論實(shí)用寫(xiě)作的方法
實(shí)用寫(xiě)作遵循著一切文章共同的寫(xiě)作規(guī)律，但在采集——運(yùn)思——行文——修改的基本寫(xiě)作過(guò)程中，也面臨著與文學(xué)寫(xiě)作不同的內(nèi)容，如動(dòng)機(jī)問(wèn)題、調(diào)查采集材料問(wèn)題、驗(yàn)證并梳理材料問(wèn)題、研究并處理材料問(wèn)題等等。面對(duì)這些命題該如何解決，這便是本文要討論的具體內(nèi)容。
一、需要與動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換
寫(xiě)作動(dòng)機(jī)是寫(xiě)作行為發(fā)生的原因和動(dòng)力，寫(xiě)作動(dòng)機(jī)分內(nèi)部動(dòng)機(jī)與外部動(dòng)機(jī)。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)部動(dòng)機(jī)支持的寫(xiě)作是一種自主的寫(xiě)作，外部動(dòng)機(jī)引發(fā)的寫(xiě)作則屬于受命的寫(xiě)作，實(shí)用寫(xiě)作多數(shù)情況應(yīng)視為受命寫(xiě)作。實(shí)用寫(xiě)作的外部動(dòng)機(jī)雖仍為“需要”所激發(fā)，但這種寫(xiě)作“需要”是外力施加的，并非寫(xiě)作行為中寫(xiě)作主體自發(fā)的缺乏狀態(tài)。
實(shí)用寫(xiě)作的外部動(dòng)機(jī)主要表現(xiàn)為受“他人意志”支配和為“功利目的”驅(qū)使這兩種形態(tài)。受他人意志支配包括接受領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、師長(zhǎng)規(guī)定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)下發(fā)生的寫(xiě)作行為都是受命寫(xiě)作，廣義的公文就是最典型的領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的產(chǎn)物。而奉命進(jìn)行某個(gè)課題研究，最后撰寫(xiě)科研報(bào)告，這種寫(xiě)作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有關(guān)系，寫(xiě)作者原先的非寫(xiě)作的“需要”都轉(zhuǎn)變成了寫(xiě)作動(dòng)機(jī)。為功利目的驅(qū)使的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)也是客觀存在的，這是文章被作為特殊商品或特殊評(píng)價(jià)依據(jù)（如評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)水平的依據(jù)）后帶來(lái)的客觀現(xiàn)象。
雖然實(shí)用寫(xiě)作就是為了實(shí)際生活的需要，為了解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，實(shí)用寫(xiě)作目的的功利化實(shí)際上就是實(shí)用寫(xiě)作的“實(shí)用化”，但是，發(fā)起并支持主體寫(xiě)作行為的心理因素并不是外部動(dòng)機(jī)，而是寫(xiě)作主體的內(nèi)部動(dòng)機(jī)。于是實(shí)用寫(xiě)作面臨著一個(gè)主體動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，即不管出于什么原因，如領(lǐng)導(dǎo)布置的、工作需要的、同事委托的等等，這些外在的原因都要轉(zhuǎn)換成寫(xiě)作主體內(nèi)在的一種需要，也就是主體內(nèi)心有一個(gè)“別人要我寫(xiě)”到“我自己要寫(xiě)”的轉(zhuǎn)變過(guò)程。只有真正完成了這種動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換，屬于寫(xiě)作內(nèi)部動(dòng)機(jī)的特有心理品質(zhì)才有可能在實(shí)用寫(xiě)作的行為過(guò)程中出現(xiàn)，如寫(xiě)作沖動(dòng)、寫(xiě)作欲望、寫(xiě)作激情、寫(xiě)作心境乃至持久維持寫(xiě)作行為的寫(xiě)作熱情等等。由此可見(jiàn)寫(xiě)作動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換，是實(shí)用寫(xiě)作心理的內(nèi)在規(guī)律，是維持寫(xiě)作行為并為其不斷增力，確保實(shí)用寫(xiě)作質(zhì)量的需要。
二、材料的采集與驗(yàn)證
由于標(biāo)準(zhǔn)和角度不同，因而對(duì)寫(xiě)作材料的基本類型有著多種認(rèn)識(shí)。從材料的來(lái)源看，有直接材料與間接材料之分；從材料的性質(zhì)看，有正面材料與反面材料之別；從材料的存在空間看，有歷史材料與現(xiàn)實(shí)材料之異；從材料的存在形態(tài)看，有個(gè)別材料與綜合材料之辨。然而從實(shí)用寫(xiě)作對(duì)材料特征把握的需要看，事實(shí)材料、理論材料和情報(bào)資料這３類是最常見(jiàn)的。
“事實(shí)材料”即客觀存在的具體事實(shí)，在實(shí)用寫(xiě)作中人名、地點(diǎn)、事件、數(shù)字等都是常用的事實(shí)材料�！袄碚摬牧稀本褪怯^念性材料，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中已經(jīng)驗(yàn)證的觀點(diǎn)，如科學(xué)的原理、定義、定律，生活中流傳的警句、格言、俗語(yǔ)等等。在實(shí)用寫(xiě)作中最為常用的理論材料，一是相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和規(guī)范性文件的精神；二是相關(guān)的時(shí)政動(dòng)態(tài)、思想見(jiàn)解和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)�！扒閳�(bào)資料”是有關(guān)工作人員根據(jù)事實(shí)、數(shù)據(jù)而編制的信息資料，它包括報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、簡(jiǎn)報(bào)、文摘、索引等，這些也是實(shí)用寫(xiě)作不可或缺的寫(xiě)作材料。
獲取材料的辦法多種多樣，實(shí)用寫(xiě)作采集材料的主要手段是調(diào)查，不同的調(diào)查方式與方法又是實(shí)用寫(xiě)作區(qū)別于文學(xué)寫(xiě)作聚材、選材的基本途徑。調(diào)查的方式主要有：典型調(diào)查、專題調(diào)查、系列調(diào)查、追蹤調(diào)查、隨機(jī)調(diào)查、普遍調(diào)查、抽樣調(diào)查等；調(diào)查的方法主要有：?jiǎn)柧碚{(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法、座談?wù){(diào)查法、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法、實(shí)地調(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)查法等。
既然材料有直接與間接、正面與反面、歷史與現(xiàn)實(shí)、個(gè)別與綜合之別，那么材料就有一個(gè)真與偽、虛與實(shí)之分。生活中的材料或者素材，是需要經(jīng)過(guò)核實(shí)、鑒別等驗(yàn)證才能寫(xiě)入文章的，只有鑒別驗(yàn)證確認(rèn)的材料，才能成為文章中證明和支撐觀點(diǎn)的材料。
核實(shí)、鑒別材料時(shí)須驗(yàn)證的主要內(nèi)容是：一是辨真?zhèn)�，指文章使用的材料不但要�?zhǔn)確無(wú)誤，而且要貼切恰當(dāng)，經(jīng)得起推敲核查；二是查缺漏，指文章該使用的材料應(yīng)完整，決不能遺漏，要利用一切機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并完善；三是求典型，指文章應(yīng)使用有代表性的材料，能體現(xiàn)一類事物的本質(zhì)特征，力求個(gè)性與共性、特殊性與普遍性相統(tǒng)一，要發(fā)掘和利用材料在文章中該起到的作用，實(shí)現(xiàn)材料對(duì)體現(xiàn)寫(xiě)作意圖的意義。
三、思維的類化與序化
實(shí)用文章寫(xiě)作中多數(shù)文本以條款格式為主，標(biāo)序及分條分款的文章外在表現(xiàn)形式，其實(shí)質(zhì)是文章內(nèi)在邏輯關(guān)系及作者思維邏輯層次的外化。在一篇文章中，文章內(nèi)在邏輯關(guān)系及作者的思維是通過(guò)材料組合排列體現(xiàn)的，正是從這個(gè)意義上說(shuō)，材料的類化與序化是思維類化與序化的必然。
“類化”是寫(xiě)作主體對(duì)材料歸類、歸項(xiàng)的思維過(guò)程，它貫穿于整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。人類思維的“類化”功能使作者能夠從容地面對(duì)紛繁復(fù)雜的寫(xiě)作材料，經(jīng)過(guò)條分縷析的梳理之后，材料才分門(mén)別類出現(xiàn)在文章的各個(gè)部位，并按照預(yù)期的寫(xiě)作意圖，表達(dá)觀點(diǎn)、闡述意見(jiàn)、傳遞信息，以實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的。所以“類化”是寫(xiě)作材料邏輯化的過(guò)程，也是作者思維條理化的過(guò)程，更是為文章化作好了充分的準(zhǔn)備。
思維類化直接作用于材料類化，材料類化表現(xiàn)在文章里就形成了章節(jié)——層次——段落等成網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu)的各種形式。材料類化的結(jié)果，不管單元多小，其位置處于材料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的末端，但它都是相對(duì)獨(dú)立的邏輯單位，擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的表意責(zé)任。
歸類和歸項(xiàng)是類化的兩種重要形式。歸類是根據(jù)事物的屬性，把具象的事物從一個(gè)大類分解為若干個(gè)小類，或是將若干個(gè)小類歸納為一個(gè)大類的梳理和認(rèn)識(shí)事物的方法。歸項(xiàng)則是把抽象的事物從一個(gè)整體分解成幾個(gè)不同方面，或是從幾個(gè)不同方面歸納出一個(gè)整體的梳理和認(rèn)識(shí)事物的方法。
歸類、歸項(xiàng)的材料類化過(guò)程必須遵循通常的邏輯規(guī)則，這就是分解或歸納都必須按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不能使用雙重標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要做到：各類、各項(xiàng)在分解之后應(yīng)是自成單元的邏輯單位，相互間性質(zhì)必須互不包容，內(nèi)容也不能重疊交*；各類、各項(xiàng)在歸納后小類或分項(xiàng)應(yīng)具有大類或整體的屬性，它們與大類或整體間應(yīng)具有明確的種屬、種差的從屬關(guān)系。
在實(shí)用文章寫(xiě)作中，寫(xiě)作主體對(duì)材料歸類、歸項(xiàng)的類化過(guò)程往往不是一次完成的，它可能是反復(fù)的、雙向的、循環(huán)的，因?yàn)樗季S總是要在反復(fù)比較、試誤中才能逐步清晰起來(lái)，直到最后定型的。思維類化的過(guò)程是復(fù)雜的，并且是在大腦的“黑箱”里進(jìn)行，但其最終結(jié)果要外化為文章的表現(xiàn)形式，成為“可視”的精神產(chǎn)品。于是就牽涉到了文章的表述，即如何將思維類化的成果通過(guò)思維的序化，有條理地寫(xiě)出來(lái)，成為具體的文章，層次分明地展現(xiàn)在讀者面前，這就是以下要討論的話題。
思維的類化為實(shí)用文章寫(xiě)作中將寫(xiě)作內(nèi)容作分類、分項(xiàng)表述提供了前提，因?yàn)槲┯兴悸�、材料梳理清晰了，大小間的關(guān)系及主次間的位置明確了，文章才能順利布局，才能條理分明，文章各個(gè)方面的展開(kāi)才能有張有弛。因此思維的序化必須建立在思維的類化基礎(chǔ)之上，有合理的歸類分類，才有恰當(dāng)?shù)木幮蚺判颉?/p>
將寫(xiě)作內(nèi)容作分類、分項(xiàng)表述是實(shí)用文章寫(xiě)作中極為常用的方式，法規(guī)文書(shū)中“章下有條，條下有款，款下有項(xiàng)，項(xiàng)下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫到底”等等術(shù)語(yǔ)，正是這種表述方式的集中反映。在實(shí)用文章寫(xiě)作中，主要采用或基本采用條款式列序?qū)懛ǖ奈捏w除法規(guī)文書(shū)、契約文書(shū)以外，多數(shù)的計(jì)劃類文種，如規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、安排、意見(jiàn)、設(shè)想等都采用了此法。像其他的事務(wù)文書(shū)或行政公文、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、訴訟文書(shū)等，雖不一定全用條款列序形式，但根據(jù)內(nèi)容的分類、分項(xiàng)，以大小標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)全篇的方式，也比比皆是。
從思維的序化到材料的序化，再到文章列條列款的序化，這應(yīng)該是“序化”的標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)。在這種形態(tài)下，才有了約定俗成的對(duì)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的“規(guī)定”：第一級(jí)為“一、”，第二級(jí)為“（一）”，第三級(jí)為“１?郾”，第四級(jí)為“（１）”。當(dāng)然在同一“級(jí)”里也常見(jiàn)更為簡(jiǎn)明的標(biāo)序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。
序號(hào)排列的內(nèi)在機(jī)制是思維的序化功能，然而序化不僅僅是一個(gè)標(biāo)序的問(wèn)題，分章列條、序數(shù)排列只是文章條理化外在形式的一種。實(shí)用文章寫(xiě)作中，大小標(biāo)題的設(shè)置，主次概念的使用，各種材料的分布，實(shí)質(zhì)都包含著一個(gè)思維序化的問(wèn)題。所以要使文章層次清晰、條理分明，必須讓作者的思維縝密完整、合乎邏輯。要做到這一點(diǎn)，就要在調(diào)查研究、正確認(rèn)識(shí)事物上下功夫。因?yàn)閷?xiě)作主體正確的思維序化是文章內(nèi)在因素作用和事物內(nèi)在聯(lián)系的必然，所謂的文氣相通、文脈相聯(lián)，也正是思維序化合乎認(rèn)識(shí)規(guī)律而帶來(lái)的文通句順的結(jié)果。
四、規(guī)律的抽象與概括
盡管需要陳述事實(shí)、交待背景，但實(shí)用文章寫(xiě)作最終指向的總是結(jié)論、意見(jiàn)、措施、辦法、規(guī)定、要求等抽象性、根據(jù)性的思想成果。因此實(shí)用文章中有相當(dāng)?shù)奈姆N是以歸納要點(diǎn)、抽象本質(zhì)、概括規(guī)律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容是回顧、檢查以往的實(shí)踐工作；總結(jié)的目的是通過(guò)對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的分析、評(píng)價(jià)來(lái)找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后的實(shí)踐。雖說(shuō)總結(jié)要對(duì)已完成工作做全面系統(tǒng)的回顧，但并非具體詳盡地回顧了過(guò)去的工作情況就是一篇好的總結(jié)�？偨Y(jié)三分式結(jié)構(gòu)內(nèi)容就說(shuō)明了僅僅回顧基本情況和介紹主要成績(jī)與做法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，總結(jié)還要對(duì)基本經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)作出概括，要總結(jié)出帶規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，最后的結(jié)尾中還要寫(xiě)上存在的問(wèn)題或今后努力的方向等。
對(duì)調(diào)研報(bào)告也有同樣的寫(xiě)作要求。調(diào)研報(bào)告是對(duì)客觀事物和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查研究后寫(xiě)成的、反映所獲信息、情況和結(jié)論，揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書(shū)面報(bào)告。各種類型調(diào)研報(bào)告的規(guī)范或主體內(nèi)容幾乎都被要求回答“結(jié)論、建議、本質(zhì)、規(guī)律”等。如“反映基本情況的調(diào)研報(bào)告”中的“對(duì)策”；“提供典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告”中的“推廣經(jīng)驗(yàn)的建議”；“揭露問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告”中的“處理的意見(jiàn)和建議”；“研究問(wèn)題與預(yù)測(cè)趨勢(shì)的調(diào)研報(bào)告”中的“建議或設(shè)想”等等。
總結(jié)與調(diào)研報(bào)告是這般的情形，對(duì)法規(guī)文書(shū)、行政公文、訴訟文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)等也同樣有這樣的要求。可以說(shuō)實(shí)用寫(xiě)作所生成的這些文書(shū)或文件，不僅僅是秩序與管理的需要，更是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的集成，是現(xiàn)階段個(gè)人、單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)家機(jī)器對(duì)社會(huì)、對(duì)現(xiàn)實(shí)的一種規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
從以上文體傾向可知，實(shí)用文章寫(xiě)作的表達(dá)方式看重的是分析與綜合。在具體的寫(xiě)作中，分析就是把材料和寫(xiě)作對(duì)象分解為各個(gè)部分、方面、過(guò)程，并分別加以梳理和研究，使其成為
提示文章主旨，表達(dá)作者觀點(diǎn)的思維方法。
分析的方法多種多樣，從縱向的角度看，就是探究事物的歷史淵源和發(fā)展過(guò)程，將對(duì)象分成若干現(xiàn)象，逐階段進(jìn)行考察的分析方法。如淵源分析法（原因——現(xiàn)狀）；預(yù)測(cè)分析法（過(guò)去——現(xiàn)在——將來(lái)）；進(jìn)程分析法（低級(jí)——中級(jí)——高級(jí)）；動(dòng)態(tài)分析法（肯定——否定——否定之否定）等。從橫向角度看，則是通過(guò)事物的內(nèi)外聯(lián)系，分析對(duì)象各個(gè)方面及它在整體中的比重，來(lái)把握事物特點(diǎn)的方法。如比較分析法對(duì)現(xiàn)象與本質(zhì)、部分與整體、正面與反面、內(nèi)容與形式、個(gè)別與一般、主流與支流等所作的辯證分析。
在實(shí)際的寫(xiě)作過(guò)程中，定性分析與定量分析則是最常用的分析方法。定性分析是一種揭示事物規(guī)定性的分析法，在獎(jiǎng)懲類決定等行政公文和事務(wù)文書(shū)、訴訟文書(shū)中，經(jīng)常涉及給事物定性，甚至文章本身就有專門(mén)的“定性”段落。定量分析是根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，把握量變與質(zhì)變關(guān)系的分析方法。當(dāng)下在追求“惟一性”的“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化”的社會(huì)思維時(shí)尚下，定量分析的科學(xué)因素也越來(lái)越多地為實(shí)用文章寫(xiě)作所應(yīng)用。
有分析必有綜合，綜合是在分析的基礎(chǔ)上，把寫(xiě)作對(duì)象的各個(gè)部分和方面及各種因果關(guān)系結(jié)合起來(lái)，作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行考察的思維方法。就綜合的類型或方式來(lái)說(shuō)，感性認(rèn)識(shí)從感覺(jué)到知覺(jué)的過(guò)程就有知覺(jué)的綜合。寫(xiě)作中歸類、歸項(xiàng)的思維過(guò)程及對(duì)主題、概念的歸納，則屬于形式邏輯的簡(jiǎn)單綜合；辯證邏輯層面的綜合，則表現(xiàn)為對(duì)事物、對(duì)寫(xiě)作對(duì)象的本質(zhì)抽象和規(guī)律概括，而這幾乎是所有實(shí)用文章寫(xiě)作的根本目標(biāo)。
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