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        時(shí)間:2022-02-02 16:28:56 寫作方法 我要投稿

        應(yīng)用文怎么寫

          應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng),它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。以下是小編給大家整理的應(yīng)用文怎么寫的內(nèi)容,歡迎大家查看。

        應(yīng)用文怎么寫

          (一)按照不同的用途,可以分為兩大類:

          一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的

          一類是個(gè)人或集體用來處理私事的

          (二)按照不同的性質(zhì),可以分為以下三類:

          一般性應(yīng)用文,這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種:書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說明書等。

          公文性應(yīng)用文,這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如:布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。

          事務(wù)性應(yīng)用文,事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例,同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn),這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。

          (三)這些應(yīng)用文的主要用途是:

          1.傳遞信息

          2.處理事務(wù)

          3.交流感情

          4.用作憑證

          應(yīng)用文的特點(diǎn):

          1. 廣泛性

          2. 實(shí)用性

          3. 程式性

          應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

          應(yīng)用文的格式:

         、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

         、趩柡蛘Z(yǔ):如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。

         、壅摹_@是信的主體,可以分為若干段來書寫。

         、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

          稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

         、菥呙腿掌。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

          一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別

          應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文,究竟是一種什么關(guān)系呢?它們并不是并列或歸屬關(guān)系,而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。

          記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系;

          應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng),它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

          比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

          應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系,凡具有一定實(shí)用功能的文體,均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度,對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類,是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體,有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式,同時(shí)也是記敘文、議論文、說明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。

          二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

          關(guān)于應(yīng)用文的寫作,要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式,而是無數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定,也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)?梢姡“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范,但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素,我們應(yīng)該加以繼承和保留,不應(yīng)隨意破壞和擅自修改,以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式,也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

          比如就書信而言,不要以為它的寫作十分簡(jiǎn)單。寫信寫了十幾年了,還有錯(cuò)。實(shí)際上,真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人,可以說是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然,書信格式錯(cuò)了,不也照樣收到,意思也能理解。但它不知道,它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣,有的人用臟手抓飯往嘴里塞,有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐,其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

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