公共基礎知識公文寫作與處理基本知識

2015年公共基礎知識公文寫作與處理基本知識

　　1、寫作基礎知識

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

　　文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應等。文章的結(jié)構(gòu)應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

　　文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

　　語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

　　2、公文的特點和種類

　　公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

　　(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　　(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

　　(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　　(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

　　(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　(6)根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

　　3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

　　(1)規(guī)范性文件

　　條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

　　辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

　　(2)領導指導性文件

　　命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。

　　決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。

　　批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。

　　通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

　　通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　(3)公布性文件

　　公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

　　通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

　　(4)陳述呈請性文件

　　議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。

　　調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

　　(5)商洽性文件

　　函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。

　　(6)會議文件

　　會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

　　4、黨政機關(guān)的通用公文文體

　　(1)規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(2)領導指導性文件

　　決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

　　決定。用于對重要事項作出決策和安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

　　通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

　　批復。用于答復下級機關(guān)的請示。

　　(3)公布性文件

　　公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

　　(4)陳述呈請情文件

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　(5)商洽性工作

　　函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

　　(6)會議文件

　　會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。