大學(xué)生自薦信的寫(xiě)作方法
自薦信是大學(xué)畢業(yè)生向招聘單位介紹自己與所應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的才能、特長(zhǎng)等情況的文書(shū)。招聘單位通過(guò)自薦信了解應(yīng)聘者與所應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的情況,決定是否給求職者一個(gè)面試的機(jī)會(huì),并進(jìn)而決定是否給予錄用。所以說(shuō)自薦信是自薦者找到理想工作、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的一座橋梁。既然自薦信的作用如此之大,那么即將面臨就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)怎樣寫(xiě)自薦信呢? 以下向大家介紹大學(xué)生自薦信寫(xiě)作方法:
一、內(nèi)容有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)
自薦信主要是自薦者向用人單位介紹自己的才能、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、基本素質(zhì)等,但并不是介紹自己所有的才能、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、基本素質(zhì),而應(yīng)針對(duì)所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位對(duì)上述內(nèi)容有所選擇并應(yīng)緊緊圍繞所求職務(wù)、職位對(duì)應(yīng)聘者的要求來(lái)組織材料。這就要求應(yīng)聘者在寫(xiě)自薦信前,對(duì)所應(yīng)聘單位、所應(yīng)聘職務(wù)職位有一定的了解,不僅要了解應(yīng)聘單位的基本信息,如:事業(yè)領(lǐng)域及方向、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化等,還要了解所求職務(wù)職位對(duì)應(yīng)聘者有何條件要求。只有這樣避免在介紹才能、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、基本素質(zhì)時(shí)出現(xiàn)“雜”而“多”的毛病,從而使自薦信的內(nèi)容針對(duì)性更強(qiáng),更有的放矢。例如下面一篇自薦信在這方面就做得非常好。
自薦信
xx學(xué)院負(fù)責(zé)同志:
我是xx大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生,女,21歲,愿到貴校從事專(zhuān)職輔導(dǎo)員工作。
本人系本市戶(hù)口,父母均從事教育工作。本人自幼便立志要為教育事業(yè)而奮斗。自2003年升入武漢xx大學(xué)后,求學(xué)期間,時(shí)常關(guān)注中國(guó)大學(xué)生教育情況并在研究中思索著自己將來(lái)的發(fā)展——是否在教育工作中實(shí)現(xiàn)自我,為此,我攻讀了教育學(xué)、心理學(xué)并取得了教師資格證。在思想方面,本人在求學(xué)期間便得到黨組織培養(yǎng)并被列為發(fā)展對(duì)象,現(xiàn)已有半年黨齡。在以后的工作中我依然會(huì)發(fā)揚(yáng)黨樸實(shí)、創(chuàng)新的`精神,并將其傳播到廣大學(xué)生中去,以身作則,以行動(dòng)教化人。
在學(xué)習(xí)方面,本人第一學(xué)歷專(zhuān)科,但在專(zhuān)科院校里不斷進(jìn)取、刻苦鉆研,并被學(xué)校推薦參加2005年的“3+2”專(zhuān)升本考試,并以?xún)?yōu)異的成績(jī)考取xx大學(xué),得以繼續(xù)深造。此間,本人甚是了解學(xué)生的所思所想,相信能在以后的教育輔導(dǎo)工作中錦上添花。
在工作方面,本人自高中到大學(xué),一直任校學(xué)生會(huì)、系團(tuán)委學(xué)生干部,主持日常的會(huì)議及重大事件的策劃,并在大學(xué)期間曾任院學(xué)生會(huì)民事部部長(zhǎng),有一定的組織協(xié)調(diào)能力。學(xué)生工作令我對(duì)同學(xué)的思想等各個(gè)方面有全面的了解,并能在溝通中與同學(xué)建立一種和諧的人際關(guān)系。
基于上述因素,本人自信能勝任輔導(dǎo)員工作。希望貴校能給予我一個(gè)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)以及為教育事業(yè)作貢獻(xiàn)的平臺(tái)……
該學(xué)生應(yīng)聘的工作是大學(xué)專(zhuān)職輔導(dǎo)員。大學(xué)專(zhuān)職輔導(dǎo)員應(yīng)具備哪些條件、能力呢?作為大學(xué)專(zhuān)職輔導(dǎo)員,首先要大學(xué)本科畢業(yè),要善于了解大學(xué)生的所思所想,尤其在當(dāng)今大學(xué)生心理問(wèn)題層出不窮、大學(xué)生自殺事件也屢見(jiàn)不鮮的情況下,這一條尤為重要。該學(xué)生的自薦信中就介紹了自己的這一能力。同時(shí)該學(xué)生也介紹了自己出自教育世家,“自幼立志要為教育事業(yè)而奮斗”,并因此在求學(xué)期間時(shí)常關(guān)注中國(guó)大學(xué)生教育情況。這表明自薦人對(duì)這一工作的熱愛(ài)、關(guān)注,并進(jìn)而介紹自己因?qū)Υ斯ぷ鞯臒釔?ài)、關(guān)注而已攻讀了教育學(xué)、心理學(xué)課程,并取得了教師資格認(rèn)證書(shū)。所有這些都是緊緊圍繞高校學(xué)生輔導(dǎo)員要熱愛(ài)關(guān)注輔導(dǎo)員工作、要具備心理學(xué)教育學(xué)知識(shí)、要善于了解學(xué)生的所思所想這一點(diǎn)來(lái)組織材料、介紹自己的。
其次,高校輔導(dǎo)員作為學(xué)生思想工作者,應(yīng)忠誠(chéng)于黨,堅(jiān)持黨的方針,發(fā)揚(yáng)黨的傳統(tǒng),并能通過(guò)自己的工作影響學(xué)生、教育學(xué)生。該學(xué)生在自薦信中也介紹了自己這方面的情況。
另外,作為高校學(xué)生輔導(dǎo)員,還應(yīng)具備一項(xiàng)非常重要的能力——溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)管理學(xué)生、組織學(xué)生開(kāi)展工作,離不開(kāi)溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。尤其在當(dāng)今,大學(xué)生中獨(dú)身子女多,部分學(xué)生任性嬌氣、個(gè)性強(qiáng)、不知諒解容忍他人,如此一來(lái),學(xué)生之間,特別是同宿舍學(xué)生之間鬧別扭的事常有發(fā)生。若作為學(xué)生思想工作者的輔導(dǎo)員不能及時(shí)地了解這一情況并迅速有效地到學(xué)生中去溝通、協(xié)調(diào),讓學(xué)生化干戈為玉帛,則學(xué)生間的小矛盾及有可能轉(zhuǎn)化為云南大學(xué)慘案似的大矛盾。而對(duì)這一點(diǎn),該學(xué)生在自薦信中也有介紹。
這一封自薦信緊緊圍繞所應(yīng)聘工作對(duì)應(yīng)聘者的要求組織材料,內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),是一篇不錯(cuò)的自薦信。
二、簡(jiǎn)潔
為什么自薦信要簡(jiǎn)潔呢?這是因?yàn)樽运]信不簡(jiǎn)潔,內(nèi)容繁雜,勢(shì)必會(huì)淹沒(méi)文章的主旨,從而達(dá)不到寫(xiě)自薦信的目的。這一點(diǎn)在前幾年的大學(xué)畢業(yè)生自薦信中表現(xiàn)尤為突出。例如一學(xué)生自薦信中對(duì)自己作簡(jiǎn)介時(shí)不僅追溯到自己的出身,而且還將出生地作了一番繪聲繪色的描寫(xiě)。這樣的追溯、描寫(xiě)會(huì)有何用呢?只會(huì)淹沒(méi)文章主旨,浪費(fèi)自薦者的筆墨。另一個(gè)原因是自薦信不簡(jiǎn)潔,勢(shì)必給招聘單位負(fù)責(zé)人增添不必要的負(fù)擔(dān),從而影響招聘的結(jié)果。試想一下,招聘單位負(fù)責(zé)人在繁忙工作中要從幾十、幾百、幾千、甚至上萬(wàn)封自薦信中尋找、發(fā)現(xiàn)與招聘職務(wù)相符的人才,原本就得花大量的時(shí)間、精力,再加上自薦信的不簡(jiǎn)潔,就得花更多的時(shí)間、精力,從而影響招聘的效果,致使真正的千里馬不能被發(fā)現(xiàn)。
三、真實(shí)
自薦信內(nèi)容的真實(shí)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是內(nèi)容實(shí)在,不虛假。3月19日的《楚天都市報(bào)》上一篇反映大學(xué)生自薦信情況的文章中寫(xiě)到:“40余份個(gè)人求職簡(jiǎn)歷中,六名來(lái)自同一所大學(xué)的學(xué)生簡(jiǎn)歷上,竟都寫(xiě)著‘校學(xué)生學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)’。而且?guī)缀跛械暮?jiǎn)歷上都寫(xiě)著“干部、委員”等字樣,好像大學(xué)里人人都是學(xué)生干部!斑@說(shuō)明內(nèi)容虛假在大學(xué)生自薦信中情況較普遍。為何會(huì)出現(xiàn)這類(lèi)情況呢?究其原因是學(xué)生不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),認(rèn)為只有擔(dān)任學(xué)生干部才算優(yōu)秀、才算有能力。這就要求學(xué)生在寫(xiě)作自薦信時(shí)要有一雙慧眼,要善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),尤其要發(fā)現(xiàn)自己身上與所應(yīng)聘職務(wù)條件要求相符的閃光點(diǎn)。例如,一學(xué)生在寫(xiě)求秘書(shū)一職的自薦信中介紹自己“活潑大方”。但據(jù)了解該學(xué)生并非完全如此,若因這一點(diǎn)的不真實(shí)導(dǎo)致面試時(shí)招聘單位負(fù)責(zé)人對(duì)自薦信中所有內(nèi)容產(chǎn)生懷疑,則自薦的目的達(dá)不到。究其原因是該自薦者不僅不善于發(fā)現(xiàn)自己身上的閃光點(diǎn),而且也不了解秘書(shū)這一職務(wù)對(duì)從事這一職務(wù)工作者的要求,導(dǎo)致自薦者認(rèn)為秘書(shū)工作的基本素質(zhì)之一是要善于與人溝通、交流,要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,故秘書(shū)工作者要活潑大方。秘書(shū)工作者要具備上述能力,要活潑大方,但秘書(shū)這一職務(wù)更多的是要求從事秘書(shū)工作的人要細(xì)心、有耐心、多數(shù)時(shí)間要能靜心。然后分析該自薦者的性格特征:以文靜為主,在需要活潑大方時(shí)也能活潑大方。故應(yīng)改為“文靜中不失活潑大方”,這樣更真實(shí)、準(zhǔn)確,更有利于求職的成功。
第二個(gè)方面是應(yīng)避免出現(xiàn)毫無(wú)個(gè)性特色、“放之四海而皆準(zhǔn)”的溢美之詞,如“學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,成績(jī)優(yōu)異”、“在某單位實(shí)習(xí)期間,受到用人單位領(lǐng)導(dǎo)、同事的好評(píng)”、“有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)策劃能力、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀 向上、興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、獨(dú)立性強(qiáng)、進(jìn)取心強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新、有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感”等等,從這些毫無(wú)個(gè)性特色的溢美之詞中看不出求職者實(shí)際的能力、經(jīng)驗(yàn)、興趣愛(ài)好。那么學(xué)生在寫(xiě)作自薦信時(shí)應(yīng)怎樣避免此類(lèi)情況的出現(xiàn)呢?唯一的辦法是舉事例,將情況、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣愛(ài)好等落到實(shí)處。
以上是對(duì)大學(xué)畢業(yè)生自薦信中存在問(wèn)題的粗淺分析,希望這些分析能對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生有所幫助,從而提高大學(xué)畢業(yè)生的求職概率,使大學(xué)畢業(yè)生的求職道路更加順暢些。
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