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      2. 最新公文寫作基礎(chǔ)知識

        時間:2021-08-16 10:24:02 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

        2015年最新公文寫作基礎(chǔ)知識

          一篇完整的公文涉及大大小小近二十個要素,每一個要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫作或者公文改錯題目,一般不會出現(xiàn)所有的要素,而是只出現(xiàn)主體部分,所以大家重點注意主體部分的要素,其他部分當(dāng)做客觀題掌握即可。

        2015年最新公文寫作基礎(chǔ)知識

          公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。

          版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中,發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最常考的考點。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的,其中年份號必須用六角號括住,如果是大括號、中括號或小括號則是錯的,改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯,如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔2014〕5號”。

          版頭六要素

          版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的,如份號,涉密公文必須有份號,而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限,緊急的文件才需要寫緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是,如果標(biāo)注簽發(fā)人,則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),左右各空一格編排。

          主體

          公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,完整形式:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯時,尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點投機取巧的做法,雖然不能稱之為錯,但是會影響得分,所以最好寫完整形式的標(biāo)題。

          主送機關(guān)這一塊,需要注意兩點即可,一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”,而不能是個人,如果主送機關(guān)寫的是“XX機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個請示事項的,一定要把附加事項進(jìn)行刪除。

          附件說明的修改需要結(jié)合正文來看,如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,而后面沒有附件說明的,一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候,一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點,一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“2014年11月6日”。

          附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分,有時有,有時無,所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面,附件一般不會出現(xiàn),裝訂時也是在后面,所以有人會認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

          版記

          版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

          對于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯還是公文寫作,格式這一塊拿分就會易如反掌。

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