàng)千秋偉業(yè)”,能有幸參加這項(xiàng)造福子孫后代的工程建設(shè),我們倍感光榮和自豪。同志們,讓我們攜起手來(lái),團(tuán)結(jié)一致,同心同德,艱苦奮戰(zhàn),從現(xiàn)在做起,從自我做起,以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)為黃河標(biāo)準(zhǔn)化堤防建設(shè)貢獻(xiàn),保證按時(shí)完成上級(jí)交給我們的工程建設(shè)任務(wù)!

　　4附件,屬于公文正件的其他公文、圖表、材料,如無(wú)專門說(shuō)明,其效用等同正件

　　5成文時(shí)間 以負(fù)責(zé)任簽發(fā)日期為準(zhǔn)

　　6印章 公文除會(huì)議記錄外都要加蓋印章,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月,不能漏蓋錯(cuò)蓋。

　　文尾

　　包括附注、主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、文件印發(fā)分?jǐn)?shù)等。

　　1附注 標(biāo)注秘密文件的發(fā)送、閱讀、傳代范圍,或文中不便直接出現(xiàn)的名詞術(shù)語(yǔ)及相關(guān)解釋。位于公文末頁(yè)左下方,排在成文時(shí)間后,另起一行空格標(biāo)出“附注:”或“注:”,也可加括號(hào)表示,如“(此文件發(fā)送至xx級(jí))”。

　　2主題詞 揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的專用詞語(yǔ),2,~~5個(gè)。前幾個(gè)詞語(yǔ)表示公文主要內(nèi)容,含義由大到小,最后表示公文文種。位于末頁(yè)注釋之下,抄送欄之上,通常排一行,頂格標(biāo)注“主題詞”,空一個(gè)標(biāo)注主題詞語(yǔ),各詞語(yǔ)間空一格。

　　3抄送欄

　　抄送機(jī)關(guān),除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的有關(guān)機(jī)關(guān)。位于主題詞之下,所占區(qū)域用兩條平行細(xì)實(shí)線作為界線,形成抄送欄

　　4印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期

　　左端機(jī)關(guān),右端日期

　　5文件印制份數(shù)

　　Ps:公文紙A4型,左側(cè)裝訂。主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期之間實(shí)橫隔開。

　　公文格式

　　NO.00001 秘密等級(jí)

　　緊急程度

　　Xxxxxx文件

　　發(fā)文字號(hào)

　　Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　附件1xxxxxxxxxxx

　　2xxxxxxxxxxx

　　Xx年xx月xx日

　　(附注)

　　主題詞:xx xx xx xx xx

　　抄送:

　　Xx辦公室 xx年xx月xx日

　　(共印xx份)

　　標(biāo)題

　　(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種)

　　主送機(jī)關(guān):

　　、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　公關(guān)、日常事務(wù)類文體

　　公關(guān)類文書,廣泛用于國(guó)家、集體、社團(tuán)和個(gè)人在各種會(huì)議、宴會(huì)、酒會(huì)以及喜慶喪葬禮儀上,時(shí)效性強(qiáng),格式固定簡(jiǎn)便、

　　公關(guān)事物類文書

　　用于引來(lái)送往的文書

　　用于表?yè)P(yáng)、感謝、慰問的文書

　　用于喜慶祝賀的文書

　　用于致哀、悼文的文書

　　用于邀請(qǐng)、聘任的文書

　　用于介紹、證明的文書

　　一、 歡迎詞、歡送詞、答謝詞

　　1標(biāo)題 兩種格式:(1)單行標(biāo)題:活動(dòng)名稱+文種,如《在xxx活動(dòng)上的歡迎詞》。 (2)雙行標(biāo)題:正標(biāo)題(說(shuō)明主要內(nèi)容觀點(diǎn))+副標(biāo)題(活動(dòng)文種),如《行天下大道,振道德新風(fēng)——在xxx的發(fā)言》。

　　2稱呼

　　3引言 一般化用詩(shī)句,名言。"有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂乎"。“陽(yáng)春三月,和

　　風(fēng)麗日。”

　　4主體 以贊揚(yáng)、肯定為主

　　5祝頌語(yǔ) 表達(dá)誠(chéng)摯祝愿的語(yǔ)言,如“衷心祝愿此行一切順利”。

　　行天下大道,振道德新風(fēng)

　　——在xxx的發(fā)言

　　稱呼:

　　引言 陽(yáng)春三月,和風(fēng)麗日。

　　主體

　　祝頌語(yǔ) 衷心祝愿此行一切順利

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