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      2. 書信格式

        時(shí)間:2022-01-31 17:27:07 書信 我要投稿

        書信格式模板

          書信也是有著屬于自己一套的格式,那么小編今天來告訴大家正確的書信格式,本文的內(nèi)容是書信格式模板,請看看:

        書信格式模板

          書信格式模板

          1.稱呼

          也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如:

          親愛的小明:(要頂格寫)

          另外,這里簡要說明幾條細(xì)則:

          (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

         。2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

         。3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

         。4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

          (5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

          如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

          上述五種場合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了。

          2.正文

          正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。如:

          你好!久未見面,別來無恙。(問候語,空兩格寫起)

          最近,我在學(xué)習(xí)電腦。對于電腦,我自己可以說是一竅不通,只能加緊惡補(bǔ)……(這是正文,要空兩格寫起)

          問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙!薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

          接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。

          3 .結(jié)尾

          正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)常用的如 :

          此致(主體部份寫完,另起一行,空兩格寫,不用寫標(biāo)點(diǎn))

          敬禮!(另起一行,頂格寫)

          也可以在主體部份寫完,這樣結(jié)尾:

          祝您

          身體健康!工作順利!

          結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:

         。1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

         。2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

          4.署名和日期

          在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。如:

          如友:大林

          20XX年12月25日

          日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。(以上來源名稱: 日常實(shí)用應(yīng)酬大全;來源責(zé)任者: 張建華 陳思;出版者名稱: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社)

          信封寫法:

          左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

          學(xué)生寫書信的注意事項(xiàng):

          1、書信是交際的工具,所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜恚话銦o須含蓄婉轉(zhuǎn),它的語言要口語化,不能文白相間不倫不類。

          2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意,稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度,由個(gè)人來定,但求恰當(dāng),不失禮貌,以免引起收信人的不滿,影響彼此的關(guān)系。

          信件不能用鉛筆書寫,以防模糊不清,也不要用紅筆書寫,這會認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫信。

          3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因,不能不寫,寫信時(shí)就會一氣呵成,情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使,贅言連篇,不僅會讓對方反感,也會造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。

          4、信件書寫務(wù)求字跡工整,一般也不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字,寫過信后通常應(yīng)檢查一遍,看看所寫內(nèi)容是否全已寫出,同時(shí)檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯(cuò)別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。

          書信格式模板1

        親愛的爸爸媽媽:

          您們好!

          看到這封信時(shí),你們或許是驚訝,或許是高興,或許是一種說不出的幸福,因?yàn)檫@是我第一次寫給你們的感恩信。

          爸爸,從小你就慣養(yǎng)這我,所以從小到大您沒有打過我一次,當(dāng)我考試失利時(shí),你鼓勵(lì)我繼續(xù)努力,使我有向前的`動(dòng)力。記得有一次,是在我六年級的期中時(shí)候,我數(shù)學(xué)才考了79分,我回到家不敢喝您說。我一個(gè)人就躲在被窩里哭,您剛剛下班,看到我擔(dān)心的說:怎么了?我把事情的來龍去脈一五一十的告訴了您,我笨以為您會第一次打我,可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我:算了,下次再努力就是,這只是發(fā)揮失常而已,下次考過。我頓時(shí)熱淚盈眶。爸爸:我愛你!

          媽媽,你雖然從小就對我很嚴(yán)厲,但我知道您是為我好。小時(shí)候,您經(jīng)常叫我唱:世上只有媽媽好,有媽的孩子像個(gè)寶,到現(xiàn)在我一直記著。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要讓我們考上大學(xué)用的。您每次都教導(dǎo)這我們要好好的讀書,其實(shí)我也在努力著。您要我和弟弟妹妹不要吵架,我也想改,可是我總是改不了我的一些壞脾氣。雖然您有點(diǎn)溺愛過度,否則對誰都不好的。我也知道您愛我,因?yàn)槲沂悄眢w上掉下了的一塊肉啊。媽媽:我愛您.

          我還有許多的話像對您說,總之,你們的恩情,我一生一世都不會忘記的,你們是愛我的啟蒙老師,生養(yǎng)我的爸爸媽媽,你們猶如春蠶,辛勤的勞動(dòng),無怨無悔。你們是指南針,指引著我們走向光明。你們是園丁,心細(xì)地滋潤著我們,我一定會更好的努力學(xué)習(xí),來回報(bào)你們隊(duì)我 的恩情。最后再說上一句:謝謝你們!

          你們的女兒:胡倩

          書信格式模板2

        各位叔叔阿姨們:

          你們好!

          我是來自杭州市下沙第二小學(xué)的張雨。由于我十分的敬仰您,所以,我想在今年的12月12日您給我們學(xué)校過六十周年校慶!

          我們學(xué)校有許多特點(diǎn),其中一個(gè)最大的特點(diǎn)就是我們學(xué)校的植物多,像是一個(gè)植物園。

          如果您來到我們的校園,我們學(xué)校的小草將會散發(fā)出最清新的氣味來迎接您的到來;如果您來到我們的校園,我們學(xué)校的小花將會跳出最美的舞蹈迎接您的到來;如果您來到我們的校園,我們學(xué)校的大樹將會發(fā)出最好聽的“沙沙”聲來迎接您的到來。在這里,我誠懇的邀請您來到我們的學(xué)校過六十周年的校慶!

          我們學(xué)校不僅有植物多的特點(diǎn)還有一個(gè)特點(diǎn)就是它是一個(gè)飄滿書香氣味的學(xué)校。

          我來舉幾個(gè)例子:像我們學(xué)校有一面墻,上面寫著“北沙書院”四個(gè)大字,下面還畫了一幅手工繪畫上去的畫。我們學(xué)校還有一塊巨大的石頭,這塊石頭上寫著的是“北沙問學(xué)”四個(gè)大字等。這些可以說明我們學(xué)校是一個(gè)飄滿書香的學(xué)校。我希望您可以來到我們學(xué)校給我們給六十周年的校慶。

          我們學(xué)校還是一個(gè)快樂的樂園。

          我們學(xué)校有個(gè)“農(nóng)耕園‘這個(gè)地方可以讓我們這些學(xué)生播撒自己美好愿望的種子。讓我們自己可以看見它的成長,讓我們自己可以細(xì)心地照料它,讓我們自己的愿望成長起來。我們學(xué)校還有農(nóng)耕園社團(tuán),這樣就有一支特殊的隊(duì)伍來照料它們。看,我們的學(xué)校多快樂,希望您來給我們過六十周年的校慶。

          我們學(xué)校就是這樣有很多特點(diǎn),我希望叔叔阿姨們能夠到來!

          此致

        敬禮!

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