應用文寫作基礎知識求

2015應用文寫作基礎知識求范文

　　應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

　　一、按其處理事情的性質劃分

　　可以分為公務類應用文和私務類應用文。

　　公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。

　　私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

　　二、按表達方式劃分

　　有記敘文、說明文、議論文。

　　記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。

　　三、按使用領域劃分

　　(一)行政類應用文 行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

　　1.國家行政機關公文

　　國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

　　2.日常行政機關公文

　　日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。

　　(二)專業(yè)工作應用文

　　專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文，稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經(jīng)濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫(yī)務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

　　在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

　　(三)日常生活應用文

　　日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

　　以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。

　　一、介紹信

　　提檔介紹信

　　XXX單位(管理檔案處的全稱):

　　茲有XXX(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘XXX(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數(shù)字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為XXXX，具有保存檔案資質)

　　特此申請批準提檔。

　　此致

　　敬禮

　　XXXXX公司

　　負責人:XXX

　　X年X月X日

　　(蓋上法人章)

　　學生社會實踐聯(lián)系介紹信

　　_______________________:

　　首先，向尊敬的領導和同志們問好，祝你們在建設和改革中取得更大的成就!

　　我校是經(jīng)國家教育部批準設立的省屬綜合性普通本科院校，有92年悠久的辦學歷史。國際著名美籍華裔物理學家，美國科學院、美國人文及社會科學學院、中國科學院、俄羅斯工程學院等科學院院士，香港科技大學校長朱經(jīng)武教授受聘為學校名譽院長，學�，F(xiàn)有在校全日制本�？茖W生15000余人，現(xiàn)有32個本科專業(yè)，5個專科專業(yè)，涵蓋經(jīng)濟學、管理學、工學、理學、文學、醫(yī)學、法學、教育學等8大學科門類，多學科交叉滲透的優(yōu)勢有利于人才的培養(yǎng)。遵照中宣部、教育部、團中央、全國學聯(lián)《關于進一步加強和改進大學生社會實踐的意見》的指示精神，現(xiàn)介紹我院___________同學等人來貴單位進行社會實踐活動，實踐內容有:

　　1. 開展“農(nóng)民信箱”推廣應用和農(nóng)村生態(tài)環(huán)保實踐活動。

　　2. 開展農(nóng)村法律援助、免費醫(yī)療衛(wèi)生服務、文藝演出等服務社會主義新農(nóng)村建設活動。

　　3. 考察基層農(nóng)村黨組織在建設社會主義新農(nóng)村過程中發(fā)生的積極變化，對基層農(nóng)村黨組織建設的先進典型進行調研。

　　4. 協(xié)助基層農(nóng)村黨組織做好“社會主義榮辱觀”的宣教工作。

　　5. 結合所學專業(yè)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進行專業(yè)調查和勞動鍛煉等。

　　6. 調查企事業(yè)單位今后1—2年內對大學畢業(yè)生的需求數(shù)量及對大學生畢業(yè)生的素質要求。

　　7. 社區(qū)志愿服務活動和社區(qū)團建活動。

　　8. 尋訪黨的革命足跡、走訪老黨員、考察農(nóng)村改革開放成就等形式的調查。

　　望貴單位予以大力支持、協(xié)助!還請你們在學生實踐活動結束時做好他們的實踐鑒定工作。

　　此致

　　敬禮!

　　XX學院大學生社會實踐工作領導小組

　　(團委代章)

　　二○○七年六月

　　二、證明信

　　證 明 信

　　我廠工程師XXX同志，技術員XXX同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查并修理我廠出產(chǎn)的XX牌熱水器，希有關單位給予幫助。

　　特此證明。

　　XX省XX市XXX廠(公章)

　　XX年X月X日

　　證 明 信

　　XX大學黨支部:

　　X年X月X日來信收到。根據(jù)信中要求，現(xiàn)將你校XX同志的愛人、XX同志的情況介紹如下:

　　XX同志，現(xiàn)年XX歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。

　　特此證明。

　　XX省XX市X大學黨支部(公章)

　　X年X月X日

　　三、慰問信

　　中秋節(jié)致醫(yī)務工作者的慰問信

　　全體醫(yī)務工作者及家屬:

　　舉杯邀明月，共譜團圓曲。金秋九月，碩果累累，又是一年一度的月圓時分，又是一年一度的中秋佳節(jié)。作為我國重要的傳統(tǒng)節(jié)日之一，它是我們企盼團圓、慶祝團圓的日子。此刻，我們的心情也變得無比的激動和快樂。

　　窗外秋風送爽，情濃意愜，在這美好的日子里，XX醫(yī)院、XX藥業(yè)有限公司全體員工向您和您的家人致以節(jié)日的祝愿和最誠摯的問候!感謝您對“蒼龍嶺”的關注與支持，我們將懷著感恩的心竭誠為您服務，努力營造愉快的合作環(huán)境，用最優(yōu)質的服務、最稱心如意的好產(chǎn)品回報您的厚愛。

　　最后，XX藥業(yè)有限公司、XX醫(yī)院全體員工再次祝愿您和您的家人:中秋快樂、合家幸福、萬事如意!

　　XX醫(yī)院

　　XX藥業(yè)有限公司

　　X年X月XX日

　　四、表揚信

　　游客給導游的表揚信

　　敬的永和旅行社領導:

　　我們是來自河北省黃驊市的九位游客，六天云南之旅即將結束，懷著一份留戀，我們對此行的導游馬駿同志的導游工作非常滿意，幾天來小馬不但對我們的生活起居照顧的無微不至，同時充分發(fā)揮了自己的熟練的業(yè)務專長，讓我們領略了云南的風土人情以及云南的美麗風光，其真誠質樸樂觀開朗的性格讓我們的云南之旅充滿了歡樂，也讓我們對云南充滿留戀，我們還會來!

　　河北省黃驊市的九位游客

　　X年X月XX日

　　五、感謝信

　　拾金不昧感謝信

　　在全力構建和諧校園的日子里，我院好人好事層出不窮，特別是在大學生中亮點頻閃，我院經(jīng)濟管理系03級公管3班的史佳同學拾金不昧的事跡迎來了天津音樂學院的感謝信。

　　10月20日，我院經(jīng)管系公管3班的史佳同學在天津工業(yè)大學拾到天津音樂學院管理系王磊同學遺失的錢包，其中包括人民幣上百元、身份證、銀行卡、聽課證等重要證件。僅僅憑借錢包中提供的微薄線索，史佳同學幾經(jīng)周折才將遺失物交到天津音樂學院教務處，使丟失錢物完璧歸趙，失主表示萬分感激。

　　史佳同學拾金不昧的行為充分體現(xiàn)了我院大學生高尚的道德情操和精神風貌。在加強大學生思想道德建設的過程中，需要所有同學共同努力，齊心營造和諧文明的校園。

　　同時，這種行為也展現(xiàn)了天農(nóng)學子的高尚品質和良好的社會公德，使我院精神文明建設的成果得到了社會和其他高校更多的肯定。

　　此致

　　敬禮

　　XX學院

　　X年X月X日

　　六、祝賀信

　　賀 電

　　溫州大學學生處、溫州大學團委、溫州大學保衛(wèi)處、溫州大學后勤集體團公司:

　　欣聞貴方將于11月15日舉行“和諧校園，溫馨家園”溫州大學首屆公寓文化節(jié),謹致以熱烈的祝賀! 并真摯祝愿貴方工作發(fā)展順利、更上層樓!愿貴我雙方加強交流和合作，為我校團學工作和校園文化建設起到更積極的作用。

　　預�；顒訄A滿成功!

　　共青團溫州大學城市學院委員會

　　溫州大學城市學院學生委員會

　　X年十一月十五日

　　七、邀請書(請柬、請?zhí)?

　　邀請函

　　XXX局長:

　　2011年X月X 日上午9 時30 分在深圳機場進行2011年度深圳市民用機場應急救援綜合演練，請您光臨指導。( 上午9 點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)

　　深圳市交通局民航管理處

　　二○一一年X 月X日

　　八、聘請書(聘書、聘約)

　　聘請書

　　茲聘請趙XX同志為XX家電集團維修部總工程師、主任，聘期自X年X月X日至X年X月X日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

　　XX家電集團(章)

　　X年X月X日

　　聘請書

　　為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請XXX教授為該委員會學術顧問，指導我院的科研工作。

　　XX市社會科學院(蓋章)

　　院長:XXX(蓋章)

　　X年X月X日

　　九、倡議書

　　送溫暖活動倡議書

　　青年朋友們:

　　為全面貫徹落實黨的十六屆六中全會和區(qū)委九次黨代會精神，引導廣大團員青年以更加飽滿的熱情投身社會主義和諧社會建設，團區(qū)委、區(qū)青聯(lián)、區(qū)青年志愿者協(xié)會今天在這里開展“真情伴成長、青春筑和諧”送溫暖活動，作為青年代表我在此向全區(qū)的廣大青年發(fā)出如下倡議:

　　一、希望全區(qū)廣大青年積極響應團區(qū)委的號召，充分發(fā)揚志愿精神，積極投身社會公益事業(yè)，善施博愛，扶貧濟困，讓生活困難的人們感受到我們的愛心，感受到社會的溫暖。

　　二、身體力行，發(fā)揮個人特長，適應志愿服務專業(yè)化、技能化的發(fā)展趨勢，走進社區(qū)，走向群眾，用特色服務、專業(yè)服務為需要幫助的人送去歡笑和慰籍。

　　三、進一步增強各級團組織和青年團體的服務能力、凝聚能力、合作能力，以社區(qū)為陣地，充分發(fā)揮廣大青年在構建和諧城區(qū)中的重要作用。

　　一方有難，八方支援。扶貧濟困，樂善好施是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，作為二十一世紀的青年，我們更應該將這些好傳統(tǒng)繼承發(fā)展下去，現(xiàn)在，讓我們行動起來為建設更加繁榮、文明、和諧的新和平貢獻我們的力量!

　　謝謝大家!

　　團區(qū)委、區(qū)青聯(lián)、區(qū)青年志愿者協(xié)會

　　X年X月X日

　　十、嘉獎書

　　嘉獎書

　　各村黨支部、村委會，各中小學校:

　　在-學年的教育教學工作中，我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)全體教職工在縣教體局、鎮(zhèn)黨委政府及社會各界的關心支持下，認真貫徹黨的十七大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全局，全面貫徹教育方針，堅持面向全體學生，積極實施素質教育，按照國家規(guī)定開齊、開足各種課程，培養(yǎng)良好的校風、教風和學風;積極推進課程改革和評價制度改革，減輕學生課業(yè)負擔，圓滿完成普及九年義務教育的目標任務，中小學入學率、年鞏固率分別達到國家規(guī)定標準以上;辦學行為和招生行為規(guī)范，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導評估中成績突出，占全縣第二名;堅持德育為首全面發(fā)展的理念，使德育工作制度化、經(jīng)常化;學校管理規(guī)范有序，教育教學成績突出。為此，鎮(zhèn)黨委、政府決定對教育系統(tǒng)通令嘉獎，獎金10000元。

　　希望全鎮(zhèn)中小學全體教職工再接再勵，戒驕戒躁，進一步弘揚無私奉獻精神，愛崗敬業(yè)，開拓進取，努力開創(chuàng)教育工作新局面，為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展和社會的文明進步做出新的貢獻。

　　鎮(zhèn)人民政府(蓋章)

　　X年X月X日

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