關(guān)于書信的寫作方法
信件是一封有氣味的真情實(shí)感,信中的每個(gè)字,讀起來(lái)都情緒滿滿,這是能觸碰的實(shí)物,而不是電腦屏幕前,毫無(wú)生氣的標(biāo)準(zhǔn)化格式,這份感受,是微信、短信都無(wú)法替代的。小朋友們,你們現(xiàn)在寫過(guò)信嗎?
寫信的格式
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。
1 稱呼
在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼后用冒號(hào)“:”。這是寫信人對(duì)收信人的稱謂,表達(dá)寫信人與收信人之間的關(guān)系。
說(shuō)明幾條細(xì)則:
給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“小明”、“老張”、“三毛”等。
給師長(zhǎng)的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“大海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場(chǎng)合,可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等修飾詞,以表示敬重或親密之情。
2 正文
在稱呼下一行空兩格寫正文,寫信的主要內(nèi)容,或告訴對(duì)方情況,或交流思想感情,或詢問(wèn)、提出某些問(wèn)題,要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說(shuō)的話。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3 結(jié)尾
正文寫完后,要按收信人和自己的關(guān)系,寫上一些表示敬意或祝愿的問(wèn)候語(yǔ)作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
對(duì)長(zhǎng)輩,可用“敬祝健康”、“恭請(qǐng)金安”、“福安”、“長(zhǎng)壽”“此致敬禮”等。
對(duì)平輩,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。
對(duì)晚輩,可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問(wèn)近好”、“望多保重”。
4 署名
寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5 日期
在落款下面寫上年月日。目的是讓對(duì)方知道寫信的時(shí)間,也可同時(shí)寫上地點(diǎn)。如“2016年5月16日于沈陽(yáng)”。
6 補(bǔ)充內(nèi)容
如果信寫完后,忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充,可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣,然后把要補(bǔ)充的話寫上即可。
信封的格式
左上方填寫郵編及收信人地址。
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它是寫信人對(duì)收信人的稱呼,收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
信件的寄送
貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票,將信放入信封粘好,投入郵筒中。工作人員每天會(huì)按照郵編或地址按時(shí)分送。這樣一封信就圓滿結(jié)束了它愉快的旅行。
寫信的技巧
敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事,先寫什么,后寫什么,哪些詳寫,哪些略寫,做到心中有數(shù),不能想到哪寫到哪,雜亂無(wú)章,沒(méi)有頭緒。
信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁,就應(yīng)該讓收信人同喜同悲,產(chǎn)生情感的共鳴。
寫信語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,有話則長(zhǎng),無(wú)話則短。
另外,還要根據(jù)對(duì)象確定語(yǔ)氣和用詞。如寫給長(zhǎng)輩,口氣要謙虛尊敬;寫給同學(xué)、朋友,語(yǔ)氣應(yīng)該親切友愛(ài)。
佳作展示
給爸爸的一封信
親愛(ài)的爸爸:
您好!
這是我第一次給您寫信,一提筆,也不知道該寫些什么,但是,我每次想到您,都忍不住哈哈大笑起來(lái)。
這是怎么回事呢?因?yàn)槟俏壹业摹伴_心果”,您總能使我們家的氣氛輕松起來(lái)。記得有一次,我放學(xué)回來(lái),看見您正在看CCTV臺(tái)舉辦的模特大賽,一邊看,還一邊模仿電視里模特走秀。您一會(huì)扭扭腰,一會(huì)伸伸手,再來(lái)一個(gè)“回眸一笑”,還說(shuō):“女兒,你老爸如果當(dāng)一個(gè)模特還是有水平的。”我和表哥一聽,不禁笑得像“八月的石榴——合不攏嘴兒”?赡鷧s一本正經(jīng)地說(shuō):“笑什么笑,真是不懂得藝術(shù)。”
您雖然很幽默,但是我每次把作業(yè)給您檢查時(shí),您總是像偵察兵一樣一絲不茍地檢查我的作業(yè)。有一次,我的數(shù)學(xué)作業(yè)中混合運(yùn)算錯(cuò)了,細(xì)心的您發(fā)現(xiàn)了這一錯(cuò)誤,便不厭其煩地給我講解了一遍又一遍,可我還是似懂非懂,您就給我演算了一遍。終于,我懂得了這道題的運(yùn)算過(guò)程,您又出了幾道題,讓我鞏固直到熟練為止。
爸爸,您對(duì)我寄予了很大希望,我也不會(huì)讓您失望。但在這里我給您提一個(gè)小小的意見,我希望您以后盡量少抽煙,抽煙百害而無(wú)一益,千萬(wàn)不要圖一時(shí)之歡而害了自己。『昧,時(shí)間不早了,以后我再跟您說(shuō),Good bye!
祝您
身體健康!
愛(ài)你的女兒
201X年11月30日
學(xué)習(xí)與借鑒
1.本文小作者擷了生活中的兩件小事:活躍家庭氣氛、給“我”檢查作業(yè)——來(lái)表達(dá)對(duì)爸爸的感謝,同時(shí)也向爸爸提出了小小的意見:盡量少抽煙,使我們不禁感嘆:為人女者,當(dāng)如此!
2.在文中,小作者回憶了爸爸的幽默和一絲不茍的性格,并著墨刻畫,運(yùn)用回憶的方法向我們展示了“爸爸”的一絲不茍,使人物形象更加豐滿、真實(shí)可信。
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