一封信的基本要求是什么
各位同學：
你們好！祝賀你們今年榮獲獎學金(助學金)！
全校獎學金(助學金)大部分是來自我們的學長、校友、社會各界友好人士、企事業(yè)單位的捐贈，他們當中有的人將畢生的積蓄捐出來支持我校的教育事業(yè)，有的企業(yè)在經(jīng)營比較艱難的情況下仍舊不忘清華(背景情況請到“學生清華”查看)，為加深學校、獲獎獲助學生與捐款人(捐款單位)的感情聯(lián)系，表達對捐款人(捐款單位)的謝意，請獲得附件中所列外設(shè)獎學金(助學金)的同學寫一封信，請用標有清華大學題頭的信紙，嚴格按信件格式寫信，信的基本內(nèi)容如下：
一、 稱謂(參照附件)；
二、 本人的基本情況，包括：姓名、性別、民族、年級、專業(yè)、籍貫等。
三、 家庭的基本情況，包括：家住城鎮(zhèn)還是農(nóng)村、父母的職業(yè)、家庭人口、目前的經(jīng)濟狀況如何等(獲助學金的同學必寫)；
四、 匯報一下一年來的學習、生活、參加各項活動(特別是公益活動)的情況，取得的成績；獲得該項獎學金(助學金)后的感受及想法，如該項獎學金(助學金)是連續(xù)的，請寫清是連續(xù)幾年。
五、 結(jié)束語(祝愿)。
以上幾點意見，供同學們參考。祝同學們來年取得更好的成績！
清華大學獎助學金管理委員會辦公室
xx年9月27日
附件：外設(shè)獎助學金捐款人(捐款單位)稱謂
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我知道有一天,你一定會愛上我,因為我覺得我自己很不錯!
一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的'作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
�、鸥兄x對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
�、歉星樯室r明
感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
�、茖懡o個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
�、萍慕o單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：
⑴感謝的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
�、茖Ψ降氖论E
具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
�、墙沂疽饬x
在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當
感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽
對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練
感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
五、感謝信例文點評
例文一
感謝信
(大學生)雜志社：
請貴刊轉(zhuǎn)告全國所有關(guān)心我的大學生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學期開學即可返校學習了。
頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于(大學生)雜志的呼吁，一封封來自遠方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來的藥方，使我那不情愿跳動的心，又恢復了正常的節(jié)奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同學們：我和你們天各一方，相見無期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學金、生活費，或者靠賣幾個字畫的錢寄給了我。而你們當中甚至本人就有殘疾，沒有經(jīng)濟收入，而要用你們寶貴的血來挽救我……近來我的腦海中經(jīng)常出現(xiàn)你們的身影。有年邁的老人，有可愛的軍人，有可敬的老師，還有很多我不相識的人……我無法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂的精神將永存于我心中，永存于我家鄉(xiāng)父老的心中……
唯一遺憾的是我不能面見答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意，愿你們的愛的春風暖遍祖國，充滿世界。
為了不辜負你們的一片愛心和良好祝愿，我將繼續(xù)我的學業(yè)，繼續(xù)我的事業(yè)，爭取取得優(yōu)異的成績，獻給關(guān)心我的遠方的各位朋友們。
愿我們的心永遠相通。
賀昌玉
××年×月×日
點評：這封感謝信是賀昌玉同學為感謝(大學生)雜志為其呼吁捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關(guān)心自己的社會各界朋友報告病情，后寫在雜志社的呼吁下，自己受到了來自社會各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今后一定要努學習，用優(yōu)異的成績回報社會。無論內(nèi)容，還是結(jié)構(gòu)，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字里行間洋溢著感激之情。
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